Planejar sua estratégia de permissões

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Uma estratégia de permissões eficaz melhorará a capacidade de gerenciamento e o desempenho de seu site, garantirá a conformidade com as políticas de governança de dados de sua organização e minimizará o custo de manutenção para você e para sua organização.

Neste artigo

Por que adotar estratégias?

Dicas para uma estratégia de permissões eficaz

O princípio do privilégio mínimo

Trabalhar com grupos de segurança

Trabalhar com herança de permissões

Por que adotar estratégias?

A maioria dos sites são criada rapidamente, com o objetivo de resolver um problema específico ou obter um conjunto específico de informações para as pessoas que precisam rapidamente.

Isso é bom, mas frequentemente a estrutura do site com a qual você começa acaba se tornando a estrutura padrão conforme o conjunto de sites aumenta e precisa satisfazer outros tipos de necessidades. Esse crescimento pode resultar em caos na configuração de permissões, em que todas as pessoas da organização têm controle total dos subsites ou, então, cada indivíduo requer novas permissões para cada site novo que precisam usar.

Uma boa estratégia de permissões pode pegar esses problemas antes de começarem.

Uma estratégia de permissões eficiente ganha o controle nas três áreas principais:

  • Capacidade de gerenciamento e desempenho. As configurações de permissões que você escolhe tem consequências a longo prazo de quanto trabalho demora para gerenciar seus sites e como rapidamente seus sites respondem a comandos do usuário.

  • Gestão de dados. Uma estratégia de permissões planejada pode ajudar a garantir a conformidade com as políticas de gestão de dados da sua organização, que podem ser exclusivas para a sua empresa ou podem ser uma parte essencial de cumprimento das leis de retenção e divulgação de dados contábeis e financeiros, como a Sarbanes-Oxley.

  • Custo de manutenção.Uma estratégia que tira proveito das ferramentas de eficiência internos, como grupos de segurança, níveis de permissão e herança de permissões será aprimorar facilidade de uso para os usuários do site e minimizar as solicitações de acesso individual que gerentes de permissões precisam responder a durante a vida útil do site.

Dicas para uma estratégia de permissões eficaz

Lembre-se dessas dicas para ajudar a criar uma estratégia de permissões simples e fácil de manter.

O princípio do privilégio mínimo

Conceda às pessoas os níveis de permissão mais baixos de que precisam para realizar as tarefas atribuídas.

Trabalhar com grupos de segurança

  • Ao conceder acesso às pessoas, adicione-as aos grupos de segurança padrão (como Membros, Visitantes e Proprietários).

  • Faça a maior parte dos membros pertencerem aos grupos Membros ou Visitantes.

  • As pessoas do grupo Membros podem adicionar ou remover itens ou documentos, mas não podem alterar a estrutura, as configurações ou a aparência do site.

  • As pessoas no grupo Visitantes têm acesso somente leitura ao site, o que significa que podem ver páginas e itens, abrir itens e documentos, mas não podem adicionar ou remover páginas, itens ou documentos.

  • Limite o número de pessoas no grupo Proprietários.

  • Somente as pessoas em que você confia para alterar a estrutura, as configurações ou a aparência do site devem estar no grupo Proprietários.

Trabalhar com herança de permissões

  • Use a herança de permissões para criar uma hierarquia clara e fácil de visualizar.

  • O gerenciamento de permissões se torna mais difícil e demorado quando algumas listas de um site têm permissões restritas e quando alguns sites têm subsites com permissões exclusivas e outros com permissões herdadas.

  • Se você quebrar a herança das permissões para usar as permissões restritas extensivamente, os usuários podem notar um desempenho mais lento ao tentarem acessar o conteúdo do site.

  • É muito mais fácil gerenciar e explicar permissões quando há uma hierarquia clara de permissões e permissões herdadas.

  • Organize o seu conteúdo para tirar proveito da herança de permissões.

  • Considere segmentar o conteúdo por nível de segurança: crie um site ou uma biblioteca especificamente para documentos confidenciais, em vez de tê-los espalhados em uma biblioteca maior e protegida por permissões exclusivas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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