Problemas comuns de mala direta

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Este artigo ajudará você a Obtenha respostas para as quatro ou os problemas mais comuns de mala direta usando Microsoft Office Publisher 2007: fazendo alterações para uma fonte de dados ou lista de endereços, durante o processo de mala direta, adicionando espaços a um campo de mesclagem para que ele tenha a aparência que você deseja, salvar a publicação mesclada e imprimir diferentes foram mescladas páginas em uma planilha (por exemplo etiquetas diferentes em uma folha de etiquetas)..

O que você deseja fazer?

Editar uma lista de endereçamento existente

Inserir espaços em campos de mesclagem

Salvar a publicação mesclada

Imprimir várias etiquetas, crachás ou cartões-postais em uma folha

Editar uma lista de endereçamento existente

Se você está trabalhando em sua publicação de mala direta e você quiser fazer alterações à sua lista de origem ou o endereço de dados, faça o seguinte:

  1. Em Crie a lista de destinatários, clique em Use uma lista existente e, em seguida, clique em Próxima: Crie uma lista de destinatários ou conecte-se a ela.

    Por padrão, o Microsoft Publisher armazena fontes de dados na pasta Minhas Fontes de Dados. Talvez seja necessário procurar a fonte de dados.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique na fonte de dados desejada.

  3. Clique em Abrir.

    Dependendo do tipo de fonte de dados selecionado, outras caixas de diálogo poderão aparecer solicitando informações específicas.

    Por exemplo, se a fonte de dados for uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel contendo informações em várias planilhas, selecione a guia que contém as informações desejadas e clique em OK.

  4. Na caixa de diálogo Destinatários da mala direta, clique no nome da fonte de dados e clique em Editar.

    Editar lista de endereços existente

  5. Na caixa Editar fonte de dados que você pode editar ou excluir endereços existentes ou adicionar as novas entradas.

  6. Quando tiver concluído a edição da lista de endereços, clique em OK e em seguida Sim para atualizar a lista de endereços.

Observação : Para obter mais informações sobre como criar uma fonte de dados ou uma lista de endereços, consulte criar uma fonte de dados para uma mala direta.

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Inserir espaços em campos de mesclagem

O problema mais comum com a opção Inserir campos de mesclagem em um documento está recebendo o espaçamento correto entre os campos de mesclagem, particularmente com campos que não são sempre apresentam, como iniciais do meio de mesclagem. Você pode adicionar espaços diretamente na página entre os campos de mala direta, mas isso resultará em espaços extras se alguns dos endereços não usar todos os campos de mala direta. Para garantir que todos os seus campos obtém o espaço necessário, insira espaços na lista de endereços em si.

Por exemplo, para garantir que os nomes do reciprient aparecerá corretamente se contém ou não um item em sua lista de endereços iniciais, faça o seguinte:

  1. Na entrada intermediário inicial para cada destinatário que contém uma inicial Middile, adicione um espaço, pressionando a barra de espaços, antes e depois a inicial.

  2. Na entrada intermediário inicial para cada destinatário que não contenha iniciais, adicione um espaço.

    Espaçamento entre linhas na lista de endereços

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Salvar a publicação mesclada

Uma mala direta contém as informações que se repetem em cada cópia e alguns espaços reservados para as informações que é exclusiva para cada cópia. Um exemplo disso é um boletim informativo de personalizada na qual o corpo do boletim informativo é o mesmo para todos os destinatários, mas o endereço para correspondência e a introdução são diferentes.

O problema mais comum com a criação de publicação mesclada não está salvando a publicação com campos de mesclagem e a publicação de páginas mescladas.

Criar publicação mesclada é a etapa 3 do Assistente de mala direta. Nesta etapa, você tem três opções:

  1. Imprimir      Essa opção imprime a publicação mesclada.

  2. Mesclar para uma nova publicação      Essa opção abre uma nova publicação com uma página para cada conjunto de dados de mala direta.

  3. Adicionar a uma publicação existente Esta opção solicita que você escolha uma publicação e, em seguida, ele adiciona, as páginas mescladas ao final da publicação.

Para salvar a publicação mesclada e a publicação que contém os campos mesclados, clique na opção de Mesclar para uma nova publicação. Uma nova janela de publicação abre e exibe a publicação de páginas mescladas. A publicação de campo de mesclagem está oculta atrás da publicação de páginas mescladas. Certifique-se de salvar ambas as publicações.

Você pode imprimir a publicação de páginas mescladas.

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Imprimir várias etiquetas, crachás ou cartões-postais em uma folha

O problema mais comum com a impressão da publicação está imprimindo um de cada uma das páginas mescladas em uma folha de papel — por exemplo, um de cada endereçamento diferentes rótulos em uma folha de papel de etiqueta de endereçamento.

Isso acontece porque se você escolher a opção Imprimir, a caixa de diálogo Imprimir padrões para a opção de várias cópias por folha e imprime uma planilha inteira de etiquetas para cada endereço em vez de imprimir um endereço por etiqueta da folha.

Imprimir diferentes conjuntos de dados de mala direta — por exemplo, nomes e endereços — em cada folha de papel, clique em várias páginas por folha na seção Opções de impressão.

Caixa de diálogo Imprimir com a opção Várias páginas por folha

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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