Parabéns sua decisão de mover sua empresa para a nuvem! Se você tiver 1 pessoa em sua empresa ou 10, fazer um pouco de planejamento ajudará você tire o máximo proveito do Office 365.
Para começar, vamos revisar o que está obtendo:
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Aplicativos do Office como o Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
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Um endereço de email personalizado para seus e seus funcionários, como rob@contoso.com.
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Armazenamento de documento na nuvem (sites de equipe e OneDrive) e muito mais.
Você não está recebendo aplicativos de contabilidade, folha de pagamento, CRM ou um site público.
Mover a lista de verificação
Aqui estão algumas coisas que você precisa fazer e decidir mude para a nuvem uma suave.
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1. Escolha seu plano do Office 365
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escolher um plano
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Você precisa do Office instalado em seus computadores? Se Sim, escolha Office 365 Business Premium.
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Você também precisa criptografia de email? Ou você no médico, finanças, lei ou outro setor que exige ferramentas de conformidade de segurança e arquivamento? Se Sim, escolha E3 .
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Você tem algumas funcionários que só precisará de emails e outras pessoas que precisam de aplicativos do Office instalados?
Você pode misturar e combinar planos! Por exemplo, você pode comprar o plano de Premium e licenças somente para os funcionários que pretende usá-lo. Depois de fazer isso, você pode adicionar um plano diferente à sua assinatura e comprar licenças para os funcionários restantes. Isso manterá coisas organizada para que você tenha uma assinatura, vários planos e licenças.
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2. decidir sobre um nome de domínio, se você ainda não tiver um
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decidir sobre um nome de domínio
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Um domínio fornece sua organização com um profissional e fácil de lembrar identidade online, como rob@contosowines.com. Se você já tem um, você pode exibi-com você para o Office 365 – ajudaremos com a transição.
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Não tiver um domínio? É fácil obter uma ao mesmo tempo que se inscrever para o Office 365!
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3. cronograma quando você pretende mover emails existentes e contatos para o Office 365
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mover emails e contatos
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4. identificar que arquivos você deseja armazenar na nuvem
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identificar arquivos para armazenar
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A maioria das empresas deseja armazenar todos os seus arquivos na nuvem, pois há menos risco de perdê-las. E, você pode acessá-los de qualquer lugar! Quando você sincroniza seu computador para a nuvem, uma cópia do arquivo será baixada para você trabalhar nele localmente, caso você não tenha acesso à internet. Quando você salva e feche o arquivo e se conectar à internet, ele é armazenado novamente na nuvem.
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5. atribuir funções
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atribuir funções
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Você estava a pessoa que se inscreveu para o Office 365 e adquirir a assinatura? Em seguida, você é o administrador global para sua organização!
Isso significa que você é responsável pelo obtendo coisas configuradas, solução de problemas e ajudando a outros usuários. Mas você pode atribuir funções de administrador para usuários confiáveis, também.
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Somente uma ou duas pessoas na sua empresa devem ser atribuídas à função de administrador global. Pessoas nesta função podem fazer mais nada, como excluir todos os seus documentos, portanto, é um risco de segurança ter várias pessoas na função.
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Algumas empresas contratam um consultor para gerenciar seus computadores e software para eles. Você pode criar uma conta para seu consultor de TI, mas você não precisa atribuir uma licença a ele para que não custa nada do lado do Office 365. Ele ainda poderá fazer a maioria das tarefas na função de administrador global.
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6. a divulgar
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para informar às pessoas
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Informe as pessoas em sua empresa que você vai para a nuvem! Eles podem começar a limpeza de arquivos e email antigo ou tirar proveito de treinamento online gratuito.
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Decida como você obterá sinal em e senhas aos usuários quando você estiver pronto para ser utilizada.
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