Planejar grupos do SharePoint no Project Web App

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No Project Online, o Modo de Permissão do SharePoint cria grupos do SharePoint que correspondem diretamente aos grupos de segurança padrão encontrados no Modo de Permissão do Project.

Dica :  Precisa alternar entre os modos de segurança? Veja Alterar o gerenciamento de permissões no Project Online.

Quais grupos estão disponíveis?

A lista a seguir descreve os grupos do SharePoint e o que eles permitirão que os usuários façam no Project Online.

  • Administradores    Os usuários têm todas as permissões globais, além das permissões de categoria por meio da categoria Minha Organização. Isso dá a eles acesso completo a tudo no Project Online.

  • Visualizadores de Portfólio    Os usuários têm permissões para exibir dados do Project Online. Este grupo se destina aos usuários gerais que precisam de visibilidade dos projetos, mas não têm tarefas atribuídas a si.

  • Gerentes de Projeto    Os usuários têm permissões para criar e gerenciar projetos. Esse grupo se destina aos proprietários de projetos que atribuem tarefas aos recursos.

  • Gerentes de Portfólio    Os usuários têm permissões diversas para criação de projetos e composição de equipes. Esse grupo se destina aos gerentes gerais de grupos de projetos.

  • Gerentes de Recursos    Os usuários têm a maioria das permissões globais e de recursos no nível de categoria. Esse grupo se destina aos usuários que gerenciam e atribuem recursos, e editam dados dos recursos.

  • Líderes de Equipe    Os usuários têm permissões limitadas relacionadas à criação de tarefas e relatórios de status. Esse grupo se destina às pessoas em uma posição de liderança que não têm atribuições regulares em um projeto.

  • Membros da Equipe    Os usuários têm permissões gerais para usar o Project Online, porém limitadas ao nível do projeto. Esse grupo se destina a dar a todos acesso básico ao Project Online.

Esses grupos do SharePoint têm as mesmas permissões globais e de categoria que são atribuídas a eles no Modo de Permissão do Project. No Modo de Permissão do SharePoint, você não pode criar grupos personalizados adicionais, categorias, nós de Estrutura de Divisão de Recurso (EDR) ou editar as permissões padrão atribuídas a qualquer um desses objetos.

Há dois métodos para adicionar usuários a grupos do SharePoint: adicionar usuários individuais ou usar grupos do Active Directory para adicionar usuários. Você pode usar um desses métodos ou ambos para cada grupo.

Adicionando usuários individuais aos grupos do SharePoint

Quando você adiciona usuários individuais a um dos grupos do SharePoint, esse usuário é sincronizado com o Project Online automaticamente. A sincronização de usuários é executada a cada dez minutos.

Usando grupos do Active Directory para adicionar usuários a grupos do SharePoint

Quando você adiciona grupos do Active Directory a um dos grupos de segurança do SharePoint, os usuários não são adicionados automaticamente à lista de usuários no Project Online. Cada usuário é adicionado individualmente na primeira vez que ele acessa o Project Online.

Como os usuários de grupos do Active Directory não aparecem na lista de recursos até que eles tenham acessado o Project Online, recomendamos que você configure a sincronização do Active Directory no Project Online para preencher previamente sua lista de recursos. Isso permite que você tenha uma lista de recursos completa e atribua trabalho aos recursos antes deles acessarem o Project Online.

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