Proteção e segurança no Excel

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Excel oferece a capacidade de proteger o seu trabalho, seja impedir que alguém abrir uma pasta de trabalho sem uma senha, concedendo acesso somente leitura para uma pasta de trabalho ou até mesmo como proteger uma planilha para que você não inadvertidamente excluir quaisquer fórmulas. Neste tópico, abordaremos as diversas maneiras como você pode utilizar o principal opções para proteger e distribuir seus arquivos do Excel.

Aviso : 

  • Se você esquecer ou perde a sua senha, o Microsoft não pode recuperá-lo para você.

  • Não pense que só porque você protege uma pasta de trabalho ou planilha com uma senha que ele é seguro - sempre pense duas vezes antes de distribuir pastas de trabalho do Excel que possam conter informações pessoais confidenciais, como identificação de funcionário de números, número de Seguridade Social, cartão de crédito, para mencionar alguns.

Abaixo estão as diferentes opções disponíveis para proteger seus dados do Excel:

  • Nível de arquivo: refere-se à capacidade de bloquear o arquivo do Excel, especificando uma senha para que os usuários não podem abrir ou modificá-lo. Você tem duas opções:

    • Criptografia de arquivo: quando você escolhe essa opção, você especificar uma senha e bloquear o arquivo do Excel. Isso impede que outros usuários abrindo o arquivo. Para obter mais informações, consulte proteger um arquivo do Excel.

    • Definir uma senha para abrir ou modificar um arquivo: você especificar uma senha para abrir ou modificar um arquivo. Use esta opção quando você precisa dar somente leitura ou editar o acesso a diferentes usuários. Para obter mais informações, consulte proteger um arquivo do Excel.

    • Marcar como Final: Use esta opção se quiser marcar o arquivo do Excel como a versão final e quiser impedir outras alterações por outros usuários. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover proteção no seu documento, pasta de trabalho ou apresentação.

    • Restringir acesso: se sua organização tiver permissões configuradas usando o gerenciamento de direitos de informação (IRM), você pode aplicar as permissões de IRM disponíveis ao seu documento. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover proteção no seu documento, pasta de trabalho ou apresentação.

    • Assinatura digital: você pode adicionar assinaturas digitais para o seu arquivo do Excel. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital em arquivos do Office.

      Observação : Para adicionar uma assinatura digital, é necessário um certificado válido de uma autoridade de certificação (CA).

  • Nível de pasta de trabalho: você pode bloquear a estrutura da pasta de trabalho, especificando uma senha. Bloqueando a estrutura da pasta de trabalho impede que outros usuários adicionando, mover, excluir, ocultar e renomear planilhas. Para obter mais informações sobre como proteger pastas de trabalho, consulte proteger uma pasta de trabalho.

  • Nível de planilha: com proteção de planilha, você pode controlar como um usuário pode trabalhar dentro de planilhas. Você pode especificar o que exatamente um usuário pode fazer em uma planilha, assim, lembrando-se de que nenhum dos dados importantes em sua planilha são afetados. Por exemplo, você pode querer um usuário somente para adicionar linhas e colunas ou somente classificar e usar o filtro automático. Quando a proteção da planilha estiver ativada, você pode proteger outros elementos como células, intervalos, fórmulas e controles ActiveX ou formulário. Para obter mais informações sobre como proteger planilhas, consulte proteger uma planilha.

Qual nível de proteção devo usar?

  • Para controlar o nível de acesso que os usuários devem ter para um arquivo do Excel, usar a proteção de nível de arquivo. Digamos que você tenha um relatório de status semanais dos membros da equipe em um arquivo do Excel. Você não deseja qualquer pessoa fora de sua equipe possam até mesmo abrir o arquivo. Há duas opções disponíveis:

    • Se não quiser que outras pessoas para abrir o arquivo: Você pode criptografar o arquivo do Excel, que é a técnica mais comum usada. Isso significa basicamente bloqueá-lo com uma senha e ninguém exceto você pode abri-lo.

    • Se você deseja habilitar o acesso somente leitura ou edição para diferentes usuários: Talvez, você deseja os gerentes em sua equipe possam editar o relatório de status semanais, mas os membros da equipe só devem ter acesso de somente leitura. Você pode proteger o arquivo Excel especificando duas senhas: um para abrir e o outro para modificar. Posteriormente, você pode compartilhar as senhas apropriadas com a equipe dependendo o acesso que eles devem ser fornecidos.

  • Para controlar como os usuários devem trabalhar com planilhas dentro de uma estrutura da sua pasta de trabalho, usar a proteção de nível de pasta de trabalho. Digamos que sua pasta de trabalho de relatório de status tem várias planilhas e cada planilha é denominada após um membro da equipe. Você deseja certificar-se de que cada membro da equipe pode adicionar dados a própria planilha, mas não poderá modificar qualquer uma das planilhas na pasta de trabalho, seja ser adicionando uma nova planilha ou percorrer planilhas na pasta de trabalho.

  • Para controlar como os usuários devem trabalhar dentro de uma planilha individual, use o nível de planilha proteção. Digamos que cada planilha na sua pasta de trabalho de relatório de status contém dados que são comuns a todas as planilhas, como linhas de cabeçalho ou um layout de relatório específico, e você não quer que qualquer pessoa alterá-lo. Protegendo sua planilha, você pode especificar que os usuários só podem realizar funções específicas em uma planilha. Por exemplo, você pode dar aos usuários a capacidade de inserir dados, mas mantê-las de excluir linhas ou colunas, ou apenas inserir hiperlinks ou classificar os dados.

Você pode usar um ou mais níveis de proteção para seus dados do Excel dependendo às necessidades da sua sua organização. Você pode optar por usar todas as opções disponíveis ou uma combinação das opções — é completamente até o nível de segurança desejado para os seus dados do Excel. Por exemplo, você pode optar por criptografar um arquivo compartilhado do Excel, bem como habilitar proteção de pasta de trabalho e planilha, enquanto estiver usando apenas proteção da planilha em uma pasta de trabalho pessoal apenas para que você não acidentalmente excluir quaisquer fórmulas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Proteger um arquivo do Excel

Proteger uma pasta de trabalho

Proteger uma planilha

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