Pesquisar a agenda de alguém no Outlook para Mac

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Se você tiver uma Conta do Microsoft Exchange, você pode consultar a agenda de alguém na sua organização.

A maneira mais fácil de ver o cronograma de alguém é começar um convite de reunião. Após examinar o cronograma da pessoa, você pode fechar o convite da reunião sem enviá-la.

  1. Clique em calendário na barra de navegação e, em seguida, na guia página inicial, clique em reunião.

    Botão de Reunião do Mac 2016

  2. Se você tiver mais de uma conta no Outlook, no menu de , selecione a conta do Exchange para a organização desejada.

  3. Na linha para da nova reunião, digite o nome ou endereço de email da pessoa cuja agenda você deseja pesquisar.

  4. Selecione o nome da seção diretórios da pesquisa.

  5. No campo for iniciado, insira o dia para o qual você deseja verificar o cronograma.

  6. Na guia Reunião de Organizador, clique em Agendamento.

    Aparece um calendário que mostra os tempos de disponibilidade para o organizador e a pessoa na linha para.

  7. Para mostrar todas as horas do dia — não apenas as horas do seu dia de trabalho, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas horário de trabalho.

  8. Para excluir a reunião sem enviar uma solicitação de reunião, feche a janela da reunião e escolha Descartar convite.

Quando você procura agendas de outras pessoas, as informações exibidas reflete como eles têm definir seu status de disponibilidade para cada evento de calendário. Se alguém tiver uma reunião em seu calendário definido para mostrar como "Livre", você não verá essa reunião na janela do calendário.

Esse procedimento ensina a configurar um convite para reunião. No entanto, você pode excluir o convite sem enviá-lo.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Nova e em Reunião.

    Guia Página Inicial, grupo 1

  2. Na caixa Para, digite o nome ou o endereço da pessoa cuja agenda você deseja pesquisar.

  3. Se você tiver mais de uma conta no Outlook, no menu De , selecione a conta do Exchange para a organização que deseja.

  4. No campo da reunião Início, insira o dia cuja agenda você deseja consultar.

  5. Clique na guia Assistente de Agendamento que se encontra nas caixas de texto data e hora.

    Um calendário aparece indicando a disponibilidade de horário para a pessoa na caixa Para.

  6. Para mostrar todas as horas do dia, não apenas as horas do dia de trabalho, limpe a caixa de seleção Mostrar apenas as horas de trabalho.

  7. Para excluir o evento sem enviá-lo, feche a janela da reunião.

Dica: Ao consultar a agenda de outra pessoa, as informações que você vê refletem como ela definiu o status da sua disponibilidade para cada evento. Se alguém tiver marcado um status da reunião como "Disponível", você não verá essa reunião em seu calendário.

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