Preencher mais rapidamente um formulário

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Embora o processo real de entrada de dados em um formulário seja claro, alguns recursos podem ajudar a fazê-lo mais eficientemente.

O que você deseja fazer?

Usar AutoCompletar para acelerar a entrada de dados

Mover entre os campos mais rapidamente

Adicionar linhas ou colunas mais rapidamente

Revisar os erros com mais rapidez

Usar AutoCompletar para agilizar a entrada de dados

Você pode utilizar o recurso AutoCompletar fornecido no Microsoft Office InfoPath para salvar as entradas inseridas anteriormente em campos de qualquer formulário que tiver preenchido em seu computador. Quando você digita os caracteres iniciais em um campo de um formulário do InfoPath, o AutoCompletar lista as possíveis entradas correspondentes entre as entradas inseridas anteriormente. Você pode então selecionar a entrada que deseja ou, se nenhuma das sugestões coincidir com o que você está digitando, simplesmente pode continuar digitando no campo.

Na ilustração a seguir, o AutoCompletar mostra o valor 8:00 digitado anteriormente como possível correspondência quando é digitado o número 8.

Exemplo de AutoCompletar

Se AutoCompletar não está funcionando em campos no formulário, talvez tenha sido desabilitado por designer do formulário ou a configuração de preenchimento automático pode estar desativada no Windows Internet Explorer.

Ativar o AutoCompletar

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Geral.

  3. Em Sistema, clique em Opções da Internet.

  4. Clique na guia Conteúdo.

  5. Em Informações Pessoais, clique em AutoCompletar.

  6. Em Usar o recurso AutoCompletar para da caixa de diálogo Configurações do recurso AutoCompletar, selecione a caixa de seleção Formulários.

Observação : O criador do formulário pode ter escolhido não habilitar o AutoCompletar para alguns ou todos os campos no formulário. Nesse caso, você não poderá usá-lo ao preencher esses campos do formulário, independentemente de ter ativado o AutoCompletar no Internet Explorer.

Talvez você queira ocasionalmente limpar a lista de entradas sugeridas retidas no AutoCompletar. Isso impede que outros usuários de seu computador visualizem qualquer informação particular que você tenha inserido anteriormente.

Limpar a lista de entradas de AutoTexto sugeridas

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Geral.

  3. Em Sistema, clique em Opções da Internet.

  4. Clique na guia Conteúdo.

  5. Em Informações Pessoais, clique em AutoCompletar.

  6. Para excluir a lista de entradas feitas nos campos de um formulário, clique em Limpar formulários em Limpar o histórico do recurso AutoCompletar e então clique em OK.

    Dica : Ao preencher um formulário, pode-se excluir um item específico da lista de sugestões de AutoCompletar. Quando a lista aparecer, aponte para o item que deseja excluir e pressione DELETE.

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Mover-se mais rapidamente entre campos

Embora mover o ponteiro do mouse seja normalmente um modo rápido de acessar diferentes campos de um formulário, às vezes é mais rápido mover-se entre os campos usando o teclado. Para mover-se entre campos na ordem de tabulação do formulário, siga um destes procedimentos:

  • Para ir ao próximo campo, pressione TAB.

  • Para voltar ao campo anterior, pressione SHIFT+TAB.

  • Para mover o ponto de inserção para cima ou para baixo entre as linhas de uma tabela, pressione a tecla SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO, respectivamente.

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Adicionar mais rapidamente linhas ou colunas

Ao preencher um formulário, você pode adicionar linhas a tabelas que sejam parte de um modelo do formulário ou adicionar linhas e colunas a tabelas que você tenha inserido em campos de rich text. Para poupar tempo na execução dessas tarefas, siga um destes procedimentos:

  • Para adicionar uma linha a uma tabela que seja parte do modelo do formulário, pressione CTRL+ENTER.

  • Para adicionar uma linha ou coluna a uma tabela inserida em um campo de rich text, clique na tabela com o botão direito do mouse, aponte para Inserir no menu de atalhos e clique na opção desejada.

    Dica : Para adicionar rapidamente uma linha a uma tabela que esteja inserida em um campo de rich text, mova o ponto de inserção para a última célula da tabela e pressione TAB.

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Analisar erros mais rapidamente

À medida que você preenche um formulário, o InfoPath verifica automaticamente as informações inseridas, em busca de erros. Se o InfoPath encontrar algum problema nas informações digitadas, você verá um alerta de caixa de diálogo ou um alerta embutido. Em um alerta embutido, geralmente aparece uma borda vermelha tracejada em volta do campo do formulário. Nos casos em que um campo é obrigatório, aparece um asterisco vermelho dentro do controle. Para saber mais sobre um alerta embutido específico, posicione o ponteiro do mouse sobre o campo ou clique nele com o botão direito do mouse. O criador do formulário também pode especificar que apareça uma caixa de diálogo com uma mensagem explicativa. A seguinte imagem mostra um alerta embutido e uma mensagem de caixa de diálogo.

Exemplo de alerta de caixa de diálogo e de alerta embutido

Para analisar rapidamente erros de dados e descrições desses erros, siga um destes procedimentos:

  • Para ir ao campo que contém o erro de dados, pressione CTRL+SHIFT+E.

  • Para ler uma descrição do problema, selecione o campo que contém o erro e pressione CTRL+SHIFT+S.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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