Proteger seus dados com processos de backup e restauração

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você precisará ter uma cópia de backup do banco de dados para restaurar o banco de dados inteiro, em caso de falha do sistema, ou para restaurar um objeto, se o comando Desfazer não for suficiente para reparar um erro.

Se você acha que fazer uma cópia de backup do seu banco de dados é um desperdício de espaço de armazenamento, pense no tempo que você pode poupar evitando a perda de dados e design. A criação de backups regulares é importante quando vários usuários atualizam o banco de dados. Sem uma cópia de backup, não é possível restaurar objetos danificados ou ausentes, ou qualquer alteração feita no design do banco de dados.

Neste artigo

Planejar backups regulares

Faça o backup de um banco de dados

Faça o backup de um banco de dados dividido

Restaurar um banco de dados

Restaurar objetos em um banco de dados

Planejar backups regulares

Desde que algumas alterações ou erros não podem ser revertidos, você não quiser esperar a perda de dados ocorrer antes de você perceber que você deve ter criado uma cópia de backup do banco de dados. Por exemplo, quando você usa um consulta de ação para excluir registros ou alterar dados, todos os valores que foram atualizados pela consulta não podem ser restaurados usando Desfazer.

Dica : É recomendável fazer um backup antes de executar uma consulta ação, especialmente se a consulta alterar ou excluir muitos dados.

Se o banco de dados tiver vários usuários, antes de executar um backup, você deverá garantir que todos os usuários fechem seus bancos de dados para que todas as alterações nos dados sejam salvas.

Se você quiser saber sobre a frequência com que é necessário criar cópias de backup do banco de dados, isso geralmente dependerá da frequência das principais alterações desse banco de dados. Aqui estão algumas diretrizes gerais para ajudar a decidir sobre a frequência:

  • Se o banco de dados for um arquivo morto ou se ele for usado somente para referência e raramente for alterado, bastará fazer backup quando o design ou os dados forem alterados.

  • Se o banco de dados estiver ativo e os dados forem alterados com frequência, crie um agendamento para fazer backup do banco de dados regularmente.

  • Se o banco de dados tiver vários usuários, crie uma cópia de backup do banco de dados sempre que houver uma alteração de design.

    Observação : Para dados em tabela vinculada criar backups usando os recursos de backup disponíveis no programa que contém as tabelas vinculadas. Se o banco de dados que contém as tabelas vinculadas for um banco de dados do Access, use o procedimento na seção Backup dividir um banco de dados.

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Fazer backup de um banco de dados

Quando você faz backup de um banco de dados, o Access salva e fecha os objetos que estão abertos no modo Design e salva uma cópia do arquivo de banco de dados usando um nome e um local que você pode especificar.

Observação : O Access reabrirá os objetos conforme especificado pelo valor da propriedade Default View do objeto.

  1. Abra o banco de dados para o qual você deseja criar uma cópia de backup.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Clique em Salvar e Publicar.

  4. Clique em Salvar Banco de Dados como e, em Avançado, clique em Fazer Backup do Banco de Dados.

  5. Na caixa de diálogo Salvar como, na caixa Nome do Arquivo, revise o nome do backup do banco de dados.

    Você poderá alterar o nome se desejar, mas o nome padrão capturará o nome do arquivo de banco de dados original e a data em que o backup foi feito.

    Dica : 

    Quando restaurar os dados ou objetos de um backup, você precisará saber de qual banco de dados o backup é proveniente e quando o backup foi criado. Portanto, geralmente é recomendável usar o nome de arquivo padrão.

  6. Selecione o tipo de arquivo para salvar o backup de banco de dados na lista Salvar como tipo e clique em Salvar.

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Fazer backup de um banco de dados dividido

Um banco de dados dividido geralmente é composto por dois arquivos de banco de dados: um banco de dados back-end, que contém somente dados de tabelas, e um banco de dados front-end, que contém vínculos para as tabelas do banco de dados back-end, consultas, formulários, relatórios e outros objetos de banco de dados. Todos os dados são armazenados no banco de dados back-end. Todos os objetos da interface do usuário, como consultas, formulários e relatórios, são mantidos no banco de dados front-end.

Como o backup de um banco de dados dividido é executado nos bancos de dados front-end e back-end de forma independente, pode ser demorado fazer isso com frequência. Como o banco de dados back-end contém os dados, é mais importante fazer backups regulares do banco de dados back-end. Faça um backup do banco de dados front-end quando você alterar seu design. Como cada usuário tem uma cópia individual do banco de dados front-end e pode fazer alterações arbitrárias de design, pense em solicitar que os usuários façam suas próprias cópias de backup do banco de dados front-end.

Fazer backup de um banco de dados back-end

Notifique os usuários antes de iniciar o processo de backup porque a execução do processo de backup exige acesso exclusivo ao arquivo de banco de dados e os usuários talvez não possam usar o banco de dados back-end enquanto o processo de backup estiver sendo executado.

  1. Para abrir somente o banco de dados back-end, inicie o Access, mas não abra um banco de dados.

  2. Clique em Abrir e selecione o arquivo do banco de dados back-end para backup

  3. Clique na seta ao lado de Abrir e, em seguida, clique em Abrir Exclusivo.

    opção para abrir exclusivamente um banco de dados

  4. Clique na guia Arquivo.

  5. Clique em Salvar e Publicar.

  6. Clique em Salvar Banco de Dados como e, em Avançado, clique em Fazer Backup do Banco de Dados.

  7. Na caixa de diálogo Salvar Banco de Dados como, na caixa Nome do Arquivo, examine o nome do backup de banco de dados.

Revise o nome padrão do backup do banco de dados. Você pode alterar o nome se desejar, mas esteja ciente de que o nome padrão captura tanto o nome do arquivo de banco de dados original quanto a data do backup.

Dica : 

Quando restaurar os dados ou objetos em um backup, você precisará saber de qual banco de dados o backup é proveniente e quando o backup foi feito. Portanto, geralmente é recomendável usar o nome de arquivo padrão.

  1. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione um local para salvar a cópia de backup do banco de dados back-end e clique em Salvar.

Fazer backup de um banco de dados front-end

Para fazer o backup de um banco de dados front-end após uma alteração de design, deixe o banco de dados aberto imediatamente depois de alterar seu design. Siga as etapas na seção Fazer Backup de um banco de dados, começando na etapa 2.

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Restaurar um banco de dados

Observação : Você só pode restaurar um banco de dados se tiver uma cópia de backup do banco de dados.

Um backup é considerado como uma "cópia válida" de um arquivo de banco de dados  — uma cópia em cujo design e integridade de dados você tem plena confiança. Use o comando Fazer Backup do Banco de Dados no Access para fazer backups, mas você pode usar qualquer cópia válida para restaurar um banco de dados. Por exemplo, é possível restaurar um banco de dados de uma cópia armazenada em um dispositivo de backup externo USB.

Ao restaurar um banco de dados inteiro, você substitui um arquivo de banco de dados que está danificado, com problemas de dados ou totalmente ausente por uma cópia de backup do banco de dados.

  1. Abra o Windows Explorer e navegue para a cópia válida do banco de dados.

  2. Copie a cópia válida no local onde o banco de dados danificado ou ausente deve ser substituído. Se for solicitado a substituir um arquivo existente, faça isso.

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Restaurar objetos em um banco de dados

Caso você precise restaurar apenas um ou mais objetos em um banco de dados, importe os objetos da cópia de backup do banco de dados para o banco de dados no qual o objeto que você deseja restaurar está presente (ou ausente).

Importante : Se outros bancos de dados ou programa estiverem vinculados a objetos do banco de dados que você está restaurando, é essencial que você restaure o banco de dados no local correto. Se você não fizer isso, os vínculos com os objetos de banco de dados não funcionarão e precisarão ser atualizados.

  1. Abra o banco de dados no qual você deseja restaurar o objeto.

  2. Para restaurar um objeto ausente, vá para a etapa 3. Para substituir um objeto que contém dados incorretos ou ausentes, ou se o objeto parou de funcionar corretamente, siga este procedimento:

    1. Para preservar o objeto e compará-lo com a versão após a restauração, renomeie o objeto antes de restaurá-lo. Por exemplo, se você deseja restaurar um formulário danificado denominado Checkout, renomeie o formulário danificado como Checkout_inválido.

    2. Exclua o objeto a ser substituído.

      Observação : Tenha sempre cuidado quando você excluir objetos de banco de dados, pois eles podem estar vinculados a outros objetos no banco de dados.

  3. Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique em Access.

  4. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos-Banco de Dados do Access, clique em Procurar para localizar o banco de dados de backup e clique em Abrir.

  5. Selecione Importar tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e módulos no banco de dados atual e, em seguida, clique em OK.

  6. Na caixa de diálogo Importar Objetos, clique na guia que corresponde ao tipo de objeto a ser restaurado. Por exemplo, para restaurar uma tabela, clique na guia Tabelas.

  7. Clique no objeto para selecioná-lo.

  8. Para restaurar mais objetos, repita as etapas 6 e 7 até que tenha selecionado todos os objetos a serem restaurados.

  9. Para rever as opções de importação antes de importar os objetos, na caixa de diálogo Importar Objetos, clique no botão Opções.

  10. Após selecionar os objetos e as opções de configuração de importação, clique em OK.

Para automatizar a criação de backups, considere o uso de um produto que realize backups automatizados do sistema de arquivos, como um software de backup de servidor de arquivos ou um dispositivo de backup externo USB.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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