Prepare seus funcionários para o Office 365

Como administrador do Office 365, é possível ajudar seus usuários em sua primeira experiência com o Office 365 de maneira suave e produtiva, informando a eles o que esperar e certificando-se de que eles têm acesso aos recursos de ajuda e treinamento. Você pode querer iniciar mostrando-lhes o vídeo a seguir, Bem-vindo ao Office 365, que apresenta os usuários finais ao Office 365.

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Observação :  O Office Online era anteriormente conhecido como Office Web Apps.

Etapas rápidas

Informar a seus funcionários o que esperar

Quando você começar a configurar o Office 365 para a sua organização, envie um email para as pessoas da organização, informando que eles irão usar o Office 365 em breve. Inclua um link para vídeos de introdução:

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Preparar seus funcionários

Os usuários precisarão seguir algumas das mesmas etapas que você seguiu para prosseguir com o Office 365. Para facilitar as coisas, é possível enviar-lhes o Guia de configuração de funcionário posteriormente neste artigo, copiando e colando o mesmo em um email, ou compartilhar essa seção desta página com eles. Ao compartilhar isso, você desejará certificar-se de que incluiu suas ID do usuário e a senha temporária, para que eles possam entrar no Office 365 pela primeira vez.

Veja alguns recursos de administração para perguntas e soluções de problemas:

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Guia de configuração do funcionário

Neste guia

Acessar seu email e calendário

Baixar o Word, o PowerPoint, o Excel, o Outlook e outros softwares do Microsoft Office

Conectar o seu Office existente ao Office 365

Configurar email e compartilhamento de documentos no seu dispositivo móvel

Compartilhar documentos com confiança

Conectar pessoas em qualquer lugar com o Lync

Onde obter mais orientações

Acessar seu email e calendário

Observação : Peça seu nome de usuário a seu administrador. Se o endereço de email do seu administrador é davi@contoso.com, seu endereço de email será [seu nome]@contoso.com.

Acessar seu email a partir da Web

Utilize o Microsoft Outlook Web App, que oferece uma interface de usuário simplificada com suporte ao toque e que aprimora a experiência móvel do Exchange. Para abrir o seu email no Outlook Web App:

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Selecione Outlook, na parte superior da página. Ou selecione o inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e Outlook.

    Opções de navegação do Office 365
  3. Siga as instruções para configurar o idioma e o fuso horário.

Para obter mais informações, visite Começar a usar o Outlook Web App.

Acessar seu email a partir do Outlook

Você deve configurar o Microsoft Outlook 2010, o Outlook 2013 ou o Outlook para Mac 2011. Para obter instruções passo a passo, confira o artigo Conectar contas de email ao Outlook na Web.

Conectar-se a outras contas de email

Caso tenha outros endereços de email que precisam ser gerenciados e acessados em um só lugar a partir de uma conta de email do Office 365, você deve conectá-los ou importá-los. Confira os artigos Conectar contas de email ao Outlook na Web e Migrar emails e contatos para o Office 365 para empresas.

Baixar o Word, o PowerPoint, o Excel, o Outlook e outros softwares do Microsoft Office

Observação :  Esta seção se aplica se você estiver usando um plano do Office 365 que inclui os aplicativos da área de trabalho do Office (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise ou Office 365 Small Business Premium). Caso use outros planos do Office 365, você poderá conectar o conjunto do Microsoft Office existente ao Office 365. (Confira a seção a seguir para obter instruções.)

Com o Office 365, é possível transmitir as versões completas de área de trabalho do software do Office a partir da nuvem para qualquer PC conectado à Internet com Windows 7 ou Windows 8. Para o Office 365 Small Business Premium, você também pode baixar e instalar aplicativos do Office, como Word e Excel, no seu computador.

Instalar aplicativos do Office 365 em um computador

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para Configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software.

  3. Selecione seu idioma e clique em Instalar.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office em seu PC ou Mac.

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Conectar o seu Office existente ao Office 365

Observação :  Esta seção se aplica se você estiver usando o Office 365 ProPlus, o Office 365 Business ou o Office 365 Small Business. Para todos os outros planos do Office 365, você pode baixar o Office a partir do Office 365. (Confira a seção anterior.)

Se você já tiver o Microsoft Office 2007 ou o Office 2010 instalado em seu computador, pode conectá-lo ao Office 365. Então você será capaz de entrar e acessar todos os seus aplicativos conhecidos do Office e configurações personalizadas de qualquer computador com Windows 7 ou Windows 8 conectado à Internet.

Conectar um pacote existente do Office ao Office 365

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para Configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software.

  3. Clique em Configuração da área de trabalho e siga as instruções.

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Configurar email e compartilhamento de documentos no seu dispositivo móvel

Com o Office 365, você pode acessar seu email, documentos, mensagens instantâneas e outros serviços de seu telefone celular ou tablet onde quer que esteja.

Configurar um dispositivo móvel para o Office 365

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para Configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software > Telefone e tablet.

  3. Selecione o dispositivo que você deseja configurar e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Configurar e usar o Office 365 no seu celular ou tablet.

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Compartilhar documentos com confiança

Você pode criar e armazenar arquivos no OneDrive for Business, um espaço de armazenamento em nuvem online e seguro. O OneDrive for Business permite compartilhar arquivos com pessoas dentro e fora de uma organização. Você também pode sincronizar documentos com PCs e dispositivos móveis para acessá-los online e offline a qualquer momento.

Ir para o OneDrive for Business

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Selecione OneDrive, na parte superior da página. Ou selecione o inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e selecione OneDrive.

    Opções de navegação do Office 365
  3. O Office 365 configura automaticamente o seu espaço.

Para obter mais informações, consulte Acessar documentos do Office em qualquer lugar e O que é o OneDrive for Business?

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Conectar pessoas em todos os lugares com o Lync

O Lync pode conectar você e seus colegas de trabalho com mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo e reuniões online com compartilhamento de tela. Se você baixou o pacote do Office completo (veja acima), então já tem o Lync instalado e está pronto para usá-lo. Se você ainda não tem o Lync, baixe-o e instale-o seguindo estas etapas.

Instalar o Lync

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para Configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software > Telefone e tablet.

  3. Selecione Lync e siga as instruções.

Quando o Lync estiver instalado, você está pronto para começar a colaborar. Para obter mais informações, consulte:

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Onde obter mais orientações

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Dica : Retorne ao Centro de configuração do Office 365 Small Business.

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