Personalizar quadros de horários e andamento das tarefas para a sua organização

Personalizar quadros de horários e andamento das tarefas para a sua organização

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Existem várias maneiras de personalizar os quadros de horários e o andamento das tarefas no Project Web App.

Ao escolher as configurações corretas para a sua organização, há dois pontos diferentes em que você precisará fazer alterações. Comece acessando Configurações Ícone Configurações > Configurações do PWA.

A partir daí, algumas das configurações estarão em Configurações e Padrões do Quadro de Horários.

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Outras configurações estarão em Configurações e Exibição de Tarefas.

Configurações e Exibição de Tarefas


Configurações

Onde alterá-las

O que alterar

O que você deseja incluir automaticamente?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Em Modo de Criação de Quadro de Horários Padrão, você pode optar por popular previamente os quadros de horários com Atribuições de tarefa atuais ou Projetos atuais. Itens como férias e licença médica também podem ser incluídos automaticamente com base nas configurações que você escolher quando criar categorias de período administrativo.

Modo de Criação de Quadro de Horários Padrão

Reportar as horas por dia ou por semana?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Em Unidades de Coluna de Grade do Quadro de Horários, escolha se deseja que as colunas em um quadro de horários representem Dias ou Semanas. Se você escolher Semanas, cada coluna em um quadro de horários representa 7 dias e a data na coluna reflete o primeiro dia da semana.

Unidades de Coluna da Grade do Quadro de Horários

Esta configuração está vinculada à Exibição de Relatório

Reportar as horas como horas ou dias?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Em Unidades de Relatório Padrão, você pode escolher ter as horas dos membros da equipe reportadas como Horas ou Dias. Você também pode definir quantas horas há em um dia do quadro de horários padrão e em uma semana de trabalho do quadro de horários padrão.

Unidades de Relatório Padrão

Os membros da equipe podem adicionar tarefas pessoais?   

Configurações e Padrões do Quadro de Horários

Alguns membros da equipe podem querer controlar as horas gastas em suas próprias tarefas pessoais, juntamente com as horas em outras tarefas e trabalhos. As tarefas pessoais não são mostradas fora do quadro de horários ou do status da tarefa de um membro da equipe. Elas não são mapeadas para nenhum projeto, tarefa ou categoria administrativa que você possa ter configurado.

Se quiser permitir que os membros da equipe adicionem tarefas pessoais, marque a caixa de seleção Permitir novas tarefas pessoais em Políticas de Quadro de Horários.

Permitir novas tarefas pessoais

Reportar o andamento das tarefas como horas por dia ou total de horas por semana?   

Configurações e Exibição de Tarefas

Em Exibição de Relatório, escolha se deseja que os membros da equipe reportem o andamento das tarefas como horas por dia ou como total de horas por semana. Se você escolher relatórios semanais, escolha também o dia de início da semana.

Exibição de Relatório

Qual o período de tempo que você deseja ver?   

Configurações e Exibição de Tarefas

Às vezes, os membros da equipe recebem tantas tarefas que pode ser assustador ver todas elas em uma grande lista. Ao definir a janela de planejamento de futuro próximo, determine quais tarefas aparecem como "em breve" quando o membro da equipe reporta o andamento das tarefas.

Em Definir janela de planejamento de futuro próximo, defina o número de períodos de relatório que você considera "futuro próximo", em termos de projetos e tarefas em sua organização.

Definir janela de planejamento de futuro próximo

Por exemplo, se você considera as próximas duas semanas “futuro próximo” e reporta as horas e o andamento das tarefas usando períodos de relatório semanais, você pode definir a janela de planejamento de futuro próximo como 2 para realçar as tarefas programadas para as próximas duas semanas.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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