Preparar resultados de pesquisa para Descoberta Eletrônica Avançada do Office 365

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Depois de uma pesquisa que está associada a um caso de descoberta eletrônica na Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 é executada com êxito, você pode preparar os resultados da pesquisa para análise posterior com Descoberta Eletrônica Avançada do Office 365, que permite analisar grandes e não estruturados conjuntos de dados e reduzir a quantidade de dados que é relevante para um processo judicial. os recursos de Descoberta Eletrônica Avançada incluem:

  • Reconhecimento óptico de caracteres   Quando você prepara os resultados de pesquisa para Descoberta Eletrônica Avançada, funcionalidade de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) automaticamente extrai texto de imagens e inclui isso com os resultados da pesquisa que são carregados no Descoberta Eletrônica Avançada para análise. OCR tem suporte para arquivos flexível, anexos de email e imagens incorporadas. Isso permite que você aplique os recursos analíticos de texto do Descoberta Eletrônica Avançada (próximo duplicatas, threading de email, temas e previsão de codificação) para o conteúdo de texto em arquivos de imagem.

  • Detecção quase duplicada   Permite estruturar a revisão de dados com mais eficiência, para que uma pessoa examine um grupo de documentos semelhantes. Isso impede que vários revisores tenham que exibir versões diferentes do mesmo documento.

  • Conversa de email   Ajuda-o a identificar as mensagens exclusivas em uma conversa de email, assim, você pode se concentrar apenas nas novas informações em cada mensagem. Em uma conversa de email, a segunda mensagem contém a primeira. Da mesma forma, as mensagens posteriores contêm todas as mensagens anteriores. As conversas de email eliminam a necessidade de examinar cada mensagem em sua totalidade em uma conversa de email.

  • Temas   Ajuda você a obter informações valiosas sobre seus dados além de apenas estatísticas de pesquisa de palavras-chave. Os temas ajudam nas investigações agrupando documentos relacionados para que você possa examiná-los em contexto. Ao usar temas, você pode exibir os temas relacionados de um conjunto de documentos, determinar qualquer sobreposição e identificar seções cruzadas de dados relacionados.

  • Codificação de previsão   Permite que você treinar o sistema no que você está procurando, permitindo que você a tomar decisões (sobre se algo é relevante ou não) em um pequeno conjunto de documentos. Descoberta Eletrônica Avançada aplica esse aprendizado (baseado em sua orientação) ao analisar todos os documentos no conjunto de dados. Com base no que aprendendo, Descoberta Eletrônica Avançada fornece uma classificação de relevância para que você possa decidir quais documentos a ser revisado com base em qual documento são os mais prováveis sejam relevantes para o caso.

  • Exportação de dados para aplicativos de revisão   Você pode exportar dados da Descoberta Eletrônica Avançada e do Office 365 após concluir a análise e reduzir o conjunto de dados. O pacote de exportação inclui um arquivo CSV que contém as propriedades do conteúdo exportado e metadados de análise. O pacote de exportação pode então ser importado para um aplicativo de revisão de Descoberta Eletrônica.

Antes de começar

  • Para analisar dados de um usuário usando o Descoberta Eletrônica Avançada, uma licença E5 do Office 365 deve ser atribuída ao usuário (o custodiante de todos os dados). Como alternativa, pode ser atribuída uma licença autônoma do Descoberta Eletrônica Avançada a usuários com uma licença E1 ou E3 do Office 365. Os administradores e os responsáveis pela conformidade que são atribuídos a casos e usam o Descoberta Eletrônica Avançada para analisar dados não precisam de uma licença E5.

  • Você precisa ser um gerente de descobertas eletrônicas ou um administrador de eDiscovery no Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 para preparar os resultados da pesquisa para Descoberta Eletrônica Avançada. Um gerente de descobertas eletrônicas é um membro do grupo de função do Gerenciador de descoberta eletrônica. EDiscovery administrador também é membro do grupo de função do Gerenciador de descoberta eletrônica, mas foi atribuída privilégios de descoberta eletrônica adicionais. Para obter instruções sobre como atribuir permissões de administrador de descoberta eletrônica, consulte Etapa 1 em gerenciar casos de descoberta eletrônica no Centro de conformidade de segurança do Office 365.

Etapa 1: Preparar resultados de pesquisa para a Descoberta Eletrônica Avançada

Você pode preparar os resultados de uma pesquisa que está associada a um caso de descoberta eletrônica. Quando você prepara os resultados de pesquisa para Descoberta Eletrônica Avançada, os dados são carregados e temporariamente armazenados em uma área de armazenamento do Windows Azure exclusiva em nuvem da Microsoft. É neste momento que a funcionalidade de OCR extrai texto da imagens nos resultados da pesquisa. Em etapa 2, esse texto e outro pesquisar dados de resultados são carregados ao caso em Descoberta Eletrônica Avançada.

  1. No Centro de Conformidade e Segurança, clique em pesquisa e investigação > Descoberta eletrônica para exibir a lista de casos em sua organização.

  2. Clique em Abrir, ao lado de maiusculas e minúsculas que você deseja preparar os resultados da pesquisa para análise no Descoberta Eletrônica Avançada.

  3. Na página início para o caso, clique em Pesquisar e, em seguida, selecione a pesquisa.

  4. No painel de detalhes, em Analisar resultados com o Descoberta Eletrônica Avançada, clique em Preparar os resultados para análise.

    Observação: Se os resultados de pesquisa tiverem mais de sete dias, você será solicitado a atualizá-los.

  5. Na página Preparar os resultados para análise, faça o seguinte:

    • Escolha para preparar itens indexados, itens indexados e não indexados ou somente os itens não indexados para análise no Descoberta Eletrônica Avançada.

    • Escolha se incluir todas as versões dos documentos encontrado no SharePoint atendidos os critérios de pesquisa. Esta opção aparece apenas se as fontes de conteúdo para a pesquisa inclui sites.

    • Especifique se deseja que uma mensagem de notificação enviada (ou copiadas) a uma pessoa quando o processo de preparação está concluído e os dados estão prontos para ser processado em Descoberta Eletrônica Avançada.

  6. Clique em Preparar.

    Os resultados de pesquisa são preparados para análise com o Descoberta Eletrônica Avançada.

  7. No painel de detalhes, clique em Verificar o status de preparação para exibir informações sobre o processo de preparação. Quando o processo de preparação for concluído, você pode ir para o caso no Descoberta Eletrônica Avançada para processar os dados para análise.

Etapa 2: Adicionar os dados de resultados de pesquisa ao caso em Descoberta Eletrônica Avançada

Quando a preparação for concluída, a próxima etapa é acesse Descoberta Eletrônica Avançada e carregar os dados de resultados de pesquisa (que tenham sido carregados para uma área de armazenamento do Azure na nuvem da Microsoft) para o caso no Descoberta Eletrônica Avançada. Como explicado anteriormente, para acessar Descoberta Eletrônica Avançada, você precisa ser um administrador de eDiscovery no Centro de Conformidade e Segurança ou um administrador no Descoberta Eletrônica Avançada.

Observação: O tempo necessário para os dados a partir do Centro de Conformidade e Segurança esteja disponível para adicionar a um caso no Descoberta Eletrônica Avançada varia, dependendo do tamanho dos resultados da pesquisa descoberta eletrônica.

  1. No Centro de Conformidade e Segurança, clique em pesquisa e investigação > Descoberta eletrônica para exibir a lista de casos em sua organização.

  2. Clique em Abrir, ao lado de maiusculas e minúsculas que você deseja carregar dados em Descoberta Eletrônica Avançada.

  3. Na página início para o caso, clique em Avançado eDiscovery.

    Clique em eDiscovery avançada para abrir o caso no eDiscovery avançada

    A barra de andamento Conectando ao eDiscovery avançada é exibida. Quando você está conectado ao Descoberta Eletrônica Avançada, uma lista de contêineres é exibida na página de configuração para o caso.

    Maiusculas e minúsculas é exibida na descoberta eletrônica avançada

    Esses contêineres representam os resultados da pesquisa que você preparado para análise no Descoberta Eletrônica Avançada na etapa 1. Observe que o nome do contêiner tem o mesmo nome que a pesquisa no caso a Centro de Conformidade e Segurança. Os contêineres na lista são aqueles que você preparado. Se um usuário diferente preparado os resultados de pesquisa para Descoberta Eletrônica Avançada, os contêineres correspondentes não serão incluídos na lista.

  4. Para carregar os dados de resultado de pesquisa de um contêiner ao caso em Descoberta Eletrônica Avançada, selecione um contêiner e, em seguida, clique em processo.

Próximas etapas

Após os resultados de uma descoberta eletrônica pesquisa são adicionados a um caso, a próxima etapa é usar as ferramentas de Descoberta Eletrônica Avançada para analisar os dados e identificar o conteúdo que responda a um caso legal específico. Para obter informações sobre como usar Descoberta Eletrônica Avançada, consulte eDiscovery avançado do Office 365.

Mais informações

Quaisquer mensagens de email criptografadas RMS incluídos nos resultados da pesquisa serão descriptografadas quando você prepará-los para análise no Descoberta Eletrônica Avançada. Este recurso de descriptografia é habilitado por padrão para os membros do grupo de função do Gerenciador de descoberta eletrônica. Isso ocorre porque a função de gerenciamento do RMS descriptografar é atribuída a esse grupo de função. Tenha os seguintes itens em mente sobre descriptografar mensagens de email:

  • Atualmente, esse recurso descriptografia não inclui conteúdo criptografado de sites SharePoint e OneDrive for Business. Somente as mensagens de email criptografadas RMS serão descriptografadas quando você exporta-los.

  • Se uma mensagem de email criptografada RMS tem um anexo (como um documento ou mensagem de email de outro) que também for criptografado, somente a mensagem de email de nível superior será descriptografada.

  • Se você precisar impedir que alguém descriptografar mensagens criptografadas por RMS ao preparar os resultados da pesquisa para análise no Descoberta Eletrônica Avançada, você precisará criar um grupo de função personalizada (copiando a grupo de funções do Gerenciador de eDiscovery interna) e remover descriptografar o RMS função de gerenciamento do grupo de função personalizada. Em seguida, adicione a pessoa que você não deseja descriptografar mensagens como um membro do grupo de função personalizada.

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