Principais perguntas sobre check-out, check-in e versões

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Nos bastidores Comunidade do Office 365 , podemos tiver sido mantendo o controle de suas perguntas melhores sobre check-out, check-in e arquivos de controle de versão em bibliotecas de documentos. Nós coletamos-los juntos para compartilhar com você, juntamente com nossas melhores respostas. Muitas das perguntas a seguir também têm links para atuais tópicos de ajuda para se aprofundar o conteúdo.

Graças ao comentários do cliente, este artigo foi atualizado 12 de agosto de 2016.

Perguntas e respostas

Como fazer check-out, check-in ou descartar alterações em um arquivo com check-out?

Verificação de arquivos e reduzir é uma ótima maneira de rastrear e controlar como o conteúdo é atualizado. As etapas a seguir mostram como verificar arquivos e reduzir e como descartar um check-out no SharePoint Online. Para obter informações sobre a verificação de arquivos e sair SharePoint 2013 e SharePoint 2016 ou experiência do SharePoint clássico, consulte fazer check-out, check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.

  1. Abra a biblioteca com o arquivo que você deseja fazer check-out, passe o mouse sobre o arquivo e, em seguida, clique na marca de seleção.

    Documento sendo realçadas com o cursor sobre a caixa de seleção
  2. Clique em elipse ( ) na barra de ferramentas e clique em Fazer Check-Out.

    Reticências com check-out de menu, com check-out realçado

    Observação : Você também pode clique direito do mouse no arquivo, clique em mais e, em seguida, clique em Fazer Check-Out.

  3. Uma observação é exibida enquanto o arquivo está sendo check-out. Se você clicar no ícone, você pode ver o andamento do check-out.

    Fazendo check-out de anotação ícone realçado
  4. Quando um arquivo check-out, o ícone do documento terá uma seta verde sobre ele.

    Nome de arquivo e o ícone com seta verde sobreposta.

  1. Abra a biblioteca, passe o mouse sobre o arquivo que você deseja fazer check-in, e clique na marca de seleção.

    Check-out do arquivo selecionado
  2. Clique em elipse ( ) na barra de ferramentas e clique em Fazer Check-In.

    Menu de documento com Check-In realçado

    Observação : Você também pode clique direito do mouse no arquivo, clique em mais e, em seguida, clique em Fazer Check-In.

  3. Na caixa de diálogo Fazer Check-In, você pode inserir um comentário, como o que você alterados ou adicionados.

    Verifique na caixa de diálogo com comentário inserido e marque no botão realçado
  4. Clique em Fazer Check-In quando terminar.

Se você tentar fazer check-in de um documento que você ainda não tiver feito alterações em, você receberá uma mensagem que diz que um item ou itens não foram atualizados.

Mensagem não atualizada e ícone de item

Verifique se que você salvou alterações no documento antes de fazer check-in. Como SharePoint Online deixa o documento check-out que se nenhuma alteração for feita, as outras pessoas podem não ser capaz de editar o documento. Descarte o check-out se não quiser que as alterações feitas. .

  1. Abra a biblioteca, passe o mouse sobre o arquivo que você deseja descartar o check-out, e clique na marca de seleção.

  2. Clique em elipse ( ) na barra de ferramentas e clique em Descartar Check-Out.

    Fazer check-out menu aberto com Descartar check-out realçado

    Observação : Você também pode clique direito do mouse no arquivo, clique em mais e, em seguida, clique em Descartar Check-Out.

  3. Você receberá uma caixa de diálogo "tem certeza de" quando você descartar um check-out. Clique em Descartar Check-Out para limpar o check-out.

    Descartar check na caixa de diálogo de confirmação com o botão de descartar realçado

    Para ter certeza check do seu arquivo-out de status, você pode clicar no ícone acima da mensagem Descartar Check-Out.

    Fazer check-in mensagem de progresso de descarte.

Não, fazendo check-out de um arquivo somente altera a condição do arquivo para permitir que apenas você editar o arquivo.

Se você fazer um arquivo check-out e não salvar-o novamente, suas alterações não serão salvas. Se você quiser manter alterações, sempre salve o arquivo.

Como salvar o arquivo depende do editor ou a ferramenta que você está usando. Se você editar um arquivo de texto online, você precisa explicitamente clique em Salvar. Entretanto, se você editar em um aplicativo do Office 365, como no Word ou no Excel, você pode fechar o documento e salvará automaticamente.

Se você marcar um arquivo check-out, salvá-lo e depois descartar o check-out, suas alterações não serão salvas na biblioteca.

Por padrão, qualquer pessoa com permissão de edição em uma biblioteca de documentos pode alterar um arquivo. No entanto, você pode definir a biblioteca para exigir alguém fazer check out do arquivo primeiro antes de alterá-la.

Você precisa ser o proprietário da biblioteca de documentos ou o administrador do site ou ter permissões de comparáveis para esta configuração.

  1. Abra a biblioteca para exigir check-out.

  2. No SharePoint Online, clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em Configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações de biblioteca selecionada

    No SharePoint 2013 e SharePoint 2016, clique em página e, em seguida, clique em Configurações da biblioteca.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções
  3. Na página Configurações, clique em configurações de controle de versão.

    Diálogo de configurações de biblioteca com controle de versão selecionada.
  4. Na página Configurações de controle de versão, role para baixo e clique em Sim para Exigir check-out antes de serem editados de documentos.

    Caixa de diálogo de configurações com Sim realçada na exigir check-out para edição de documentos

Por padrão, uma biblioteca de documentos permite que os membros com permissão de edição modificar e editar arquivos sem check-out. Para evitar isso, habilite o check-out obrigatório na biblioteca. Você precisa ser o proprietário da biblioteca de documentos ou o administrador do site ou ter permissões de comparáveis para esta configuração.

  1. Abra a biblioteca para exigir check-out.

  2. No SharePoint Online, clique em configurações Engrenagem em forma de botão Configurações e clique em Configurações da biblioteca.

    Menu configurações com as configurações de biblioteca selecionada

    No SharePoint 2013 e SharePoint 2016, clique em página e, em seguida, clique em Configurações da biblioteca.

    Botões de configurações da biblioteca do SharePoint na faixa de opções
  3. Na página Configurações, clique em configurações de controle de versão.

    Diálogo de configurações de biblioteca com controle de versão selecionada.
  4. Na página Configurações de controle de versão, role para baixo e clique em Sim para Exigir check-out antes de serem editados de documentos.

    Caixa de diálogo de configurações com Sim realçada na exigir check-out para edição de documentos

Uma maneira rápida de ver quem tem uma coluna com check-out é focalize o Check-Out ícone Mover o cabeçalho para ver uma dica que informa quem fez check-out no arquivo.

Você também pode adicionar a coluna de Check-Out por à exibição padrão da biblioteca. Dessa maneira, todos podem ver facilmente quem tem um documento com check-out. Para saber como adicionar uma coluna de Check-Out por em SharePoint, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Mais informações

Controle de versão é uma maneira de criar um histórico de alterações de um documento que requer um ciclo de publicação controlada de versões principais ou versões principais e secundárias.

Histórico de versão com versão secundária excluída

Ativar o controle de versão

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual você deseja habilitar o controle de versão.

    • Para uma biblioteca, clique em configurações de Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem , Configurações da biblioteca.

      Se você não vir esses itens de menu, clique em biblioteca na faixa de opções e clique em

      Configurações da biblioteca no grupo configurações.

    • Para obter uma lista, clique em lista na faixa de opções e clique em Configurações da lista.

  2. Clique em configurações de controle de versão.

  3. No Histórico de versão do Item ou a seção Histórico de versão do documento, selecione se você quiser criar uma versão principal ou uma versão principal e secundária.

    Opcional:

  4. Selecione o número de versões que você deseja manter na lista.

  5. Selecione o número de versões aprovadas para o qual você deseja manter rascunhos. Essa opção estará disponível quando você seleciona Sim na seção Aprovação de conteúdo.

  6. Se quiser que os usuários verifiquem os documentos antes que eles possam fazer qualquer alteração na biblioteca, na seção Exigir check-out, clique em Sim.

    Observação : A seção Exigir check-out só é exibida para uma biblioteca.

  7. Clique em OK.

Aqui estão dois bons motivos para habilitar o controle de versão:

  • Para seu processo empresarial, é importante acompanhar, exibir e restaurar versões anteriores de um documento. As razões mais comuns incluem contratos, propostas formais e documentos legais que, às vezes, exigem longas iterações. Nesses casos, é uma boa ideia habilitar o controle de versão principal e secundário.

  • Se a sua equipe planeja usar coautoria, convém habilitar pelo menos o controle de versão principal na biblioteca, caso alguém cometa um erro e carregue um documento do mesmo nome em uma biblioteca em que todos estejam trabalhando em coautoria. Dessa forma, se você perder as alterações, poderá restaurar uma versão anterior do documento.

Você também pode habilitar o controle de versão e o check-out ao mesmo tempo. Observe que, se decidir não fazer ou manter alterações no arquivo, você poderá descartar o check-out, mas isso não afetará o histórico de versão.

Quando você habilita o controle de versão, ele não adiciona automaticamente colunas a um modo de exibição, como as colunas Modificado e Modificado por; assim, convém modificar o modo de exibição padrão. Para obter uma coluna de status de aprovação que mostrará o status Rascunho até que um documento seja aprovado, você também precisa habilitar o recurso Aprovação de Conteúdo, o que pode ser feito na página Configurações da Biblioteca.

Mais informações

Clicar em Adicionar para arrastar arquivos para a Biblioteca Usando arrastar e soltar   

A maneira mais comum de carregar arquivos é arrastá-los de uma pasta do computador ou da rede para a biblioteca de documentos. Primeiro, abra a biblioteca em seu site. Em seguida, localize no computador os documentos que você deseja carregar, selecione-os e arraste-os para o espaço na biblioteca, no local com a indicação arraste os arquivos até aqui.

Se você não vir a opção para arrastar e soltar arquivos, instale a versão mais recente do seu software de navegador ou o Microsoft Office. Este recurso requer um mínimo do Office 2013 ou versão mais recente do Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox ou Chrome.

Uma janela Abrir o Explorer Usando o comando Abrir com Explorer   

Esse comando abre o Windows Explorer em seu computador, mas ele exibe a estrutura de pastas no computador servidor subjacente ao site. Ocasionalmente, pode ser necessário copiar ou mover vários documentos de uma biblioteca para outra.

Observação : Abrir com Explorer em SharePoint 2013 e SharePoint 2016 ou visualizar no Explorador de arquivos com SharePoint Online só funcionam no Internet Explorer 10 ou 11. Ela não é suportada pelo Microsoft Edge, Google Chrome ou Mozilla FireFox.

Por exemplo, você pode querer mover todos os documentos criados há mais de um ano de uma biblioteca para outra, para arquivar as informações. Ou então, talvez você queira copiar documentos de uma biblioteca que você possui de um site para outra biblioteca em um subsite, ao alterar grupos de trabalho.

Você também pode manipular os arquivos na pasta, como copiar, renomear, excluir e assim por diante.

arrastar arquivos para a biblioteca Usando o novo comando documento   

No balão Criar um novo arquivo, clique em CARREGAR ARQUIVO EXISTENTE. Na caixa de diálogo que será exibida, clique em Procurar para carregar arquivos individuais.

A vantagem dessa abordagem é que ela funciona independentemente do navegador ou da versão do navegador que você tem no momento.

Dicas relacionadas sobre check-out, check-in e controle de versão   

Independentemente da forma como você carregar, lembre-se do seguinte sobre check-out, check-in e controle de versão quando essas opções estiverem habilitadas:

  • Se você estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exija que o check-out dos arquivos seja feito, inicialmente será feito o check-out do o arquivo para você. Você ainda precisará fazer check-in do arquivo para que outras pessoas possam exibi-lo e editá-lo.

  • Se a biblioteca estiver configurada para acompanhar versões de arquivos, normalmente você adicionará o arquivo carregado como uma nova versão, que passará a fazer parte do histórico de versão do arquivo.

  • Se a biblioteca exibir que você adicione valores a uma ou mais colunas da biblioteca, como um nome de departamento ou número de projeto, você ainda deverá editar os valores e fazer check-in do documento para que a operação de carregamento seja concluída.

Mais informações

Você pode obter um novo documento a ser adicionado como uma nova versão é fazer check-out aquele existente e substitua todo o conteúdo com a nova versão. Depois que a versão de check-out é modificada, verificá-lo novamente. SharePoint fará uma nova cópia, mantendo versões anteriores (fornecendo tê-la configurado para isso). Para obter mais informações sobre controle de versão, consulte como controle de versão funciona em uma lista ou biblioteca?.

Não, infelizmente do ambiente do SharePoint não existe uma maneira para definir um lembrete ou para obter a data em que um documento foi checked-out. Existem Application Programming Interfaces (APIs) que permitirá a ele, mas eles exigem um programa personalizado sejam gravados. Fale com o administrador ou o designer de site.

Como um trabalho visual, ficar atento à check out ícone Mover o cabeçalho ou adicionar uma coluna de Check-Out feito por até a biblioteca. Para saber como adicionar uma coluna de Check-Out por em SharePoint consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Se você fizer o upload de arquivos para uma biblioteca que exige o check-out de arquivos, será feito inicialmente o check-out do arquivo para você. Você pode ver os arquivos, mas os outros não, e é fácil não perceber isso. Antes que os outros possam visualizar ou editar os arquivos, certifique-se de preencher todas as propriedades necessárias e em seguida faça o check-in dos arquivos.

Mais informações

Se alguém lhe enviar um link para um arquivo do SharePoint e você clicar nele, sempre leia a barra de título para ver se ela diz somente leitura antes de começar a editar. Se houver essa indicação e a biblioteca tiver o check-out habilitado, você precisará fazer check-out do arquivo. Você sempre pode navegar até a biblioteca inspecionando a URL para localizar a biblioteca.

Porém, se o arquivo for um documento do Office, como o Word, Excel ou PowerPoint, é muito mais fácil. Primeiro, coloque o documento no Modo de Edição, clique na guia Arquivo e localize o botão Gerenciar Versões, que você pode usar para fazer check-out do arquivo.

Observe, contudo, que também é possível que alguém já tenha feito check-out do arquivo; portanto, nesse caso, o comando Check-out não estaria disponível.

Quantas vezes você já viu isso?

Caixa de mensagem que oferece a oportunidade de manter o arquivo checked-out em uma pasta local de rascunhos

O recurso de rascunhos locais já existe há várias versões. A seleção Usar minha pasta local de rascunhos permite que você coloque o arquivo offline e torna o arquivo mais fácil de encontrar no computador, se você precisar abri-lo mais tarde enquanto não estiver conectado a uma rede. Por padrão, a pasta é chamada de Rascunhos do SharePoint e está localizada em sua pasta Documentos ou Meus Documentos. A propósito, você não verá essa caixa de diálogo se selecionar dois ou mais arquivos para check-out.

Mas os tempos mudaram. Se você deseja trabalhar com arquivos off-line, então sua melhor aposta nos dias de hoje é usar OneDrive for Business que agiliza a recuperar qualquer biblioteca documento off-line e sincronizar qualquer alteração automaticamente. O OneDrive for Business vem com o Office 2013 e há também uma versão autônoma.

Mais informações

Uma biblioteca organizada em pastas muitas vezes tem um modo de exibição padrão que exibe todas as pastas. Se você desejar fazer check-in de muitos arquivos em várias pastas, crie uma nova visão que torna a biblioteca “plana”, para que você possa ver todos os arquivos em um modo de exibição sem pastas. Para fazer isso, selecione Mostrar todos os itens sem pastas em Pastas na página Editar Modo de Exibição. Você pode aproveitar para aumentar o limite de arquivos, para que possa ver todos os arquivos de uma só vez, aumentando também o Número de itens a exibir em Limite de Itens. Assim, torna-se muito mais fácil selecionar, em uma só operação, todos os arquivos dos quais você precisa fazer check-in.

Observação : SharePoint Online e o Office 365 não atualmente permitem vários arquivos ao verificar com modo moderno. Use a experiência de clássico clicando em SharePoint clássico na parte inferior da barra de início rápido à esquerda da tela.

Mais informações

Se você já sincronizou uma biblioteca com OneDrive for Business, você ainda pode check-out de arquivos no navegador. Você pode ver o Check-Out ícone Mover o cabeçalho no navegador para indicar que o arquivo check-out. No entanto, não há nenhum ícone de Check-Out no arquivo na pasta local do seu dispositivo porque a pasta local não tem conhecimento do check-out / check-in estado do arquivo no SharePoint.

No entanto, em sua pasta local você pode fazer o seguinte:

  1. Clicar com o botão direito do mouse no nome do arquivo.

  2. Clicar em OneDrive for Business, e depois clicar em Ir para o Navegador.

Agora, você consegue ver rapidamente a biblioteca do SharePoint e o estado de check-out/check-in de qualquer arquivo na biblioteca.

Pode parecer estranho ver um arquivo com check-out por uma pessoa, mas última modificação feita por outra pessoa. Isso é normal, como a última coluna modificada em um documento não é modificada até que alguém realmente faz check-in. Modificado por coluna mostra o que foi a última pessoa para salvar e fazer check-in de um arquivo. Depois que a pessoa verifica se um arquivo no, a última coluna modificada será atualizada ao quem fez o check-in mais recente.

Bem, mais ou menos. Ao fazer check-in de um documento, você pode adicionar um breve comentário sobre as alterações que fez. Essa é uma ótima maneira para que outras pessoas vejam um resumo de suas edições. Se precisar editar um comentário, você poderá fazer check-out do documento novamente e, em seguida, fazer check-in imediatamente, selecionar Substituir a versão atual e adicionar o novo comentário na caixa Comentário.

A resposta curta é nenhum. É importante tomar uma decisão explícita ao fazer check-in e check-out de arquivos porque ambas as operações têm consequências importantes para outros usuários. Ao fazer check out Office documentos, como um documento do Word, a barra de mensagens amarelas e solicita que ajudam você a controlar o estado do documento e tomar decisões mais rápidas. Para obter mais informações, consulte a seção abaixo chamada devo habilitar o check-out e check-in de arquivos? neste artigo.

Você não precisa esperar até que a pessoa volte.

Um administrador de site ou de biblioteca pode usar a permissão Substituir Check-out, que permite fazer check-in de um documento ou descartar o check-out de um documento feito por outro usuário. Porém, esteja ciente das consequências de fazer isso. Seu colega que está de férias pode querer adicionar a cópia local de suas alterações de volta para o documento na biblioteca e as duas versões precisam ser reconciliadas, manualmente ou com ferramentas de comparação, como as fornecidas pelo Word e pelo Excel.

Mais informações

Observação : Se você estiver usando SharePoint Online ou do Office 365, você não poderá fazer check-in de vários arquivos. Em caso afirmativo, tente alternar para a experiência de clássico, disponível na parte inferior do painel Início rápido à esquerda da tela.

Se você estiver usando 2016 do SharePoint ou do SharePoint 2013 em locais, mas se você tiver sido edição e carregando muitos arquivos ao mesmo tempo, você pode selecionar e verificá-los todos de uma vez. Mas, se você vir que o comando Check-In está desabilitado, percorra o modo de exibição de biblioteca inteira e certifique-se de que você não selecionou inadvertidamente um arquivo já check-in. Esse é o motivo mais comum para um comando de Check-In desabilitado e é fácil esquecer isso.

Check-in de um arquivo

Simplificando, o check-out e o check-in de arquivos são uma maneira de bloquear um arquivo para edição exclusiva e, depois, liberar o bloqueio para outras pessoas. Considere seu estilo de colaboração ao criar bibliotecas, organizar seus arquivos e decidir a melhor forma de colaborar. Existem várias maneiras de colaborar com outras pessoas em documentos. A tabela a seguir pode ajudá-lo a decidir o que é melhor para você.

Estilo de colaboração

Usos típicos

Práticas recomendadas

Informal

Documentos diários da equipe, edição limitada ou pouco frequente e conflitos de edição ocasionais

Desabilite o requisito de check-out (essa é a configuração padrão de biblioteca), mas você ainda poderá fazer check-out de arquivos individuais, conforme necessário.

Coautoria

Colaboração fácil e em tempo real nos documentos, com os produtos do Office nos computadores cliente e pelo uso do Office Online

Desabilite o requisito de check-out e evite fazer check-out de um arquivo porque ele é incompatível com a coautoria

Formal

Comentário e revisão sequenciais e aprovação de documentos

Habilite o check-out necessário

Aqui estão algumas dicas e truques adicionais se você habilitar o check-out de uma biblioteca:

fazer check-out de arquivo

  • Evite mantendo arquivos check-out por muito tempo. Contate o administrador sobre um complemento personalizado que sinaliza check-out de arquivos mais antigos.

  • Adicione a coluna Check-out Feito por ao modo de exibição padrão da biblioteca. Assim, outras pessoas poderão facilmente ver quem fez o check-out de um documento. Se essa coluna não estiver no modo de exibição, você ainda poderá focalizar o ícone Com Check-out Mover o cabeçalho para ver uma dica que informa quem fez check-out do arquivo.

  • Se você estiver com pressa para editar um arquivo do qual foi feito check-out, entre em contato com o outro usuário e pergunte quando ele pode terminar.

  • Evite editar arquivos dos quais já foi feito check-out, porque você pode precisar sincronizar manualmente as alterações ou pode até mesmo substituir alterações acidentalmente.

  • Tenha em mente que as alterações não são visíveis até que você faça check-in do arquivo novamente. Se quiser que outras pessoas vejam as alterações antes que você termine, é possível fazer check-in do documento, mas mantê-lo com check-out até terminar.

Mais informações

Se você ainda tiver problemas ou se ocorrer um comportamento inesperado, pode ser a hora de registrar uma solicitação de serviço.

Contate o suporte do Office 365 para empresas.

Estamos ouvindo!

Este artigo foi útil? Em caso afirmativo, informe-na parte inferior desta página. Se ele não era útil, informe o que estava confuso ou ausente. Inclua as versões do SharePoint, sistema operacional e navegador. Usaremos seus comentários para verificar as etapas e atualizar neste artigo.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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