Práticas recomendadas para criação de fases e estágios

Fases e estágios são uma parte importante do uso de fluxo de trabalho no Project Web App. Este artigo apresenta algumas práticas recomendadas para a criação de fases e estágios. Se você for iniciante no fluxo de trabalho do Project Web App, primeiro verifique o artigo Usando o fluxo de trabalho do Gerenciamento de Propostas no Project Online.

Você pode nomear as fases e estágios do Gerenciamento de Propostas da forma que preferir, mas como administrador, convém usar as seguintes diretrizes para economizar tempo e facilitar a localização de itens.

Para cada fase ou estágio criado no Project Web App, recomendamos usar convenções de nomenclatura específicas. Recomendamos também criar fases e estágios exclusivos para cada tipo de projeto corporativo. Essas convenções podem proporcionar uma manutenção mais fácil, à medida que você amplia o uso dos recursos do Gerenciamento de Propostas.

Para as fases:

  • Crie fases exclusivas para cada fluxo de trabalho e prefixe a fase com um acrônimo que categorize o fluxo de trabalho (por exemplo, TI).

  • Adicione um número após o acrônimo para que as fases sejam exibidas em ordem cronológica.

A tabela a seguir mostra um exemplo de como você pode nomear as fases dos projetos de TI.

Nome da fase

Descrição

TI – 1 Criar

Criar fases para projetos de TI.

TI – 2 Selecionar

Selecionar fases de projetos de TI.

TI – 3 Planejar

Planejar fases para projetos de TI.

TI – 4 Gerenciar

Gerenciar fases de projetos de TI.

TI – 5 Concluir

Concluir fases de projetos de TI.

Para estágios:

  • Adicione o acrônimo apropriado e um número antes do título do estágio para que os estágios sejam exibidos em ordem cronológica.

  • Crie estágios exclusivos para cada fluxo de trabalho. Dessa forma, você pode fazer alterações no estágio de um único fluxo de trabalho, sem afetar os outros fluxos de trabalho.

A tabela a seguir mostra um exemplo de como você pode nomear os estágios dos projetos de TI.

Nome do estágio

Descrição

TI – 1 Propor ideia

Estágio de proposta de ideias para projetos de TI.

TI – 2 Revisão inicial

Estágio de revisão inicial de projetos de TI.

TI – 3 Solicitação de conclusão

Estágio de solicitação de conclusão para projetos de TI.

TI – 4 Solicitação de revisão

Estágio de solicitação de revisão para projetos de TI.

TI – 5 Seleção de portfólio

Estágio de seleção de portfólio para projetos de TI.

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