Personalizar seu site de equipe do Office 365 para armazenamento e compartilhamento de arquivos

Colaboradores: Tom Werner Diane Faigel
Última atualização: 1 de março de 2017

Se você tem uma pequena empresa com alguns funcionários, uma das melhores maneiras de definir a colaboração online e o compartilhamento de arquivos é usar o OneDrive for Business e um site de equipe do Office 365 ao mesmo tempo. Em seguida, personalize seu site de equipe do Office 365 para poder aproveitar as vantagens de mais recursos de armazenamento e de colaboração.

Neste tutorial, fornecemos instruções passo a passo para ajudá-lo a personalizar seu site de equipe do Office 365 e compartilhar arquivos com pessoas de fora da sua empresa. Você pode fazer todas as etapas ou escolher somente as etapas que lhe interessam.

Se você fizer todas as etapas na ordem, iniciará com uma home page de site de equipe do Office 365 equipe básica que ficará assim:

Uma imagem do site de equipe básico

Você também pode personalizá-la para que se pareça com algo assim, com links para pastas do OneDrive for Business compartilhadas e um subsite:

Uma captura de tela de um site de equipe personalizado com um subsite

Etapa 1: personalizar o armazenamento de arquivos em seu site de equipe do Office 365

Tempo estimado para conclusão: 15 a 20 minutos

Nesta etapa, vamos mostrar como adicionar mais bibliotecas de documentos ao site de equipe do Office 365 para poder organizar seus arquivos. Em seguida, mostraremos como adicionar uma lista de contatos que você pode conectar à sua lista de contatos do Outlook. Ambos são recursos populares para sites de equipe!

Adicionar mais bibliotecas de documentos ao seu site de equipe

Seu site de equipe do Office 365 já inclui uma biblioteca Documentos que você pode começar a usar agora. Se você ultrapassar o limite da biblioteca de documentos padrão, poderá adicionar mais contêineres de armazenamento a seu site de equipe facilmente. Primeiro, tire um tempo para pensar em como você deseja agrupar os arquivos do grupo no site de equipe do Office 365 e como você deseja nomear os contêineres de armazenamento para que os arquivos sejam fáceis de localizar. Se você tem muitas informações para organizar, confira Planejar o conteúdo do seu site de equipe para obter algumas dicas.

Eis como você pode criar mais bibliotecas de documentos com nomes específicos para sua empresa.

  1. Vá para o site de equipe do Office 365. Na home page do Office 365, escolha Sites > Site de Equipe.

  2. Na home page do site de equipe, escolha o bloco Adicionar listas, bibliotecas e outros aplicativos.

    Para adicionar um novo contêiner de armazenamento ao seu site, escolha o bloco “Adicionar listas, bibliotecas e outros aplicativos”.

  3. Na página Seus Aplicativos, selecione Biblioteca de Documentos.

    Para adicionar um novo contêiner de armazenamento de documentos, na página “Seus aplicativos”, selecione o bloco Documentos.

  4. Digite um nome para sua biblioteca de documentos e escolha Criar.

    Digite um nome para sua biblioteca de documentos e escolha Criar.

    Sua nova biblioteca de documentos aparece no menu de navegação do lado esquerdo, em Recentes.

    Ícone de aviso

  5. Para adicionar mais contêineres de armazenamento de documentos, escolha Adicionar um aplicativo > Biblioteca de Documentos novamente.

  6. Para excluir uma biblioteca de documentos, passe o cursor do mouse sobre o bloco da biblioteca, escolha o botão Mais(...) e escolha Remover.

    Gravador de Etapas mostrando o logon do Office 365 em um única etapa em 12:07 e 47 segundos.

  7. Para renomear uma biblioteca de documentos, escolha Configurações e escolha Nome da lista, descrição e navegação. Na caixa Nome, digite um novo nome e escolha Salvar. Escolha Conteúdo do Site para poder continuar adicionando mais bibliotecas de documentos.

  8. Quando você terminar de adicionar mais bibliotecas de documentos, escolha o hiperlink Página Inicial na parte superior da página para retornar à sua home page.

    A home page do seu site de equipe se parecerá com a que temos abaixo, com links para suas novas bibliotecas de documentos na navegação à esquerda. No nosso exemplo, adicionamos contêineres para Agendas, Arquivos de cliente, Projetos e Instruções.

    Mensagem de assinatura de email do Outlook na Web

Adicionar listas para organizar dados (contatos, tarefas, eventos do calendário)

Seu site de equipe vem com um conjunto de aplicativos padrão para ajudá-lo a criar novas páginas do site interno. Os aplicativos funcionam muito como modelos de documento do Word. Quando você adiciona um aplicativo ao seu site de equipe, ele cria uma página para que você insira informações em um formato específico.

Nesta etapa, usamos o aplicativo Contatos para criar uma página com uma lista de informações de contato, por exemplo, informações de contato de vendedores, fornecedores, clientes e assim por diante. Em seguida, podemos conectá-la com o Outlook para que os contatos apareçam quando a sua equipe usar suas contas de email do Office 365 no Outlook.

Vamos começar a usar o aplicativo Contatos.

  1. Na home page do site de equipe, escolha o bloco Adicionar listas, bibliotecas e outros aplicativos.

    Escolher o bloco Adicionar listas, bibliotecas e outros aplicativos

  2. Na página Seus Aplicativos, selecione Contatos.

    Escolha o aplicativo Contatos

  3. Digite um nome para sua lista de contatos, por exemplo, Vendedores e Fornecedores e escolha Criar. Esse nome aparecerá na parte superior da página de contatos e na navegação à esquerda.

  4. Na página Conteúdo do Site, escolha a nova página. Neste exemplo, ela recebeu o nome de Vendedores e Fornecedores.

  5. Escolha + novo item para adicionar um contato.

    Escolha novo para adicionar um contato

  6. Insira as informações do primeiro contato. Você pode inserir informações em algumas ou em todas as caixas. Escolha Salvar quando terminar.

    Inserir informações no formulário de contatos.

    Por padrão, o sobrenome, o nome, a empresa, o telefone comercial, o telefone residencial e o endereço de email aparecem na sua página de contatos. Veja como fica com alguns contatos adicionados.

    Uma captura de tela que mostra vários contatos adicionados à sua página

  7. Para ver essa lista de contatos com suas contas de email do Office 365 no Outlook, na parte superior da página, escolha Lista > Conectar ao Outlook.

    Escolha conectar com o Outlook para sincronizar a sua lista de contatos com o Outlook

  8. Na caixas de diálogo de segurança, escolha Permitir duas vezes e Sim. Você pode receber outros avisos de segurança para inserir suas informações de entrada do Office 365 para sua conta de email. Se for o caso, insira seu endereço de email do Office 365 e senha.

  9. Leva 5 a 10 minutos para que as informações de contatos de seu site de equipe apareçam em Outros Contatos no Outlook. No Outlook, escolha Enviar e Receber para atualizar. Em seguida, você verá as informações de contatos no Outlook.

    Uma captura de tela dos seus contatos de site de equipe quando eles aparecem no Outlook

    Observe que todos os contatos que você inserir no Outlook não aparecerão na lista de contatos no site de equipe.

    Depois de configurar seu site de equipe para se conectar ao Outlook, sempre que você atualizar os contatos em seu site de equipe, a atualização aparecerá automaticamente no Outlook.

Confira os outros aplicativos que vêm com o seu site de equipe. Por exemplo, você pode usar o aplicativo Calendário para criar uma página com um calendário nela para controlar eventos importantes. Ou você pode usar o aplicativo Tarefas para rastrear e gerenciar tarefas de um projeto em uma linha do tempo. No entanto, esses aplicativos não se conectam ao Outlook.

Etapa 2: personalizar a home page do site de equipe do Office 365

Tempo estimado para conclusão: 30 a 40 minutos

Você pode personalizar a home page do site de equipe para ajudar você e seus funcionários a acessar informações necessárias rapidamente. Por exemplo, você pode ter links para pastas de funcionários do OneDrive for Business e links para Documentos, Contatos, Tarefas, Calendários e um bloco de anotações do OneNote em que armazena as agendas de reunião e anotações.

Nesta etapa, nós mostraremos como criar links para páginas importantes e reorganizar as informações em seu site para facilitar o acesso.

Vamos começar!

Remover os blocos Introdução e o news feed (3 minutos)

Agora que terminamos de usar os links de Introdução, vamos removê-los da home page. Isso não significa que não podemos continuar a personalizar o site. Todas as personalizações de site de equipe ainda ficam disponíveis no menu Editar na área Configurações do Site do site.

  1. Na parte superior da Home page do site de equipe, escolha Página > Editar.

    Em seguida, clique em Editar

  2. Escolha Layout do Texto > Três colunas com cabeçalho e rodapé. Isso lhe dará mais opções de layout da página.

    Uma imagem mostrando como escolher o Layout de Texto para o seu design de Página Inicial.

  3. Passe o mouse sobre a caixa Feed do Site e pressione Delete para removê-la. Escolha Remover isso para se livrar dos blocos Introdução.

    Formatação condicional com cores de plano de fundo da célula e conjuntos de ícones

  4. Em Mensagem da página da Web, escolha OK.

    Adicionando uma coluna personalizada

    Agora você tem uma home page limpa para organizar e personalizar.

    Exemplo de diagrama de causa e efeito

Adicionar uma mensagem de boas-vindas à home page (10 minutos)

  1. Se você saiu do modo de edição, volte. Na parte superior da Página Inicial do site de equipe, escolha Página > Editar.

  2. Na caixa superior, digite uma mensagem de boas-vindas, por exemplo, Bem-vindo ao site interno da Contoso! Escolha a guia Formatar Texto e use os controles de fonte para formatar o texto. (Se você vir uma mensagem informando que não é possível exibir a web part, ignore-a.)

    Use os controles de fonte na parte superior da página para formatar sua mensagem de boas-vindas

  3. Escolha Salvar quando terminar.

Mover o contêiner de armazenamento documentos para o lado esquerdo da página (5 minutos)

  1. Volte ao modo de edição. Na parte superior da Página Inicial do site de equipe, escolha Página > Editar.

  2. Arraste e solte a caixa Documentos no lado esquerdo da página. A caixa pode ser difícil de pegar e movê-la pode exigir algumas tentativas. (Se você vir uma mensagem informando que não é possível exibir a web part, ignore-a.)

    Mover a web part Documentos

  3. Altere o título da biblioteca Documentos. Escolha Editar Web Part.

    Alterar o título da biblioteca de documentos.

  4. Na caixa à direita da tela, expanda a seção Aparência. Na caixa Título, digite Documentos da Equipe. Role para baixo e escolha OK para salvar.

    Alterar o título da biblioteca Documentos padrão para Documentos da Equipe

Adicionar links para as pastas de funcionários do OneDrive for Business (10 minutos)

  1. Ainda no modo de edição, na caixa vazia no meio da home page, adicione um título para os links das pastas de funcionários do OneDrive for Business, como Armazenamento pessoal. Use o menu na parte superior da página para formatar seu texto.

    Tipos de políticas de conteúdo

  2. Sob o título que você acabou de adicionar (como Armazenamento pessoal), liste os nomes das pastas de seus funcionários do OneDrive for Business, nomeando-as de forma que sejam fáceis de identificar. Na próxima etapa, você os transformará em links.

    Símbolo matemático

  3. Realce o nome de uma pasta de funcionário do OneDrive for Business e escolha Inserir > Link > Do Endereço.

    Gerenciar e ajustar estoque

  4. Digite a URL de uma pasta de funcionário do OneDrive for Business e escolha OK. Você pode criar a URL usando este formato: https://<empresa>-my.sharepoint.com/pessoal/<usuário>_<empresa> _com.

    Por exemplo, se o nome da empresa for Contoso e a ID de usuário do Office 365 do funcionário é Vinícius, a URL da sua pasta do OneDrive for Business é https://contoso-my.sharepoint.com/personal/vinicius_contoso_com.

    Slide com capturas de tela

  5. Quando você adicionar links para todos os seus funcionários, escolha Página > Salvar.

    Selecione Página e escolha Salvar.

Depois de fazer isso, a home page do site de equipe se parecerá com esta, com documentos compartilhados de um lado da página e os links para as pastas de funcionários do OneDrive_for_Business no meio. Neste exemplo, nós adicionamos outros documentos ao contêiner Documentos da Equipe para que você possa ver como sua home page pode ficar quando você adiciona documentos.

Alterar o título do site de equipe (10 minutos)

  1. Na home page do conjunto de sites, escolha Configurações Botão Configurações do Office 365 > Configurações do Site.

    No canto superior direito, escolha o botão Configurações e depois escolha Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, em Aparência, escolha Título, descrição e logotipo.

    No título Aparência, escolha o Título, a descrição e logotipo.

  3. Altere o título do seu site de equipe, por exemplo, para indicar claramente que ele é para uso interno. Se quiser, adicione um logotipo e uma descrição. (A descrição aparece nos resultados da pesquisa interna, o que é útil apenas se você cria muitos sites de equipe.) Escolha OK.

    Imagem da caixa de diálogo Campos Personalizados

  4. De volta à home page do site de equipe, se deseja que o nome do hiperlink na parte superior da home page seja diferente do título do site de equipe, escolha Editar Links na caixa de texto na parte superior da página e digite um novo nome para o hiperlink, como Site de equipe interno.

    Para renomear o hiperlink na parte superior da sua Página inicial, selecione Editar Links.

  5. Escolha Salvar, mesmo se parecer esmaecido. Ele salvará sua alteração.

Agora sua home page do site de equipe se parece com esta, com um título personalizado (Site da equipe Contoso) e um hiperlink personalizado na parte superior (Site de equipe interno).

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Etapa 3: adicionar links a páginas importantes do seu site de equipe

Tempo estimado para conclusão: 30 a 60 minutos

Você pode fazer seu site de equipe ficar com uma aparência profissional e ser fácil de navegar adicionando blocos ou ícones coloridos que se vinculam a páginas importantes no seu site. Se desejar, você poderá vincular a outros sites externos. Esses links são chamados links promovidos porque os ícones ou blocos chamam a atenção para eles.

Veja aqui como adicionar links promovidos para seu site de equipe.

Adicionar imagens ao seu site (10 a 15 minutos)

Para esta etapa, providenciamos um conjunto de cinco imagens que você pode usar como blocos.

Uma imagem das imagens que serão baixadas.

  1. Baixe as imagens para o seu computador.

  2. No site de equipe, na navegação à esquerda, escolha Conteúdo do Site. Escolha Ativos do Site.

  3. Em seguida, vamos usar o Windows Explorer para carregar as imagens na biblioteca Ativos do Site. Escolha Carregar > Carregar arquivos usando o Windows Explorer.

    Escolha Carregar arquivos usando o Windows Explorer em vez disso.
  4. Na caixa de diálogo de segurança, escolha Permitir.

  5. No Windows Explorer, navegue até a pasta onde você armazenou as imagens. Escolha as cinco imagens e arraste-as para a biblioteca Ativos do Site.

Agora você tem algumas imagens que pode adicionar ao seu site.

Criar uma lista de URLs para imagens e links (10 a 15 minutos)

Para associar imagens e links, você precisa compilar uma lista de locais (URLs) dos dois. Uma maneira fácil de fazer isso é copiar os locais no Word ou no Bloco de Notas. Dessa forma, quando eles forem solicitados mais tarde, você os terá à mão.

  1. Abra o Word ou o Bloco de Notas.

  2. Vá para a biblioteca Ativos do Site. Passe o mouse sobre a imagem, escolha as reticências (…) ao lado de cada imagem e clique com o botão direito do mouse para copiá-lo.

    Copiar a URL da imagem.

  3. Cole a URL no Word ou no Bloco de Notas. Faça isso para todas as imagens.

  4. Em seguida, no mesmo arquivo do Word ou do Bloco de Notas, copie e cole todas as URLs das páginas em seu site de equipe às quais você deseja vincular. Por exemplo, vá para a página Vendedores e Fornecedores e copie essa URL. No fim, você deve ter uma lista de URLs das imagens e as páginas correspondentes que você deseja conectar.

    Uma tabela que tem as URLs da imagem e as URLs da página

Mapear as imagens e links juntos (10 a 15 minutos)

No final desta etapa, você criará um único conjunto de imagens e links que, juntos, formam um grupo de links promovidos.

  1. Na home page do site de equipe, escolha Conteúdo do Site > Adicionar um aplicativo. Role para baixo e escolha Links promovidos.

  2. Para este exemplo, nomeie seus links Tarefas principais e escolha Criar. Ao concluir este tutorial, o título do aplicativo de links promovidos (Tarefas principais) aparecerá na sua home page, onde colocamos os links promovidos.

  3. Escolha a biblioteca Tarefas principais. A página estará vazia. Escolha Todos os Links Promovidos.

    Uma imagem do aplicativo Links Promovidos.

  4. Escolha + novo item para adicionar uma imagem e um link. É aqui que você precisa da lista de imagens e links do Word ou do Bloco de Notas.

  5. Em Título, digite o nome que aparecerá no bloco. Por exemplo, digite Vendedores e Fornecedores.

  6. Vá para o arquivo do Word ou do Bloco de Notas e copie a URL da imagem que você deseja usar para Vendedores e Fornecedores. Cole-a na caixa Local da Imagem de Tela de Fundo.

  7. Copie a URL da página que você deseja vincular e cole-a na caixa de diálogo Local do Link.

    Como preencher as informações para criar um link promovido

  8. Na caixa Comportamento de Inicialização, escolha se deseja iniciar uma nova guia ao clicar no ícone (recomendado para links que acessem sites externos) ou ficar na instância atual do navegador, que é navegação na página. Escolha Salvar quando terminar.

  9. Repita as etapas até vincular todas as imagens e páginas.

    Uma lista de links promovidos

  10. Para ver a aparência dos blocos, escolha Lista > Modo de Exibição Atual > Blocos.

    Uma imagem mostrando como ver os seus blocos.

  11. Para alterar a ordem dos blocos a qualquer momento ou fazer outras alterações, escolha Lista > Modo de Exibição Atual > Todos os Links Promovidos > Editar. Use a coluna Ordenar para definir a ordem dos seus blocos. Escolha Parar para salvar suas alterações.

    Use Ordenar coluna para definir a ordem dos seus blocos.

Adicionar links promovidos à home page (3 minutos)

  1. Na Home page do seu site de equipe, escolha Editar.

    Uma captura de tela do ícone de edição na home page do seu site de equipe

  2. Coloque o cursor no final da mensagem de boas-vindas e pressione Enter. O cursor ainda deve estar na mesma caixa.

  3. Escolha Inserir > Web Part > Tarefas Principais > Adicionar.

    Uma captura de tela de como inserir as Principais Tarefas da Web part

  4. Escolha Salvar na parte superior da página. Pronto!

    Seu site de equipe se parecerá com este.

    Um site de equipe com links promovidos na home page

Parabéns! Agora você sabe como adicionar links promovidos coloridos a outras partes do seu site de equipe.

Etapa 4: configurar um subsite para compartilhar arquivos com clientes e parceiros

Tempo estimado para conclusão: 15 a 20 minutos

Você pode configurar um subsite de equipe, que funciona como um site particular, para compartilhamento de arquivos e colaboração com clientes ou pessoas de fora da sua organização. Ao configurar subsites com permissões exclusivas, você controla quem recebe um convite para acessar o subsite, reduzindo o risco de compartilhar arquivos destinados a um cliente com outro acidentalmente.

Por exemplo, digamos que você seja um corretor de imóveis. Você pode criar um subsite para um cliente e colocar as fotos das propriedades nele para o cliente examinar. Nenhum outro cliente verá esse subsite.

Veja aqui como criar subsites para armazenar arquivos de clientes.

  1. Em seu site de equipe, escolha Conteúdo do Site > + novo subsite.

    Para adicionar um novo subsite, escolha o conteúdo do Site e depois escolha o novo subsite.

  2. Na página Conteúdo do Site > Novo Site do SharePoint, na caixa Título , digite um nome para o subsite. O cliente verá esse título.

  3. Em Endereço do Site, em nome da URL, especifique um nome para aparecer na URL do subsite, como o nome da empresa do cliente. O cliente também verá isso.

    Na caixa Título, digite um nome para o subsite, na caixa URL insira o nome do cliente para adicioná-lo à URL do site.

  4. Em Seleção do Modelo, aceite as configurações padrão.

  5. Em Permissões de Usuário, escolha Usar Permissões exclusivas.

    Observação :  Essa é a opção mais fácil de usar.

    Na nova página de sites do SharePoint, escolha a opção “Permissões exclusivas”.
  6. Em Navegação, faça o seguinte:

    • Em Exibir este site no Início Rápido do site pai, escolha Sim. O Início Rápido é a navegação à esquerda.

    • Em Exibir este site na barra de links superior, escolha Não. Se você tiver vários subsites, é melhor que os links apareçam na navegação à esquerda para não entulhar a parte superior da página.

  7. Em Herança de navegação, escolha Não. Assim, o subsite não herdará a navegação do seu site de equipe. Em seguida, escolha Criar.

    As mensagens não lidas têm um título em negrito

  8. Na página Configurar Grupos deste Site, adicione os nomes dos membros da equipe que você quer que contribuam com o subsite e clique em OK. (Na captura de tela de exemplo, Eduarda Dias é a proprietária do site. Seu nome aparecerá nessa página em vez do nome dela.)

    Imagem do botão

    O subsite inicial se parecerá com o mostrado abaixo.

    Esta é a aparência de um subsite básico

  9. Escolha Remover isso para remover os blocos Introdução. Se você compartilhar o subsite com os clientes e os blocos Introdução estiverem lá, isso poderá confundi-los.

  10. Agora, personalize o subsite do cliente conforme necessário. Por exemplo, escolha Editar na parte superior da página para adicionar uma mensagem de boas-vindas e mover a biblioteca Documentos como você fez no seu site de equipe.

  11. Uma maneira fácil de fazer com que o subsite do cliente fique diferente do seu site interno é alterar o tema. Escolha Configurações Botão Configurações do Office 365 > Mudar a aparência para experimentar diferentes temas para o subsite do cliente.

    Abrir site no SharePoint Designer 2010

    Se você cria muitos subsites de clientes, pode ser útil atribuir um tema diferente para cada um. Aqui está um exemplo de subsite do cliente com um tema, uma mensagem de boas-vindas e alguns documentos.

    Imagem de uma possível aparência de subsite após criá-lo.

  12. Para voltar à home page do site de equipe, escolha Sites na parte superior da página do subsite e escolha Site de Equipe. Na Etapa 6: promover seu site de equipe para acesso rápido, vamos mostrar como adicionar links para que seja fácil para você voltar ao seu site de equipe, impedindo que seus clientes façam o mesmo.

    Dica : A qualquer momento, você pode excluir um subsite e recomeçar.

Agora, a home page do site de equipe pode ficar assim, com um hiperlink para o subsite de cliente no lado esquerdo. Assim, é fácil para os membros da equipe interna navegar até ela.

Após adicionar um subsite, ele aparece no menu início Rápido à esquerda da Página Inicial do seu Site de Equipe.

Compartilhar arquivos no subsite com um cliente (5 minutos)

Uma maneira de compartilhar um arquivo em um subsite é criar um link de convidado para o arquivo e enviar o link para o cliente. Somente uma pessoa pode acessar o arquivo usando o link de convidado, e os links de convidado podem ser encaminhados ou compartilhados com outras pessoas.

  1. Escolha as reticências ... ao lado do arquivo que você deseja compartilhar e escolha Compartilhar.

    Escolha as reticências ao lado do arquivo que você deseja compartilhar e escolha Compartilhar.

  2. Escolha Obter um link. Para permitir que o cliente edite o arquivo, em Editar, escolha Criar um link.

  3. Clique com botão direito do mouse para copiar o link de convidado e cole-o em um email ou em outra mídia para seu cliente.

    Clique com o botão direito para copiar o link de convidado.

Pronto!

Se os seus clientes têm contas da Microsoft, você pode compartilhar o subsite inteiro com elas. Veja como:

  1. No subsite de cliente que você deseja compartilhar, escolha Compartilhar na parte superior da página.

    Escolha o ícone Compartilhar para compartilhar um subsite com um cliente

  2. Digite os endereços de email das pessoas que devem acessar o subsite. Inclua seu endereço também para obter uma cópia do email para os seus registros. Clique em Compartilhar para enviar o email.

    O botão Classificar e Filtrar na guia Home

  3. Você pode acessar seu email e exibir uma cópia do email enviado para os clientes. Ele será mais ou menos assim, com um link para o subsite do cliente na parte inferior do email.

    .

Parabéns! Você terminou de configurar o compartilhamento de arquivos para seus clientes.

Etapa 5: configurar um subsite de equipe para armazenar arquivos particulares

Para configurar um subsite que só você pode acessar, mas não o restante da sua equipe, crie o site usando as etapas da Etapa 4: configurar um subsite de compartilhamento de arquivos externamente. Mas, na página Configurar Grupos deste Site, não adicione membros da equipe. Seu nome, o proprietário do site, deve ser a única pessoa listada.

Quando chegar à parte sobre como configurar a navegação, escolha Não para todas as perguntas. Dessa forma, os membros da equipe não verão um link para o subsite na home page da sua equipe. Para acessar esse subsite no futuro, no inicializador de aplicativos, escolha Sites > subsite da equipe.

Se você quiser adicionar um link para o subsite da home page da equipe para que seja mais fácil para você chegar lá, escolha Sim para uma das opções de navegação. Os membros da equipe não poderão acessar o subsite, mas você precisa explicar a eles por que o link não funciona quando eles o escolhem.

Escolha Não para ocultar a navegação do subsite.

Etapa 6: promover seu site de equipe para acesso rápido

Tempo estimado para conclusão: 10 a 15 minutos

Para facilitar o acesso ao site de equipe de qualquer lugar no Office 365, você pode adicioná-lo ao inicializador de aplicativos como um bloco personalizado.

Bloco personalizado no inicializador de aplicativos do Office 365

Você também pode adicionar um link para ele no cabeçalho do Office 365, que descrevemos como fazer a seguir. Mas os dois locais são muito úteis quando você está no OneDrive for Business ou em outro aplicativo do Office 365 e quer ir para seu site de equipe.

Adicionar um link para o site de equipe ao cabeçalho do Office 365

O link pode ser um logotipo ou outra imagem. Ela precisa ter 200 x 50 pixels e não mais de 10 KB. Para criar o seu logotipo, considere usar o Microsoft Paint para criar um instantâneo de seu logotipo, que poderá ser cortado, redimensionado para 200 x 50 e salvo como um arquivo JPEG. (Isso compactará o arquivo para torná-la menor do que 10 KB.)

Adicione um link ao site da equipe na parte superior de cada página para que os usuários possam acessá-lo com facilidade.

  1. Em seu site de equipe, copie a URL. (O formato da URL é https://<nome da sua empresa>.sharepoint.com.)

    .

  2. Selecione o inicializador de aplicativos do Ícone do inicializador de aplicativos na parte superior da página e selecione Administrador.

    Principais dicas para trabalhar no Word Online

  3. No Centro de administração do Office 365, no lado esquerdo da página, escolha Perfil da Empresa.

    Cancelar a publicação desta versão da página da Web

  4. Escolha Tema personalizado.

  5. Em Logotipo personalizado, navegue até o logotipo ou outra imagem salva no seu computador que você deseja usar.

  6. Em URL para um logotipo clicável, cole a URL do seu site de equipe e escolha Salvar.

    Escolha seu logotipo, digite a URL do seu site de equipe e escolha Salvar.

    Agora, seu logotipo ou imagem aparecerá na parte superior de cada página, até mesmo em Emails, e outros membros da equipe da sua empresa poderão clicar nele para acessar seu site de equipe.

    Inserir dados manualmente ou copiar e colar

    espaço em branco

    Parabéns! Você concluiu o tutorial passo a passo para personalizar seu site de equipe. Este artigo foi útil? Deixe a sua opinião na caixa de comentários no fim desta página. Usaremos os seus comentários para verificar novamente as nossas etapas.

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