Personalizar o modo como os dados são exibidos criando um campo de pesquisa

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando você quiser um campo em uma folha de dados, formulário ou relatório para exibir um determinado valor, enquanto o campo armazena um valor diferente, você pode criar um campo de pesquisa. Um campo de pesquisa é útil quando você deseja que o campo exiba algo mais significativos do que um número, como uma identificação (ou outro valor foreign key ). Por exemplo, em vez de exibir um número de identificação de contato, o Microsoft Office Access pode exibir um nome de contato. Neste exemplo, o número de identificação de contato é chamado o valor acoplado, ou o valor que está armazenado na tabela de origem, consulta ou lista. O número de identificação de contato é automaticamente procurado na fonte e substituído pelo nome do contato. O nome do contato é conhecido como o valor de exibição.

Observação : A diferença entre o valor de exibição de um campo de pesquisa e seu valor acoplado é que o primeiro é exibido no modo Folha de Dados, enquanto o segundo é o valor armazenado.

Quando um campo de pesquisa é visualizado ou acessado em uma folha de dados, ele é chamado de coluna de pesquisa.

Os campos de pesquisa podem ser simples ou complexos. Os simples possibilitam o armazenamento de apenas um único valor, enquanto os complexos ou de múltiplos valores permitem armazenar vários valores que são exibidos em uma caixa de combinação ou em um controle de caixa de listagem. Para cada entrada em um campo de múltiplos valores, um valor de exibição é "pesquisado" com base no valor acoplado correspondente. Fornecer uma escolha de valores de pesquisa ajuda a evitar erros de entrada de dados ao limitar os valores que podem ser inseridos.

O que você deseja fazer?

Criar um novo campo de pesquisa

Alterar um campo existente para um campo de pesquisa

Remover propriedade de pesquisa de um campo

Definir ou alterar as propriedades do campo de pesquisa

Criar um novo campo de pesquisa

É possível criar um campo de pesquisa que recupere valores de uma tabela ou consulta ou de uma lista de valores criada por você.

Observação : Quando você fornece uma lista de valores para um campo de pesquisa, os valores no campo do registro atual são inseridos automaticamente.

Selecionar valores de pesquisa em uma tabela ou consulta

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Clique na célula na coluna Tipo de dados que corresponde à coluna que você deseja definir como um campo de pesquisa, clique na seta para baixo e clique em Assistente de pesquisa.

  3. No Assistente de Pesquisa, verifique se a opção Quero que a coluna de pesquisa procure valores em uma tabela ou consulta está selecionada e clique em Próximo.

  4. Para exibir e selecionar a origem referente ao valor do campo de pesquisa, na próxima página, em Exibir, selecione a opção Tabelas, Consultas ou Ambos e clique em Avançar.

  5. Em Campos disponíveis, selecione o campo que você deseja adicionar.

  6. Clique o botão Selecionar botão de seleção .

  7. Repita esta etapa se quiser adicionar mais campos e clique em Avançar.

  8. Para especificar opções de classificação para o campo de pesquisa, na próxima página do assistente, selecione a seta para baixo ao lado do primeiro campo de classificação e clique no nome do campo pelo qual deseja classificar os valores.

  9. Para alterar a ordem de classificação de ascendente para descendente, clique no botão Crescente e depois em Avançar.

  10. Para ajustar a largura do campo de pesquisa, na próxima página do assistente, use o mouse para arrastar a coluna para a largura desejada e clique em Avançar.

    Dica : Deixe a caixa de seleção Ocultar coluna chave marcada para que qualquer pessoa que use a coluna de pesquisa veja apenas os valores escolhidos por você para serem vistos, e não os valores no campo de chave primária.

  11. Na próxima página do assistente, digite um nome de etiqueta para a coluna de pesquisa.

  12. Para criar uma coluna de pesquisa de múltiplos valores, marque a caixa de seleção Permitir Vários Valores.

    Observação : Essa caixa de seleção precisa estar marcada para que seja possível armazenar vários valores.

    do assistente de pesquisa, selecionando a opção de pesquisa de valores múltiplos

  13. Clique em Concluir.

Dica : As propriedades que se aplicam a um determinado campo de pesquisa estão disponíveis na guia Pesquisar, em Propriedades do Campo.

Usando uma tabela ou consulta como fonte de dados para um campo de pesquisa

Selecionar valores de pesquisa em uma lista

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Clique na célula na coluna Tipo de dados que corresponde à coluna que você deseja definir como um campo de pesquisa, clique na seta para baixo e clique em Assistente de pesquisa.

  3. No Assistente de pesquisa, selecione eu digitarei os valores que desejo e clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, digite o número de colunas desejado para a lista de pesquisa.

  5. Digite os valores que deseja ter na lista de pesquisa e clique em Avançar.

    Observação : A largura do campo de pesquisa pode ser ajustada, mas, caso seja reduzida a ponto de o campo ficar invisível, ele não será exibido na coluna de pesquisa.

  6. Se você especificou mais de uma coluna na etapa 4, deve escolher qual delas será usada para identificar cada valor com exclusividade. Na caixa Campos Disponíveis, clique duas vezes na coluna desejada e depois clique em Avançar.

    Observação : Esta etapa não será exibida caso você não tenha especificado mais de uma coluna na etapa 4.

  7. Na próxima página do assistente, digite um nome de etiqueta para a coluna de pesquisa.

  8. Se estiver criando uma coluna de pesquisa de múltiplos valores, marque a caixa de seleção Permitir Vários Valores.

    Observação : Essa caixa de seleção precisa estar marcada para que seja possível armazenar vários valores.

  9. Clique em Concluir e depois em Sim para salvar as alterações.

Início da página

Alterar um campo existente para um campo de pesquisa

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Clique na célula na coluna Tipo de dados que corresponde à coluna que você deseja definir como um campo de pesquisa, clique na seta para baixo e clique em Assistente de pesquisa.

  3. Siga as instruções para concluir o assistente.

Início da página

Remover a propriedade de pesquisa de um campo

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Selecione o campo cuja propriedade de pesquisa deseja remover.

  3. Clique na guia Pesquisa.

  4. Na lista suspensa Exibir Controle, clique em Caixa de Texto.

Início da página

Definir ou alterar propriedades de campo de pesquisa

Quando você usa o Assistente de Pesquisa, as propriedades do campo de pesquisa são definidas automaticamente. Entretanto, elas podem se modificadas para alterar o comportamento desse campo.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela com a qual você deseja trabalhar e clique em Modo Design.

  2. Clique no campo cujas propriedades de pesquisa você deseja alterar.

  3. Clique na guia Pesquisa.

  4. Clique na seta para baixo ao lado da propriedade a ser alterada e selecione a opção desejada.

    A tabela a seguir lista as propriedades que podem ser definidas ou alteradas.

Propriedade

Ação

Exibir Controle

Dependendo do tipo de controle, o tipo pode ser definido como uma destas opções:

  • Caixa de Seleção     Somente campos Sim/Não.

  • Caixa de Texto     Mostra conteúdo inserido por um usuário.

  • Caixa de Listagem     Mostra uma lista de valores em uma janela aberta.

  • Caixa de Combinação     Mostra valores selecionados quando fechada. Quando aberta, mostra a lista de valores disponíveis.

Observação : Se a propriedade Exibir Controle for definida como Caixa de Texto ou Caixa de Seleção, as pesquisas serão desabilitadas.

Tipo de Fonte de Linha

Escolher se deseja preencher o campo de pesquisa com valores de outra tabela ou consulta ou de uma lista de valores especificada por você. Também há a opção de preencher a lista com os nomes dos campos em uma tabela ou consulta.

Fonte de Linha

Especificar a tabela, a consulta ou a lista de valores que fornece os valores para o campo de pesquisa. Quando a propriedade Tipo de Fonte de Linha estiver definida como Tabela/Consulta ou Lista de Campos, esta propriedade deverá ser definida como o nome de uma tabela, consulta ou instrução SQL que represente a consulta. Quando a propriedade Tipo de Fonte de Linha estiver definida como Lista de Valores, esta propriedade deverá conter uma lista de valores separados por ponto-e-vírgula.

Coluna Acoplada

Especificar a coluna na propriedade Fonte de Linha que fornece o valor armazenado pelo campo de pesquisa. Esse valor pode variar de 1 até o número de colunas na propriedade Fonte de Linha.

Número de Colunas

Especificar o número de colunas na fonte de linha que pode ser exibido na coluna de pesquisa. Esta propriedade pode ser um valor inteiro de 1 a 255.

Cabeçalhos das Colunas

Especificar se os títulos das colunas devem ser exibidos. O valor pode ser Não (padrão) ou Sim.

Larguras das Colunas

Inserir a largura de cada coluna. Por exemplo, se você não quiser exibir uma coluna, como um número de identificação, especifique 0 para a largura.

Linhas da lista

Especificar o número de linhas que aparecem quando você exibe a coluna de pesquisa.

Largura da lista

Especificar a largura do controle que aparece quando você exibe a coluna de pesquisa.

Limitar a Uma Lista

Decidir se um usuário pode inserir um valor que não é encontrado na lista.

Permitir Vários Valores

Especificar se o campo de pesquisa usa um campo de valores múltiplos e permite a seleção de vários valores. Esta configuração pode ser Não (padrão) ou Sim. Se você selecionar Sim, o usuário poderá selecionar valores múltiplos na propriedade Fonte de Linha referente a cada registro.

Para obter mais informações sobre os campos de múltiplos valores, consulte o artigo guia para campos de múltiplos valores.

Permitir Edições da Lista de Valores

Especificar se é possível editar os itens em um campo de pesquisa com base em uma lista de valores. Quando esta propriedade estiver definida como Sim e você clicar com o botão direito do mouse em um campo de pesquisa baseado em uma única lista de valores de coluna, será exibida a opção de menu Editar Itens de Lista. Se o campo de pesquisa tiver mais de uma coluna, esta propriedade será ignorada.

Formulário de Edição de Itens de Lista

Especificar um formulário existente no qual os itens de lista possam ser editados em um campo de pesquisa baseado em uma tabela ou consulta.

Mostrar Somente Valores da Fonte de Linha

Mostrar somente valores que correspondam à fonte de linha atual quando Permitir Vários Valores estiver definida como Sim.

Para procurar por programação um valor em uma tabela, consulte o artigo de referência Função DLookup.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×