Personalizar as opções de ortografia, gramática e estilos de escrita

Este artigo explica todas as maneiras de personalizar as ferramentas de revisão de texto para criar a experiência que você deseja quando estiver verificando a ortografia e a gramática no Office.

Importante : Para acompanhar a maioria dos procedimentos deste artigo, primeiro abra as opções de revisão de texto. Confira a primeira seção abaixo para abrir as opções de revisão de texto do programa e da versão do Office que você está usando.

  • No Office 2010 e posterior (todos os programas, exceto o Outlook): Clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto.

  • No Outlook 2010 e posterior: Clique em Arquivo > Opções > Email > Opções do Editor.

  • Na versão 2007 dos programas Word, Excel, Access e PowerPoint: Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office > Opções do [Programa] > Revisão de Texto.

  • No Outlook 2007: Abra um item de email e clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office > Opções do Editor > Revisão de Texto.

  • Na versão 2007 dos programas InfoPath, OneNote, Publisher e Visio: No menu Ferramentas, aponte para Ortografia e clique em Opções de ortografia.

  • No Project 2007: no menu Ferramentas, clique em Opções, clique na guia Ortografia e em Mais Opções de Ortografia.

Veja um exemplo das opções de revisão de texto. (Este exemplo mostra as opções no Word. As opções podem variar ligeiramente de acordo com o programa e a versão do Office que você está usando.)

Opções de revisão de texto no Word

Clique em Opções de AutoCorreção, na parte superior da página, para configurar este recurso da maneira desejada. (O exemplo a seguir é do Word, mas o botão Opções de AutoCorreção pode ser encontrado nas opções de revisão de texto de todos os programas.)

Botão Opções de AutoCorreção

Para saber mais, confira o artigo Corrigir automaticamente o uso de maiúsculas, Corrigir automaticamente a ortografia e inserir texto e símbolos e Corrigir automaticamente a ortografia com palavras do dicionário principal.

As opções de revisão de texto descritas em Ao corrigir a ortografia nos programas do Microsoft Office se aplicam a todos os programas do Microsoft Office, independentemente do programa que você está usando para alterar a opção. (O exemplo a seguir é do Word, mas estas configurações podem ser encontradas nas opções de revisão de texto de todos os programas.)

Opções de correção ortográfica global do Office

Marque esta caixa de seleção:

Para fazer isto:

Ignorar palavras em MAIÚSCULAS

Ignora palavras nas quais todas as letras estão em maiúsculas. Por exemplo, se você selecionar essa opção, o verificador ortográfico não sinalizará ABC como erro.

Ignorar palavras que contêm números

Ignora palavras que contêm números. Por exemplo, se você selecionar essa opção, o verificador ortográfico não sinalizará a1b2c3 como erro.

Ignorar endereços de arquivo e Internet

Ignora palavras que são endereços de arquivo e Internet. Alguns exemplos de palavras ignoradas pelo verificador ortográfico quando essa opção está selecionada incluem:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:valerio@proseware.com

Indicar palavras repetidas

Emite alertas sobre palavras repetidas. Por exemplo, se você selecionar essa opção, o corretor ortográfico não sinalizará bipe bipe como erro.

Aplicar maiúsculas acentuadas em francês

Alerta sobre palavras em francês que contêm letras maiúsculas sem acento.

Se você estiver usando o dialeto francês canadense, essa opção sempre estará ativada por padrão, já que o dicionário para esse idioma inclui a forma de palavras acentuadas em maiúsculas. Isso significa que a opção estará selecionada por padrão sempre que você fizer o seguinte:

Sugerir com base no dicionário principal

Sugere palavras somente do dicionário principal incorporado ao verificador ortográfico. Se você selecionar essa opção, as palavras de dicionários personalizados não serão incluídas na lista de palavras sugeridas quando você verificar a ortografia de um documento.

Modos franceses: Ortografia nova*

Clique nessa opção para usar regras ortográficas que foram recomendadas pela Academia Francesa de Letras desde a reforma ortográfica de 1990. Se você selecionar essa opção, as palavras cuja ortografia não corresponder a essas regras serão tratadas como erros. Além disso, o verificador ortográfico sugere apenas as palavras do novo dicionário de ortografia, que inclui palavras não afetadas pela reforma ortográfica, para as palavras com ortografia incorreta.

Modos franceses: Ortografia tradicional*

Clique nessa opção para usar regras ortográficas que antecedem a reforma ortográfica de 1990. Se você selecionar essa opção, as palavras cuja ortografia não corresponder a essas regras serão tratadas como erros. Além disso, o verificador ortográfico sugere apenas as palavras do dicionário de ortografia tradicional, que inclui palavras não afetadas pela reforma ortográfica, para as palavras com ortografia incorreta.

Modos franceses: Ortografias nova e tradicional*

Se você clicar nessa opção, o verificador ortográfico aceitará as palavras como corretas independentemente de elas estarem de acordo com a ortografia tradicional ou com a nova ortografia. Além disso, as palavras de ambos os dicionários são sugeridas para as palavras com ortografia incorreta.

*Essa opção afeta somente o texto no idioma francês. Por exemplo, se você clicar na opção Ortografia tradicional e editar um documento com a palavra em francês bruler, ela será tratada como erro pelo verificador ortográfico porque sua ortografia está de acordo com a reforma. No entanto, se você clicar na opção Ortografia nova ou Ortografias nova e tradicional, essa palavra não será tratada como erro.

Observação : Para saber mais sobre dicionários personalizados, confira o artigo Adicionar ou editar palavras no dicionário do verificador ortográfico.

As opções de revisão de texto em Ao corrigir a ortografia e a gramática no [Nome do programa] se aplicam somente ao programa do Office que você está usando no momento. (O exemplo a seguir é do Word, mas estas configurações podem ser encontradas nas opções de revisão de texto de todos os programas.)

Configurações de ortografia e gramática específicas do programa

Verificar ortografia ao digitar

Enquanto você edita um documento, o verificador ortográfico e gramatical pode trabalhar em segundo plano procurando e sinalizando erros automaticamente. Desse modo, você pode economizar tempo, especialmente em documentos grandes. Você pode ativar ou desativar esse recurso na caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar.

Observação :  Nos programas Access, Excel e Project, a verificação ortográfica em segundo plano não está disponível.

Na maioria dos casos, é necessário deixar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar marcada. No entanto, alguns motivos para desmarcar essa caixa de seleção podem incluir:

  • Você deseja ocultar os erros ortográficos (as linhas vermelhas onduladas) nos itens do Outlook que está editando.

  • Você está usando um computador muito lento devido a limitações de hardware ou de software.

Usar verificação ortográfica contextual

Observação : As opções de verificação ortográfica contextual estão disponíveis apenas no Office 2007 e no Office 2010.

Você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Irei vê-lo lar. No Outlook, no PowerPoint e no Word, você pode marcar a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda com a localização e a correção desse tipo de erro.

Por exemplo, se você tiver marcado as caixas de seleção Usar verificação ortográfica contextual e Verificar ortografia ao digitar e tiver desmarcado a caixa de seleção Ocultar erros de ortografia, o verificador ortográfico sinalizará o erro e oferecerá uma sugestão quando você clicar na palavra sinalizada com o botão direito do mouse, como na ilustração a seguir.

Clicando com o botão direito do mouse em um erro de verificação ortográfica contextual encontrado pelo programa do Office.

Observação : Marcar a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual em um sistema com pouca memória pode reduzir o desempenho. Se você perceber esse tipo de problema ao usar essa opção, convém desmarcar a caixa de seleção Usar verificação ortográfica contextual para resolvê-lo.

Verificar erros de gramática ao digitar

Você pode optar por fazer com que o Outlook e o Word sinalizem erros gramaticais automaticamente com uma linha ondulada.

Erro gramatical no Word

Observação : No Outlook, o verificador gramatical está disponível para todos os itens, exceto Anotações.

Palavras confundidas com frequência

Marque a caixa de seleção Palavras confundidas com frequência para verificar as palavras usadas incorretamente.

Verificar gramática e ortografia

Marque a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia se quiser incluir erros gramaticais ao verificar a ortografia de uma vez (por exemplo, ao pressionar F7).

Mostrar as estatísticas de legibilidade

Selecione a caixa de seleção Exibir estatísticas de legibilidade caso queira exibir essas estatísticas depois de concluir a verificação ortográfica (por exemplo, ao pressionar F7). Para mais informações sobre esse recurso, confira Testar a legibilidade do documento.

Observação : As informações a seguir se aplicam ao Office 2013 e versões anteriores. Para saber mais sobre como escolher definições de regras gramaticais no Office 2016, confira o artigo Selecionar opções de gramática e estilos de redação no Office 2016.

O menu Estilo de redação no Word e no Outlook oferece duas opções: Somente Gramática ou Gramática e Estilo. Para alterar os tipos de regras de gramática e de estilo que o verificador gramatical usa para verificar a redação, clique em Configurações, ao lado de Estilo de redação, nas opções de revisão de texto. Você pode usar a caixa de diálogo Configurações de gramática para exibir as configurações e fazer as alterações que desejar. Confira as tabelas abaixo para ver a descrição de cada configuração.

Caixa de diálogo Configurações de gramática

Por que os botões Estilo de escrita e Configurações não estão disponíveis no Outlook?

Há um problema conhecido que torna esse menu e botão indisponíveis no Microsoft Outlook. Para contornar esse problema, abra as opções de revisão de texto de um item aberto, como um email ou compromisso.

Observação :  As alterações feitas nessas configurações se aplicam a todos os itens que você edita, e não apenas ao item no qual você está trabalhando.

Necessário

Configuração

Opções

Vírgula exigida antes do último item da lista

Escolha a opção Não verificar ortografia, se preferir que o verificador gramatical não verifique esse problema.

Escolha a opção nunca, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que incluem uma vírgula antes do último item. Este é um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Compre leite, biscoitos, e bananas.

Escolha a opção sempre, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que omitem uma vírgula antes do último item. Este é um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Compre leite, biscoitos e, bananas.

Pontuação exigida com aspas

Escolha a opção Não verificar ortografia, se preferir que o verificador gramatical não verifique esse problema.

Escolha a opção interna, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases entre aspas em que a vírgula esteja fora das aspas. Este é um exemplo de frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Enquanto os críticos chamam a atuação de "inspirada", eles apontam inconsistências no enredo.

Escolha a opção externa, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases entre aspas em que a vírgula esteja dentro das aspas. Este é um exemplo de frase que o verificador gramatical considera incorreta com esta configuração: Enquanto os críticos chamam a atuação de "inspirada," eles apontam inconsistências no enredo.

Espaços exigidos entre as frases

Escolha a opção Não verificar ortografia, se preferir que o verificador gramatical não verifique esse problema.

Escolha a opção 1, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que tenham mais de um espaço depois do ponto.

Escolha a opção 2, se preferir que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que tenham um único espaço ou mais de dois espaços depois do ponto.

Gramática

Caixa de seleção

Descrição

Uso de maiúsculas   

Problemas com o uso de maiúsculas, como nomes próprios ("Sr. davi" deve ser "Sr. Davi") ou títulos que precedem nomes próprios ("tia Sara" deve ser "Tia Sara"). Também detecta o uso exagerado de maiúsculas.

Fragmentos e junções   

Fragmentos de frase e frases de junção.

Palavras usadas incorretamente   

Uso incorreto de adjetivos e advérbios, comparativos e superlativos, "como" sendo conjunção, "nem" versus "ou", "qual" versus "que", "aquele" versus "quem", unidades de medida, conjunções, preposições e pronomes.

Negação   

Uso de várias negativas.

Frases substantivadas   

Frases substantivadas incorretas; uso incorreto de um/uma; problemas de concordância de número em frases substantivadas ("cinco máquina" em vez de "cinco máquinas").

Possessivos e plurais   

Uso de um possessivo no lugar de um plural e vice-versa. Também detecta apóstrofos omitidos em possessivos.

Pontuação   

Pontuação incorreta, incluindo vírgulas, dois-pontos, pontuação de final de frase, pontuação entre aspas, vários espaços entre as palavras ou ponto-e-vírgula usado no lugar de uma vírgula ou dois-pontos.

Perguntas   

Perguntas fora do padrão, como "Ele perguntou se ainda tinha café?", "Que faz de uma oferta uma boa solução?" e "Ela perguntou se você foi afinal?".

Orações relativas   

Uso incorreto de pronomes relativos e pontuação, incluindo "quem" no lugar de "que" para se referir a coisas, "que" usado no lugar de "quem" para se referir a pessoas, uso desnecessário de "isso" com "qualquer que" e "tudo o que" ou "que é" usado no lugar de "de quem".

Concordância entre sujeito e verbo   

Falta de concordância entre o sujeito e respectivo verbo, incluindo a concordância entre sujeito e verbo com pronomes e quantificadores (por exemplo, "Todos os alunos saiu" em vez de "Todos os alunos saíram").

Frases verbais   

Frases verbais incorretas; tempos verbais incorretos; verbos transitivos usados como verbos intransitivos.

Estilo

Caixa de seleção

Descrição

Clichês, coloquialismos e jargão   

  • Palavras ou frases identificadas como clichês no dicionário.

  • Frases que contêm palavras e frases coloquiais, incluindo "real", "muito" e "bastante" usadas como advérbios; dois possessivos consecutivos; "obter" usado como um verbo passivo; "uma espécie de" usado no lugar de "um pouco"; "ter pavor de" usado no lugar de "ter medo de"; e "como pôde" usado no lugar de "por que".

  • Uso de jargão técnico, comercial ou do setor.

Contrações   

Uso de contrações que devem ser escritas por extenso ou que são consideradas muito informais para um determinado estilo de escrita; por exemplo, "Sairemos daqui num instante" em vez de "Sairemos daqui em um instante".

Fragmento — sugestões estilísticas   

Fragmentos que você talvez queira evitar na escrita formal, como "Um belo dia!" ou "Por quê?".

Palavras específicas do gênero   

Idioma específico do gênero, como "ator" e "atriz".

Palavras com hífen e compostas   

Palavras com hífen que não deveriam ter e vice-versa. Também detecta compostos fechados que deveriam ser abertos e vice-versa.

Palavras usadas incorretamente — sugestões estilísticas   

Palavras fora do padrão, como "nem", e também usos diversos, como "irritado de" em vez de "irritado com".

Números   

Numerais que devem ser escritos por extenso (usar nove em vez de 9) e vice-versa (usar 12 em vez de doze). Também detecta o uso incorreto de "%" no lugar de "percentagem".

Frases passivas   

Frases escritas na voz passiva. Quando possível, as sugestões são reescritas na voz ativa.

Possessivos e plurais — sugestões estilísticas   

Usos de possessivos questionáveis, mas não totalmente incorretos, como "A memória dela é como a de um elefante" ou "Eu parei no de João."

Pontuação — sugestões estilísticas   

Vírgulas desnecessárias em expressões de data, marcas de pontuação sucessivas informais e falta de vírgulas antes de citações; por exemplo, "Ela disse 'Ele deve chegar ao meio-dia'".

Orações relativas — sugestões estilísticas   

Uso questionável de "que" ou "qual".

Comprimento da frase (mais de 60 palavras)   

Frases que incluem mais de 60 palavras.

Estrutura da frase   

Fragmentos de frase, frases de junção, uso exagerado de conjunções (como "e" ou "ou"), estrutura de frase não paralela (como alternâncias de voz ativa e passiva em uma frase), estrutura incorreta de perguntas e modificadores no local incorreto.

Frases começando com "E", "Mas" ou "Esperançosamente"   

Uso de conjunções e advérbios no início de uma frase ou uso de "mais" como uma conjunção entre duas orações independentes.

Substantivos sucessivos (mais de três)   

Cadeias de caracteres de diversos substantivos que podem ser confusas; por exemplo, "As práticas de negócios do escritório de imposto de renda permaneceram as mesmas".

Frases prepositivas sucessivas (mais de três)   

Cadeias de caracteres de frases prepositivas; por exemplo, "O livro da prateleira do canto da biblioteca da extremidade da cidade foi emprestado".

Frase confusa   

Frase ambígua; por exemplo, "mais" seguido de um adjetivo e um plural ou substantivo que não forma plural ("Precisamos de mais empregados meticulosos" em vez de "Precisamos de mais empregados que sejam meticulosos"); ou frases que contenham mais de um referente possível para um pronome ("Todos os departamentos não preencheram um relatório" em vez de "Nem todos os departamentos preencheram um relatório").

Uso da primeira pessoa   

Pronomes eu e me, que não devem ser usados em redação técnica ou científica.

Frases verbais — sugestões estilísticas   

Uso de formas verbais indicativas em que o subjuntivo tem preferência, frases verbais divididas e frases verbais passivas; por exemplo, "A pimenta pode ser picada sem queimar os dedos".

Prolixidade   

Orações relativas prolixas ou modificadores vagos (como "justamente" ou "bastante"), advérbios redundantes, negativas em excesso, o uso desnecessário de "ou não" na frase "indique ou não" ou o uso de "possível … talvez" no lugar de "possível … irá".

Palavras em infinitivos divididos (mais de um)   

Duas ou mais palavras entre "para" e um verbo no infinitivo; por exemplo, "para muito audaciosamente entrar no mercado".

No Word, você pode ativar ou desativar a verificação ortográfica e gramatical automática para todos os documentos criados a partir desse momento ou apenas para o documento aberto atualmente:

  1. Nas opções de revisão de texto em Exceções para, clique em Todos os Novos Documentos ou clique no nome do documento aberto atualmente.

  2. Marque ou desmarque as caixas de seleção para ocultar os erros ortográficos ou gramaticais.

Observação :  Se você desativar a verificação ortográfica e gramatical automática para um arquivo compartilhado com outras pessoas, convém notificá-las sobre essa alteração.

  • Na guia Arquivo, clique em Opções e depois em Email.

    • Se preferir que o verificador ortográfico seja executado quando clicar em Enviar, marque a caixa de seleção Sempre verificar ortografia antes de enviar.

    • Para especificar que a ortografia do texto original de uma mensagem não deve ser verificada quando você responder ou encaminhar essa mensagem, marque a caixa de seleção Ignorar texto da mensagem original em respostas/encaminhamentos.

Você pode optar por não aplicar o verificador ortográfico em alguns campos no Microsoft Project.

  1. Clique na guia Arquivo clique em Opções e, em seguida, em Revisão de Texto.

  2. Em Durante a verificação ortográfica no Project, desmarque todas as caixas de seleção dos campos em que não deseja passar o verificador ortográfico.

Consulte também

Verificar ortografia e gramática

O verificador ortográfico e gramatical não está funcionando como esperado

Selecionar opções de gramática e estilos de escrita no Office 2016

Adicionar palavras ao seu dicionário de verificação ortográfica

Verificar ortografia e gramática em um idioma diferente

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