Personalizar e bloquear o Painel de Navegação

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode melhorar a usabilidade de um banco de dados personalizando e controlando o conteúdo e a organização do Painel de Navegação. A navegação personalizada pode ajudar a melhorar a eficiência agrupando, realçando ou ocultando objetos. Este artigo documenta maneiras de personalizar e controlar o Painel de Navegação para melhorar a usabilidade, facilitando aos usuários a localização dos objetos de banco de dados que eles precisam usar.

Ele não documenta recursos de segurança do banco de dados, como criptografia de um banco de dados com uma senha. Para obter mais informações, veja a seção Consulte também.

Observação :  Este artigo não se aplica aos aplicativos do Access – o novo tipo de banco de dados que você cria com o Access e publica online. Consulte Criar um aplicativo do Access para saber mais.

Neste artigo

Visão geral

Antes de começar

Personalizar o painel de navegação

Controlar o Painel de Navegação usando uma macro

Desabilitar o modo Design de um item

Ocultar um objeto de banco de dados

Visão geral

Localizado na lateral da tela, o painel de navegação fornece uma interface para os objetos do banco de dados e fornece vários recursos que ajudam você a personalizar a experiência do usuário.

painel de navegação northwind 2007

No Painel de Navegação, os itens são organizados em grupos. Você escolhe como agrupar os itens especificando uma categoria, como Tipo de Objeto ou Data de Criação. A ilustração anterior representa o grupo Todos os Objetos do Access da categoria Tipo de Objeto, com alguns dos grupos de tipos de objeto, como Tabelas e Consultas, fechados.

Categorias e grupos personalizados

Você também pode criar categorias personalizadas e grupos personalizados dentro dessas categorias. Nos grupos personalizados, pode, então, criar atalhos que apontem para objetos de banco de dados.

Por exemplo, suponha que você tenha muitos relatórios no seu banco de dados e execute os relatórios com frequências variadas, como diariamente ou trimestralmente. Você poderia criar uma categoria Relatórios e depois criar grupos Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Trimestralmente e Anualmente. Em cada grupo, poderia, então, criar atalhos para os relatórios apropriados.

Você pode criar vários atalhos para um objeto de banco de dados, com cada atalho em um grupo personalizado diferente.

Mostrando ou ocultando categorias e grupos

Você pode usar a caixa de diálogo Opções de Navegação para mostrar ou ocultar algumas das categorias e grupos do Painel de Navegação.

Você também pode usar ações de macro para controlar a exibição de categorias do painel de navegação como um banco de dados for aberto no Access. Essas novas ações de macro estão disponíveis no Microsoft Office Access 2007:

  • DefinirCategoriasExibidas    Use esta ação para mostrar ou ocultar uma categoria. Você pode mostrar ou ocultar apenas uma categoria a cada vez que usa essa ação. Entretanto, pode usar essa ação várias vezes em uma macro para mostrar ou ocultar categorias individuais, conforme a necessidade.

  • BloquearPainelDeNavegação    Use esta ação para bloquear o Painel de Navegação. Isso ajuda a impedir que os usuários adicionem, movam ou excluam itens acidentalmente no Painel de Navegação.

    Observação : O bloqueio do Painel de Navegação não impede os usuários de copiar objetos de banco de dados para a área de transferência.

Navegando para uma categoria ou grupo automaticamente quando o banco de dados é aberto

Você pode usar a ação de macro NavegarPara para navegar para uma categoria ou grupo. Se usar essa ação na macro autoexec, você poderá automaticamente navegar para uma categoria ou grupo quando o banco de dados for aberto.

Desabilitando o modo Design

Os itens que são exibidos em suas categorias e grupos personalizados são, na verdade, atalhos que apontam para objetos de banco de dados.

Os atalhos do Painel de Navegação têm uma propriedade Desabilitar Atalhos do Modo Design que você pode definir. Clique com o botão direito do mouse no atalho, clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela no menu de atalho e, em seguida, marque a caixa de seleção Desabilitar Atalhos do Modo Design. Se essa propriedade estiver habilitada, o atalho não poderá ser usado para abrir seu objeto de destino no modo Design ou Layout. Por exemplo, se você habilitar essa propriedade para um atalho de um formulário, os usuários não poderão alterar o design ou o layout do formulário usando o atalho.

Ocultando objetos de banco de dados

As categorias e grupos internos do Painel de Navegação não exibem atalhos. Em vez disso, exibem os objetos de banco de dados em si. Esses grupos incluem:

  • Todos os grupos de qualquer categoria interna.

  • O grupo Objetos sem Alocação de qualquer categoria personalizada.

Objetos de banco de dados não têm uma propriedade Desabilitar Atalhos do Modo Design. Você pode ocultar os objetos de banco de dados para ajudar a evitar alterações de design e, então, fornecer atalhos para eles em categorias e grupos personalizados.

Antes de começar

Usando uma combinação desses recursos, você pode controlar a organização do Painel de Navegação com eficácia, a fim de melhorar a usabilidade. Entretanto, esses recursos não impedirão um usuário mal-intencionado de fazer alterações de design indesejadas no seu banco de dados, nem impedirão o acesso não autorizado aos dados. Considere o seguinte:

Os recursos de usabilidade podem ser ignorados.   

  • Se você usa uma macro para controlar e bloquear o Painel de Navegação, lembre-se de que os usuários podem desabilitá-la na inicialização mantendo a tecla SHIFT pressionada.

  • Embora os atalhos do Painel de Navegação tenham uma propriedade Desabilitar Atalhos do Modo Design, os objetos de banco de dados em si não têm isso. Você pode ocultar as categorias e grupos que contêm objetos de banco de dados e pode ocultar os próprios objetos, mas os usuários podem reexibi-los.

Concentre-se no usuário.   

  • Quando planejar e criar o sistema de navegação para um banco de dados, trabalhe com as pessoas que o usarão. Se não for viável trabalhar com as pessoas específicas que usarão o banco de dados, centralize seu processo de design nas necessidades delas.

  • Dependendo dos seus recursos, considere a possibilidade de usar grupos de foco para planejar e conduzir testes de usabilidade durante o design.

A segurança não é a meta.   

  • Sua meta ao implementar esses recursos para controlar o Painel de Navegação deve ser melhorar a usabilidade de um banco de dados. Esses recursos não foram criados para ajudar a proteger o banco de dados.

  • Para obter mais informações sobre maneiras de ajudar a proteger um banco de dados, veja a seção Consulte também.

Início da página

Personalizar o Painel de Navegação

Você pode usar a caixa de diálogo Opções de Navegação para personalizar o Painel de Navegação.

Caixa de diálogo Opções de Navegação

O processo segue estas etapas, basicamente:

  1. Criar uma categoria personalizada. O Access fornece uma categoria personalizada interna para você: Personalizada. Você pode renomear essa categoria e adicionar ou remover grupos de acordo com as suas necessidades. Você também pode criar novas categorias personalizadas.

  2. Criar um grupo personalizado. Após criar uma categoria, você cria um ou mais grupos personalizados para a nova categoria.

  3. Atribuir objetos ao grupo personalizado criando atalhos. No Painel de Navegação, você arrasta ou copia e cola os objetos de banco de dados que deseja atribuir ao seu grupo personalizado. Você arrasta ou copia os objetos de um grupo especial em sua nova categoria chamado Objetos sem Alocação, que o Access cria para você sempre que você cria uma categoria personalizada.

    Observações : 

    • Quando você adiciona um objeto de banco de dados do grupo Objetos sem Alocação ao seu grupo personalizado, o Access cria um atalho para esse objeto — você não está movendo ou copiando o objeto em si.

    • Se você renomear ou excluir um atalho em um grupo personalizado, essas alterações não afetarão o objeto real, apenas o atalho para ele.

    • Você pode criar quantos atalhos desejar para um objeto de banco de dados. Cada grupo deve ter apenas um atalho para um determinado objeto de banco de dados.

  4. Mostrar ou ocultar grupos ou objetos em uma categoria personalizada. Após popular seu grupo ou grupos personalizados, você pode ocultar o grupo Objetos sem Alocação e qualquer outro grupo que você não queira que seja exibido. Também é possível ocultar objetos individuais.

    Você também pode usar a ação de macro DefinirCategoriasExibidas para mostrar ou ocultar uma categoria. Usando uma macro, você pode mostrar ou ocultar categorias independentemente das configurações na caixa de diálogo Opções de Navegação. Para obter mais informações, consulte a seção Controlar o Painel de Navegação usando uma macro.

Criar uma categoria personalizada

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, na lista Categorias, clique em Adicionar Item.

    Uma nova categoria aparece na lista. Esta figura ilustra uma nova categoria personalizada:

    uma nova categoria personalizada no painel de navegação

  3. Digite um nome para a nova categoria e pressione ENTER.

    Dica : Procure criar um nome que tenha sentido para os usuários do banco de dados. Depois de criar o nome, note que a legenda da lista à direita é alterada para corresponder a esse nome. Por exemplo, se você nomear a nova categoria como Meu Menu de Controle, a legenda da lista à direita será Grupos para "Meu Menu de Controle". Além disso, note que a lista contém um grupo denominado Objetos sem Alocação. O Access cria esse grupo por padrão. Ele contém todos os objetos no banco de dados. Use esses objetos para popular seu grupo personalizado.

    Depois de criar a categoria personalizada, crie um ou mais grupos para ela. Você pode criar quantos grupos precisar. Mantenha a caixa de diálogo Opções de Navegação aberta e siga as próximas etapas.

Criar um grupo personalizado

  1. Na lista de grupos para "nome do grupo", clique em Adicionar grupo e digite um nome para o grupo. Você pode repetir esse processo quantas vezes conforme necessário. Por exemplo, o Menu de controle meu podem conter três grupos — formulários de entrada de dados, relatórios e consultas. As necessidades de seus usuários ou suas próprias preferências devem determinar os grupos que você adicionar.

  2. Deixe a caixa de seleção ao lado de Objetos Sem Alocação selecionada e clique em OK.

    O Access fecha a caixa de diálogo Opções de Navegação e adiciona o seu novo grupo personalizado ao Painel de Navegação, mas você ainda não pode ver o novo grupo.

  3. Vá para o próximo conjunto de etapas para tornar o novo grupo visível e adicionar objetos ao grupo.

Se desejar adicionar um item a um novo grupo personalizado, clique com o botão direito do mouse no item e, no menu de atalho, aponte para Adicionar ao grupo e clique em Novo Grupo.

Atribuir objetos ao grupo personalizado criando atalhos

  1. Clique no menu no topo do Painel de Navegação e, na seção superior do menu, clique na nova categoria.

    O grupo ou grupos criados para a categoria aparecem na seção inferior do menu, junto com o grupo Objetos Sem Alocação.

  2. Arraste itens do grupo Objetos sem Alocação para um grupo personalizado.

    Para mover vários itens de uma vez, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica nos itens e, em seguida, arraste os itens para um grupo personalizado.

Mostrar ou ocultar grupos e objetos em uma categoria personalizada

Você pode ocultar alguns ou todos os grupos em uma categoria personalizada e alguns ou todos os objetos em um grupo. Lembre-se destes fatos à medida que prosseguir:

  • O Access fornece duas maneiras de ocultar itens. Você pode usar comandos que são fornecidos pelo Painel de Navegação para ocultar um atalho em um grupo, ou pode definir a propriedade Oculto de um objeto de banco de dados para ocultar atalhos para o objeto em todos os grupos e categorias no banco de dados aberto, incluindo categorias e grupos internos.

  • Você pode tornar objetos e grupos ocultos completamente invisíveis ou pode exibi-los no Painel de Navegação como ícones esmaecidos e indisponíveis. Isso é feito marcando ou desmarcando a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos na caixa de diálogo Opções de Navegação. Essa caixa de diálogo também é usada quando você precisa reexibir ou restaurar um grupo ou objeto.

As etapas nas seguintes seções explicam como realizar cada tarefa.

Ocultar um grupo em uma categoria

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na barra de títulos do grupo que deseja ocultar e, em seguida, clique em Ocultar.

    Você também pode ocultar um grupo usando a caixa de diálogo Opções de navegação. Abrir a caixa de diálogo (consulte as etapas na próxima seção se você não souber como) e, na lista de grupos para "categoria", desmarque a caixa de seleção ao lado do grupo que você deseja ocultar.

Restaurar um grupo oculto em uma categoria

  1. Clique com o botão direito do mouse na barra de títulos na parte superior do Painel de Navegação e, em seguida, clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Na lista Categorias, selecione a categoria que contém o grupo oculto.

  3. Na lista de grupos para "categoria", marque a caixa de seleção ao lado do grupo oculto.

  4. Clique em OK.

Ocultar um atalho ou objeto apenas em seu grupo

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho ou objeto e, em seguida, clique em Ocultar Este Grupo.

    Observação : Este comando não está disponível para objetos no grupo Objetos sem Alocação de uma categoria personalizada.

Ocultar um objeto de todas as categorias e grupos

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto que você deseja ocultar e clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela no menu de atalho.

    A caixa de diálogo Propriedades de Nome_objeto é exibida, e o Access acrescenta o nome do objeto ao título da caixa de diálogo. Por exemplo, se você abrir um formulário chamado Pedidos, o título da caixa de diálogo exibirá Propriedades de Pedidos. A figura a seguir mostra a caixa de diálogo.

    a caixa de diálogo propriedades de um objeto de banco de dados no access

  2. Marque a caixa de seleção Oculto.

  3. Clique em OK.

Restaurar (exibir novamente) um objeto oculto

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Em Opções de Exibição, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos.

  3. Clique em OK e retorne ao Painel de Navegação.

    O painel mostra um ícone esmaecido para todos os objetos ocultos.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Se você ocultou um atalho em um grupo, clique com o botão direito do mouse no atalho e depois em Reexibir Este Grupo.

    • Se você ocultou um objeto de todas as categorias e grupos definindo a propriedade Oculto, clique com o botão direito do mouse no objeto, clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela e desmarque a caixa de seleção Oculto.

Remover e restaurar atalhos em grupos personalizados

Seus grupos personalizados podem ser alterados com o tempo, de acordo com as mudanças nas exigências dos usuários e dos negócios. É possível adicionar ou remover os atalhos em um grupo a qualquer momento.

Remover um atalho de um grupo personalizado

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho que você deseja remover e clique em Remover.

Restaurar um atalho para um grupo personalizado

  1. Se o grupo Objetos Sem Alocação estiver oculto, exiba-o.

    Como exibo o grupo Objetos Sem Alocação

    1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

    2. No painel grupos para "categoria", marque a caixa de seleção ao lado de Objetos sem alocação.

  2. Conforme necessário, arraste ou copie e cole o objeto desejado do grupo Objetos Sem Alocação no seu grupo personalizado.

Renomear um atalho em um grupo personalizado

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho que você deseja renomear e clique em Renomear Atalho.

  2. Digite o novo nome para o atalho e pressione ENTER.

Início da página

Controlar o Painel de Navegação usando uma macro

O Access fornece diversas ações de macro que você pode usar para controlar o Painel de Navegação. Você pode usar uma ação de macro para executar qualquer uma destas ações:

  • Mostrar ou ocultar categorias seletivamente

  • Bloquear o Painel de Navegação para ajudar a evitar alterações acidentais

  • Navegar para uma categoria ou grupo

  • Ocultar o Painel de Navegação

Essas ações podem ser usadas a quaquer momento. Você pode adicioná-las a uma macro existente ou criar uma nova macro para elas. Para obter mais informações sobre a criação de macros para controlar a interface do usuário, consulte o artigo Criar uma macro de interface do usuário.

Para executar ações de macro automaticamente quando um banco de dados é aberto, coloque as ações em uma macro chamada autoexec.

Usar ações de macro para controlar o que o Painel de Navegação exibe

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova macro, na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Macro.

    • Para adicionar as ações a uma macro existente, clique com o botão direito do mouse nessa macro no Painel de Navegação e clique em Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mostrar Todas as Ações.

  3. No designer de macros, selecione DefinirCategoriasExibidas na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  4. Na caixa Mostrar, escolha uma configuração. Selecione Sim se desejar que a categoria seja exibida no Painel de Navegação. Selecione Não se não desejar que a categoria seja exibida no Painel de Navegação.

  5. Na caixa Categoria, clique no nome da categoria que você deseja mostrar ou ocultar.

  6. Repita as etapas 3 a 5 para cada categoria que você desejar controlar usando a macro.

  7. No designer de macros, selecione BloquearPainelDeNavegação na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  8. Especifique um valor para o argumento Bloquear. Escolha Sim para bloquear o Painel de Navegação.

Usar uma ação de macro para navegar para uma categoria ou grupo

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova macro, na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Macro.

    • Para adicionar a ação a uma macro existente, clique com o botão direito do mouse nessa macro no Painel de Navegação e clique em Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mostrar Todas as Ações.

  3. No designer de macros, selecione NavegarPara na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  4. Na caixa Categoria, clique no nome da categoria para a qual você deseja navegar.

  5. Se desejar navegar para um grupo específico na categoria, clique na seta na caixa Grupo e clique no nome do grupo para o qual você deseja navegar.

Usar uma ação de macro para ocultar o Painel de Navegação

Se preferir criar seu próprio sistema de navegação, voce poderá ocultar o Painel de Navegação usando a ação de macro ExecutarComando e o argumento OcultarJanela.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova macro, na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Macro.

    • Para adicionar a ação a uma macro existente, clique com o botão direito do mouse nessa macro no Painel de Navegação e clique em Modo Design.

  2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Mostrar Todas as Ações.

  3. No designer de macros, selecione ExecutarComandodeMenu na lista suspensa. A ação aparece no designer de macros.

  4. Na caixa Comando, selecione OcultarJanela.

Você também pode ativar a exibição do painel de navegação ou desativar usando a caixa de seleção Exibir o painel de navegação na caixa de diálogo Opções do Access. Se você usar a ação de macro decomando deMenuExecutarcom o argumento Ocultarjanela , ele ocultará o painel de navegação se a caixa de seleção Exibir Painel de navegação é marcada ou desmarcada.

Início da página

Desabilitar o modo Design de um item

No Painel de Navegação, você pode definir a propriedade Desabilitar Atalhos do Modo Design de um atalho para controlar se os usuários podem ou não utilizar o atalho para abrir o objeto de destino no modo Design ou Layout.

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no atalho para o qual você deseja desabilitar o modo Design e clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela.

  2. Na caixa de diálogo Propriedades de Nome_objeto, marque a caixa de seleção Desabilitar Atalhos do Modo Design.

Início da página

Ocultar um objeto de banco de dados

  1. Clique com o botão direito do mouse no objeto que você deseja ocultar e clique em Propriedades do Objeto ou (para uma tabela) Propriedades da Tabela.

    A caixa de diálogo Propriedades de Nome_objeto é exibida, e o Access acrescenta o nome do objeto ao título da caixa de diálogo. Por exemplo, se você abrir um formulário chamado Pedidos, o título da caixa de diálogo exibirá Propriedades de Pedidos. A figura a seguir mostra a caixa de diálogo.

    a caixa de diálogo propriedades de um objeto de banco de dados no access

  2. Marque a caixa de seleção Oculto.

  3. Clique em OK.

Restaurar (exibir novamente) um objeto oculto

  1. Clique com o botão direito do mouse no menu na parte superior do Painel de Navegação e clique em Opções de Navegação no menu de atalho.

  2. Em Opções de Exibição, marque a caixa de seleção Mostrar Objetos Ocultos.

  3. Clique em OK e retorne ao Painel de Navegação. O painel mostra um ícone esmaecido de todos os objetos ocultos.

  4. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se você ocultou um atalho ou objeto apenas de um grupo, clique com o botão direito do mouse no objeto e depois em Reexibir Este Grupo.

    • Se você ocultou um objeto de todas as categorias e grupos definindo a propriedade Oculto, clique com o botão direito do mouse no objeto e clique em Exibir Propriedades e desmarque a caixa de seleção Oculto.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×