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Por padrão, o Word salva todos os arquivos na sua pasta Documentos. Para localizar e abrir documentos recentes com mais facilidade, o Word exibe os últimos arquivos abertos em uma lista de acesso rápido.
Abrir um documento recente
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No menu arquivo , aponte para abrir recentee, em seguida, clique em mais.
Se a opção Abrir Recente não estiver no menu Arquivo
Se você não conseguir encontrar a opção abrir recente no menu arquivo ou não conseguir acessar a lista de arquivos mais recente, confira o Fórum de respostas da Microsoft para obter uma solução.
Limpar arquivos usados recentemente
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No menu arquivo , aponte para abrir recentee, em seguida, clique em mais. Clique com o botão direito do mouse e clique em remover de recentes para remover cada arquivo da lista de arquivos usados recentemente.
Por padrão, o Word exibe os arquivos usados mais recentemente, mas você pode desativar o recurso de exibição, ativá-lo novamente, limpar ou ajustar o número de arquivos exibidos. Se esse recurso tiver sido desativado e você o reativar posteriormente, somente os arquivos abertos e salvos após a ativação serão listados. Se você fechar um arquivo e, em seguida, movê-lo para outro local, por exemplo, usando o Finder, o link para esse arquivo no Word não funcionará mais. Você deverá usar a caixa de diálogo aberta para procurar o arquivo e abri-lo. Depois de salvar o arquivo no novo local, esse link será adicionado à lista de documentos abertos recentemente.
Abrir um documento recente
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No menu Arquivo, aponte para Abrir Recente e, em seguida, selecione o documento desejado.
Se a opção Abrir Recente não estiver no menu Arquivo
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No menu Word, clique em Preferências e, em seguida, em Ferramentas de Autoria e Revisão de Texto, clique em Geral .
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Em Configurações, marque a caixa de seleção Controlar documentos abertos recentemente.
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Na caixa Exibir, digite o número de documentos recentes que deseja exibir na lista Abrir Recente.
Observação: Definir o número de arquivos recentes para zero limpa a lista de arquivos abertos recentemente e desativa o recurso. Para reativá-lo, defina um valor diferente de zero para essa opção. Atualize a lista abrindo os arquivos novamente.
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Alterar o número de arquivos exibidos na lista de arquivos usados recentemente
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No menu Word, clique em Preferências e, em seguida, em Ferramentas de Autoria e Revisão de Texto, clique em Geral .
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Em Configurações, selecione Controlar documentos abertos recentemente.
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Na caixa Exibir, digite o número de documentos recentes que deseja exibir na lista Abrir Recente.
Observação: Definir o número de arquivos recentes para zero limpa a lista de arquivos abertos recentemente e desativa o recurso. Para reativá-lo, defina um valor diferente de zero para essa opção. Atualize a lista abrindo os arquivos novamente.
Limpar a lista de arquivos usados recentemente
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No menu Arquivo, aponte para Abrir Recente e, em seguida, clique em Limpar Recentes.