Pesquisando registros em uma ferramenta Formulários 2007 personalizada

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Este tópico descreve as três maneiras de procurar itens em uma ferramenta Formulários 2007 personalizada.

Localizar

Localizando usando o formulário

Localização avançada

Localizar

Localizar permite procurar o item seguinte ou anterior no modo de exibição de dados atual que contém texto específico.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Localizar e clique em Localizar....

  2. Na caixa de diálogo Localizar, digite o texto que você deseja encontrar.

  3. Selecione as opções se desejar refinar a pesquisa para permitir diferenciação de maiúsculas e minúsculas e/ou correspondência com palavras inteiras.

  4. Clique em Localizar Próxima ou Localizar Anterior.

O Espaço de Trabalho do SharePoint localiza o próximo item ou o item anterior que contém o texto especificado. Se nenhuma correspondência for localizada para o texto da pesquisa, o Espaço de Trabalho do SharePoint exibirá a mensagem "Não foram encontradas outras ocorrências do texto desta pesquisa". Observe que a pesquisa sempre continua de baixo ou de cima na lista, dependendo da direção em que você esteja pesquisando.

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Localizar usando Formulário

Localizar usando Formulário permite procurar todos os itens que correspondem aos valores de campo inseridos em um formulário.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Localizar e clique em Localizar usando Formulário.

  2. Selecione o formulário a ser usado para especificar os critérios de pesquisa na lista suspensa.

  3. Selecione ou digite o valor de pesquisa nos campos de formulário disponíveis.

    Detalhes

    Observe as seguintes regras sobre como selecionar ou digitar valores:

    • Para campos em que valores são digitados, você pode pesquisar usando qualquer parte do valor do campo. Por exemplo, localize todos os itens que contêm o nome "Silva" digitando o critério de pesquisa "Sil".

    • As pesquisas NÃO diferenciam maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, digitar "Silva" como critério de pesquisa é o mesmo que digitar "silva".

      Além disso, observe que alguns formulários de pesquisa podem incluir somente campos referenciados nas colunas de modo de exibição da ferramenta personalizada.

  4. Selecione uma opção para a maneira como a pesquisa deve usar os critérios especificados.

    Selecione Qualquer um dos valores de campo acima para pesquisar usando um operador lógico "Or", ou então Todos os valores de campo acima para pesquisar usando um operador lógico "And".

  5. Clique em Pesquisar.

    O modo de exibição de dados lista somente os itens que correspondem aos critérios especificados. Para restaurar o modo de exibição de dados original, clique em Limpar Resultados da Pesquisa.

    Observação: Você precisa limpar os resultados da pesquisa para poder iniciar outra.

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Localização Avançada

Localização Avançada permite procurar e listar todos os itens que correspondam a uma ou mais expressões lógicas.

  1. Na guia Página Inicial, clique em Localizar e em Localização Avançada.

  2. Marque ou desmarque os formulários que deseja incluir ou excluir na pesquisa.

  3. Adicione expressões de pesquisa para incluir ou excluir itens conforme o necessário.

    Expressões de pesquisa testar valores de campo e exibem itens na exibição de dados que coincidem com as condições declaradas na expressão. Você pode adicionar expressões básicas ou avançada.

  4. Clique em Pesquisar.

    O modo de exibição de dados lista somente os itens que correspondem às condições especificadas. Para restaurar o modo de exibição de dados original, clique em Limpar Resultados da Pesquisa.

    Observação: Você precisa limpar os resultados da pesquisa para poder iniciar outra.

Adicionando uma expressão básica de pesquisa

Para adicionar uma expressão básica, siga este procedimento:

  1. Selecione o campo para o qual você deseja testar valores na lista suspensa.

    Observe os seguintes detalhes sobre os campos na lista:

    • Não há suporte aos campos de Data/Hora nas expressões de pesquisa, por isso eles não aparecem na lista suspensa dos campos.

    • Dependendo do design da ferramenta personalizada, a lista de campos pode incluir somente campos referenciados nas colunas de modo de exibição da ferramenta.

  2. Selecione um operador na lista suspensa.

    Os operadores exibidos são diferentes dependendo do tipo de campo. Campos relacionados a texto fornecem operadores que funcionam com cadeias de caracteres de texto, como "contém" e "começa com"; campos relacionados a números fornecem operadores de comparação, como >, >=, < e <=.

  3. Digite o valor que você deseja testar na caixa de texto.

  4. Clique em Adicionar o ícone de condição

No exemplo a seguir, a expressão de pesquisa lista todos os itens em que o valor no campo "City" seja "Warsaw".

Expressão de pesquisa simples

Adicionando uma expressão básica de pesquisa com várias condições

Às vezes convém testar mais de uma condição. Para fazer isso, é possível adicionar uma expressão que contenha operadores lógicos. Você pode criar uma expressão que liste itens somente se TODAS as condições forem cumpridas (operador lógico AND) ou se QUALQUER das condições forem cumpridas (operador lógico OR).

  1. Selecione Todas as condições a seguir (AND lógico) ou Qualquer uma das condições a seguir (OR lógico), dependendo de como você deseja especificar critérios para localizar itens.

  2. Adicione todas as condições, uma de cada vez.

No exemplo a seguir, duas expressões são adicionadas com a opção "OR lógico" selecionada. O resultado exibirá todos os itens em que o valor no campo "City" for "Warsaw" ou "Krakow".

Expressão básica de pesquisa com OR lógico

Atualizando uma condição em uma expressão

Para atualizar uma condição, siga este procedimento:

  1. Selecione a condição que você deseja atualizar na caixa de exibição da expressão.

    As partes da condição são exibidas nas listas suspensas e na caixa de texto de valor.

  2. Altere qualquer parte da condição.

  3. Clique em Ícone Adicionar condição

Removendo uma condição de uma expressão

Para remover uma condição de uma expressão, selecione-a na caixa Exibir expressão e clique em Remover ícone de condição

Adicionando uma expressão avançada

Clique em Ícone Opções avançadas para ver as opções que permitem modificar uma expressão de pesquisa. Você pode criar expressões que combinam e e ou operadores lógicos e agrupar conjuntos de condições juntos.

Modifique as expressões da seguinte maneira:

  • Para alterar um operador lógico, selecione a condição e clique em AND ou OR.

  • Para combinar condições para que elas apareçam interpretada como um todo na expressão, pressione SHIFT e selecione-os e clique em Ícone Combinar condição .

    No exemplo a seguir, as condições do campo AccountNumber e do campo City são combinadas de maneira que a expressão teste os valores em cada condição combinada separadamente. Nesse caso, são selecionados todos os itens em que o valor no campo AccountNumber é >=300 e <=400 E (AND) o valor no campo City NÃO (NOT) é Warsaw e NÃO (NOT) é Krakow.

    Amostra de expressão complexa de pesquisa

  • Para anular combinação uma condição combinada, pressione SHIFT e selecione nele e clique em Ícone Anular combinação de condições

  • Para mover condições na janela de exibição de expressão, clique em Ícone Mover para cima ou Ícone Mover para baixo . Isso é especialmente útil quando você deseja mover uma condição seja parte de um conjunto agrupado de condições.

Adicionando uma expressão com a variável {UserName}

Você pode usar a variável {UserName} para criar uma pesquisa que localize somente itens criados pelo usuário atual. Essa variável precisa sempre ser usada juntamente com o campo _CreatedByUrl.

  1. Selecione _CreatedByURL na lista suspensa de campos.

  2. Selecione = como variável.

  3. Selecione {UserName} na lista suspensa de valores.

  4. Clique em Adicionar o ícone de condição . A expressão de filtro exibe na caixa de expressão de filtro:

    Amostra de expressão de {UserName}

  5. Clique em Pesquisar.

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