Propriedades Globais: Reuniões

Use esta guia para configurar reuniões online, Webconferências no local ou conferências discadas para a sua organização.

Participantes anônimos

Use esta lista para especificar se os usuários da sua organização podem convidar participantes anônimos para reuniões ou conferências online. Um participante anônimo é um usuário externo que não tem uma identidade do AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) e que não é federado à sua organização. Existem três opções:

  • Permitir que todos os usuários convidem participantes anônimos. Permite que todos os usuários da organização convidem participantes anônimos para reuniões.

  • Desautorizar todos os usuários a convidarem participantes anônimos. Impede que todos os usuários da organização convidem participantes anônimos para reuniões.

  • Impor por usuário. Impede que todos os usuários convidem participantes anônimos para reuniões até que você autorize um usuário explicitamente a fazer isso, configurando as propriedades da conta do usuário.

Configurações de diretiva

A política de reunião contém configurações globais de tamanho da reunião, definição de cor, compartilhamento de programas, gravações de reuniões e suporte a mídia. Você pode selecionar uma das políticas predefinidas ou criar a sua própria política.

Política global

Escolha a política de reunião para a sua organização na lista. A política padrão estará em vigor até que você a modifique. Por padrão, o nome de cada política indica o nível de acesso a recursos da reunião concedido aos usuários aos quais a política de reunião é atribuída.

Caso prefira atribuir uma política de reunião específica a cada conta de usuário individual, escolha Usar política por usuário. Para especificar a política de reunião de um usuário, configure as propriedades da conta desse usuário.

Definição de Política

Lista as políticas de reunião disponíveis, incluindo as políticas personalizadas que você adicionou. Para criar uma política personalizada, clique em Adicionar. Para redefinir uma política existente, clique no nome da política na lista e, em seguida, clique em Editar.

Adicionar

Cria uma política personalizada.

Editar

Redefine a política selecionada na lista Definição de Política.

Remover

Remove a política selecionada da lista Definição de Política. É recomendável que você mantenha pelo menos a política padrão a fim que ela sirva como modelo para a definição de novas políticas.

Saiba mais online

Clique para expandir ou recolher

Se você habilitar a Webconferência no nível global, qualquer usuário habilitado para o Office Communications Server 2007 R2 poderá ingressar em uma reunião. Se um usuário estiver habilitado para o Office Communications Server em uma floresta que ofereça suporte a Webconferência, por padrão, ele poderá organizar uma reunião ou conferência e convidar participantes internos ou usuários federados.

Além disso, você pode configurar o Office Communications Server para permitir que os usuários convidem participantes anônimos. Os participantes anônimos são usuários externos que não pertencem à sua organização ou a um parceiro federado. Por exemplo, talvez você queira convidar um fornecedor a participar de uma reunião interna. Nesse caso, um usuário pode enviar ao fornecedor um convite para a reunião e, quando esse fornecedor tentar ingressar na reunião, sua identidade será verificada através de uma chave de reunião. Ao convidar um participante anônimo para uma reunião, no entanto, a conta do usuário que organiza a reunião deve ser configurada com as permissões necessárias. Você tem as seguintes opções de configuração para participação anônima:

  • Conceder permissão no nível global a fim de convidar participantes anônimos para reuniões ou conferências, caso em que todos os usuários em uma floresta do Active Directory podem convidar participantes anônimos para reuniões ou conferências online.

  • Negar permissão a todos os usuários no nível global, caso em que nenhum usuário da floresta poderá convidar participantes anônimos para reuniões ou conferências online.

  • Impor uma política de reunião por usuário, caso em que somente usuários cujas contas são configuradas para permitir participação anônima poderão convidar participantes anônimos para reuniões ou conferências online.

Para fornecer suporte à participação anônima em reuniões, você também deve configurar o suporte a servidores de borda de modo a permitir que usuários anônimos se conectem à sua rede.

Os recursos de reunião, com exceção da participação anônima, são agrupados e gerenciados por meio de políticas de reunião. Você controla quais recursos de reunião um organizador de reunião pode usar durante uma reunião por meio da configuração e da aplicação de políticas específicas. A política de reunião do organizador controla a reunião e se aplica a todos os participantes, e não a política do participante. Por exemplo, Bob tem uma configuração de política de reunião com áudio IP habilitado, enquanto a configuração de Sue é uma política de reunião padrão com áudio IP desabilitado. Como participante da reunião de Bob, Sue pode usar áudio IP porque a reunião usa a política de reunião de Bob. Contudo, quando Sue organiza uma reunião, todos os participantes usam a política de reunião dela; portanto, o áudio IP não está disponível.

Por padrão, o Office Communications Server tem cinco definições de política de reunião. Todas as políticas de reunião apresentam os mesmos recursos, mas um ou todos os recursos podem ser configurados de forma diferente para cada uma delas. Para obter informações detalhadas, consulte a seção Operações da Biblioteca Técnica do Office Communications Server.

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