Planejamento de sites de extranet do SharePoint Online entre empresas (B2B)

Os recursos padrão de compartilhamento externo do SharePoint Online podem ser usados para criar um site de colaboração de extranet entre empresas (B2B). Há vários recursos complementares do SharePoint Online que tornam o SharePoint Online um ótimo lugar para realizar interações simples, altamente seguras e conectadas entre parceiros.

Se você também estiver usando o SharePoint Server 2013 ou o SharePoint Server 2016, é altamente recomendável consultar os recursos híbridos do SharePoint disponíveis para integrar o SharePoint Server com o Office 365.

Para ajudar a planejar seu site de extranet, falaremos sobre as seguintes tarefas neste artigo:

  • Escolha o modelo de convite que funciona melhor para você.

  • Decida se os usuários de parceiros precisarão de licenças do SharePoint Online com base em quais recursos eles deverão acessar.

  • Crie um plano de ciclo de vida para seus usuários convidados e o que fazer com as contas de usuários e o conteúdo quando você concluir a colaboração para a qual você está criando o site.

Quando você concluir este artigo, leia Proteger um site de extranet do SharePoint.

Escolher como convidar usuários de parceiros

Um aspecto importante do uso de um site de extranet é gerenciar os usuários de parceiros de negócios externos. A seguir estão algumas maneiras com as quais os administradores podem provisionar usuários de parceiros no diretório de suas organizações:

  • Modelo de convite iniciado pelo usuário    – Esse é o padrão para um novo conjunto de sites e o modelo recomendado, pois ele fornece controle aos administradores e, ao mesmo tempo, flexibilidade de tempo para que os usuários finais possam colaborar com os usuários do parceiro de negócios sem muita intervenção.

  • Modelo de convite iniciado pelo proprietário do site    – Se quiser ter mais controle do que o modelo padrão de compartilhamento sobre quem pode convidar novos usuários a um site, você poderá configurar o site para permitir que somente os proprietários possam convidar novos usuários. Isso impede que convites ad-hoc sejam enviados por usuários do site.

  • Modelo de usuários de parceiros gerenciado pelo administrador    – Em um modelo de usuários de parceiros gerenciado pelo administrador, o Office 365 preenche o diretório do locatário com os usuários convidados que você convidará para o seu site. Isso pode ser feito importando usuários de outros locatários do Office 365 ou do Azure AD.

Confira os detalhes sobre como essas opções se relacionam com o compartilhamento de sites e quais configurações devem ser escolhidas em Proteger um site de extranet do SharePoint Online.

Atribuir licenças a usuários de parceiros

Contas de usuários convidados têm recursos limitados no SharePoint Online. Confira os detalhes sobre esses recursos e quais recursos adicionais podem ser fornecidos em Gerenciar o compartilhamento externo do seu ambiente do SharePoint Online. Se você determinar que os usuários dos parceiros precisam de recursos adicionais, como a capacidade de criar sites de equipe, é possível atribuir licenças do SharePoint Online para essas contas de usuário.

Observação : Não é permitido atribuir uma licença do Exchange Online para usuários de parceiros convidados.

Auditoria e relatórios de usuários externos

O relatório de atividade do Office 365, no Centro de Conformidade do Office 365, é usado para visualizar atividades dos usuários e dos administradores do Office 365 na sua empresa. O relatório pode ser filtrado por data e por eventos de atividades do usuário para monitorar o status do convite para a extranet do SharePoint Online, quem enviou os convites e quem os aceitou.

Para monitorar o status dos convites para contas de extranet, inclusive as alterações na lista de permissões e negações de domínios, quem enviou um convite de compartilhamento, solicitou e se ele foi aceito, revogado ou expirou, confira Pesquisar no log de auditoria no Centro de Proteção do Office 365.

Exemplo 1:   

Para criar um relatório que mostre quem recebeu convites para o seu Site de Extranet e quem os enviou, defina os filtros do relatório desta forma:

Relatório de Atividade do Office 365 filtrado para a criação de convites

Exemplo 2:   

Para criar um relatório que mostre todas as atividades de acesso a arquivos por parte de um parceiro externo, defina seus filtros de evento desta forma:

Relatório de atividade do Office 365 mostrando todas as atividades de um Parceiro Extranet

Gerenciamento de ciclo de vida de usuários parceiros comerciais

Quando o contrato com um parceiro comercial termina, é importante remover todo o acesso dele ao SharePoint Online. Veja aqui a lista de verificação de medidas administrativas que você precisa tomar:

  • Remover permissões    – Remova as permissões das contas dos usuários do parceiro que tinham permissão para acessar os sites. Isso pode ser feito removendo o grupo de segurança do qual eles eram membros ou removendo a identidade de usuário deles da página Configurações de Site > Permissões de Site > Membros.

  • Excluir contas de usuários de parceiros    – Exclua usuários de parceiros do Office 365 desde que eles não precisem mais de acesso a qualquer um dos outros recursos de locatário. Confira Excluir um usuário no Office 365.

  • Arquivo morto    – Arquive o site que você criou para seu parceiro no SharePoint Online.

Consulte Também

Gerenciar o compartilhamento externo para seu ambiente do SharePoint Online

Colaboração B2B do Azure Active Directory

Relações organizacionais do Exchange Server

Deixe que seus usuários do Skype for Business se comuniquem com usuários externos do Skype for Business

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×