Preencher um cronograma em turnos

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Neste artigo

Organizar turnos por grupo

Adicionar pessoas ao cronograma

Adicionar um turno

Atribuir um turno aberto

Compartilhar um cronograma com sua equipe

Abrir um cronograma diferente

Organizar turnos por grupo

No novo cronograma, você verá um grupo sem nome no qual adicionará pessoas e turnos, mas poderá adicionar outros grupos conforme necessário e dar a eles todos os nomes. Grupos nomeados ajudam a organizar os membros da equipe por função ou departamento no cronograma. Por exemplo, um hotel pode ter os seguintes grupos: "Recepção", "Serviço de Quarto" e "Manobrista".

É melhor criar grupos antes de começar a adicionar pessoas ao cronograma, pois você não pode mover uma pessoa e todos os seus turnos de um grupo para outro. 

Para adicionar um grupo

  • Clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo.

Para nomear ou renomear um grupo

  • Clique em digite o nome do grupo ou o nome de um grupo existente e digite um nome.

Depois de criar seus grupos, você estará pronto para adicionar pessoas a eles.

Adicionar pessoas ao cronograma

Se você ainda não criou grupos para organizar os membros da equipe e quiser, agora é o momento de cuidar disso. Caso contrário, você pode usar um grupo padrão e adicionar pessoas a ele.

  1. Localize o grupo ao qual você deseja adicionar alguém e clique em adicionar pessoas à de grupo.

  2. Digite o nome ou o email dele e encontre-o na lista de pessoas sugeridas .

  3. Torne-os um proprietário se quiser que eles possam atualizar o cronograma.

  4. Clique em Salvar.

Observação: Você pode adicionar pessoas na sua organização ao cronograma, mesmo que elas ainda não estejam na equipe de equipe. Adicioná-los ao cronograma também os adicionará à equipe. E, se você fizer isso com um proprietário de agendamento, ele também será o proprietário da equipe.

Adicionar um turno

Para adicionar uma mudança do zero

  1. Na linha da pessoa para a qual você está atribuindo a tecla Shift na data desejada, clique em Botão Mais opções > Adicionar turnoou clique duas vezes no turno vazio.

  2. Preencha as informações do turno e considere a possibilidade de selecionar uma cor de tema para organizar as coisas.

  3. Dê um nome para a mudança, portanto, é fácil se diferenciar de outros turnos. Por padrão, o nome do turno é a hora de início e de término.

  4. Adicione anotações para o turno, como tarefas a serem realizadas.

  5. Adicione quebras ou almoços na seção atividades .

  6. Escolha salvar para salvar sem compartilhar ou compartilhar se você estiver pronto para salvar e compartilhar o turno com a equipe.

Para basear um novo turno em um existente

Vá para a linha da pessoa para a qual você está atribuindo a tecla Shift na data desejada, clique em Botão Mais opções e escolha a tecla Shift na lista. Se a lista for longa, você poderá procurar a única desejada.

Para copiar um turno para outro local no cronograma

Em um turno existente, clique em Botão Mais opções > copiare, em seguida, vá para o local em que você deseja colocar o Shift e clique em Botão Mais opções > colar.

Adicionar um turno aberto

Adicione um turno aberto agora e atribua-o a alguém mais tarde como parte do planejamento da agenda ou compartilhe-o com a equipe para que as pessoas possam solicitá-lo.

  1. Na linha Open Shifts abaixo da data em que você está criando o Shift, clique em Botão Mais opções , selecione Add Open Shift para começar do zero, ou selecione um turno existente na lista para basear o novo.

  2. Preencha as informações para o turno, incluindo o número de slots que você deseja disponibilizar.

  3. Dê um nome para a mudança, portanto, é fácil se diferenciar de outros turnos. Por padrão, o nome do turno é a hora de início e de término.

  4. Adicione atividades como quebras ou almoço.

  5. Escolha salvar para salvar sem compartilhar ou compartilhar se você estiver pronto para salvar e compartilhar o turno aberto com a equipe.

    Observações: Se você quiser editar o turno depois de compartilhá-lo com a equipe, há alguns itens que devem ser lembrados:

    • Se você alterar o número de slots disponíveis, será preciso escolher compartilhar. Você não pode salvar suas alterações e compartilhá-las mais tarde.

    • Se você alterar a hora de início ou de término do turno, todas as solicitações pendentes para esse turno serão recusadas automaticamente quando você compartilhá-la novamente com a equipe.

Compartilhar um cronograma com sua equipe

Ao fazer alterações no cronograma, você poderá escolher quando compartilhar essas alterações com a equipe. Isso permite que você chegue lá e passe itens até ter tudo logo à direita. Todas as alterações feitas serão indicadas com um asterisco (*), e nós também incluímos uma no botão compartilhar com a equipe , apenas para lembrá-lo de compartilhar as atualizações.

Para compartilhar o cronograma

  1. Clique em compartilhar com a equipe.

  2. Verifique se o intervalo de tempo selecionado é o que você deseja compartilhar.

  3. Decida se deseja notificar toda a equipe ou somente as pessoas que são afetadas pelas alterações.

  4. Clique em Compartilhar.

Abrir um cronograma diferente

Veja como abrir um cronograma diferente se você estiver em mais de uma equipe.

  1. Na parte superior esquerda dos turnos, selecione o nome da equipe.

  2. Escolha a equipe desejada.

Agora você vai trabalhar no outro cronograma.

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