Plano para o Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Parabéns sua decisão de mover sua empresa para a nuvem! Se você tiver 1 pessoa em sua empresa ou 10, fazer um pouco de planejamento ajudará você tire o máximo proveito do Office 365.

Para começar, vamos revisar o que está obtendo:

  • Aplicativos do Office como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

  • Um endereço de email personalizado para seus e seus funcionários, como rob@contoso.com.

  • Armazenamento de documento na nuvem (sites de equipe e OneDrive) e muito mais.

Você não está recebendo aplicativos de contabilidade, folha de pagamento, CRM ou um site público.

Mover a lista de verificação

Aqui estão algumas coisas que você precisa fazer e decidir mude para a nuvem uma suave.

1. Escolha seu plano do Office 365

Escolha um plano.
escolher um plano

  • Você precisa do Office instalado em seus computadores? Se Sim, escolha Office 365 Business Premium.

  • Você também precisa criptografia de email? Ou você no médico, finanças, lei ou outro setor que exige ferramentas de conformidade de segurança e arquivamento? Se Sim, escolha E3 .

  • Você tem algumas funcionários que só precisará de emails e outras pessoas que precisam de aplicativos do Office instalados?

    Você pode misturar e combinar planos! Por exemplo, você pode comprar o plano de Premium e licenças somente para os funcionários que pretende usá-lo. Depois de fazer isso, você pode adicionar um plano diferente à sua assinatura e comprar licenças para os funcionários restantes. Isso manterá coisas organizada para que você tenha uma assinatura, vários planos e licenças.

2. decidir sobre um nome de domínio, se você ainda não tiver um

Decidir sobre um nome de domínio
decidir sobre um nome de domínio

  • Um domínio fornece sua organização com um profissional e fácil de lembrar identidade online, como rob@contosowines.com. Se você já tem um, você pode exibi-com você para o Office 365 – ajudaremos com a transição.

  • Não tiver um domínio? É fácil obter uma ao mesmo tempo que se inscrever para o Office 365!

3. cronograma quando você pretende mover emails existentes e contatos para o Office 365

Plano para o email.
mover emails e contatos

  • Se você estiver planejando mover de um serviço de email existente para Office 365, ele normalmente leva 2 dias para fazer a alternância. Recomendamos que você agende a mudança para o email de Office 365 durante uma noite ou quando você receber emails menos de fim de semana.

4. identificar que arquivos você deseja armazenar na nuvem

Planeje mover seus arquivos na nuvem.
identificar arquivos para armazenar

  • A maioria das empresas deseja armazenar todos os seus arquivos na nuvem, pois há menos risco de perdê-las. E, você pode acessá-los de qualquer lugar! Quando você sincroniza seu computador para a nuvem, uma cópia do arquivo será baixada para você trabalhar nele localmente, caso você não tenha acesso à internet. Quando você salva e feche o arquivo e se conectar à internet, ele é armazenado novamente na nuvem.

5. atribuir funções

Planeje funções.
atribuir funções

  • Você estava a pessoa que se inscreveu para o Office 365 e adquirir a assinatura? Em seguida, você é o administrador global para sua organização!

    Isso significa que você é responsável pelo obtendo coisas configuradas, solução de problemas e ajudando a outros usuários. Mas você pode atribuir funções de administrador para usuários confiáveis, também.

  • Somente uma ou duas pessoas na sua empresa devem ser atribuídas à função de administrador global. Pessoas nesta função podem fazer mais nada, como excluir todos os seus documentos, portanto, é um risco de segurança ter várias pessoas na função.

  • Algumas empresas contratam um consultor para gerenciar seus computadores e software para eles. Você pode criar uma conta para seu consultor de TI, mas você não precisa atribuir uma licença a ele para que não custa nada do lado do Office 365. Ele ainda poderá fazer a maioria das tarefas na função de administrador global.

6. a divulgar

Comunicar o plano para sua equipe.
para informar às pessoas

  • Informe as pessoas em sua empresa que você vai para a nuvem! Eles podem começar a limpeza de arquivos e email antigo ou tirar proveito de treinamento online gratuito.

  • Decida como você obterá sinal em e senhas aos usuários quando você estiver pronto para ser utilizada.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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