Práticas recomendadas do organizador e do apresentador

Siga as sugestões deste tópico para que sua reunião online ou chamada em conferência tenha êxito.

Neste artigo

Agendar a reunião

Preparar-se para a reunião

Conduzir a reunião

Agendar a reunião

Quando estiver agendando a reunião, considere as seguintes sugestões:

  • Se estiver agendando uma reunião com mais de 250 pessoas ou em nome de outra pessoa, você precisará ter sido designado para fazer isso. Para mais detalhes, consulte Agendar uma reunião com mais de 250 pessoas ou Agendar uma reunião online em nome de outra pessoa.

  • Verifique as opções de reunião antes de enviar o convite, especialmente se quiser fazer um dos seguintes:

    • Fazer uma apresentação a um grupo de mais de 40 pessoas

    • Convidar pessoas que não tenham uma conta na sua rede

    • Discutir algo confidencial

    • Impedir que outros vejam ou editem seus folhetos antes da reunião

      Para mais detalhes, consulte Definir opções de reunião ou chamada em conferência.

  • Se estiver convidando pessoas de dentro de sua organização que não tenham o software de comunicação Microsoft Lync 2010 instalado ou pessoas de fora da organização, verifique os recursos e os requisitos de instalação de outros clientes suportados. Para mais detalhes, consulte Ingressar de um computador sem o Lync 2010 instalado.

Início da página

Preparar-se para a reunião

Antes da reunião, considere as seguintes sugestões:

Início da página

Conduzir a reunião

Durante a reunião, considere as seguintes sugestões:

  • Gerencie ou interaja com cada participante da reunião individualmente clicando com o botão direito do mouse em seus nomes e escolhendo o comando desejado.

  • Para se obter a melhor qualidade de áudio do computador, peça aos participantes que mantenham suas linhas com o mudo ativado, a menos que estejam falando. Você ou outros apresentadores podem também ativar o mudo das pessoas ou de qualquer outro que não seja a pessoa que está falando.

  • Monitore a lista de participação de reunião quanto aos seguintes indicadores:

    • Um dispositivo de áudio que está causando interferência

    • Participantes que estejam tendo dificuldade com conexões de áudio, vídeo ou compartilhamento

Para mais detalhes, consulte Conduzir reunião como um apresentador.

Início da página

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×