Pesquisar por texto ou arquivos em um site

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Você pode procurar texto ou arquivos em um site de SharePoint Foundation 2010 ou lista por meio de uma palavra ou frase na caixa de pesquisa. Quando você pesquisa um site do SharePoint, sua consulta de pesquisa do site atual e em quaisquer subsites abaixo dele. Para pesquisar em vários sites, inicie sua pesquisa na página inicial ou o site raiz. Quando você sabe que o conteúdo que você está procurando está contido em uma lista específica ou a biblioteca, inicie sua pesquisa na caixa de pesquisa na lista ou biblioteca.

Neste artigo

Pesquisar texto ou arquivos em um site

Pesquisar texto ou arquivos em uma lista ou biblioteca

Escrever consultas eficazes

Usar restrições baseada em propriedade

Usando operadores

Pesquisar texto ou arquivos em um site

Quando você estiver procurando por conteúdo, mas não têm certeza de onde ele está localizado, inicie sua pesquisa no site de altos onde você achar que as informações podem residem. Em seguida, você pode refinar os resultados para encontrar as informações. Você pode procurar conteúdo por meio de palavras-chave ou frase específica entre aspas. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte a seção escrever consultas eficazes.

  1. Vá até o site que deseja pesquisar.

  2. Na caixa de pesquisa, digite a palavra ou frase que você deseja procurar e clique no botão Pesquisar.

  3. Por padrão, os resultados da pesquisa são exibidos por relevância. Para classificar os resultados de formas diferentes, clique em uma opção em Refinar Resultados. Você também pode digitar uma nova pesquisa de palavra-chave e alterar o escopo para Esta Lista. Isso restringe as futuras consultas ao primeiro conjunto de resultados. Se você digitar uma nova pesquisa com o escopo definido como Este Site, uma nova pesquisa ocorrerá no mesmo site ou sites da consulta original.

    Observações : 

    • Os anexos a itens de lista não aparecem em resultados de pesquisa.

    • A caixa de pesquisa limita-se a um número máximo de 255 caracteres.

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Pesquisar texto ou arquivos em uma lista ou biblioteca

Quando você tiver certeza de que o conteúdo que você está procurando reside em uma lista ou biblioteca, inicie a pesquisa na página onde reside a lista ou biblioteca. Resultados da pesquisa permite que você refine sua pesquisa por metadados, como o autor do documento ou a data em que ele foi escrito. Você pode procurar conteúdo por meio de palavras-chave ou frase específica entre aspas. Para obter mais informações sobre a criação de consultas, consulte a seção escrever consultas eficazes. Se você não encontrar o conteúdo desejado, tente pesquisar a partir de um site ou usando palavras-chave diferentes.

  1. Vá para a lista ou biblioteca que você deseja pesquisar.

  2. Na caixa de pesquisa, digite a palavra ou frase que deseja procurar e clique no botão Pesquisar.

  3. Por padrão, os resultados da pesquisa são exibidos por relevância. Para classificar os resultados de formas diferentes, clique em uma opção em Refinar Resultados.

    Observações : 

    • Os anexos a itens de lista não aparecem em resultados de pesquisa.

    • A caixa de pesquisa limita-se a um número máximo de 255 caracteres.

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Escrever consultas eficientes

Independentemente de você estar pesquisando de um site ou de uma lista, a construção de uma consulta efetiva pode resultar na localização rápida de informações. Você pode pesquisar usando palavras-chave, frases ou adicionando restrições de propriedade para delimitar mais a consulta.

Para pesquisar usando palavras-chave, digite as uma ou mais palavras-chave na caixa de pesquisa. Por exemplo, quando você digita a pesquisa de contatos de recursos humanos de consulta retorna todos os documentos que corresponde a todas as palavras humanas, recursos e contatos, independentemente de onde as palavras aparecem no documento.

Para pesquisar usando uma frase, coloque a frase entre aspas duplas. Isso garante que a pesquisa procura as palavras em conjunto em documentos. Por exemplo, uma pesquisa para contatos de recursos humanos "seattlewashington" resulta em todos os documentos contendo as palavras humanos, recursos e contatos, onde as palavras seattle e washington estão próximos uns dos outros.

A pesquisa ignora automaticamente palavras comuns, como em, no(s), na(s), o(s), a(s), isso e por, bem como números de um único dígito e letras maiúsculas.

Usar restrições baseadas em propriedade

Criando consultas com propriedades, os metadados em documentos salvos no SharePoint, você pode criar consultas mais eficazes. Autor de um documento ou a data em que ele foi modificado é um exemplo de uma propriedade. Quando você cria uma pesquisa usando propriedades, não use espaços entre a propriedade e o valor. Por exemplo encontrar todos os documentos criados por John, digite autor: john.

Restrições baseada na propriedade também podem ser usadas para procurar por valores de palavra-chave ou frase. Por exemplo pesquisar todos os documentos criados por John Smith, digite author: "John Silva" usando sem espaços.

A tabela a seguir descreve mais detalhes sobre formas de usar regras baseadas em propriedade.

Método

Descrição

Pesquisar usando valores de propriedades

Use a sintaxe propriedade: valor. Por exemplo, autor: smithlocaliza todos os documentos criados por uma pessoa cujo nome é Smith.

Pesquisar por nome de arquivo

Tipo de filename: "orçamento" (entre aspas) para localizar um arquivo denominado "Budget.xlsx", ou digite o nome do arquivo: orçamento (sem as aspas) para localizar "Budget_Current.xlsx" e "Budget_Next.xlsx".

Pesquisar por tipo de arquivo

Suponha que você está procurando planilhas de orçamento que foram preparadas em Excel 2007. Tipo de arquivode acrescentar: xlsx à sua consulta para exibir apenas os resultados de pesquisa que são pastas de trabalho de Excel 2007.

Pesquisar em propriedades diferentes

O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam diferentes propriedades como um AND. Por exemplo, se você pesquisar no título: orçamentofiletype:xlsx, a pesquisa retornará somente pastas de trabalho de Excel 2007 com títulos que começam com a palavra "Orçamento".

Acrescentar propriedades de arquivos

Use propriedades para especificar o nome ou o tipo de arquivo para retornar. Por exemplo, se você quiser localizar arquivos do Microsoft Office Word 2007 que incluem a palavra "agendar", digite cronograma tipo de arquivo: docx na caixa de pesquisa.

Procurar valores alternativos para a mesma propriedade

O serviço de pesquisa interpretará o espaço entre termos que usam a mesma propriedade como ou. Por exemplo, se você pesquisar na author: "John Smith" author: "David Jones", sua pesquisa retornarão itens que foram criados por qualquer pessoa.

Excluir valores de propriedades

Para excluir um conteúdo que está marcado com um certo valor de propriedade, use um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade.

Concentrar-se em um servidor específico

Se a propriedade de site está disponível para pesquisas, você poderá acrescentar site:NomeServidor à sua consulta para focalizar sua pesquisa de conteúdo que está armazenado em um servidor específico.

Observação : Caracteres de barra invertida (\) não funcionam em consultas. Portanto, não use barras invertidas para um caminho de servidor quando você digita o site: \\nomedoservidor.

Data/hora

Qualquer propriedade de data/hora em qualquer formato pode ser usada com operadores lógicos ou relacionais para formar uma consulta. Por exemplo, Pesquisar especificações modificadas = 7/8/09 vai retornar todos os pesquisa especificações que foram modificadas em 8 de julho de 2009.

Usando operadores

O serviço de pesquisa não oferece suporte a funções boolianas, como E e OU ou caracteres curinga como o asterisco (*). No entanto, você pode incluir ou excluir palavras-chave utilizando o sinal de adição (+) ou subtração (-) na frente da palavra-chave. Por exemplo, a consulta por arte + picasso retornará uma lista com os trabalhos de arte somente de Picasso.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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