Personalizar um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você precisa adicionar novas listas ou bibliotecas em seu site de Espaço de Trabalho de Reunião, como contatos de vendas ou imagens de lançamento de seu produto? Ou talvez você deseje alterar o modo como o seu site de Espaço de Trabalho de Reunião está organizado? Você poderá personalizar um site de Espaço de Trabalho de Reunião de muitas formas diferentes para tornar suas reuniões mais produtivas.

Você deverá ter a permissão de Design no site de Espaço de Trabalho de Reunião para alterar sua aparência ou adicionar e remover listas ou bibliotecas. Para obter mais informações, consulte o proprietário ou o administrador do seu site.

Observação : As listas e bibliotecas em um site de Espaço de Trabalho de Reunião estão em Web Parts, que são componentes básicos da Página de Web Part no Windows SharePoint Services 3.0. A maioria dos tópicos da Ajuda sobre Web Parts e Páginas de Web Part nos sites também se aplicam a um site de Espaço de Trabalho de Reunião.

O que você deseja fazer?

Adicionar uma biblioteca ou lista comumente usada em um site de espaço de trabalho de reunião

Adicionar qualquer lista ou biblioteca em um site de espaço de trabalho de reunião

Remover o modo de exibição de uma lista ou biblioteca em um site de espaço de trabalho de reunião

Restaurar a exibição de uma lista ou biblioteca em um site de espaço de trabalho de reunião

Excluir uma lista ou biblioteca de um site de espaço de trabalho de reunião

Alterar o layout de um site de espaço de trabalho de reunião

Alterar as configurações de site de um site de espaço de trabalho de reunião

Compartilhar listas ou itens de biblioteca para vários ou reuniões recorrentes

Adicionar uma lista ou biblioteca normalmente usada a um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Um site de Espaço de Trabalho de Reunião é criado usando tipos especiais de páginas da Web chamadas Páginas de Web Part. As listas e bibliotecas normalmente usadas são exibidas no painel de tarefas Adicionar Web Parts, onde é possível adicioná-las rapidamente com suas configurações padrão a seu site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Para ver todas as listas e bibliotecas, ou para trabalhar com listas personalizadas, consulte adicionar qualquer lista ou biblioteca em um site de espaço de trabalho de reunião.

  1. No menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Editar página.

  2. No painel de tarefas Adicionar Web Parts, em Web Parts, selecione o tipo de lista ou biblioteca que deseja adicionar.

  3. Na parte inferior do painel de tarefas Adicionar Web Parts, na lista Adicionar a, clique no local onde você deseja colocar sua lista ou biblioteca no site de Espaço de Trabalho de Reunião. Por exemplo, talvez você queira colocar uma lista na coluna direita.

  4. Clique em Adicionar.

  5. Repita as etapas de 2 a 4 para adicionar mais listas ou bibliotecas a seu site de Espaço de Trabalho de Reunião.

  6. Na parte superior direita da Página de Web Part, clique em Sair do Modo de Edição.

Dica : Se preferir, você pode arrastar itens para sua página a partir do painel de tarefas Adicionar Web Parts.

Início da página

Adicionar qualquer lista ou biblioteca em um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Use este procedimento para escolher dentre todas as listas ou bibliotecas disponíveis, incluindo as listas personalizadas, ou para especificar o título, a descrição e algumas definições para suas listas ou bibliotecas no momento em que as cria.

  1. No menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Editar página.

  2. Na parte inferior do painel de tarefas Adicionar Web Parts, clique em Mostrar Todas as Listas.

  3. Clique na lista ou biblioteca que você deseja adicionar ao site de Espaço de Trabalho de Reunião.

  4. Insira um nome e uma descrição e outras definições desejadas. Algumas definições variam entre as listas ou bibliotecas.

  5. Clique em Criar. Ao criar uma pesquisa, você será avisado para inserir as perguntas da pesquisa e clicar em Avançar até sua conclusão.

  6. Para retornar ao seu site de Espaço de Trabalho de Reunião, clique em seu nome na navegação superior.

Início da página

Remover a exibição de uma lista ou biblioteca em um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Você pode remover a exibição de uma lista ou biblioteca de um site de Espaço de Trabalho de Reunião, de forma que a lista ou a biblioteca não seja exibida no site. Esse procedimento remove a Web Part que contém a lista ou a biblioteca, mas não exclui efetivamente a lista ou a biblioteca, ou seu conteúdo. É possível restaurar a lista ou a biblioteca posteriormente.

  1. No menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Editar página.

  2. Na página de Web Parts, clique na seta ao lado do título da lista ou biblioteca que você deseja remover da exibição. menu de Web Part

  3. No Menu Web Part exibido, clique em Excluir.

  4. Se uma mensagem sobre a exclusão da Web Part for exibida, clique em OK.

  5. Na parte superior direita da Página de Web Part, clique em Sair do Modo de Edição.

Início da página

Restaurar a exibição de uma lista ou biblioteca em um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Esse procedimento restaura a exibição de uma lista ou biblioteca e seu conteúdo em um site de Espaço de Trabalho de Reunião, se você tiver removido a Web Part que continha a lista ou a biblioteca.

  1. No menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Editar página.

  2. Na área do layout da Página de Web Part, na seção ou zona da página onde você deseja restaurar a lista ou a biblioteca — Esquerda, Central ou Direita — clique em Adicionar uma Web Part.

    web part no modo design

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Web Parts, em Listas e Bibliotecas, marque a caixa de seleção da lista ou biblioteca que você deseja exibir novamente no site.

  4. Clique em Adicionar.

  5. Na parte superior direita da Página de Web Part, clique em Sair do Modo de Edição.

Início da página

Excluir uma lista ou biblioteca de um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Esse procedimento exclui uma lista ou biblioteca e seu conteúdo do site de Espaço de Trabalho de Reunião. Você pode criar uma nova lista ou biblioteca do mesmo tipo posteriormente, mas o conteúdo da lista ou biblioteca original não estará disponível.

  1. Abra a página que contém a lista ou a biblioteca e clique no nome da lista ou biblioteca para abri-la.

    Se a lista ou biblioteca já estiver aberta, pule para a etapa 2.

  2. Clique em Definições e, em seguida, clique em Definições da Lista ou nas definições para o tipo de biblioteca que você estiver excluindo. Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Excluir esta lista ou em Excluir este tipo de biblioteca; por exemplo, Excluir esta biblioteca de documentos.

  4. Para retornar ao seu site de Espaço de Trabalho de Reunião, clique em seu nome na navegação superior.

Início da página

Alterar o layout de um site de Espaço de Trabalho de Reunião

No modo de edição, você pode reorganizar as listas e as bibliotecas arrastando-as para áreas diferentes, ou zonas, na Página de Web Part.

Você também pode alterar a aparência e o comportamento de Web Parts específicas, como se os usuários pudessem redimensioná-las e como se tivessem quadros ao seu redor.

  1. No menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Editar página.

  2. Na Página de Web Part, aponte para o título de uma lista ou biblioteca até o apontador se tornar uma seta de quatro pontas.

  3. Clique e arraste a lista ou a biblioteca para alterar sua posição no layout.

  4. Para fazer alterações a aparência ou o layout ou para fazer outras alterações avançadas em uma lista ou biblioteca, clique na seta à direita do título da lista ou da biblioteca para exibir o Menu Web Part menu de Web Part .

  5. Clique em Modificar Web Part Compartilhada.

  6. No painel de tarefas Listar Exibições, efetue as alterações desejadas.

  7. Execute uma das seguintes ações:

    • Clique em Aplicar para exibir as alterações individualmente. Ao concluir, na parte superior direita da Página de Web Part, clique em Sair do Modo de Edição.

    • Clique em OK para aceitar todas as alterações e retornar para seu site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Início da página

Alterar as definições de um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Se você tiver permissões para alterar as definições do site e se for o organizador da reunião, ou se for adicionado ao site como um proprietário, você poderá alterar as definições do site de Espaço de Trabalho de Reunião. Por exemplo, você poderá alterar o tema do site ou especificar os modelos para serem usados com uma biblioteca de documentos. O processo é semelhante à alteração das definições de qualquer site.

  1. No o menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Configurações do Site.

    Observação : Em um site em que o menu Ações do Site tenha sido personalizado, aponte para Definições do Site e clique nas definições que deseja exibir.

  1. Altere ou exiba as definições desejadas.

  2. Dependendo das definições que você estiver alterando, será exibido o botão OK, Aplicar ou Concluir que deverá ser clicado ao concluir o procedimento.

  3. Para retornar ao seu site de Espaço de Trabalho de Reunião, clique em seu nome na navegação superior.

    Observações : 

    • Se você configurar a reunião a partir de um programa de email, você não poderá alterar a data, a hora e o local da reunião no site de Espaço de Trabalho de Reunião. Você deverá usar o aplicativo usado para agendar a reunião.

    • Seu administrador pode ter definido restrições adicionais nas definições que você poderá alterar. Para obter mais informações, consulte seu administrador.

Início da página

Compartilhar itens de listas ou biblioteca para várias reuniões ou reuniões recorrentes

Esse procedimento é aplicado a um site de Espaço de Trabalho de Reunião para um série de reuniões — uma reunião recorrente ou várias reuniões relacionadas que não fazem parte da mesma série de reuniões recorrentes.

Comparação de listas que mostram uma reunião ou todas as reuniões

1. A home page e uma página adicional são exibidas para esta data de reunião.

2. Somente a home page será exibida para esta data de reunião.

3. A Web Part de Tarefas é exibida na home page para as duas datas de reunião, mas os itens na lista ou biblioteca são específicas para cada data.

As listas e bibliotecas que já estão na home page do site de Espaço de Trabalho de Reunião e quaisquer novas listas e bibliotecas que você adicionar à home page serão exibidas em todas as reuniões.

Por padrão, os itens que você adicionar às listas e bibliotecas serão exibidos somente quando você estiver exibindo a reunião onde os itens foram adicionados. Se você desejar que os itens sejam exibidos para todas as reuniões, use o procedimento a seguir para habilitar a lista ou biblioteca de modo a compartilhar itens em todas as reuniões.

  1. No o menu Ações do Site Imagem do botão , clique em Configurações do Site.

    Observação : Em um site em que o menu Ações do Site tenha sido personalizado, aponte para Definições do Site e clique nas definições que deseja exibir.

  1. Em Administração do Site, clique em Bibliotecas e listas do site.

  2. Clique no link Personalizar "lista ou biblioteca" correspondente à lista ou biblioteca que você deseja compartilhar nas reuniões.

  3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  4. Ao lado de Compartilhar Itens de Lista em Todas as Reuniões (Itens de Série), clique em Sim. Talvez seja necessário rolar a tela para visualizar essa opção.

Observação : É possível adicionar páginas ao site de Espaço de Trabalho de Reunião para organizar o conteúdo. Ao adicionar uma página, você escolhe se a nova página será exibida para todas as reuniões ou somente para a reunião que estiver selecionada no momento. Você pode alterar como a página será exibida gerenciando as definições da página.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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