Professores: o OneNote é a salvação!

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Aplica-se ao

Microsoft Office OneNote 2007

Como professor, sempre que estou procurando o maneiras eficientes para armazenar informações e recuperá-lo para uso imediato na sala de aula. Como criatividade enquanto estiver em bancos de dados (eu sou um administrador de banco de dados do Microsoft Certified), um banco de dados dedicado das informações seria excessivo para uma apresentação de sala de aula. Quando eu abriria o Microsoft Office Access e executar uma consulta, meus alunos má seriam adiando.

Para professores, repositórios de informações só estão tão boas quanto quanto é fácil para o access. Digite Microsoft Office OneNote 2007. O OneNote serve como um repositório para anotações, fatos, respostas e informações diversas — e ele coloca todos à minha disposição, quando eu adota o estágio na frente de uma classe.

OneNote em ação

Digamos que você está fazendo uma apresentação de slides e um aluno faz uma pergunta ou deseja se referir a um fato pouco conhecido ou a um gráfico que não esteja no curso. O OneNote é como envelhecido a garrafa que contém o genie.

Se você deixar o OneNote minimizado na barra de tarefas do Windows durante a apresentação, tudo o que você precisa fazer é maximizá-la, insira um termo de pesquisa e pressione ENTER para encontrar as informações que você está procurando. Como o mágico, suas anotações aparecem. É uma transição fácil para minimizar o OneNote quando você terminar e, em seguida, currículo com a apresentação.

Preparação de classes

O OneNote possui uma interface familiar, que torna a configurar o OneNote em sala de aula familiar e confortável. Talvez você ensina várias classes diferentes e gostaria de usar o OneNote para organizar seus pensamentos ou planos de aula para cada classe. Isso pode ser feito em algumas etapas simples.

Criar seções

Primeiro, crie uma seção específica para cada uma das suas classes (designados como guias na parte superior da janela). No menu arquivo, aponte para novo e clique em seção. Digite um nome para o nome de seção (ou classe) na guia de seção. A ilustração a seguir mostra uma amostra de como eu tiver organizado minhas classes nas seções do meu bloco de anotações de classe:


Seções no bloco de anotações de um professor

Dica : Você pode criar novas seções ainda mais rápida do mouse em qualquer guia de seção e clicando em Nova seção no menu de atalho. Você também pode alterar a cor padrão de qualquer seção mouse-lo, apontando para Cor da seção e, em seguida, clicando na cor desejada.

Se preferir, você pode também criar um bloco de anotações separado para cada uma das suas classes e, em seguida, usar seções em cada bloco de anotações para controlar os planos de curso, listas de classe, os alunos individuais e outras informações pertinentes.

Coletar anotações e outras informações

Depois que você criou as seções desejadas, você pode começar a fazer anotações. Para criar notas para classes diferentes, você pode usar uma variedade de métodos:

  • Digite diretamente para a janela de anotações. Não é necessário salvar — OneNote salva seu trabalho continuamente e automaticamente.

  • Copiar e colar material de outros arquivos.

  • Adicionar digitalizada material. Examine o que você deseja copiar e salve-o no formato. bmp,. jpg ou. tif. Navegue até onde você salvou o arquivo, selecione-o e arraste-o para o local no OneNote onde você deseja inserir a imagem.

  • Arrastar links, texto ou imagens de páginas da Web em suas anotações enquanto você estiver fazendo uma pesquisa na Internet.

  • Importar uma imagem de um arquivo em seu computador ou diretamente de um scanner ou câmera.

  • Inserir documentos como arquivos de imageme então anotar essas imagens em suas anotações. Para obter mais informações, consulte Inserir documentos ou arquivos em anotações.

  • Capture qualquer coisa em sua tela — incluindo detalhes de outros programas, páginas da Web ou documentos — que você deseja consultar ou compartilhar com a classe enquanto você estiver ensino. Recortes de tela são semelhantes às usando a tecla PRINT SCREEN (PrtScn) para fazer uma cópia da tela, mas é melhor — você controlar exatamente qual parte da tela que deseja capturar. Para obter mais informações sobre recortes de tela, consulte Inserir um recorte de tela em anotações.

Personalizar as marcas de anotação

Você pode personalizar as marcas de anotação para identificar rapidamente e categorizar suas anotações.

Primeiro, deixe-me a dar um exemplo de por que você desejaria personalizar as marcas de anotação. Digamos que você queira ser capaz de identificar rapidamente as anotações que você anotou que talvez você queira incorporar planos de aula futuras. Depois de criar a anotação, você pode sinalizar a anotação com uma marca de anotação que você personalizou como "Plano de aulas". Mais tarde, quando você se sente escrever planos de aula, você pode procurar marcas de todas as "lição plano" tiver usado e, em seguida, incorporar essas anotações seu trabalho.

Personalizar o painel de tarefas Marcas de Anotação

Para personalizar as marcas de anotação:

  1. No menu Inserir, aponte para marca e, em seguida, clique em Personalizar Minhas marcas.

  2. No painel de tarefas Personalizar Minhas marcas, em marcas atuais, clique na marca que você deseja alterar ou definir e clique em Modificar. Você pode alterar o nome, o símbolo, a cor da fonte e cor de realce.

Observação : As personalizações não afetam as anotações que você marcadas anteriormente.

Atribuir marcas de anotação

Quando você personalizou sua lista de marcas de anotação da maneira desejada, você pode atribuir facilmente suas marcas às suas anotações. Clique em qualquer linha do texto que você deseja marcar. No menu Inserir, aponte para marca e, em seguida, clique na marca de anotação que você deseja atribuir. Você também pode fazer isso clicando na seta ao lado do botão de marca na barra de ferramentas.

menu de marcas de anotação

Dica : Você pode ver todos os seus disponíveis rótulos de anotação e atribuí-las com mais facilidade, exibindo a barra de ferramentas de marcas opcional. No OneNote, clique com botão direito qualquer barra de ferramentas e, em seguida, clique em marcas no menu de atalho.

Particularmente úteis para mim é o fato que eu pode atribuir mais de uma marca de anotação para uma anotação específica. Para aquelas vezes quando eu não consegue se lembrar da palavra-chave exata, ele me permite pesquisar por classificação de marca de anotação.

Classificar em ordem alfabética guias de página

Finalmente, eu gostaria de colocar em ordem alfabética todas as minhas guias de página. O benefício oculto que agora é minha lista de página também está em ordem alfabética.

Veja como:

  1. Clique em uma guia de página e arraste-a para os lados até que um pequeno triângulo aparece ao lado da guia de página.

    Arraste uma guia de página para uma nova posição

    Para selecionar mais de uma página, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique na guia de cada página desejada.

  2. Arraste a guia de página para cima ou para baixo até que o indicador do triângulo esteja no local onde você deseja mover a página.

Dica : Além de arrastar as guias de página, você também pode arrastar guias de seção e de bloco de anotações em qualquer ordem em que você deseja que apareçam. Para obter mais informações, consulte organizar várias guias de página, guias de seção e blocos de anotações.

Mantendo sincronizados

Talvez você precise manter informações sincronizadas entre um laptop e um computador desktop, que você usa para ensino. Como todos os arquivos do OneNote são armazenados na pasta blocos de anotações do OneNote (que é armazenada na pasta documentos no Windows Vista ou a pasta Meus documentos no Windows XP), é fácil usar uma unidade externa ou uma rede para transferir e sincronizar entre computadores copiando sua pasta de blocos de anotações do OneNote ou mantê-lo em um local compartilhado. Isso é onde uma unidade de flash USB removível pode realmente podem vir a calhar! Para obter mais informações, consulte criar um novo bloco de anotações compartilhado.

Deseja fazer anotações de ensino no smartphone com Windows Mobile ou PC de bolso? Quando você conectar seu dispositivo móvel para o OneNote 2007 em seu computador, anotações feitas nesse dispositivo são sincronizadas automaticamente com uma seção especial do seu bloco de anotações. Fazer anotações em um dispositivo móvel é uma ótima maneira de registrar as ideias ao longo do dia que talvez você queira usar posteriormente durante a construção de seus planos de classe do OneNote. Para obter mais informações, consulte o guia (Windows XP) de início do OneNote Mobile 2007 rápida.

Todos sabemos alunos desejam ser entertained e o OneNote me oferece uma vantagem silenciosa, fornecendo acesso imediato a informações. Você pode usar o OneNote para tomar nota de todos os dados sobre o das informações que você usa para incrementar suas palestras. "Nunca permitir que eles vejam você rendimento" é cry de batalha do instrutor. Com o OneNote, você vai sweating muito menos. Para o instrutor em especial, o OneNote oferece!


Mona Slaven tem certificações MCSE, MCDBA, MCSA, segurança, A +, Network + e Microsoft Office Specialist. Ela é um fornecedor independente que ensina A + e Network + certificação na faculdade e corporanível de te. Ela também é co-fundador do grupo de usuários de sistemas Huntsville Office em Huntsville, AL.

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Saiba mais no OneNote para professores.

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