Pesquisar itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Após conectar uma lista ou biblioteca do SharePoint com o Microsoft Office Outlook 2007, é possível pesquisar itens de lista ou arquivos, como documentos do Microsoft Office Word 2007. Você pesquisa o conteúdo do site do SharePoint da mesma forma que pesquisa uma mensagem de email ou outros itens criados no Outlook.

Observação : Os recursos descritos neste artigo trabalhar com sites do SharePoint que executam Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se você não estiver certo sobre quais versões do Microsoft SharePoint produtos e tecnologias estão sendo executadas no servidor, peça ao administrador do servidor.

Results returned by searching SharePoint library

1. Você pode usar a Pesquisa Instantânea para pesquisar a lista ou a biblioteca do SharePoint conectada ao Outlook.

2. Os arquivos e os itens da lista são exibidos na lista de mensagens exatamente como as mensagens de email.

Antes de começar, você deve conectar a lista ou a biblioteca em seu site do SharePoint com o Office Outlook 2007.

Conectar sua biblioteca ou lista do SharePoint ao Outlook

  1. Em um navegador da Web, abra a lista ou a biblioteca que você deseja pesquisar no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar sua lista ou biblioteca, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No o menu de ações Menu image , clique em conectar ao Outlook.

  3. Quando o programa solicitar que você confirme se deseja conectar a lista ou a biblioteca do SharePoint com o Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, a lista ou a biblioteca será adicionada à lista de pastas em uma nova pasta chamada Listas de SharePoint.

Para usar todos os recursos da Pesquisa Instantânea, talvez você precise baixar determinados componentes de pesquisa do Microsoft Windows. Você pode pesquisar sem os componentes, mas o desempenho e a funcionalidade serão limitados.

Habilitar o recurso de pesquisa instantânea

Quando você começa Office Outlook 2007, você pode ser solicitado a baixar o software do site do Microsoft Update . O componente baixar é Windows Desktop Search 3.0.

Para habilitar a Pesquisa Instantânea, clique em Download no prompt ou clique em Clique aqui para habilitar a Pesquisa Instantânea no painel Pesquisa Instantânea para ir para o Microsoft Update. Se você não visualizar Clique aqui para habilitar a Pesquisa Instantânea, é porque você já tem os componentes necessários e a Pesquisa Instantânea habilitada.

Localize os vínculos para obter mais informações sobre a pesquisa e as listas e bibliotecas do SharePoint na seção Consulte também . Use o procedimento a seguir para pesquisar os itens em uma lista ou biblioteca do SharePoint:

  1. Em Email, no painel de navegação, em Listas do SharePoint, selecione o nome de sua lista ou biblioteca, como Documentos Compartilhados.

  2. Na a caixa Pesquisa instantânea Instant Search box image , digite o texto da pesquisa.

    Os arquivos ou itens de lista que contêm o texto digitado são exibidos no painel Resultados da Pesquisa Instantânea.

  3. Para restringir sua pesquisa, você pode inserir critérios adicionais. No painel Pesquisa instantânea, clique em Expandir Button image .

Dica : Para visualizar mais opções de pesquisa, incluindo o texto de pesquisa recente e opções para pesquisa, clique na seta na caixa Pesquisa Instantânea. Se você indexar os arquivos em sua biblioteca, suas pesquisas serão mais rápidas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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