Procurar pessoas no Catálogo de Endereços

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Usando o Catálogo de Endereços para pesquisar pessoas usando seu nome ou endereço de email é a melhor opção quando você deseja atender imediatamente uma mensagem de email para uma lista de distribuição, pessoas ou pessoa específica. Você também pode procurar pessoas usando outras informações básicas, como alias de email, localização do escritório e número de telefone.

Observação   Para procurar informações mais detalhadas sobre um de seus contatos, por exemplo, para encontrar todos os números de telefone disponíveis para alguém, para localizar um número de fax ou exibir um endereço de página da Web, os contatos do Outlook oferece mais flexibilidade para localizar essa pessoa e suas informações. Contatos do Outlook tem vários modos de exibição padrão para exibir informações de contato e você pode criar exibições personalizadas para localizar, classificar e organizar os seus contatos. Para obter mais informações sobre a pesquisa de contatos do Outlook, consulte Localizar um contato.

O que você deseja fazer?

Procurar uma pessoa por nome

Procurar por uma pessoa usando outra informação

Procurar uma pessoa usando a localização avançada

Procurar uma pessoa por nome

Você pode fazer uma pesquisa rápida de um nome sem a necessidade de abrir o catálogo de endereços, usando uma caixa de pesquisa na janela do Outlook, ou você pode procurar nomes no catálogo de endereços em si.

Localizar nomes usando a caixa Pesquisar catálogos de endereços

Localizar nomes no catálogo de endereços

Localizar nomes usando a caixa Pesquisar catálogos de endereços

Caixa Pesquisar Catálogo de Endereços

  • No padrão  barra de ferramentas, na caixa Pesquisar catálogos de endereços, digite o nome do contato que você deseja localizar. Seus contatos do Outlook são pesquisados primeiro. Se nenhuma correspondência for encontrada, todos os outros catálogos de endereços disponíveis, incluindo as que você adicionou, serão pesquisados.

    Dica   Você também pode inserir um nome parcial (como Judy L), o nome ou o sobrenome, um nome de "exibição", um alias de email ou um nome de empresa. Para abrir rapidamente um contato pelo qual você já tenha procurado anteriormente, clique na seta próxima à caixa Pesquisar Catálogos de Endereços e, em seguida, clique no nome.

Localizar nomes no Catálogo de Endereços

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique em Catálogo de endereços Imagem do botão

    Dica   Você também pode abrir o catálogo de endereços no menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia mensagem, no grupo de nomes, clique em Catálogo de endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

    Lista de Catálogos de Endereços

  3. Na caixa Pesquisar, digite o nome, ou parte do nome, que você está pesquisando.

Por que eu não vejo a lista de nomes (coluna) no Catálogo de Endereços?

Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

Pesquisar colunas adicionais

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Procurar por uma pessoa usando outra informação

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique em Catálogo de endereços Imagem do botão

    Dica   Você também pode abrir o catálogo de endereços no menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia mensagem, no grupo de nomes, clique em Catálogo de endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

    Lista de Catálogos de Endereços

  3. Para a caixa Pesquisar, clique em Mais colunas.

  4. Digite as informações, ou parte das informações, que você está procurando. Por exemplo, digite um número de telefone, localização ou cargo da pessoa.

    Observações   

    • Você pode pesquisar em mais de um critério nessa caixa. Após cada critério, digite uma vírgula. Cada uma das colunas incluídas, também conhecidas como campos para essas informações, é pesquisada.

    • Você pode incluir o nome da pessoa, ou nome parcial, na caixa Pesquisar para refinar a pesquisa.

    • Se você não encontrar a pessoa que você está procurando, talvez você precise procurá no outro catálogo de endereços. Nem todos os catálogos de endereços contêm os mesmos campos.

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Procurar uma pessoa usando a localização avançada

O recurso Localização avançada permite que você use várias palavras-chave ou critérios para localizar alguém. Isso é semelhante à pesquisa realizada usando a opção de mais colunas na caixa de pesquisa, mas você insira os critérios de pesquisa em campos separados, em vez de em uma única caixa separada por vírgulas. Dependendo das informações de contato inseridas para uma pessoa, não todos os campos podem se aplicar à pesquisa.

Localização avançada permite que você veja quais campos estão sendo pesquisados por suas palavras-chave específicas ou critérios.

  1. Na barra de ferramentas padrão, clique em Catálogo de endereços Imagem do botão

    Dica   Você também pode abrir o catálogo de endereços no menu Ferramentas e em uma mensagem aberta. Na mensagem, na guia mensagem, no grupo de nomes, clique em Catálogo de endereços.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

  3. Clique em Localização Avançada.

  4. Na caixa Localizar , digite as informações nos campos apropriados.

    Mais informações que você incluir, mais refinado são os resultados da pesquisa.

    Observação   Se você não encontrar a pessoa que você está procurando, talvez você precise procurá no outro catálogo de endereços. Nem todos os catálogos de endereços contêm as mesmas informações.

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: Outlook 2007



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