Plano para consultas de pesquisa

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Neste artigo

Escopos de pesquisa de plano

Planejar configurações de relevância

Planejar propriedades para pesquisa

Plano para dados de uso de consulta de pesquisa

Planejar os mapeamentos de nome de servidor

Planejar alertas baseados em pesquisa

Planejar palavras-chave

Usar a pesquisa de planilhas de planejamento

Os administradores podem melhorar a relevância e a apresentação de resultados de pesquisa ao planejar a configuração correta de configurações de administração que afetam consultas de pesquisa. Enquanto a eficiência de consultas de pesquisa são avaliados constantemente durante as operações normais de qualquer implantação de produtos e tecnologias SharePoint, bom planejamento antes da implantação inicial pode criar consultas de pesquisa eficazes desde o início e ajudar a Reduza os custos de administração futura. Administradores de provedores de serviços compartilhados (SSPs) podem planejar propriedades gerenciadas para a pesquisa para usar entre o SSP, configurações de relevância para sites específicos e os escopos de pesquisa que os usuários em sites o SSP usar para restringir o conteúdo incluído em cada consulta de pesquisa. Eles também podem alterar a apresentação dos resultados por meio de mapeamentos de nome de servidor e personalização de sites do Centro de pesquisa, a caixa de pesquisa e outros recursos de apresentação de pesquisa. Administradores de conjunto de sites podem suplementar desses planos pelo planejamento palavras-chave e escopos de pesquisa específicos do site.

Escopos de pesquisa de plano

Escopos de pesquisa são filtros aplicados para pesquisar resultados para restringir os resultados de uma pesquisa com base em subconjuntos de conteúdo selecionado para escopos por administradores. Escopos de pesquisa permitem que as pessoas usando Microsoft Office SharePoint Server 2007 para tornar suas pesquisas mais relevantes pesquisando nos determinadas subconjuntos de conteúdo dentro de um conjunto de sites.

Compartilhados criados no nível de SSP escopos de pesquisa. Esses escopos de pesquisa são projetados para serem relevantes entre todos os conjuntos de sites no mesmo SSP e são compartilhados com todos os conjuntos de sites.

Administradores de conjunto de sites decidir qual compartilhado escopos usar e como exibi-los e também pode criar conjunto de sites escopos de pesquisa que são usados somente dentro do conjunto de sites.

Ao planejar usar escopos de pesquisa, que você examine sua arquitetura de informações para identificar amplos conjuntos de conteúdo que as pessoas estão prováveis que deseja pesquisar. Alguns desses conjuntos abranger a arquitetura de informações de conjuntos de sites e alguns abranger subconjuntos de informações dos conjuntos de sites. Você decide se implementar escopos de busca compartilhada ou escopos de pesquisa de conjunto de sites com base em onde conteúdo cai dentro da arquitetura de informações.

Planejar escopos compartilhados

O administrador do SSP gerencia escopos de pesquisa compartilhada para entre todos os sites que estão usando os mesmos serviços compartilhados. O administrador do SSP também pode gerenciar escopos de pesquisa para conjuntos de sites.

Administradores SSP podem executar as seguintes tarefas:

  • Criando e editando compartilhadas escopos de pesquisa.

  • Excluindo escopos de pesquisa.

  • Gerenciando e agendando compilações de escopos de pesquisa.

Escopos compartilhados são escopos de pesquisa que estão visíveis e disponível para uso pelos administradores para todos os conjuntos de sites que estão usando o mesmo conjunto de serviços compartilhados. Compartilhado procurar escopos devem ser implementados corpos de conteúdo com base em conceitos na arquitetura de informações, a estrutura do site e necessidades de conteúdo planejamento relevantes para todos no conteúdo SSP que só é relevante dentro de determinados conjuntos de sites deve ser deixada para planejamento no nível de conjunto de sites de escopo de pesquisa.

Por exemplo, uma grande organização pode criar um escopo compartilhado por conteúdo relacionadas aos recursos humanos, como recursos humanos é uma divisão grande com o conteúdo relevante para todos os funcionários em vários sites do SharePoint e linha de aplicativos de negócios identificados durante o planejamento de estrutura de site e conteúdo. O administrador de conjunto de sites do site de recursos humanos pode usar o escopo compartilhado e também criar escopos adicionais para o conjunto de sites de políticas da empresa e novas informações de contratação porque esses são conceitos centrais identificados como relevantes para o site coleção. Esses escopos de conjunto de sites não faça sentido como escopos compartilhados, porque as pessoas pesquisando em outros sites provavelmente não deseja escopos que são tão específicos.

Os administradores SSP decidir se os escopos compartilhados criarem devem aparecer em grupos de exibição criados por administradores de site de portal, como a lista de lista suspensa de caixa de pesquisa e a página Pesquisa avançada. Escopos de pesquisa compartilhado que não são necessários podem ser adicionados para exibir grupos a critério dos administradores de conjunto de sites.

Os seguintes escopos de busca compartilhada são criados por padrão para cada SSP:

  • Pessoas

  • Todos os Sites

Planejar escopos de pesquisa para conjuntos de sites

Para cada conjunto de sites, um administrador de conjunto de sites pode fazer as seguintes tarefas que estão relacionadas em escopos de pesquisa:

  • Use escopos compartilhados criados pelo administrador do SSP.

  • Copiar e modificar escopo compartilhado para usar como um escopo do conjunto de sites.

  • Criar, editar e excluir escopos de pesquisa do conjunto de sites.

  • Escolha como exibir escopos de pesquisa.

  • Monitore o status de escopos de pesquisa.

Administradores de conjunto de sites não é possível criar ou adicionar regras de correspondência para escopos compartilhados fornecidos pelo administrador do SSP, embora possam duplicar um escopo compartilhado e modificar a cópia. Eles podem adicionar novas regras de correspondência para escopos de conjunto de sites.

Administradores SSP podem realizar todas essas tarefas administrativas que podem ser executadas por administradores de conjunto de sites.

Durante o planejamento, cada administrador de conjunto de sites desejará criar escopos de pesquisa com base na arquitetura de informações dentro do site. Por padrão, cada conjunto de sites tem acesso às pessoas e todos os Sites compartilhados escopos. Os administradores podem adicionar escopos de pesquisa por selecionando escopos compartilhados que são úteis para pessoas usando seu conjunto de sites e, em seguida, suplementando esses escopos criando escopos de pesquisa do conjunto de sites.

Administradores de conjunto de sites podem usar grupos de exibição para organizar grupos de escopos de pesquisa por como eles aparecem no site. Por padrão, Office SharePoint Server 2007 fornece grupos de exibição para o menu de lista suspensa de caixa de pesquisa e a página de pesquisa avançada.

Planejar as regras de escopo de pesquisa

Regras de escopo de pesquisa são adicionadas à escopos para definir a extensão de cada escopo da pesquisa.

Regras se baseiam em propriedades, locais e fontes de conteúdo de conteúdo. Cada regra testa todo o conteúdo para uma única propriedade, o local ou a fonte de conteúdo. Cada regra afeta os resultados da pesquisa para os escopos de pesquisa que contêm-la em uma das três maneiras:

  • Incluir    Itens correspondentes a esta regra são exibidos nos resultados da pesquisa, a menos que outra regra remove-los. Isso equivale ao operador lógico OR.

  • Exigir    Itens correspondentes outras regras também devem corresponder a essa regra para que apareçam nos resultados da pesquisa. Isso equivale ao operador lógico AND.

  • Excluir    Itens correspondentes a esta regra são excluídos dos resultados da pesquisa, mesmo que eles correspondam outras regras. Isso equivale ao operador lógico e não.

Escopos de pesquisa contêm um ou mais regras e conteúdo devem corresponder todas as regras no escopo da pesquisa atualmente selecionada a serem incluídos nos resultados da pesquisa.

Usando regras com base em propriedades gerenciadas

Regras de escopo de pesquisa podem ser baseadas em um valor específico para uma única propriedade gerenciada no esquema de pesquisa. Cada item de conteúdo é testada com esse valor específico e incluído ou excluído com base na regra. Regras baseadas em propriedades só podem ser testadas contra o operador é exatamente e não outros operadores hipotéticos como contém.

Por exemplo, um site de portal de venda pode criar conjunto de sites escopos de pesquisa para cada um dos seus vendas escritórios usando o Office vendas gerenciavam propriedade e configurando o valor para a regra em cada escopo ao valor do office relevante. Porque esta propriedade gerenciada é baseada em dados de um aplicativo de acompanhamento de vendas, os resultados da pesquisa incluirá apenas business dados resultados da pesquisa para o escritório de venda para o escopo selecionado.

Quando você planejar as propriedades gerenciadas para o seu SSP, é útil pensar escopos de pesquisa ao mesmo tempo. Para criar um escopo de pesquisa para um determinado conjunto de conteúdo, você deve garantir que há propriedades desse conteúdo que pode ser incluído em regras de correspondência.

Cada propriedade gerenciada no SSP pode ser disponibilizada como uma propriedade para regras de escopo de pesquisa, para escopos compartilhados e escopos de conjunto de sites. Somente as propriedades gerenciadas que especificamente foram disponibilizadas para escopos de pesquisa podem ser usadas em regras de escopo de pesquisa.

Usando regras com base no local

Você pode criar regras de correspondência com base no local do conteúdo. Vários cenários de uso requerem regras desse tipo, incluindo:

  • Pesquisando sobre um grupo de bibliotecas de documentos.

  • Pesquisar dentro de um conjunto de pastas em um repositório único documento grande, como quando pesquisando um arquivo morto de empresa.

  • Procurar por conteúdo em sites externos para um determinado assunto.

  • Pesquisando por conteúdo em outros servidores de sua organização.

Cada regra contém um único local, definido por uma única pasta, o nome de domínio ou o nome do servidor. Dependendo de qual conjunto de conteúdo que você deseja tornar disponíveis em um escopo de pesquisa, você adiciona uma ou mais regras de correspondência até todos os locais relevantes sejam incluídos no escopo da pesquisa. A arquitetura de informações e planejamento de estrutura do site serão fornece orientação decidir quais locais para incluir em cada escopo de pesquisa.

Usando regras baseadas em fontes de conteúdo

Escopos de pesquisa também podem conter regras baseadas em conteúdo dentro de fontes de conteúdo específico. Seu planejamento de fonte de conteúdo será identificar conjuntos de conteúdo que são mais fáceis de administrar quando estiverem em fontes de conteúdo separado.

Para cada fonte de conteúdo que você planeja, considere que se o conteúdo indexado por fonte de conteúdo é algo que faria sentido agrupado em um escopo de pesquisa de pessoas que usam o conjunto de sites. Nesse caso, você pode adicionar uma regra de correspondência para essa fonte de conteúdo.

Considere também se a fonte de conteúdo pode ser dividida em menores corpos de pessoas conteúdos que as pessoas podem deseja pesquisar. Nesse caso, você pode combinar regras com outras regras de correspondência para criar um escopo mais estreito de correspondência de fonte de conteúdo.

Usando regras baseadas em fontes de conteúdo, você pode facilmente habilitar pessoas em um conjunto de sites central para uma grande organização para pesquisar conteúdo em conjuntos de sites para menores projetos ou divisões. Para fazer isso, os administradores SSP adicionar uma regra de correspondência para a fonte de conteúdo relevante. Esse escopo de pesquisa pode ser compartilhado para que as pessoas que usam qualquer conjunto de sites em um SSP potencialmente possam pesquisar conteúdo em qualquer outro conjunto de sites do SSP. Por exemplo, isso é útil é um conjunto de sites de toda a divisão com um menu de caixa de pesquisa para os recursos humanos conjunto de sites.

Usando várias regras

Escopos de pesquisa será geralmente escopos simples com base em uma única regra correspondente. Mas há muitas boas razões para usar escopos de pesquisa com várias regras. O que esses motivos têm em comum é que buscam criar escopos de pesquisa com base em torno de um tema específico ou um conjunto de forma conceitual relacionados de conteúdo. Para fazer isso, você deve incluir vários locais, várias propriedades ou uma combinação de locais e propriedades que forma conceitual estão relacionadas.

Em vez de apenas criar escopos de pesquisa básica de uma regra para cada propriedade concebível ou local que eventualmente pode ser relevante, é uma ideia melhor pensar em termos de conceitos amplos e usá-los para criar uma lista mais curta complexos de escopos de pesquisa para cada site coleção. Use escopos complexos com várias regras direcionadas para bibliotecas de documentos específicos, compartilhamentos de arquivos, servidores de email, fontes de dados, com base na avaliação da sua arquitetura de informações.

Usando as regras de exclusão

Regras de correspondência que excluam conteúdo são criadas e selecionadas como quaisquer outras regras usadas em escopos de pesquisa. No entanto, você talvez queira considerar a implementação como uma etapa separada. Motivos para excluir conteúdo dos resultados da pesquisa podem diferir substancialmente os motivos para incluir conteúdo.

O escopo da pesquisa todos os sites pode ser usado como ponto de partida para incluir todo conteúdo de conjunto de sites. Em seguida, você pode adicionar regras de correspondência que excluem conteúdo para criar escopos de pesquisa que são ampla, mas não inclua um determinado conjunto de resultados da pesquisa. Às vezes é mais fácil de usar um todos os sites regra com regras de exclusão que criar um escopo de pesquisa complexa que contém regras para cada subconjunto de conteúdo do site de correspondência.

Exemplo de planejamento de escopo de pesquisa

Contoso Corporation tem uma divisão de serviços de TI, uma divisão de serviço de atendimento ao cliente e uma divisão de venda e marketing. Cada divisão tem seu próprio conjunto de sites e também há um conjunto de sites de portal central para informações de notícias e recursos humanos da empresa. O administrador do SSP planos operar o serviço de pesquisa em um único SSP por toda a empresa. Por padrão, as pesquisas na organização incluirá conteúdo de qualquer divisão, porque é o escopo de pesquisa padrão. Como o conteúdo para cada divisão é distinto, conteúdo será rastreado nas fontes de conteúdo separados três assim que ele, atendimento ao cliente, e informações de vendas e marketing podem ser atualizadas em agendas diferentes.

Chen jacky, o administrador do SSP, planeja criar fontes de conteúdo separadas para cada divisão, com base em regras, incluindo as fontes de conteúdo. Ela também planeja criar uma fonte de conteúdo para os recursos humanos aplicativo de negócios que rastreia as informações para todos os funcionários, usando uma regra com base em uma fonte de conteúdo de dados corporativos. Cada administrador de conjunto de sites decide incluir o escopo de compartilhada padrão para todo o conteúdo da organização, mas nenhuma delas planeja usar o escopo de recursos humanos, embora seja um escopo compartilhado. Essa opção só estará disponível no menu suspenso de pesquisa no conjunto de sites de portal central. Cada administrador de conjunto de sites também planeja adicionar escopos de conjunto de sites para importantes conjuntos de conteúdo dos seus conjuntos de sites. Por exemplo, o administrador do conjunto de sites para vendas e marketing planos de conjunto de sites para criar escopos de pesquisa de conteúdo relacionado a cada linha de produto, com base em propriedades gerenciadas de dados corporativos, documentos e outros conteúdos, de marketing e o localização de bibliotecas de documentos e sites de equipe relacionados. Todas essas fontes de conteúdo, locais e propriedades estão listadas na planilha para o escopo de pesquisa relevantes de planejamento de recursos de pesquisa.

Escopos de pesquisa dos dois tipos são definidos por uma ou mais regras referentes à propriedades e locais de documentos. Conteúdo pode ser incluído ou excluído do escopos de pesquisa por essas regras.

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Planejar configurações de relevância

Configurações de relevância priorizam sites da Web e outros locais nas fontes de conteúdo para que os resultados desses sites são mais ou menos prováveis apareça na parte superior dos resultados da pesquisa. Configurações de relevância são um fator priorizar os resultados da pesquisa e não superam todos os outros fatores como palavras-chave gerenciadas por administradores de conjunto de sites, as propriedades gerenciadas para pesquisa gerenciado pelo administrador do SSP, ou a ponderação automática aplicada ao conteúdo pela tecnologia de pesquisa. Administradores SSP aplicam configurações de relevância para todas as consultas feitas usando o SSP e podem atualizar configurações de relevância sem fontes de conteúdo de rastreamento novamente. Administradores SSP podem colocar sites em um dos quatro níveis de relevância:

  • Três níveis de autoritativos: mais autoritativa, segundo nível autoritativa e terceiro nível autoritativas.

  • Um nível de sites menos relevantes.

Páginas da Web autoritativas são ponderadas com base em como autoritativo estiverem, com cada nível recebendo ponderação relevância proporcionais. Por padrão, todas as páginas de nível superior para aplicativos Web são adicionadas como mais autoritativas. Você pode mover essas páginas para outros níveis de relevância ou removê-los de configurações de relevância completamente. Você também pode adicionar sites em cada um dos níveis.

Os sites menos relevantes são rebaixados para abaixar prioridade com a mesma quantidade de ponderação conforme indicado a sites autoritativas de terceiro nível.

Quando planejamento configurações de relevância, considere a finalidade de cada site e analise seus subsites e os sites rastreado por fontes de conteúdo. Agrupar autoritativas sites em três níveis por importância, registre as configurações de relevância planejadas para cada um desses sites na planilha de planejamento de recursos de pesquisa e marcar todos os outros sites como menos relevantes.

Práticas recomendadas para usar ao planejamento de configurações de relevância incluem:

  • Sites do SharePoint e aplicativos de negócios central para processos de negócios de alta prioridade normalmente será mais autoritativos.

  • Os sites que incentivam colaboração ou ação são provavelmente será mais autoritativas de sites que são simplesmente informativos.

  • Processos de negócios secundários são provavelmente será no nível de segundo ou terceiro dos sites autoritativas.

  • Sites externos normalmente será menos autoritativos, porque a sua organização não pode controlar o conteúdo nos sites.

  • Você não precisará agrupar a relevância de cada site. Ele é uma boa ideia para selecionar relevância para um pequeno número de sites que você sabe autoritativas mais ou menos relevante e ajuste as configurações de relevância durante as operações normais com base nos comentários de usuários e informações nos logs de consulta e logs de rastreamento.

Os resultados da pesquisa para qualquer conjunto de sites podem ser modificados para promover conteúdo específico, para que ele apareça de forma mais proeminente em resposta a consultas que usam os termos de pesquisa específica. Embora palavras-chave estão planejadas, implementadas e gerenciadas no nível de conjunto de sites, é uma boa ideia para garantir que seu planejamento e implementação é consistente em toda a organização.

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Planejar propriedades para pesquisa

Em Office SharePoint Server 2007, o esquema que você usa para organizar o conteúdo altamente influencia a eficácia dos recursos de pesquisa em seus conjuntos de sites. Para implantar efetivamente Office SharePoint Server 2007. Comece Compreendendo a arquitetura de informações da sua organização e aplique esse entendimento para planejar propriedades gerenciadas para localizar conteúdo de conjunto de sites e dados corporativos, independentemente do tipo de arquivo e para criar escopos de pesquisa.

A funcionalidade de pesquisa corporativo da Office SharePoint Server 2007 usa uma combinação de texto e propriedades sobre cada documento para priorizar os resultados da pesquisa. Um bom gerenciamento de propriedades de pesquisa é importante para fornecer consultas de pesquisa relevantes. As propriedades de conteúdo que são usadas para processar consultas de pesquisa, aplicar escopos de pesquisa e personalizar o conteúdo são chamadas de esquema de pesquisa. Por pensar sobre propriedades de pesquisa como parte de um esquema organizado, você pode planejar usar propriedades entre compartilhados Services Provider (SSP) para criar uma experiência de pesquisa consistente entre o conteúdo de sua organização.

Quando você rastrear conteúdo, você pode rastrear as propriedades associadas a esse conteúdo. Exemplos de propriedades rastreadas incluem os metadados de aplicativos clientes do Office, páginas da Web e documentos de outros aplicativos usados pela sua organização e os dados armazenados em bancos de dados e linha de aplicativos de negócios usado por sua organização.

Em versões anteriores do Microsoft SharePoint Portal Server, todas essas propriedades foram usadas ao procurar pessoas, documentos ou sites. Você pode reduzir a propriedade duplicação mapeando algumas propriedades para outras propriedades comuns, mas muitas propriedades confundidas resultados da pesquisa porque eles não foram relevantes. Portanto, propriedades relevantes foram difíceis de encontrar entre muitas propriedades sem importância.

Office SharePoint Server 2007 reduz essa confusão usando as propriedades gerenciadas. Propriedades gerenciadas são um conjunto de propriedades que os administradores SSP criar porque essas propriedades são relevantes para os resultados da pesquisa. Administradores SSP mapeiam propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas que são usadas pelo consultas de pesquisa para priorizar os resultados da pesquisa do SSP.

Administradores de conjunto de sites não podem adicionar ou exibir a lista de propriedades gerenciadas, mas essas propriedades gerenciadas podem ser usadas em algumas tarefas de administração do conjunto de sites, como administração de escopos de pesquisa.

Você pode fazer o conteúdo em seu site mais fáceis de encontrar pelo planejamento cuidadosamente seu esquema e como você implementar propriedades gerenciadas,

Planejar propriedades gerenciadas com base na arquitetura de informações

Como parte do planejamento de site, você analisar o conteúdo e os principais processos de negócios da sua organização e organizar esses processos e esse conteúdo em uma taxonomia chamada uma arquitetura de informações. Há várias maneiras de fazer isso, e os detalhes de uma arquitetura de informações e a quantidade de tempo que é necessária para prepará-lo podem variar amplamente a empresa. Uma forma prática de identificar conceitos-chave é examinar o conteúdo existente e seus metadados de alta prioridade. Se você tiver acesso a um farm de teste antes da implantação ativa da Office SharePoint Server 2007, você pode rastrear seu conteúdo e ver quais propriedades rastreadas aparecem e usar essas propriedades para identificar a parte da sua arquitetura de informações. No entanto, a maioria das organizações beneficiar planejamento uma arquitetura de informações em papel antes de preparação de uma implantação, pois isso pode ajudar a concentrar-se de que seu planejamento e identificar conteúdo e processos que não são tão bem organizados como poderiam.

A arquitetura de informações pode ser úteis para planejamento propriedades gerenciadas. Cada conceito em sua arquitetura de informações potencialmente pode ser representado por uma propriedade gerenciada. Se você identificar propriedades gerenciadas para todos os principais conceitos da arquitetura de informações, você terá um esquema completo das propriedades gerenciadas que representa com precisão o conteúdo mais importante e processos de negócios em sua organização. A chave para criar um esquema útil é determinar os conceitos mais importantes e encontrar propriedades no seu conteúdo que você pode adicionar ao esquema que permitem localizar conteúdo relevante ao pesquisar. Ser precisas ao mapear propriedades rastreadas para propriedades gerenciadas para manter o desempenho e aumentar a relevância. Mapeamento mais propriedades aumenta o tamanho de bancos de dados de conteúdo e reduz o desempenho da mesma forma, portanto, é uma boa ideia mapear propriedades somente quando certeza altamente da importância do mapeamento.

Você pode representar esses conceitos em outras maneiras durante a implementação também. Alguns conceitos são usados para ilustrar a estrutura de conjunto de sites e conteúdo dos conjuntos de sites. Outras pessoas são usadas para criar termos especiais como palavras-chave para destacar resultados de pesquisa relevantes.

É difícil de descobrir propriedades do conteúdo sem primeiro rastrear conteúdo. Portanto, aguarde a planejar propriedades gerenciadas até que você já tenha uma boa ideia do conteúdo de cada conjunto de sites. Em seguida, em um servidor de teste, você pode rastrear conteúdo tudo o que para que você tenha uma lista de propriedades rastreadas para comparar com sua arquitetura de informações ao criar propriedades gerenciadas. Uma coisa perceber é que pode ser difícil mapear propriedades mesmo depois de rastrear conteúdo porque é difícil identificar o tipo de conteúdo ou o aplicativo que usa a propriedade. Uma prática recomendada é mapear propriedades que parecem estar relacionado e execute pesquisas relevantes para verificar se os resultados esperados são exibidos.

Muitas das propriedades gerenciadas mais úteis são criadas automaticamente quando Office SharePoint Server 2007 estiver instalado. Use estas propriedades gerenciadas como ponto de partida quando planejar seus outros propriedades gerenciadas. Essas propriedades incluem, mas não estão limitadas a:

  • Autor

  • Conteúdo

  • Descrição

  • Container

  • Nome do local

  • Tipo

  • Tamanho do Arquivo

  • Data da última modificação

  • URL

  • ID do documento

  • Título

Eliminar propriedades redundantes e duplicadas usando o mapeamento de propriedade

Algumas propriedades são bastante básicas e pode ser exibido como propriedades diferentes em diferentes tipos de conteúdo. Alguns exemplos incluem o autor e título propriedades para documentos ou equipe ou divisão para as pessoas. Adicionando a propriedade de cada autor como uma propriedade gerenciada separada não faz sentido, porque ela adiciona adicionais gerenciadas propriedades ao banco de dados sem aumentar relevância. O mais importante que você pode fazer com essas propriedades básicas durante o planejamento é reduzir a duplicação criando um conjunto de propriedades gerenciadas e mapeamento as propriedades rastreadas com o mesmo significado para as propriedades do conjunto de propriedades gerenciadas. No caso da propriedade de autor, você pode mapear cada aparência exclusiva de uma propriedade rastreada para autores com uma única propriedade de autor gerenciado.

Você pode mapear um ou mais propriedades rastreadas para uma ou mais propriedades gerenciadas. Você pode optar por priorizar várias propriedades rastreadas para que se mais de uma propriedade for encontrada durante o rastreamento, somente o valor da propriedade prioridade mais alta é usado para consultas usando a propriedade gerenciada ou propriedades. Se você não priorizar propriedades rastreadas, valores de propriedades rastreadas mapeadas para a propriedade gerenciada são usados para consultas, para que a propriedade gerenciada fica múltiplos. Uma abordagem sensata para uma propriedade de valor único é escolha a propriedade rastreada mais comuns como a propriedade gerenciada e, em seguida, priorizar propriedades mapeadas por frequência eles ocorrem. Nem sempre é fácil determinar qual propriedade é rastreada com mais frequência, mas uma estratégia é priorizar as propriedades que você sabe que estão associadas a aplicativos comumente usados.

Quando você mapear propriedades com tipos de dados diferentes, o tipo de dados da propriedade gerenciada é usado pela pesquisa na maioria dos casos.

Tenha cuidado ao mapeamento de propriedades que você não mapear mal correspondidas ou propriedades irrelevantes. Mapeamentos de impreciso realmente podem reduzir a relevância dos resultados da pesquisa. Como sempre, se possível testar procura propriedades gerenciadas antes da implantação inicial e planejar analisar dados de uso para consultas de pesquisa durante as operações normais para ajustar as propriedades que você mapeou.

Adicionar propriedades para apresentar conceitos-chave na arquitetura de informações

Outras propriedades rastreadas claramente podem mapear conceitos da arquitetura de informações que já não são capturados pelo propriedades gerenciadas existentes. Para cada conceito em sua arquitetura de informações, pergunte-se se existe uma propriedade rastreada que representa esse conceito que pode ser feito em uma propriedade gerenciada. Para cada propriedade rastreada, pergunte se há um local para ele na arquitetura de informações. Em caso afirmativo, atualize a arquitetura de informações e tornar a propriedade uma propriedade gerenciada.

Por exemplo, uma empresa pode identificar atendimento ao cliente como um processo de negócios chave em sua arquitetura de informações. Conceitos chave associados atendimento ao cliente da arquitetura de informações podem incluir clientes, representantes e regiões de serviço de atendimento ao cliente. Há uma linha do aplicativo de negócios que controla os dados de clientes e funcionários e as propriedades de dados são fortes candidatas para propriedades gerenciadas depois que eles são registrados no catálogo de dados corporativos e rastreados como parte de uma fonte de conteúdo de dados corporativos. Você também pode identificar as propriedades rastreadas para aplicativos que devem ser mapeados para estas propriedades gerenciadas, por exemplo, uma propriedade de ID representante do atendimento ao cliente serviço em um aplicativo de dados separado, ou uma propriedade de autor para um tipo de aplicativo usado exclusivamente por representantes do serviço de atendimento ao cliente. Uma consulta de pesquisa que usa propriedade ou um termo associado a essa propriedade incluir pesquisa resultados para todos os itens que contêm qualquer uma das propriedades rastreadas mapeadas para a propriedade de identificação gerenciada de representante do serviço de atendimento ao cliente.

Cada processo de negócios principais identificado na arquitetura de informações terá um conjunto de tipos de arquivo associado ou aplicativos de dados de negócios que podem ser usados para identificar provavelmente propriedades gerenciadas.

Observe que embora muitos conceitos da arquitetura de informações não são representados por propriedades, esses conceitos são úteis durante o planejamento de estrutura do site e a implementação de outros recursos de pesquisa. A arquitetura de informações pode identificar propriedades gerenciadas que você ignorado, mas só porque um conceito está listado na arquitetura de informações não significa que não há uma propriedade gerenciada para esse conceito.

Planejar propriedades de dados corporativos no esquema

Como parte do planejamento de pesquisa de dados de negócios, administradores SSP devem mapear as propriedades dos aplicativos de negócios e propriedades no esquema. Essas propriedades devem ser selecionadas como propriedades gerenciadas para dados de negócios para um aplicativo apareça nos resultados da pesquisa. O exemplo de serviço de atendimento ao cliente descrito anteriormente é um exemplo de mapeamento de propriedades de dados corporativos para propriedades gerenciadas usadas pela pesquisa.

Usar propriedades gerenciadas em escopos de pesquisa

Cada propriedade gerenciada pode ser exposta como uma propriedade para regras de escopo de pesquisa. Para obter mais informações sobre o planejamento de escopos de pesquisa, consulte a seção em escopos de pesquisa neste artigo.

Plano para integrar propriedades para novos tipos de arquivo usando filtros

Office SharePoint Server 2007 usa categorias de propriedade para rastrear propriedades por documentos dentro de cada categoria. Categorias de propriedade incluem o manipulador de protocolo e filtro usado pela pesquisa quando ele índices de conteúdo. Antes de você rastrear conteúdo, você deseja associá-lo com as categorias de propriedade que encontrarão mais efetivamente as propriedades rastreadas, que você precisa antes de criar propriedades gerenciadas.

Por padrão, Office SharePoint Server 2007 fornece as seguintes categorias de propriedade:

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • Pessoas

  • SharePoint

Se você adicionar conteúdo que usa filtros diferentes ou manipuladores de protocolo, você pode criar uma nova categoria de propriedade. Como parte do seu processo de planejamento inicial, você deve identificar o conteúdo que precisa novos filtros e manipuladores de protocolo. Isso pode exigir código personalizado, embora alguns filtros e manipuladores de protocolo estarão disponíveis.

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Plano para dados de uso de consulta de pesquisa

Você pode usar os dados de uso para consultas de pesquisa durante as operações normais para ver as consultas que são comumente usadas em sua organização, para que você pode planejar implementar recursos para aumentar a eficiência e a relevância dos resultados da pesquisa. Na página Administração de serviços compartilhados, na seção de relatórios de uso do Portal, clique em relatório de uso. Log de consulta de pesquisa é uma das duas configurações na página. Você pode usar os dados de uso durante uma implantação de teste para priorizar os recursos de pesquisa para implantar durante a implantação inicial. Você também pode usar as planilhas de planejamento desenvolvidas antes da implantação inicial para verificar consultas de pesquisa real em relação a seu plano. Isso permite avaliar quais consultas de pesquisa são eficientes e que deve ser alterado, bem como implementar recursos de pesquisa anteriormente planejadas que não foi usado como parte da implantação inicial.

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Planejar os mapeamentos de nome de servidor

Mapeamentos de nome de servidor alterar como o local da URL é exibido para cada item nos resultados da pesquisa. Mapeamentos de nome de servidor são definidos no nível do SSP para todo o conteúdo rastreado por esse SSP fontes e são aplicadas sempre que as consultas são realizadas. Talvez você queira usar mapeamentos de nome de servidor nas seguintes situações:

  • Você deseja evitar problemas de acesso causados por links que fazem referência a endereços locais, mapeando-los para endereços no servidor.

  • Você deseja ocultem URLs complexas nos resultados de pesquisa, portanto substituí-las com um nome mais conciso no servidor.

  • Por razões de segurança, que você deseja ocultar o nome da fonte original do conteúdo.

Use os mapeamentos de nome de servidor somente quando você tiver conhecido acesso ou problemas de exibição. Para cada fonte de conteúdo que você planeja, considere se seus endereços de início contêm URLs locais, URLs complexas que você gostaria de simplificar para os usuários ou apontar para os locais que você deseja ajudar a manter mais seguras. Na maioria dos casos, planejamento para mapeamentos de nome de servidor antes da implantação inicial será mínimo.

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Planejar alertas baseados em pesquisa

Você pode decidir se alertas baseados em pesquisa serão habilitadas para usuários em cada SSP. As pessoas que usam alertas baseados em pesquisa podem pedir para ser alertado quando os resultados de suas pesquisas salvas foram alterados. A desvantagem com alertas baseados em pesquisa de ativação é que alertas baseados em pesquisa usam recursos de servidores de email, e elas também afetarem a carga nos servidores de consulta porque as consultas de todos os alertas baseados em pesquisa executada toda vez que um alerta baseado em pesquisa é processado. Ao planejar a implantação inicial, considere os recursos disponíveis para alertas e a probabilidade de que as pessoas que usam seus sites usarão alertas produtiva.

Durante as operações, alertas baseados em pesquisa são desabilitadas automaticamente sempre que fontes de conteúdo é redefinido para evitar enviar notificações para todos os alertas baseados em pesquisa. Administradores, deve reabilitar alertas baseados em pesquisa.

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Planejar palavras-chave

Palavras-chave são metadados que são usados para priorizar o conteúdo durante as consultas de pesquisa para exibir o conteúdo de alta relevância mais destaque nos resultados da pesquisa. Cada palavra-chave é representado por uma frase de palavra-chave composta de uma ou mais palavras, uma lista de termos de pesquisa de sinônimos e uma definição do termo. Pesquisas usando o termo exato ou um os sinônimos promovem previamente selecionado por administradores de conjunto de sites para que elas sejam exibidas na parte superior dos resultados da pesquisa de conteúdo específico. Os resultados associados a cada palavra-chave são chamados de melhores opções. Palavras-chave são usadas para realçar ou promover os resultados da pesquisa que o administrador tiver determinado são mais relevantes para os usuários de cada conjunto de sites. Palavras-chave aparecem em uma Web Part de alta confiabilidade ao lado de resultados da pesquisa e os usuários podem clicar a palavra-chave para exibir a definição completa, sinônimos e melhores opções.

Palavras-chave normalmente são atualizadas e expandidas para maior relevância como parte das operações em andamento. No entanto, para promover a colaboração para conteúdo de negócios e dados relacionados às principais processos de negócios, pode ser útil planejar um conjunto pequeno de palavras-chave como de alta prioridade antes de começar a implantação. .

Arquitetura de informações de uso para identificar palavras-chave

Você pode usar a arquitetura de informações criada pelo seu conteúdo equipes de planejamento para identificar o conteúdo de alta prioridade para implementar como palavras-chave. Sua arquitetura de informações já está uma lista hierárquica de termos. É bastante simples levar alguns desses termos e as associe rapidamente a conteúdo específico e altamente relevantes.

Conteúdo relevante é algo específico que você deseja que as pessoas vejam pela primeira vez ou mais destaque ao pesquisarem usando um termo de pesquisa específicos. Exemplos de conteúdo relevante para cada área de conceito ou conteúdo de negócios principais incluem:

  • Documentos

  • Sites

  • Pessoas

  • Definições

  • Termos de aprovado ou oficiais que representa a mesma coisa, mas não foram incluídos nos termos de pesquisa usados na consulta de pesquisa.

Palavras-chave para documentos são úteis para incentivar as pessoas exibam os documentos-chave necessários para colaborar em principais processos de negócios. Por exemplo, uma empresa pode ter um modelo especial para relatórios de despesas e uma palavra-chave "relatórios de despesas" que promove nesse modelo na parte superior dos resultados da pesquisa. Sem essa palavra-chave, cada funcionário pode gastar alguns minutos pedir a URL apropriada de seus colegas ou o site da empresa de navegação. Com a palavra-chave, podem rapidamente localize o modelo e insira suas despesas.

Palavras-chave para sites são úteis para identificar o local de sites para informações relevantes em uma grande organização. Por exemplo, "feriados" podem ser uma palavra-chave associada a melhor opção para o site de recursos humanos sobre tempo pago desativado para funcionários. A palavra-chave ajuda os funcionários a descobrir rapidamente quando um feriado é assim que eles podem planejar suas agendas de trabalho apropriadamente.

Palavras-chave que ajudam as pessoas a encontrar outras pessoas incentivam colaboração entre pessoas na organização que têm conhecimento importante para compartilhar ou pessoas praticamente importantes na empresa. Por exemplo, um título como "CEO" pode ser uma palavra-chave associada com o CEO de uma empresa ou uma pessoa pode ser a melhor opção para uma palavra-chave relacionados à sua organização ou área de experiência, como "departamento de química".

Palavras-chave com base nas definições são uma boa ideia para conceitos de alta prioridade em cada conjunto de sites. Para cada ideia chave, os administradores de conjunto de sites podem criar uma palavra-chave para que a definição da palavra-chave apareça na parte superior dos resultados da pesquisa. Por exemplo, um portal de vendas dedicado a uma determinada linha de produtos de vendas pode fornecer definições para os principais itens na linha de produtos. Essas definições podem ser usadas para ajudar a compreender seus produtos melhor associados de vendas ou as definições podem ser exibidas nos resultados de pesquisa em um site de portal público para clientes.

Usar propriedades de palavras-chave

Palavras-chave são organizadas em listas de palavra-chave que mantenha as listas de palavras-chave. As seguintes propriedades de palavras-chave ajudam a destacar o conteúdo:

  • Frase palavra-chave    A frase de palavra-chave é a cadeia de caracteres de texto inteiro usada em uma consulta de pesquisa, e identifica a palavra-chave. Quando os usuários digitam a frase de palavra-chave, os resultados de pesquisa para a palavra-chave aparecem. Quando os resultados forem exibidos, a frase de palavra-chave aparece na parte superior dos resultados da pesquisa.

  • Sinônimos    Cada palavra-chave pode ter um ou mais termos identificados como sinônimos, e os mesmos resultados de pesquisa aparecem para um sinônimo conforme aparecem para a frase de palavra-chave. Exibe a frase de palavra-chave na parte superior dos resultados da pesquisa de qualquer consulta usando um dos termos sinônimos. Isso é útil quando vários termos de pesquisa são usados para o mesmo conceito subjacente e o conteúdo, de modo que os resultados da pesquisa são consolidados e não distribuídos entre vários termos de pesquisa. A lista de palavras-chave, incluindo todos os sinônimos é conhecida como um dicionário de sinônimos. O dicionário de sinônimos para Microsoft Office SharePoint Server 2007 é compatível com o dicionário de sinônimos para o SharePoint Portal Server 2003.

  • Definição    Cada palavra-chave pode ter uma ou mais definições e resultados de pesquisa para palavras-chave exibirem as definições ao lado da frase de palavra-chave, antes de quaisquer outros resultados de pesquisa. Você também pode incluir o título ou a URL da fonte para a definição, portanto, é uma boa ideia identificar fontes de definição durante o planejamento. Você ainda pode ter uma etapa separada durante o planejamento para projetar um glossário de todas as definições usado por palavras-chave em cada conjunto de sites.

  • Melhor opção    Melhores opções para uma palavra-chave são promovidas para a parte superior dos resultados de pesquisa para consultas usando esse termo de pesquisa, logo abaixo a definição da palavra-chave se houver uma. Documentos específicos, sites e pessoas com experiência no conceito associado a um termo de pesquisa são exemplos comuns de melhores opções. A melhor opção é mais de uma URL. É importante levar em consideração o título e a descrição de cada melhor opção durante o planejamento para aumentar a relevância e usabilidade de cada melhor opção de conteúdo. Você pode associar até 25 melhores opções a cada palavra-chave na interface do usuário de administração e muito mais com o modelo de objeto, mas é uma boa ideia não sobrecarregar melhores opções. Conteúdo bom planejamento com uma arquitetura de informações organizadas deverá ajudá-lo a identificar um número apropriado de melhores opções para cada palavra-chave que equilibra o número de resultados com relevância de pesquisa.

Observe que, ao contrário em versões anteriores do SharePoint Portal Server, palavras-chave não são afetadas pelas permissões de segurança, e todos os leitores no conjunto de sites podem ver todas as melhores opções e palavras-chave para esse conjunto de sites que aparecem nos resultados da pesquisa. palavras-chave devem ser resultados de alta prioridade para todos os usuários. Se você quiser direcionar conteúdo a determinados usuários com base em suas permissões, você pode usar audiências e Web Parts de destino nos locais apropriados no conjunto de sites.

Planejar palavras-chave

É importante planejar palavras-chave com antecedência para ajudar a garantir a consistência de palavras-chave em sua organização, apesar de palavras-chave são implementadas no nível de conjunto de sites. Usando uma arquitetura de informações única para identificar seu conceitos-chave, associando determinado conteúdo determinados conjuntos de sites e, em seguida, planejamento de palavras-chave para a arquitetura de informações relevante em cada conjunto de sites, você pode evitar duplicação e confusão de palavras-chave e aumentar a relevância dos resultados de pesquisa em toda a organização.

Melhores opções de palavra-chave apareça nos resultados da pesquisa mesmo se o conteúdo não tiver sido rastreadas, desde que a pessoa exibindo os resultados tem acesso ao conteúdo. Este é outro motivo para planejar palavras-chave durante a implantação inicial, para que possa ser disponível nos estágios iniciais de implantação de conteúdo de alta prioridade antes de todas as fontes de conteúdo foram rastreadas. Em casos raros onde o conteúdo não pode ser rastreado porque pesquisa está faltando um IFilter relevante ou por qualquer outra razão técnica, você pode usar as melhores opções para tornar o conteúdo mais fáceis de encontrar apesar de ele ainda não foram rastreado.

Como com outras partes do processo de planejamento, você terá pessoas importantes em cada nível da organização que planeja palavras-chave para seus conjuntos de sites. As pessoas usarão o mesmo plano de conteúdo geral, adaptado para o conteúdo em conjuntos de sites que eles estão planejando. Em cada etapa do processo, o que acontece em ondas ao longo do tempo, cada conjunto de conteúdo planejadores possa se comunicar com outro para manter a consistência no plano geral.

Em pequenas organizações, o conteúdo da equipe de planejamento é provavelmente será pequenas e organizados em torno de um único conjunto de sites e planejamento para palavras-chave pode ser organizada por apenas uma ou duas pessoas. Em grandes organizações, que você deseja incluir planejadores comerciais e administradores em cada nível para garantir que todas as necessidades de negócios são endereçadas, portanto é um pouco maiores equipes de planejamento costumam ser úteis.

Nem todas as palavras-chave vai ser planejadas antes da implantação. A função do seu conteúdo planejamento equipes é identificar os conceitos de alta prioridade que são mais relevantes para consultas de pesquisa em sua organização, para que as consultas de pesquisa são relevantes para os usuários do primeiro dia da sua implantação. Em seguida, eles podem identificar contatos para cada palavra-chave que podem ou não ser pessoas a equipe de planejamento. Após a implantação, administradores de conjunto de sites podem expandir a lista de palavra-chave depois de identificar termos de pesquisa comuns em logs de consulta.

A fase de planejamento, os gerentes de listas de palavra-chave devem considerar como palavras-chave correspondem às consultas. Palavras-chave deve corresponder exatamente a sequência completa de termos de pesquisa e não deve usar sintaxe especial, como + e -. Isso impede que a devolução de várias listas de palavras-chave para a mesma consulta de pesquisa, que simplifica os resultados da pesquisa. Por isso, você deve considerar cuidadosamente sinônimos para que corresponderem palavras-chave para o conteúdo relevante sem correspondência conteúdo relacionado.

Você também deve considerar que palavras-chave corresponderem em consultas de pesquisa para cada conjunto de sites e não podem ser excluídas por escopos de pesquisa que restringir os resultados da pesquisa. Isso pode afetar o planejamento para escopos de pesquisa, portanto mais conteúdos planejadores e administradores serão planejar implementação desses recursos como parte do mesmo processo.

Mais planejamento que você faça antes da implantação, o gerenciamento de menos será necessária durante operações do dia a dia.

Planejar o gerenciamento de palavra-chave

Os detalhes de gerenciamento de palavra-chave, principalmente, são relevantes para as operações diárias dos seus conjuntos de sites, mas há alguns aspectos de administração que vale a pena examinar durante o planejamento.

Cada palavra-chave de pesquisa tem as seguintes propriedades adicionais:

  • Contato

  • Datas de início, revisão e vencimento

O contato para cada palavra-chave é a pessoa que deve ser contatada quando uma palavra-chave expira. Um contato pode não estar diretamente responsável por gerenciar palavras-chave. Planejadores de conteúdo para cada conjunto de sites deve considerar quem vai ser Gerenciando palavras-chave após a implantação inicial e inclua pelo menos algumas das pessoas no planejamento de processo no nível de conjunto de sites.

O ciclo de vida de palavras-chave também é importante levar em consideração. Palavras-chave podem ser necessárias para ir até a aprovação antes que elas afetam os resultados de pesquisa e também podem ser definidas para iniciar ou expirarem após um determinado período de tempo. As palavras-chave como de alta prioridade identificadas durante o planejamento inicial podem não ser temporários, exceto para o conteúdo que é relevante para as pessoas usando um conjunto de sites durante a implantação inicial. No entanto, parte do processo de planejamento é antecipar quem irá tomar decisões sobre palavras-chave no futuro. Essas decisões durante o processo de planejamento podem melhorar a transição para operações regulares do conjunto de sites e promover uso consistente e eficiente de palavras-chave no futuro.

Como as URLs para palavras-chave são associadas a melhor opção, você pode usar a mesma melhor opção mais de uma palavra-chave. Se a melhor opção já existir, você pode adicioná-la para qualquer palavra-chave sem ter que inserir propriedades novamente e apresentar possivelmente redundantes melhores opções. Você também pode alterar a URL para essa melhor opção para todas as palavras-chave que usá-lo ao mesmo tempo. Isso permite fácil migração do seu conteúdo para um novo site. Isso é especialmente útil se você estiver usando um site de teste durante o planejamento e antes da implantação inicial.

Usando o modelo de objeto, você também pode importar e exportar palavras-chave entre conjuntos de sites como uma planilha do Excel, para que se algumas melhores opções aplicar a outros conjuntos de sites, você pode planejar uma vez e implantar em todos os conjuntos de sites relevantes. Isso também permite que gerentes de palavra-chave para um conjunto de sites na divisões ou no nível do projeto para sugerir melhores opções para um conjunto de sites central em um ambiente de serviços compartilhados.

Para obter mais informações sobre como gerenciar palavras-chave, consulte o guia de operações para Office SharePoint Server 2007.

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Usar a pesquisa de planilhas de planejamento

Os recursos de pesquisa folha de planejamento tem colunas para cada uma das tarefas de administração de pesquisa principais que você planeja para implantação inicial. Para cada escopo de pesquisa que você planeja durante implantação inicial, registre as regras relevantes, listando cada propriedade, local e fonte de conteúdo usados por qualquer uma das regras de correspondência para escopos de pesquisa. Certifique-se de que cada fonte de conteúdo está listado na seção de fonte de conteúdo da planilha de planejamento, que cada local usado por uma regra é incluída na estrutura de site planilha de planejamento e que cada propriedade listada é incluída na pesquisa de recursos de pesquisa planilha de planejamento de propriedades.

Administradores de planejamento da implantação inicial do Office SharePoint Server 2007 devem gravar o conjunto inicial de propriedades gerenciadas planejado para o serviço de pesquisa para cada SSP usado na implantação. As propriedades da pesquisa planilha de planejamento inclui uma lista de propriedades gerenciadas para cada SSP. Onde as propriedades rastreadas são conhecidas durante o planejamento, essas propriedades estão listadas na coluna ao lado de cada propriedade gerenciada. Muitas dessas propriedades rastreadas podem ser encontradas examinando as propriedades de dados de aplicativos de negócios e as propriedades exibidas em aplicativos para tipos de conteúdo como documentos do Microsoft Word ou planilhas do Excel. Se você tiver acesso a um servidor de teste, você pode rastrear conteúdo de alta prioridade e use as propriedades rastreadas que aparecem para ajudar no planejamento e gravar os mapeamentos na planilha de planejamento. Uma planilha que reflete efetivamente bom planejamento de propriedades de pesquisa é uma referência valiosa quando você começa a implantação de pesquisa.

Você pode gravar a lista de palavras-chave e as palavras-chave, sinônimos, descrições e fontes de descrição e melhores opções dessa palavra, na seção apropriada da planilha de planejamento de recursos de pesquisa. Esta planilha, em seguida, pode ser usada durante a configuração e implantação inicial para que suas decisões de planejamento é implementado corretamente e, portanto, você pode priorizar entre diferentes planos. Qualquer palavra-chave que você não implementar durante implantação inicial ainda será registrado na planilha e pode ser implantado durante parte das operações em andamento.

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