Procurar pessoas no Catálogo de Endereços

Além de usar o Catálogo de Endereços para endereçar mensagens, você pode procurar pessoas com base em outras informações, como um alias de email, nome e sobrenome, localização do escritório e número de telefone. Se a sua organização tiver incluído essas informações nas informações de contato do Microsoft Office Outlook 2007 do usuário, talvez você tenha o suficiente para refinar a sua pesquisa.

O que você deseja fazer?

Procurar uma pessoa por nome

Procurar por uma pessoa usando outra informação

Usar Localização Avançada para procurar uma pessoa

Procurar uma pessoa por nome

  1. Faça o seguinte:

    • No menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.

    • Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços Imagem do botão.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

  3. Na caixa Pesquisar, digite o nome, ou parte do nome, que você está pesquisando.

Por que eu não vejo a lista de nomes no Catálogo de Endereços?

Você pode ter usado a opção de pesquisa Mais colunas na última vez em que usou o Catálogo de Endereços. Clique em Somente nome, ao lado de Pesquisar, para restaurar a exibição da lista de nomes.

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Procurar por uma pessoa usando outra informação

  1. Faça o seguinte:

    • No menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.

    • Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços Imagem do botão.

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

  3. Para a caixa Pesquisar, clique em Mais colunas.

  4. Digite as informações, ou parte das informações, que você está procurando. Por exemplo, digite um número de telefone, localização ou cargo da pessoa.

    Observações   

    • Você pode pesquisar mais de um critério nessa caixa. Após cada critério, digite uma vírgula. O Outlook pesquisará em cada cada campo incluído por essas informações.

    • Você pode incluir o nome da pessoa, ou nome parcial, na caixa Pesquisar para refinar a pesquisa.

    • Se você não encontrar a pessoa que está procurando, talvez seja necessário procurar em outro catálogo de endereços. Nem todos os catálogos de endereços contêm os mesmos campos.

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Usar Localização Avançada para procurar uma pessoa

A Localização Avançada permite que você use várias palavras-chave ou critérios para encontrar alguém. Isso é semelhante à pesquisa realizada por meio da opção Mais colunas na caixa Pesquisa, mas você insere os critérios de pesquisa em campos separados, em vez de uma única caixa separada por vírgulas. Dependendo das informações de contato inseridas para uma pessoa, nem todos os campos se aplicam à pesquisa.

O recurso Localização Avançada oferece uma forma de ver quais campos estão sendo pesquisados por suas palavras-chave ou critérios específicos.

  1. Faça o seguinte:

    • No menu Ferramentas, clique em Catálogo de Endereços.

    • Na barra de ferramentas Padrão, clique em Catálogo de Endereços Imagem do botão

  2. Na lista Catálogo de Endereços, clique no catálogo de endereços no qual deseja pesquisar nomes.

  3. Clique em Localização Avançada.

  4. Na caixa Localizar , digite as informações nos campos apropriados.

    Quanto mais informações você incluir, mais refinada será a pesquisa.

    Observação   Se você não encontrar a pessoa que está procurando, talvez seja necessário procurar em outro catálogo de endereços. Nem todos os catálogos de endereços contêm as mesmas informações.

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Aplicável a: Outlook 2007



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