Proteger anotações por senha

A proteção por senha no OneNote foi desenvolvida para ajudar a proteger suas anotações de olhares curiosos. Você pode usar o OneNote para fazer anotações durante uma aula na escola ou uma reunião no trabalho, escrever um diário pessoal ou um blog em casa, ou informações pessoais sobre você mesmo ou seus amigos e familiares. Em todas as ocasiões, as senhas desempenham um papel fundamental no controle do acesso a essas anotações.

Para manter suas anotações privadas longe de olhares curiosos, proteja uma seção do bloco de anotações do OneNote com uma senha. Quando uma seção é protegida por senha, todas as páginas dela são bloqueadas até que você digite a senha correta.

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção que você deseja proteger e escolha Proteger esta Seção com Senha.

    Captura de tela sobre como proteger uma seção do OneNote 2016 com senha.

  2. No painel de tarefas Proteção por Senha, escolha Definir Senha.

  3. Na caixa de diálogo Proteção por Senha, digite a senha desejada na caixa Inserir Senha.

  4. Confirme a senha digitando-a novamente na caixa Confirmar Senha e clique em OK.

Observação : Escolha sua senha cuidadosamente. Se você esquecer sua senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft).

Bloquear as seções protegidas em seu bloco de anotações

Se você aplicou senhas a várias seções de seu bloco de anotações, pode bloqueá-las todas ao mesmo tempo.

  1. Clique com botão direito do mouse em qualquer uma das guias da seção protegida (mas atualmente desbloqueadas) e, em seguida, escolha Proteger esta Seção com Senha.

  2. No painel de tarefas Proteção de Senha, escolha Bloquear Tudo.

Alterar a senha de uma seção protegida

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção cuja senha você deseja alterar e escolha Proteger esta Seção com Senha.

  2. No painel de tarefas Proteção por Senha, escolha Alterar Senha. (Se esta opção não estiver disponível, significa que a seção não tem uma senha.)

  3. Na caixa de diálogo Alterar Senha, digite a senha atual na caixa Senha Antiga.

  4. Digite a nova senha na caixa Digitar nova senha.

  5. Confirme a senha digitando-a na caixa Confirmar Senha e clique em OK.

Remover a senha de uma seção protegida

  1. Clique com o botão direito do mouse na guia da seção cuja senha você deseja remover e escolha em Proteger esta Seção com Senha.

  2. No painel de tarefas Proteção por Senha, escolha Remover Senha. (Se esta opção não estiver disponível, significa que a seção não tem uma senha.)

  3. Na caixa de diálogo Remover Senha, digite a senha atual e clique em OK.

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Configurar opções de proteção por senha

As seções protegidas por senha que você desbloqueou serão bloqueadas automaticamente se você não estiver trabalhando com elas. Você pode personalizar o período e pode definir outras opções para as maneiras em que a proteção de senha é aplicada a suas seções protegidas.

  1. Escolha Arquivo > Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do OneNote, escolha Avançado.

  3. Em Senhas no lado direito, siga um destes procedimentos:

    • Para bloquear seções do bloco de anotações após um determinado período de tempo, selecione Bloquear seções protegidas por senha quando eu não tiver trabalhado nelas por um período de e selecione o tempo desejado.

    • Para bloquear seções do bloco de anotações imediatamente depois de ter trabalhado nelas, selecione Bloquear seções protegidas por senha assim que eu sair delas.

    • Para tornar as anotações em seções protegidas por senha disponíveis temporariamente para outros programas, selecione Permitir que programas suplementares acessem seções protegidas por senha quando elas estiverem desbloqueadas.

  4. Clique em OK para aplicar as preferências.

Algumas observações importantes sobre as senhas

  • As senhas só podem ser aplicadas a seções do bloco de anotações, não a blocos de anotações inteiros.

  • As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla Caps Lock está desativada antes de criar ou inserir uma senha.

  • O OneNote usa criptografia para proteger seções protegidas por senha. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft). Por isso, tome cuidado ao atribuir senhas às seções de seu bloco de anotações e ao alterá-las.

  • As seções protegidas por senha não são incluídas em pesquisas no bloco de anotações. Para incluir uma seção protegida em uma pesquisa, você terá que desbloquear a seção primeiro.

  • Os rótulos de anotação usados nas páginas dentro de uma seção protegida só serão incluídos em um resumo de rótulos de anotação se a seção protegida estiver desbloqueada.

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Neste artigo

Por que usar senhas no OneNote?

Aplicar ou remover a proteção por senha

Configurar opções de proteção por senha

Por que usar senhas no OneNote?

Entre as situações mais comuns de uso senhas para controlar o acesso às informações nos blocos de anotações estão:

Privacidade pessoal    Seu bloco de anotações pode incluir uma seção ou pasta dedicada contendo dados pessoais, como seu endereço residencial, números de telefone, número de CPF, números de conta bancária e do cartão de crédito, credenciais de login de websites e informações semelhantes. Nos dias de hoje, em que os roubos de identidade crescem cada vez mais, não proteger esse tipo de informação é muito arriscado. O OneNote criptografa seções protegidas para ajudar a manter suas informações pessoais seguras.

Segurança flexível    Se você usa o OneNote para documentar sua vida na escola, no trabalho e em casa, configure seções separadas para cada caso. Dependendo de como você deseja compartilhar essas informações com outras pessoas, é possível atribuir senhas diferentes a seções diferentes.

Mobilidade protegida    Ao contrário de uma senha de computador, que controla o acesso a ele, mas não protege os arquivos individuais armazenados nele, a proteção por senha do OneNote permanece com o arquivo do bloco de anotações. Ela ajuda a proteger seções do bloco de anotações ainda que seu arquivo do bloco de anotações seja copiado para outro computador ou para um servidor de arquivos, ou que seu laptop ou tablet seja roubado ou perdido.

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Aplicar ou remover a proteção por senha

Aplicar uma senha a uma seção

Para impedir o acesso não autorizado às anotações, aplique uma senha a seções específicas do bloco de anotações.

  1. Clique na guia da seção à qual você deseja aplicar a senha.

  2. No menu Arquivo, clique em Proteger por Senha Esta Seção.

  3. No painel de tarefas Proteção por Senha, clique em Definir Senha.

  4. Na caixa de diálogo Proteção por Senha, digite a senha desejada na caixa Inserir senha.

  5. Confirme a senha digitando-a na caixa Confirmar senha e clique em OK.

Quando você trabalha em uma seção protegida por senha no bloco de anotações, ela permanece desbloqueada por um período que você pode especificar. Para aumentar a segurança, defina a opção de bloquear seções protegidas assim que sair delas ou quando fechar o OneNote. Quando uma seção protegida é bloqueada, a senha correta deve ser inserida para exibir e editar a seção. É possível alterar ou remover com facilidade a senha das seções do bloco de anotações.

Importante : 

  • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

  • É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

  • As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK está desativada quando digitar uma senha pela primeira vez.

  • O acesso a seções com senhas torna-se restrito após um período de inatividade que você pode especificar ou após você sair do OneNote.

  • As seções protegidas por senha não são incluídas em pesquisas no bloco de anotações. Para incluir uma seção protegida em uma pesquisa no bloco de anotações, desbloqueie a seção antes de começar a pesquisar as anotações.

  • Os sinalizadores de anotação usados nas páginas em uma seção protegida só serão incluídos em um resumo de sinalizadores de anotação se a seção for desbloqueada primeiro.

  • Seções protegidas por senha não podem ser acessadas por outras pessoas durante uma sessão de compartilhamento ao vivo, mesmo que a seção esteja desbloqueada durante a sessão. Para incluir uma seção protegida em uma sessão de compartilhamento ao vivo, remova a proteção por senha da seção e inicie ou ingresse na sessão de compartilhamento ao vivo.

  • Gravações de áudio e vídeo são armazenadas como arquivos separados no bloco de anotações, e não é possível aplicar as senhas a eles.

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Mudar a senha de uma seção

Se a senha de qualquer seção do bloco de anotações tiver sido comprometida ou se você quiser modificar todas as senhas periodicamente para garantir uma segurança extra, é possível alterar, com facilidade, a senha existente de qualquer seção do bloco de anotações.

  1. Clique na guia da seção cuja senha você deseja alterar.

  2. No menu Arquivo, clique em Proteger por Senha Esta Seção.

  3. No painel de tarefas Proteção por Senha, clique em Alterar Senha.

    Observação : Quando essa opção não está disponível, nenhuma senha está aplicada no momento à seção selecionada.

  4. Na caixa de diálogo Alterar Senha, digite a senha atual na caixa Senha Antiga.

  5. Digite a nova senha desejada na caixa Digite a Nova Senha.

  6. Confirme a senha digitando-a na caixa Confirmar Senha e clique em OK.

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Remover a senha de uma seção

  1. Clique na guia da seção cuja senha você deseja remover.

  2. No menu Arquivo, clique em Proteger por Senha Esta Seção.

  3. No painel de tarefas Proteção por Senha, clique em Remover Senha.

    Observação : Quando essa opção não está disponível, nenhuma senha está aplicada no momento à seção selecionada.

  4. Na caixa de diálogo Remover Senha, digite a senha atual e clique em OK.

Bloquear todas as seções protegidas por senha de uma só vez

É possível bloquear todas as seções protegidas por senha no bloco de anotações simultaneamente.

  1. No menu Arquivo, clique em Proteger por Senha Esta Seção.

  2. No painel de tarefas Proteção por Senha, clique em Bloquear Tudo.

Dica : Para bloquear rapidamente todas as seções protegidas por senha no bloco de anotações, pressione Ctrl+Alt+L.

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Configurar opções de proteção por senha

Ao desbloquear seções protegidas por senha no bloco de anotações, o OneNote mantém essas seções disponíveis por um período antes de bloqueá-las novamente. Especifique esse período e defina as opções personalizadas para a proteção por senha.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Na lista Categoria, clique em Senhas.

  3. Em Senhas, siga um destes procedimentos:

    • Para bloquear seções do bloco de anotações após um determinado período, marque a caixa de seleção Bloquear seções protegidas por senha quando eu não tiver trabalhado nelas por um período de tempo e, na lista, clique na quantidade de tempo desejada.

    • Para bloquear seções do bloco de anotações imediatamente depois de ter trabalhado nelas, marque a caixa de seleção Bloquear seções protegidas por senha assim que eu sair delas.

    • Para tornar as anotações em seções protegidas por senha disponíveis temporariamente para outros aplicativos, marque a caixa de seleção Permitir que aplicativos suplementares acessem seções protegidas por senha quando elas estiverem desbloqueadas.

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