Pesquisar valores em uma lista de dados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Digamos que você queira pesquisar o ramal de telefone de um funcionário usando o número da credencial dele ou a taxa correta de uma comissão referente à quantia de uma venda. Você pesquisa dados para localizar com rapidez e eficiência dados específicos em uma lista ou para verificar automaticamente se você está usando os dados corretos. Depois de pesquisar os dados, você pode efetuar cálculos ou exibir resultados com os valores retornados. Há várias maneiras de pesquisar valores em uma lista de dados e exibir os resultados.

O que você deseja fazer?

Pesquisar valores verticalmente em uma lista usando uma correspondência exata

Pesquisar valores verticalmente em uma lista usando uma correspondência aproximada

Pesquisar valores verticalmente em uma lista de tamanho desconhecido usando uma correspondência exata

Pesquisar valores horizontalmente em uma lista usando uma correspondência exata

Pesquisar valores horizontalmente em uma lista usando uma correspondência aproximada

Criar uma fórmula de pesquisa com o Assistente de Pesquisa

Pesquisar valores verticalmente em uma lista usando uma correspondência exata

Para executar essa tarefa, você pode usar a função PROCV ou uma combinação das funções ÍNDICE e CORRESP.

Exemplo que usa a Função PROCV

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como faço para copiar um exemplo? Importante: para que o exemplo funcione corretamente, você deve colá-lo na célula A1 da planilha.

  1. Selecione o exemplo deste artigo. Se estiver copiando o exemplo no Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez.

    selecionando um exemplo na Ajuda do Excel 2013 para Windows

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  2. Pressione CTRL+C.

  3. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ação de copiar e colar para cada célula do exemplo.

  5. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

    Importante :  Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna.

  6. Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo de acordo com as suas necessidades.

1

2

3

4

5

6%

7

8



9%

A

B

C

D

Número da credencial

Sobrenome

Nome

Ramal

ID-34567

Ferreira

Sofia

5467

ID-16782

Lemos

Antônio

3457

ID-4537

Esteves

Melissa

3355

ID-1873

Oliveira

Susana

5176

ID-3456

Freitas

Vitor

3453

ID-5678

Rodrigo

Paulo

428

Fórmula

Descrição (Resultado)

=PROCV("ID-4537"; A1:D7; 4; FALSO)

Pesquisa o número da credencial, ID-4537, na primeira coluna e retorna o valor correspondente na mesma linha da quarta coluna (3355)

Para saber mais sobre como usar essa função, confira Função PROCV.

Exemplo que usa as funções ÍNDICE e CORRESP

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo?

  1. Escolha o exemplo neste artigo. Se estiver copiando o exemplo do Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez. Importante: não selecione os cabeçalhos da linha ou da coluna.

    selecionando um exemplo na Ajuda do Excel 2013 para Windows

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  2. Pressione CTRL+C.

  3. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ação de copiar e colar para cada célula do exemplo.

  5. Importante: para que o exemplo funcione corretamente, basta colá-lo na célula A1 da planilha.

  6. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

  7. Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo de acordo com as suas necessidades.

1

2

3

4

5

6%


7

A

B

MULT

Contagem

Bananas

38

Laranjas

25

Maçãs

41

Pêras

40

Fórmula

Descrição (Resultado)

=ÍNDICE(A2:B5;CORRESP("Pêras";A2:A5;0);2)

Pesquisa Pêras na coluna A e retorna o valor de Pêras na coluna B (40).

A fórmula usa os seguintes argumentos.

Fórmula para pesquisar um valor em uma lista não classificada

Fórmula para pesquisar um valor em um intervalo não classificado (função ÍNDICE)

1. A2:B5: o intervalo inteiro em que você está pesquisando valores.

2. CORRESP("Pêras";A2:A5;0): a função CORRESP determina o número da linha.

3. "Peras": o valor a ser localizado na coluna de pesquisa.

4. A2:A5: a coluna de pesquisa para a função CORRESP.

5. 2: a coluna da qual retornar o valor. A primeira coluna à esquerda é a 1.

Para saber mais sobre como usar essas funções, confira Função ÍNDICE e Função CORRESP.

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Pesquisar valores verticalmente em uma lista usando uma correspondência aproximada

Para executar essa tarefa, use a função PROCV.

Importante : Este método só funcionará se os valores na primeira coluna estiverem classificados em ordem crescente.

Exemplo

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo?

  1. Escolha o exemplo neste artigo. Se estiver copiando o exemplo do Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez. Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna.

    selecionando um exemplo na Ajuda do Excel 2013 para Windows

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  2. Pressione CTRL+C.

  3. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ação de copiar e colar para cada célula do exemplo.

  5. Importante: para que o exemplo funcione corretamente, basta colá-lo na célula A1 da planilha.

  6. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

  7. Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo de acordo com as suas necessidades.

Neste exemplo, você conhece a frequência e deseja pesquisar a cor associada.

1

2

3

4

5

6%

7




8%

A

B

FREQÜÊNCIA

Cor

4,14

vermelho

4,19

laranja

5,17

amarelo

5,77

verde

6,39

azul

Fórmula

Descrição (Resultado)

=PROCV(5,93; A1:B6; 2; VERDADEIRO)

Pesquisa 5,93 na coluna A, localiza o próximo valor mais alto e menor que 5,93, que é 5,77, e retorna o valor da coluna B que está na mesma linha que 5,77 (verde)

Para saber mais sobre como usar essa função, confira Função PROCV.

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Pesquisar valores verticalmente em uma lista de tamanho desconhecido usando uma correspondência exata

Para executar essa tarefa, use as funções DESLOC e CORRESP.

Use essa abordagem quando os dados estiverem em um intervalo de dados externo atualizado todos os dias. Você sabe que o preço está na coluna B mas não sabe quantas linhas de dados o servidor retornará, e a primeira coluna não está classificada alfabeticamente.

Exemplo

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo?

  1. Selecione o exemplo deste artigo. Se estiver copiando o exemplo no Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez.

    Importante Não selecione os cabeçalhos da linha ou da coluna.

    selecionando um exemplo na Ajuda do Excel 2013 para Windows

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  2. Pressione CTRL+C.

  3. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ação de copiar e colar para cada célula do exemplo.

  5. Importante: para que o exemplo funcione corretamente, basta colá-lo na célula A1 da planilha.

  6. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

  7. Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo de acordo com as suas necessidades.

1

2

3

4

5

6%


7

A

B

MULT

Contagem

Bananas

38

Laranjas

25

Maçãs

41

Pêras

40

Fórmula

Descrição (Resultado)

=DESLOC(A1;CORRESP("Pêras";A2:A5; 0);1)

Pesquisa Pêras na coluna A e retorna o valor de Pêras na coluna B (40).

A fórmula usa os seguintes argumentos.

Fórmula para pesquisar um valor em uma lista não classificada (função DESLOC)

1. A1: a célula superior esquerda do intervalo, também chamada célula inicial.

2. CORRESP("Pêras";A2:A5, 0): a função CORRESP determina o número da linha abaixo da célula inicial para localizar o valor da pesquisa.

3. "Peras": o valor a ser localizado na coluna de pesquisa.

4. A2:A5: a coluna de pesquisa da função CORRESP. Não inclua a célula inicial nesse intervalo.

5. 1: o número de colunas à direita da célula inicial para localizar o valor da pesquisa.

Para saber mais sobre como usar essas funções, confira Função CORRESP e Função DESLOC.

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Pesquisar valores horizontalmente em uma lista usando uma correspondência exata

Para executar essa tarefa, use a função PROCH.

Exemplo

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo?

  1. Escolha o exemplo neste artigo. Se estiver copiando o exemplo do Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez. Importante: não selecione os cabeçalhos da linha ou da coluna.

    selecionando um exemplo na Ajuda do Excel 2013 para Windows

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  2. Pressione CTRL+C.

  3. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  4. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ação de copiar e colar para cada célula do exemplo.

  5. Importante: para que o exemplo funcione corretamente, basta colá-lo na célula A1 da planilha.

  6. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

  7. Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo de acordo com as suas necessidades.

1

2

3

4

5

6%


7

A

B

Parafusos

Status

Eixos

9

Em estoque

4

10

Pedidos

5

11

Pedidos pendentes

6

Fórmula

Descrição (Resultado)

=PROCH("Parafusos", A1:C4, 3, FALSO)

Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o valor da linha 3 que está na mesma coluna (10)

Para saber mais sobre como usar essa função, confira Função PROCH.

Início da página

Pesquisar valores horizontalmente em uma lista usando uma correspondência aproximada

Para executar essa tarefa, use a função PROCH.

Importante : Este método só funcionará se os valores na primeira linha estiverem classificados em ordem crescente.

Exemplo

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco.

Como copiar um exemplo

  1. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  2. Selecione o exemplo no tópico da Ajuda.

    Observação : Não selecione os cabeçalhos de linha ou de coluna.

    Como copiar um exemplo?

  3. Selecione o exemplo deste artigo. Se estiver copiando o exemplo no Excel Web App, copie e cole uma célula de cada vez.

    Importante Não selecione os cabeçalhos da linha ou da coluna.

    selecionando um exemplo na Ajuda do Excel 2013 para Windows

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  4. Pressione CTRL+C.

  5. Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco.

  6. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V. Se estiver trabalhando no Excel Web App, repita a ação de copiar e colar para cada célula do exemplo.

  7. Importante: para que o exemplo funcione corretamente, basta colá-lo na célula A1 da planilha.

  8. Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave), ou na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

  9. Depois de copiar o exemplo em uma planilha em branco, você poderá adaptá-lo de acordo com as suas necessidades.

    Selecionando um exemplo na Ajuda

  10. Pressione CTRL+C.

  11. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione CTRL+V.

  12. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as fórmulas que retornam os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

1

2

3







4

A

B

C

D

10000

50000

100000

Volume de vendas

0,05

0,20

0,30

Taxa

Fórmula

Descrição (Resultado)

=PROCH(78658;A1:D4;2; VERDADEIRO)

Pesquisa US$ 78.658 na Linha 1, localiza o próximo valor mais alto e menor que US$ 78.658, que é US$ 50.000, e retorna o valor da linha 2 que está na mesma coluna que US$ 50.000 (20%)

Observações : 

  • Você pode exibir a taxa e o número retornado como uma porcentagem. Escolha a célula e, na guia Página Inicial, vá até o grupo Número e clique em Estilo de Porcentagem Imagem do botão .

  • Você pode exibir o número em Volume de vendas em dólares. Selecione a célula e, na guia Início, no grupo Número, clique em Formato do Número de Contabilização Botão Formato de Número de Contabilização .

Para saber mais sobre como usar essa função, confira Função PROCH.

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Criar uma fórmula de pesquisa com o Assistente de Pesquisa

O Assistente de Pesquisa cria uma fórmula de pesquisa baseada em dados de uma planilha com rótulos de linha e coluna. Ele ajuda a localizar outros valores em uma linha quando você sabe o valor em uma coluna e vice-versa. O Assistente de Pesquisa usa ÍNDICE e CORRESP nas fórmulas que cria.

  1. Clique em uma célula no intervalo.

  2. Na guia Fórmulas, no grupo Soluções, clique em Consulta.

  3. Quando o comando Pesquisa não está disponível, é necessário carregar o programa de suplemento do Assistente de Pesquisa.

    Como carregar o programa suplementar do Assistente de Pesquisa

  4. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Opções do Excel e clique na categoria Suplemento.

  5. Na caixa Gerenciar, clique em Suplementos do Excel e, em seguida, clique me Ir.

  6. Na caixa de diálogo Suplementos disponíveis, marque a caixa de seleção ao lado de Assistente de Pesquisa e clique em OK.

  7. Siga as instruções apresentadas no assistente.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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