Processar manualmente respostas de coleta de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando os dados são coletados e atualizados por meio do email, use o Microsoft Office Access 2007 e o Microsoft Office Outlook 2007 para gerar e enviar uma mensagem de email que inclua um formulário de entrada de dados. Os destinatários do email em seguida preenchem os formulários e os enviam de volta como respostas. É preciso processar as respostas manualmente, se um dos casos a seguir for verdadeiro:

  • Você não escolheu o processamento automático de respostas do Office Outlook 2007 e do Office Access 2007 (ou seja, se você não marcou a caixa de seleção Processar respostas automaticamente e adicionar ao banco de dados na caixa de diálogo Opções de Email para Coleta de Dados)

  • Você escolheu o processamento automático de respostas, porém, o processamento falhou. Nesse caso, você deverá solucionar o erro que causou a falha antes de tentar processar as respostas manualmente.

    Para obter mais informações sobre solução de problemas de processamento automático, consulte o artigo minhas respostas de coleta de dados não estão sendo processadas automaticamente.

O processamento manual de uma resposta envolve iniciar a operação de exportação no Office Outlook 2007. É possível exportar apenas uma resposta de cada vez.

Importante : Evite respostas para as quais a coluna Categorias exibir um quadrado verde. Um quadrado verde indica que a mensagem foi processada com êxito.

  1. No Office Outlook 2007, clique com o botão direito do mouse na resposta a ser processada manualmente.

  2. Clique em Exportar dados para o Microsoft Office Access.

  3. Na caixa de diálogo Exportar dados para o Microsoft Access, verifique os detalhes da resposta e clique em OK para exportar.

    Se a operação de exportação for bem-sucedida, o Access exibirá a mensagem Dados exportados com êxito para o banco de dados. Se a operação falhar, o Access exibirá a mensagem Não é possível importar dados devido a erros, seguida de uma descrição dos problemas que motivaram a falha.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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