Preparar um arquivo CSV para uma pesquisa de conteúdo direcionada no Office 365

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Você pode criar uma pesquisa de conteúdo direcionada no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 para procurar mensagens de email específico e outros itens de caixa de correio. Para criar uma pesquisa direcionada, você enviar um arquivo de (CSV) de valor separado por vírgula que identifica os itens de caixa de correio específica para pesquisar. Para este arquivo CSV que você usa o arquivo Results. csv ou o arquivo de Items.csv não indexados que estão incluídos quando você exporta os resultados de pesquisa de conteúdo ou exporta um relatório de pesquisa de conteúdo. Depois que você edita um desses arquivos para indicar que os itens específicos para pesquisar e, em seguida, criar uma pesquisa de conteúdo direcionada e enviar o arquivo CSV.

Aqui está uma rápida visão geral do processo de criação de uma pesquisa direcionada.

  1. Criar e executar uma pesquisa de conteúdo com o Centro de Conformidade e Segurança.

  2. Exportar os resultados de pesquisa de conteúdo ou exportar o relatório de pesquisa de conteúdo. Para obter mais informações, consulte:

  3. Editar o arquivo Results. csv ou a Items.csv não indexados e identificar os itens de caixa de correio específico que você deseja incluir na pesquisa de destino. Consulte as instruções para preparar um arquivo CSV para uma pesquisa direcionada.

  4. Criar um conteúdo direcionado Pesquisar (consulte as instruções) e enviar o arquivo CSV que você preparado. A consulta de pesquisa que é criada somente procurará os itens selecionados no arquivo CSV.

Observação : Pesquisas de conteúdo de destino só há suporte para itens de caixa de correio. Você não pode procurar documentos SharePoint e OneDrive de uma pesquisa direcionada.

Por que criar uma pesquisa direcionada? Se você não conseguir determinar que se um item estiver respondendo a uma solicitação de descoberta eletrônica baseada nos metadados nos arquivos Results. csv ou Items.csv não indexados, você pode usar uma pesquisa direcionada para encontrar, visualize e exporte esse item para determinar se ele está responde ao caso que você está pesquisando uma maneira. Pesquisas de destino geralmente são usadas para pesquisar e retornar um conjunto específico de itens não indexados.

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Preparar o arquivo CSV para uma pesquisa direcionada

Após exportar os resultados de pesquisa ou relatório para uma pesquisa de conteúdo, você pode executar as seguintes etapas para preparar o arquivo CSV para uma pesquisa direcionada. Este arquivo CSV identificam cada item na pesquisa de destino.

Observe que você pode usar um arquivo CSV de uma pesquisa que incluídos OneDrive contas e sites de SharePoint, mas você pode selecionar somente os itens de caixa de correio para uma pesquisa direcionada. Se você selecionar um documento em SharePoint ou OneDrive, o arquivo CSV falhará validação quando você cria uma pesquisa direcionada.

  1. Abra o arquivo Results. csv ou Items.csv não indexados no Excel.

  2. Inserir uma nova coluna e nomeie selecionado. Não importa onde você insere a coluna. Para sua conveniência, considere a possibilidade de inseri-la para a esquerda da primeira coluna.

  3. Na coluna selecionado, digite Sim na célula que corresponde ao item direcionado que você deseja pesquisar. Repita esta etapa para cada item que você deseja pesquisar.

    Importante : Quando você abre o arquivo CSV no Excel, o formato de dados para a coluna ID do documento é alterado para Geral. Isso resulta em exibindo a ID do documento para um item em notação científica. Por exemplo, o documento que ID da "481037338205" é exibido como "4.81037E + 11" você precisa executar as próximas etapas para alterar o formato de dados da coluna ID do documento para o número para restaurar o formato correto para a ID do documento. Se você não fizer isso, a pesquisa de destino que usa o arquivo CSV falhará.

  4. Clique com botão direito toda a coluna ID do documento e selecione Formatar células.

  5. Na caixa categoria, clique em número.

  6. Alterar o número de casas decimais para 0 e, em seguida, clique em Okey para salvar suas alterações. Observe que os valores na coluna ID do documento são alterados para números.

    Aqui está um exemplo da um arquivo CSV que está pronto para ser enviada para uma pesquisa de conteúdo direcionada.

    Exemplo de um arquivo CSV para uma pesquisa de conteúdo direcionada
  7. Salve o arquivo CSV ou use Salvar como para salvar o arquivo com outro nome de arquivo. Em ambos os casos, certifique-se de salvar o arquivo com o formato CSV.

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Criar uma pesquisa direcionada

A próxima etapa é criar uma pesquisa de conteúdo direcionada e enviar o arquivo CSV que você preparado na etapa anterior.

Importante : Você deve criar uma pesquisa direcionada não mais de 2 dias depois de exportar os resultados ou o relatório de uma pesquisa de conteúdo. Se a pesquisa de resultados ou onde exportados mais de 2 dias atrás de relatório, você deverá exportar novamente os resultados de pesquisa ou relatório para gerar arquivos CSV atualizados. Em seguida, você pode preparar um dos arquivos CSV atualizados e usá-lo para criar uma nova pesquisa de destino.

  1. No Centro de Conformidade e Segurança, vá para Pesquisar & investigação > pesquisa de conteúdo.

  2. Na página de pesquisa de conteúdo, clique em pesquisa de multidifusão Ícone de pesquisa direcionados .

    Clique no botão de pesquisa de multidifusão para criar uma pesquisa de conteúdo direcionada
  3. Na página nova pesquisa, nomeie a pesquisa e clique em Procurar e selecione o arquivo CSV que você preparado na etapa anterior.

    Office 365 tenta validar o arquivo CSV. Se a validação for bem-sucedida, uma mensagem de erro é exibida que podem ajudá-lo a solucionar os erros de validação. O arquivo CSV deve ser validada com êxito para criar uma pesquisa direcionada.

  4. Após o CSV arquivo é validado com êxito, clique em Pesquisar para criar a pesquisa de destino.

    Aqui está um exemplo de resultados da pesquisa estimada e a consulta que é gerada para uma pesquisa direcionada.

    Consulta de pesquisa para uma pesquisa de conteúdo direcionada no painel de detalhes

    Observe que o número de itens estimados exibido no painel de detalhes da pesquisa destino deve coincidir o número de itens que você selecionou no arquivo CSV.

  5. Visualizar ou exportar os itens retornados pela pesquisa alvo.

Observação : Se você mover uma caixa de correio depois de criar uma pesquisa direcionada, a consulta para a pesquisa não retorna os itens especificados. Isso ocorre porque a propriedade DocumentId para itens de caixa de correio são alteradas quando uma caixa de correio é movida. Na instância rara quando uma caixa de correio é movida depois de criar uma pesquisa direcionada, você deve criar uma nova pesquisa de conteúdo (ou atualizar os resultados de pesquisa para a pesquisa de conteúdo existente) e, em seguida, exportar o resultado da pesquisa ou relatório para gerar atualizado arquivos CSV que podem ser usados para criar um novo destino pesquisa.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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