Planos dentro de planos: projetos mestres e subprojetos

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Projetos podem ficar fora de controle rapidamente. Antes de você tomar conhecimento, um projeto de construção pode se transformar em uma colagem de projetos menores, como design, escavação, trabalho de alicerce e marketing. Você poderá ter mais controle sobre o seu projeto se criar projetos menores no Microsoft Project 2010 e os vincular em um único arquivo do Project, para mostrar o lugar em que cada um se enquadra no seu projeto mestre.

Neste artigo

Visão geral de projetos mestres

Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre

Como os recursos são afetados quando você combina arquivos

Outras formas de combinar arquivos

Visão geral de projetos mestres

Considere uma projeto mestre como uma coleção de projetos consolidados que mostram uma hierarquia entre vários projetos relacionados. Os projetos inseridos em um projeto mestre são denominados subprojetos.

Projetos consolidados

Imagem do botão Quando você insere um subprojeto, um pequeno ícone de projeto distingue-o de tarefas de resumo que fazem parte do projeto mestre.

Imagem do botão No projeto mestre, os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que você pode organizar facilmente em uma estrutura de tópicos.

Imagem do botão Clique no sinal de mais ao lado de um subprojeto de modo a expandir as tarefas desse subprojeto para exibição.

Imagem do botão Cada subprojeto representa uma fase diferente ou outro grupo funcional do projeto principal.

Quando você insere um subprojeto no projeto mestre, os dois projetos são vinculados, e é possível exibir todas as informações do subprojeto do projeto mestre.

Quando você atualiza um subprojeto do projeto mestre, ele também é atualizado em seu arquivo de origem. Se apenas for necessário combinar arquivos para criar um relatório ou imprimir uma exibição de informações de projeto combinadas, você também poderá consolidá-los temporariamente em um modo de exibição.

A criação de um projeto mestre e de subprojetos permite decompor um projeto grande e delegar suas partes às pessoas necessárias. Em termos de gerenciamento de projetos, atribuir subprojetos dessa maneira designa responsabilidades àqueles que realizam o trabalho, além de combinar autoridade com prestação de contas. Em termos do Project, criar subprojetos em um projeto mestre ajuda os gerentes de projetos a obter acesso às partes do cronograma e a ter controle sobre essas partes.

Para determinar se você deve decompor um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos, considere o seguinte:

  • Seu projeto é muito grande e detalhado.    Se o seu projeto contém mais de algumas centenas tarefas, dividindo-a em subprojetos pode facilitar a gerenciar. Se algumas partes do projeto contiverem trabalho que é dividido em mais detalhes do que outras pessoas, faz sentido para tornar essas partes em subprojetos para que a maioria dos usuários veja apenas uma descrição acumulada do subprojeto, mas as partes interessadas possam visualizá-lo mais detalhadamente. Um único arquivo é quase sempre a alternativa mais rápida, mas ser capaz de se concentrar em apenas uma parte do projeto pode ser compensatória.

  • Sua organização não é centralizada.    Em uma organização descentralizada ou distribuída, um projeto mestre e subprojetos dê trabalhadores mais controle sobre seu próprios trabalho que um arquivo de projeto centralizado.

  • Que você deseja aumentar a eficácia dos métodos de planejamento da sua organização.    Se os gerentes de nível inferior são responsáveis por e saber quais tarefas são necessários no projeto, faz mais sentido para habilitá-las planejar o trabalho dos suas equipes e, em seguida, consolidar seus arquivos de projeto em um projeto mestre. Se o planejamento hierárquico for o normais, convém reorganizar o plano inicial em subprojetos quando ele for implementado para que os gerentes de projeto individuais ou equipes tenham acesso e controle sobre, suas próprias agendas.

  • Você trabalha em vários projetos.    Os gerentes de projeto podem ter um conjunto de projetos funcionam em todo o tempo, se os projetos estiverem inter-relacionados ou não. Em vez de abri-los um por vez, você pode abrir todos os subprojetos ao mesmo tempo quando você abre o projeto mestre. Essa abordagem também torna mais fácil gerar relatórios em vários projetos. Se os projetos estiverem inter-relacionados, o gerente de projeto poderá criar dependências entre tarefas entre tarefas de projetos diferentes. Criando dependências entre projetos facilita para outro projeto gerentes para ver como o trabalho por outros gerentes de projeto afeta suas agendas.

  • Alguns projetos são subordinados a outros.    Você pode refletir com precisão a hierarquia de vários projetos, inserindo vários projetos em outros arquivos. A estrutura resultante dos subprojetos deve refletir as prioridades e responsabilidades dos membros da equipe, bem como os relacionamentos entre tarefas em diferentes áreas e o prazo geral.

  • Várias pessoas podem modificar seu projeto.    Ideal é um arquivo de projeto é pertencente, gerenciado e modificado por um gerente de projeto único. Mas, muitas vezes um projeto faz parte de um programa maior que talvez seja necessário gerenciar gerentes de nível superior. Membros da equipe de projeto podem manter o enfoque sobre seu trabalho exibindo-o como um arquivo separado e o gerente de projeto que controla o projeto mestre pode coordenar a agenda de cada equipe dos subprojetos.

    Talvez faça sentido usar as etapas do projeto mestre no sentido de orientar as etapas de cada equipe de subprojeto, de forma a manter os cronogramas coordenados para um prazo. Você pode coordenar etapas criando uma dependência entre elas ou copiando e colando as tarefas de etapas a partir do projeto mestre em cada subprojeto.

  • Seu projeto possui vários participantes que se preocupam diferentes partes do projeto.    Quando as pessoas desejarem examinar detalhes diversos, os gerentes de projeto podem colocar todos os arquivos de projeto em um servidor e personalizar diferentes modos de exibição para os diversos participantes. O mesmo arquivo de projeto pode ser usado como um subprojeto em diferentes projetos mestres para personalizar as informações exibidas.

  • Que você deseja que os subprojetos sejam somente leitura.    Você pode manter controle adicional sobre partes de um projeto Movendo tarefas para um subprojeto e restringindo o acesso às pessoas-chave.

  • Que você deseja analisar o caminho crítico para cada fase além do projeto geral.    Cada projeto contém um caminho crítico. Consolidar vários projetos em um projeto mestre torna mais fácil ver o quadro global como vários caminhos críticos no projeto mestre mantendo caminhos críticos separados para cada subprojeto.

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Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre

Quando você insere um subprojeto em um projeto mestre, esse subprojeto é representado como uma tarefa de resumo na lista de tarefas, e um ícone do Project aparece no campo Indicadores. O subprojeto fica recuado no nível da estrutura de tópicos da linha em que você o inseriu, mas é possível aumentar ou diminuir esse recuo, exatamente como você faria com qualquer outra tarefa. Já que o subprojeto é representado como uma tarefa de resumo, você não pode editar suas informações de resumo , mas pode expandir a estrutura de tópicos de forma a mostrar as tarefas desse subprojeto e editar as informações de projeto que se encontram no arquivo de projeto mestre.

Observação : Nenhuma formatação aplicada a tarefas de resumo ou a barras de Gantt em um subprojeto aparece no projeto mestre. As informações de formatação são armazenadas em cada arquivo, devendo ser aplicadas separadamente a esse projeto mestre.

Quando o projeto mestre é salvo, as alterações feitas no subprojeto também são salvas no arquivo de origem desse subprojeto. Se você quiser trabalhar diretamente no arquivo de origem, sem abrir o arquivo do projeto mestre, as alterações no arquivo de origem do subprojeto serão atualizadas automaticamente no arquivo do projeto mestre.

Observação : Caso se torne desnecessário manter sincronizados o projeto mestre e o subprojeto, você poderá desvinculá-los. Dessa maneira, se forem feitas alterações no subprojeto ou no projeto mestre, o outro arquivo permanecerá inalterado.

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Como os recursos são afetados quando você combina arquivos

Após a consolidação de arquivos em um arquivo de projeto mestre, os recursos referentes a ambos os arquivos permanecem separados, assim como as tarefas em um subprojeto permanecem dentro desse subprojeto. Você pode alterar as informações de recursos no projeto mestre e fazer com que essas alterações sejam replicadas no arquivo de origem do subprojeto. É possível exibir todos os recursos do projeto mestre e dos subprojetos juntos no modo de exibição Planilha de Recursos, mas não é possível atribuir um recurso a qualquer projeto que não seja o subprojeto do qual ele veio.

Observação : Se os mesmos recursos forem usados em vários subprojetos, você verá nomes duplicados, já que os recursos não estão combinados. No entanto, se quiser atribuir os recursos em diferentes subprojetos e resolver nomes duplicados, poderá combiná-los em um pool de recursos e torná-los disponíveis para os outros arquivos.

Outras maneiras de combinar arquivos

Consolidar arquivos não relacionados

Criar um espaço de trabalho para arquivos de projetos

Projetos mestres e subprojetos permitem criar uma hierarquia de projetos que reflete a relação entre eles e, em alguns casos, a estrutura da sua organização. Porém, você pode ter outros motivos para consolidar arquivos de projetos. Por exemplo, talvez você queira combiná-los temporariamente para rápida revisão ou impressão.

Consolidar arquivos não relacionados

Se você tiver vários arquivos que você gostaria de combinar em uma janela, se os arquivos estão relacionados ou não, utilize arquivos consolidados. Combinando arquivos não relacionados em um projeto consolidado facilita para ver informações de vários projetos em vários modos de exibição e imprimi-los. Se você precisa acompanhar de vários projetos em andamento, como quando você está desenvolvendo produtos diferentes ao mesmo tempo, você pode consolidar arquivos de projeto. Você pode classificar e agrupar por nomes de produtos, prazos de projeto e gerentes para localizar e avaliar as informações específicas que você precisa. Por exemplo, você pode imprimir um Modo de exibição Gráfico de Gantt que inclui todos os seus projetos.

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Criar um espaço de trabalho

Uma alternativa para a consolidação de projetos é criar um espaço de trabalho que contenha arquivos de projeto individuais, cada um aberto em sua própria janela. Use um espaço de trabalho se você costuma trabalhar freqüentemente com os mesmos arquivos de projeto e não deseja consolidá-los em um projeto grande.

Quando você abrir os arquivos e salvá-los como um espaço de trabalho, o Project irá salvá-los, junto com suas configurações atuais, em um único arquivo de espaço de trabalho. Dessa forma, quando o arquivo de espaço de trabalho for aberto, todos os arquivos inclusos serão abertos ao mesmo tempo. Cada projeto tem o seu próprio botão na barra de tarefas, facilitando assim o processo de alternar de um projeto para o outro.

Para criar um espaço de trabalho, selecione ou abra os arquivos de projeto e clique na guia Arquivo. Clique em Salvar Espaço de Trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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