Pesquisar anotações no OneNote

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma das principais vantagens de usar o OneNote em vez de blocos de anotações tradicionais é sua capacidade de pesquisar rapidamente em todas as informações coletadas e recuperar anotações importantes com base nos critérios que você especificar. Em vez de ter Inverter e percorra as páginas de papel, você pode recuperar qualquer coisa que você anotou rapidamente. O OneNote também torna mais fácil navegar pelas suas anotações e pesquisar palavras faladas em anotações de áudio gravadas mais recente.

Pesquisar texto

Para pesquisar uma palavra-chave ou expressão em todos os blocos de anotações, mesmo em vários blocos de anotações, siga este procedimento:

  1. Na caixa de pesquisa para a borda direita das suas guias de seção, selecione a seta para a direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha todos os blocos de anotações.

    Observação : Se preferir usar atalhos de teclado, você pode pressionar Ctrl+E para expandir a pesquisa de todos os blocos de anotações.

  2. Na caixa de pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase.

    use a pesquisa para procurar anotações em qualquer lugar no onenote.

  3. À medida que você digita, o OneNote começa a retornar resultados de página que correspondem à palavra ou frase da sua pesquisa. Escolha um resultado de pesquisa para recuperar a anotação correspondente.

  4. Quando você terminar sua pesquisa, pressione Esc.

Observações : 

  • Se você quiser restringir o escopo da pesquisa, selecione a seta para a direita do ícone de lupa e, na lista que aparece, escolha como limitar sua pesquisa: Localizar nesta Página, Nesta seção, Neste Grupo de Seções, Neste Bloco de Anotações, Todos os Blocos de Anotações.

  • Para percorrer um grande número de resultados de pesquisa com mais facilidade, ajuste o escopo da pesquisa, classificar sua pesquisa, você pode fixar o painel de resultados da pesquisa. Basta pressione Alt + O.

Pesquisar palavras em clipes de áudio e vídeo

O OneNote pode reconhecer palavras faladas em gravações de áudio e vídeo se a Pesquisa de Áudio estiver ativada. Esta opção vem desativada por padrão, porque ela deixa a pesquisa lenta.

Para ativar a Pesquisa de Áudio:

  1. Escolha Arquivo > Opções > Áudio e Vídeo.

  2. Em Pesquisa de Áudio, marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Observação : Recursos de pesquisa no Office OneNote 2007 podem ser bastante aprimorados instalando o componente do Windows Desktop Search (WDS). Com o WDS instalado, pesquisar anotações no OneNote é quase instantânea e você mesmo pode procurar informações em anotações de áudio gravadas. Você pode baixar e instalar o WDS quando o OneNote solicitará que você ou selecionando-a nas opções do OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em outros e, em seguida, clique em Instalar a pesquisa instantânea.

O que você deseja fazer?

Pesquisar anotações

Localizar anotações escritas recentemente

Procurar anotações exibidas recentemente

Dicas para pesquisar anotações

Pesquisar anotações

Observação : Se seu bloco de anotações contiver seções protegidas por senha e você deseja pesquisar anotações nessas seções, você deve digitar as senhas dessas seções antes de começar a sua pesquisa.

  1. Na caixa de pesquisa, digite o texto que você deseja localizar.

  2. Clique na seta de Alterar escopo de pesquisa ao lado do símbolo de Localizar e siga um destes procedimentos:

    • Para pesquisar texto especificado em somente a seção atual, clique em Esta seção.

    • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções, clique em Este grupo de seções.

    • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas no bloco de anotações atual, clique em Este bloco de anotações.

    • Para pesquisar o texto especificado em todas as seções e páginas em todos os blocos de anotações, clique em Todos os Notebooks.

  3. Clique no botão de pesquisa.

    Se uma ou mais ocorrências do texto forem encontradas, o número total de páginas é exibida na área de barra de ferramentas.

  4. Para mover de uma instância do texto para outra, clique nas setas Correspondência anterior ou Próximo.

  5. Para ler a lista de páginas que contêm o texto, clique em Exibir lista e siga qualquer um destes procedimentos no painel de tarefas Lista de páginas:

    • Para abrir uma página específica que contém o texto, clique no título da página.

    • Para classificar a lista de páginas de forma diferente, clique na opção desejada na lista Classificar lista por.

    • Para alterar o escopo da pesquisa, clique na opção desejada na lista Pesquisar.

      Observação : Para manter os resultados da pesquisa no painel de tarefas Lista de páginas gerenciável, o OneNote exibe apenas uma correspondência por página. Na lista de Resultados de pesquisa de anotação, clique em qualquer página para exibir as ocorrências adicionais que podem ser encontradas na página.

  6. Para encerrar a pesquisa, clique no vermelho botão pesquisa sair e CORRESP limpar realce.

Observação : 

  • Depois de selecionar o escopo de uma pesquisa, ela é automaticamente aplicada a todas as pesquisas subsequentes de suas anotações. Por exemplo, se você selecionar Essa seção e pesquisa suas anotações, mas posteriormente você quiser pesquisar texto em todas as suas anotações, você deve alterar o escopo (por exemplo, para Todos os Notebooks ) antes de começar a próxima pesquisa.

  • Ao procurar texto em suas anotações, você pode optar por incluir pesquisa de correspondência palavras faladas em qualquer áudio e vídeo (. wma e. wmv) arquivos que você gravou no OneNote. No menu Ferramentas, clique em Opções e, na lista categoria, clique em áudio e vídeo. Marque a caixa de seleção Habilitar a pesquisa de palavras em gravações de áudio e vídeo e clique em OK.

Início da página

Localizar anotações escritas recentemente

  1. No menu Exibir, clique em Páginas classificadas por data.

  2. No painel de tarefas Lista de páginas, selecione Data na lista Classificar lista por.

  3. Na lista Pesquisar, clique em todos os notebooks.

  4. Para abrir uma página específica, clique em seu título de página na lista de resultados.

Início da página

Procurar anotações exibidas recentemente

Na barra de ferramentas padrão, siga um destes procedimentos:

  • Para abrir a última página exibida, clique em Voltar Texto explicativo 4 .

  • Para abrir a página que você visualizou antes de clicar em volta Texto explicativo 4 , clique em Encaminhar Texto explicativo 4 .

  • Para abrir uma das últimas páginas exibidas, clique na seta ao lado de volta Texto explicativo 4 ou Encaminhar Texto explicativo 4 e, em seguida, clique no título da página desejada.

Início da página

Dicas para pesquisar anotações

Para obter os melhores resultados ao pesquisar suas anotações, considere as dicas a seguir:

  • Usar aspas para localizar uma frase exata    Para procurar uma frase exata, coloque a frase entre aspas. Por exemplo, se você digitar "Frank Lee" e você tiver anotações que incluam os nomes Frank Miller, Oliver Lee e Frank Lee, o OneNote localizará somente as anotações que incluem a exata frase Frank Lee.

  • Use "OU" encontrar páginas que incluem qualquer palavra    Para pesquisar anotações que contêm qualquer uma das várias palavras, digite ou entre cada palavra. Por exemplo, se você digitar Fernando ou Bueno ou Oliver, o OneNote encontrará anotações que contêm qualquer uma dessas três palavras.

  • Use letras maiusculas e minúsculas alternadamente    Com exceção de e, ou e PRÓXIMO, a pesquisa não diferencia maiusculas de minúsculas. Por exemplo, se você digitar segdia, o OneNote encontrará anotações que contêm segunda-feira e segunda-feira.

  • Use "gravação de áudio iniciada" ou "gravação de vídeo iniciada" para localizar anotações de áudio ou vídeo    Quando você gravar anotações de áudio ou vídeo, o OneNote automaticamente insere a texto "gravação de áudio iniciada" ou "gravação de vídeo iniciada," dependendo do tipo de gravação. Para pesquisar anotações de áudio, digite gravação de áudio iniciada. Para procurar anotações de vídeo, digite gravação de vídeo iniciada.

  • Use somente as primeiras letras de uma palavra para expandir os resultados de pesquisa    Se você digitar as primeiras letras de uma palavra, o OneNote localiza palavras que contêm essa parte da palavra. Por exemplo, se você digitar Tim e você tiver anotações que incluam a palavra tomar, o OneNote encontrará anotações que contêm tom e tempo. Para evitar isso, use aspas para pesquisar uma palavra ou frase exata.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×