Personalizar tarefas para ajudar a gerenciar tarefas pendentes

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Para gerenciar melhor a lista de tarefas pendentes, você pode personalizar as tarefas do Outlook. É possível adicionar lembretes, usar acompanhamento de status, criar itens recorrentes e categorizar tarefas.

O que você deseja fazer?

Tornar uma tarefa recorrente

Adicionar um lembrete

Controlar o andamento da tarefa

Atribuir categorias de cores

Vincular tarefas para um contato

Marcar tarefas como particular

Controlar a quilometragem, horas e informações de cobrança

Tornar uma tarefa recorrente

Você pode definir tarefas recorrentes para datas específicas ou regenerar tarefas com um tempo especificado entre as ocorrências.

Qual é a diferença entre uma recorrente e uma tarefa de regeneração?

Se você possui uma tarefa com tempos fixos e regulares, como enviar um relatório de status para o seu gerente toda sexta à tarde, use tarefas recorrentes.

Tarefas regeneradas são a melhor opção quando o lembrete seguinte de uma tarefa não deve ser definido enquanto o anterior não está marcado como concluído. Por exemplo, se você marcar uma tarefa regenerada mensal como concluída hoje, a ocorrência seguinte será criada e expirará daqui a um mês a partir de hoje.

  1. Em uma tarefa aberta, na guia Tarefa, no grupo Opções, clique em Recorrência.

    Comando Recorrência na faixa de opções

  2. Na caixa de diálogo Tarefa Recorrente, clique na freqüência (Diária, Semanal, Mensal ou Anual) na qual a tarefa deve recorrer e siga um destes procedimentos:

    • Tornar a tarefa recorrente em intervalos definidos     Na seção padrão de recorrência, selecione as opções para o intervalo de frequência que desejar. Não selecione Gerar nova tarefa ou a tarefa não será repetida em intervalos regulares.

    • Faça a tarefa recorrer com base na data de conclusão     Selecione Regenerar nova tarefa e, na caixa, digite a quantidade de tempo após o qual a tarefa deve ser gerada.

      caixa de diálogo tarefa recorrente

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Adicionar um lembrete

Você pode personalizar quando os lembretes aparecem e se o lembrete inclui a reprodução de som.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No modo de exibição tarefas    clique na tarefa à qual você deseja anexar um lembrete. Na guia página inicial, no grupo marcas, clique em Acompanhar e clique em Adicionar Lembrete.

      Comando Adicionar lembrete na faixa de opções

      Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse na tarefa, clicar em Acompanhar e em Adicionar Lembrete.

    • Em uma tarefa aberta     Marque a caixa de seleção lembrete.

  2. Insira a data e hora em que o lembrete deverá aparecer.

  3. Para especificar um som personalizado para ser reproduzido com o lembrete, clique em Imagem do botão , clique em Procurar, selecione o arquivo de som para reproduzir, clique em Abrir e clique em Okey. Esse procedimento altera o lembrete som somente para essa tarefa.

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Acompanhar o andamento das tarefas

Você pode acompanhar o andamento até a conclusão de cada tarefa do Outlook.

  • Em uma tarefa aberta, digite ou clique nas opções desejadas nas caixas Status, Prioridade e % Concluída.

    Os campos Status e % Concluída dependem um do outro. Alterando o valor em um campo, o valor no outro campo também é alterado.

Status

% Concluída

Não iniciada

0

Em andamento

1-99

Concluída

100

Aguardando outra pessoa   

0-100

Adiada

0-100

Dica : Você pode enviar uma mensagem de email relatório de status mostrando nessas caixas. Na guia tarefa, no grupo Gerenciar tarefa, clique em Enviar relatório de Status. Abre uma nova mensagem e você pode adicionar qualquer suporte detalhes sobre o progresso da tarefa.

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Atribuir categorias de cores

A atribuição de categorias de cores ajuda a facilitar o acompanhamento de tarefas semelhantes ou relacionadas, ou relacionar tarefas a outros itens do Outlook categorizados, como contatos ou mensagens de email. Siga um destes procedimentos:

  • Modo de exibição de tarefas em     Na guia página inicial, no grupo marcas, clique em categorizar e, em seguida, clique na cor desejada. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

  • Em uma tarefa aberta     Na guia tarefa, no grupo marcas, clique em categorizar e, em seguida, clique na cor desejada. Para mais categorias de cores, clique em Todas as categorias.

    Comando Todas as Categorias na faixa de opções

Na primeira vez em que uma categoria de cores é usada, é necessário fornecer um nome que seja significativo para você.

Dica : Para remover todas as cores categorias atribuídas a um item, a tarefa aberta, clique com botão direito a cor ou o nome da categoria de cor em clique em Limpar "de nome da categoria" ou Limpar todas as categorias.

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Vincular tarefas a um contato

Se a tarefa envolver uma pessoa ou organização dos Contatos, você poderá criar um vínculo de contatos.

Observação : Links de contato deve ser ativado.

Como ativar vínculos de contatos?

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Contatos.

  4. Em Vinculando, marque a caixa de seleção Mostrar contatos vinculados ao item atual.

  • Em tarefas aberta, na parte inferior da janela, clique em Contatos, clique em um contato e clique em Okey.

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Marcas tarefas como particulares

  • Em uma tarefa aberta, na guia Tarefa, no grupo Marcas, clique em Particular.

    Comando Particular na faixa de opções

Acompanhar informações de milhagem, horas e cobrança

  • Em uma tarefa aberta, na guia Tarefa, no grupo Mostrar, clique em Detalhes. Digite as informações desejadas nas caixas de texto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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