Personalizando o acesso do usuário a uma biblioteca ou lista do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode personalizar uma lista ou biblioteca em um site do SharePoint para ampliar ou limitar quais usuários podem acessar a lista ou biblioteca, e o que os usuários podem fazer para o conteúdo da lista ou biblioteca. Este artigo mostra a abordagem mais comum para personalizar o acesso do usuário em um fluxo de passo a passo e, em seguida, lista individuais procedimentos para mais personalização.

Neste artigo

Visão Geral

Etapas típicas para personalizar o acesso de usuário a uma lista ou biblioteca

Mais opções para personalizar o acesso de usuário a uma lista ou biblioteca

Visão Geral

Por padrão, uma lista ou biblioteca herda permissões do site do qual que ele está ativado. O site que é uma lista ou biblioteca em é conhecido como o site pai. Alterações às permissões do site pai se aplicam a todas as listas, bibliotecas e outros tipos de conteúdo que herdam permissões deste pai.

Observação : Conteúdo do site, também conhecido como objetos protegíveis, inclui: sites, páginas, listas, bibliotecas, pastas, itens de lista e arquivos de biblioteca.

Em Microsoft Office SharePoint Server 2007, você pode parar de herdar permissões de um site pai e criar permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca. Por exemplo, talvez você queira ter permissões exclusivas para uma lista que contém os registros de funcionário ou um documento que não foi finalizado de planejamento de produto.

Por padrão, um proprietário de site para um site pode gerenciar permissões para o site e todas as listas, bibliotecas e conteúdo que herdam permissões do site. Qualquer usuário com a permissão Controle total ou gerenciar permissões de um objeto de protegível específico, como uma biblioteca, pode gerenciar permissões no objeto protegível.

Início da página

Etapas típicas para personalizar o acesso de usuário a uma lista ou biblioteca

Por padrão, uma lista ou biblioteca herda permissões do site do qual que ele está ativado. Esta seção fornece as etapas típicas necessárias para criar permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca que está configurada para herdar permissões. Para obter mais informações sobre como personalizar o acesso de usuário a uma lista ou biblioteca, consulte mais opções para personalizar o acesso de usuário a uma lista ou biblioteca.

Etapa 1: Criar um grupo

Etapa 2: Adicionar usuários a um grupo

Etapa 3: Adicionar grupos para uma lista ou biblioteca

Etapa 4: Remover usuários de uma lista ou biblioteca

Início da página

Etapa 1: Criar um grupo

Personalizando o acesso do usuário a uma lista ou biblioteca a primeira etapa é criar grupos do SharePoint que serão usados para dar aos usuários permissões exclusivas para a lista ou biblioteca.

É recomendável usar grupos do SharePoint para dar aos usuários acesso aos objetos protegíveis, como listas e bibliotecas. É mais fácil gerenciar alguns grupos do SharePoint que contenham várias contas de usuário do que adicionar e gerenciar permissões para várias contas de usuário individual.

  1. Abra a lista ou biblioteca para a qual você deseja criar um novo grupo do SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições da Lista.

  3. Na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou em Permissões para esta lista.

  4. No menu ações, clique em Gerenciar permissões do pai.

    Observações : 

    • Isso levará você da lista ou biblioteca, para cima a hierarquia do site, para o primeiro site que tem permissões exclusivas. Por exemplo, a biblioteca de contratos está configurada para herdar permissões do site pai, vendas. Site de vendas está configurado para herdar permissões do site pai, site de nível superior Adventure Works. Neste exemplo, clicando em Gerenciar permissões do pai na biblioteca de contratos leva você ao site de nível superior Adventure Works.

    • Independentemente de seu ponto de partida, todos os grupos do SharePoint são criados no nível de conjunto de sites. Isso significa que todos os grupos do SharePoint estão disponíveis para todos os sites dentro do conjunto de sites.

  5. No menu Novo, clique em Novo Grupo.

  6. Na página novo grupo, especifique as configurações para o novo grupo do SharePoint, mas não selecione os níveis de permissões para o grupo e clique em criar.

    O objetivo é criar um grupo que tenha permissões para uma lista específica ou a biblioteca. Selecionar permissões nesta etapa seria conceder as permissões de grupo para o site e todos os objetos que herdam permissões ele.

Para o exemplo anterior do Adventure Works, no grupo de contratos de vendas é criado.

Após você clicar em criar, a página pessoas e grupos para o novo grupo aparece. Agora, você pode começar a adicionar usuários ao grupo.

Parte superior da seção

Etapa 2: Adicionar usuários a grupos

Depois de criar um grupo do SharePoint, você precisa adicionar usuários ao grupo. É recomendável adicionar grupos de segurança do Windows aos grupos do SharePoint para dar aos usuários acesso aos objetos protegíveis, como listas e bibliotecas. É fácil adicionar e gerenciar alguns grupos de segurança do Windows para alguns grupos do SharePoint que adicionar e gerenciar permissões para várias contas de usuário individual.

  1. Na página pessoas e grupos para o grupo, no menu novo, clique em Adicionar usuários e em seguida, digite ou navegue até a grupos de segurança do Windows e contas de usuário que você deseja adicionar.

    Observação : Clique em Adicionar todos os usuários autenticados para adicionar todas as contas de usuário de domínio. Por exemplo, você pode fazer isso para um grupo que tenha o nível de permissão de leitura para uma biblioteca dar a todas as contas de usuário do domínio a capacidade de ler o conteúdo na biblioteca.

  2. Verifique se Adicionar usuários a um grupo do SharePoint está selecionado e o grupo correto é exibido.

    Recomendamos que você use os grupos do SharePoint quando possível conceder aos usuários acesso ao seu site e seu conteúdo. Em casos raros, talvez você precise conceder permissões a um usuário individual clicando em Permitir que os usuários diretamente. No entanto, atribuindo permissões para um grande número de usuários individuais pode rapidamente se tornar difícil e demorado gerenciar.

  3. Opcionalmente, selecione Enviar email de boas-vindas aos novos usuários a grupos e usuários de email quando forem adicionados a um grupo do SharePoint.

    Observação : Email de saída deve estar habilitada para o conjunto de sites por um administrador do SharePoint. Se Enviar email de boas-vindas aos novos usuários está selecionada e email de saída não está habilitado, os grupos e usuários são adicionados ao grupo do SharePoint e uma mensagem de erro será exibida indicando que a mensagem de email não pôde ser enviada.

  4. Clique em OK.

    Observação : Se Selecione as permissões desejadas for exibida, selecione Permitir que os usuários diretamente, selecione Adicionar usuários em um grupo do SharePoint novamente e clique em OK.

No exemplo anterior do Adventure Works, os grupos de segurança do Windows apropriados são adicionados ao grupo de contratos de vendas.

Parte superior da seção

Etapa 3: Adicionar grupos para uma lista ou biblioteca

A próxima etapa na personalização de acesso do usuário a uma lista ou biblioteca está adicionando usuários ou grupos do SharePoint para a lista ou biblioteca com as permissões que deseja.

  1. Abra a lista ou biblioteca para a qual você deseja dar os grupos de permissões exclusivas.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições da Lista.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou em Permissões para esta lista.

  4. No menu ações, clique em Editar permissões e, em seguida, clique em OK para confirmar que você deseja criar permissões exclusivas.

  5. No menu Novo, clique em Adicionar Usuários.

  6. Na seção Adicionar usuários, digite ou navegue até os grupos do SharePoint que você deseja adicionar a esta lista ou biblioteca.

  7. Na seção Conceder permissão, selecione conceder permissões de usuários diretamente e selecione as permissões que você deseja dar o grupo da lista ou biblioteca. Para obter informações sobre os níveis de permissões, consulte gerenciar níveis de permissão.

  8. Clique em OK.

No exemplo anterior do Adventure Works, o grupo de contratos de vendas tem a permissão contribuir para a biblioteca de contratos.

Parte superior da seção

Etapa 4: Remover usuários de uma lista ou biblioteca

Na etapa anterior, quando você optou por criar permissões exclusivas para esta lista ou biblioteca, uma cópia de todos os grupos do SharePoint e usuários do pai foi criada para esta biblioteca. Você não pode querer todos esses grupos com seus níveis de permissão associados permaneça. Portanto, você talvez seja necessário remover usuários e grupos do SharePoint de sua lista ou biblioteca, para que somente os usuários desejados tenham acesso a ele.

Observação : Recomendamos sempre ter um grupo do SharePoint ou usuários com o nível de permissão Controle total para objetos protegíveis, como listas ou bibliotecas, para ajudá-lo a gerenciar os objetos.

Se você concluiu apenas etapa 3, você está na página de permissões que mostra os grupos do SharePoint e os usuários de sua lista ou biblioteca. Use as etapas a seguir para remover os grupos do SharePoint e usuários que você não deseja.

  1. Na página permissões de lista ou biblioteca, selecione as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint que você deseja remover desta lista ou biblioteca.

  2. No menu Ações, clique em Remover Permissões do Usuário e em OK para confirmar a ação.

No exemplo anterior do Adventure Works, talvez você queira remover os grupos de membros do Adventure Works padrão da biblioteca de contratos, para que eles não tem as permissões de contribuir para a biblioteca.

Parte superior da seção

Início da página

Mais opções para personalizar o acesso de usuário a uma lista ou biblioteca

Se você ou por alguém em sua organização configurada previamente permissões exclusivas na sua lista ou biblioteca, ou se você não tiver certeza da situação, a abordagem passo a passo para personalizar o acesso do usuário pode não atender às suas necessidades. Esta seção descreve mais opções para personalizar o acesso do usuário às bibliotecas e listas do SharePoint.

Exibir usuários e grupos associados a uma lista ou biblioteca

Adicionar usuários e grupos do SharePoint para uma lista ou biblioteca

Alterar níveis de permissão dos usuários para uma lista ou biblioteca

Reconfigurar uma lista ou biblioteca para herdar permissões

Remover permissões de usuário para uma lista ou biblioteca

Início da página

Exibir usuários e grupos associados a uma lista ou biblioteca

  1. Abra a lista ou biblioteca em que deseja exibir os usuários e os grupos do SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições da Lista.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou em Permissões para esta lista.

    As permissões: Nome do objeto protegíveis página exibe todos os usuários e grupos do SharePoint (e seus níveis de permissão atribuídos) que são usados por esse objeto protegível. A página também indica se a lista ou biblioteca herda ou tem permissões exclusivas, conforme mostrado na imagem a seguir.

    Página de permissões para a biblioteca de documentos compartilhados.

Parte superior da seção

Adicionar usuários e grupos do SharePoint para uma lista ou biblioteca

Use as etapas a seguir para adicionar grupos de segurança do Windows e contas de usuário a um grupo do SharePoint que está associado uma lista ou biblioteca. Se a lista ou biblioteca que você está configurando utiliza permissões exclusivas, você pode adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente para a lista ou biblioteca com as permissões que você deseja.

Observação : É recomendável adicionar grupos de segurança do Windows aos grupos do SharePoint para dar aos usuários acesso aos objetos protegíveis, como listas e bibliotecas. É fácil adicionar e gerenciar alguns grupos de segurança do Windows para alguns grupos do SharePoint que adicionar e gerenciar permissões para várias contas de usuário individual.

Se esta lista ou biblioteca herda permissões, você não poderá adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente para a lista ou biblioteca. Nesse caso, você só pode adicionar usuários a grupos do SharePoint existentes no site pai, se você tiver as permissões necessárias para fazer isso no site pai. No entanto, se você interromper a herança e cria permissões exclusivas para a lista ou biblioteca, você pode, em seguida, adicionar usuários ou grupos do SharePoint diretamente para a lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca à qual você deseja adicionar usuários ou grupos do SharePoint.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos ou em Definições da Lista.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos ou em Permissões para esta lista.

  4. Se sua lista ou biblioteca está herdando permissões, você deve primeiro parar de herdar permissões. Para fazer isso, no menu ações, clique em Editar permissões e, em seguida, clique em OK para confirmar que você deseja criar permissões exclusivas.

  5. No menu Novo, clique em Adicionar Usuários.

  6. Na seção Adicionar usuários, especifique os usuários e grupos do SharePoint que você deseja adicionar a esta lista ou biblioteca.

  7. Na seção Conceder permissão, adicione os usuários a um grupo existente do SharePoint ou dar a elas permissão diretamente para a lista ou biblioteca e, em seguida, selecione uma ou mais caixas de seleção para dar a esses usuários as permissões que você deseja. Para obter informações sobre os níveis de permissões, consulte gerenciar níveis de permissão.

    Observação : Você não pode adicionar um grupo do SharePoint para outro grupo do SharePoint. Se você adicionou um grupo do SharePoint na etapa 6, você deve selecionar conceder permissão a usuários diretamente.

  8. Clique em OK.

Início da seção

Alterar níveis de permissão dos usuários para uma lista ou biblioteca

Use as etapas a seguir para alterar o os níveis de permissão dos usuários e grupos do SharePoint para uma lista ou biblioteca selecionados. Se a lista ou biblioteca herda permissões, executando as seguintes etapas interromper a herança e cria permissões exclusivas para a lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca para a qual você deseja editar níveis de permissão.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou em Permissões para esta biblioteca de documentos.

  4. Se sua lista ou biblioteca está herdando permissões, você deve primeiro parar de herdar permissões para editar níveis de permissão nesta lista ou biblioteca. Para fazer isso, no menu ações, clique em Editar permissões e, em seguida, clique em OK para confirmar que você deseja criar permissões exclusivas.

  5. Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint para o qual você deseja editar níveis de permissão.

  6. No menu Ações, clique em Editar Permissões do Usuário.

  7. Na seção Escolher permissões, selecione os níveis de permissão que desejar, desmarque aqueles não desejado e clique em OK. Para obter informações sobre os níveis de permissões, consulte gerenciar níveis de permissão.

Parte superior da seção

Reconfigurar uma lista ou biblioteca para herdar permissões

Por padrão, uma lista ou biblioteca herdam permissões do site pai. No entanto, essa herança pode ser interrompida para criar permissões exclusivas para uma lista ou biblioteca. Você também pode, a qualquer momento, reconfigurar a lista ou biblioteca que está usando permissões exclusivas para herdar permissões novamente.

Use as seguintes etapas para configurar uma lista ou biblioteca que está usando permissões exclusivas para herdar permissões do site pai novamente.

Permissões de re-inheritng descarta descarta permissões exclusivas que foram criadas para a lista ou biblioteca, como os grupos do SharePoint exclusivos ou atribuição de níveis de permissões que foram criados em lista ou biblioteca enquanto ele foi configurado para usar permissões exclusivas. Permissões exclusivas também são descartadas de pastas, itens de lista e arquivos de biblioteca dentro da lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou biblioteca em que você deseja novamente herdar permissões.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou em Permissões para esta biblioteca de documentos.

  4. No menu ações, clique em Herdar permissões e clique em OK para confirmar a ação. A opção Herdar permissões não está disponível no menu Ações se permissões já estão sendo herdadas do site pai.

Parte superior da seção

Remover permissões de usuário para uma lista ou biblioteca

Use as etapas a seguir para remover usuários ou grupos do SharePoint de uma lista ou biblioteca.

  1. Abra a lista ou a biblioteca em que deseja remover permissões de usuário.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Lista ou em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Na página Personalizar, na coluna Permissões e Gerenciamento, clique em Permissões para esta lista ou em Permissões para esta biblioteca de documentos.

    Se as permissões estão sendo herdadas do pai, você não pode remover usuários diretamente desta lista ou biblioteca sem primeiro parar herança. Se você quiser excluir usuários e grupos do SharePoint do site pai do qual esta lista ou biblioteca herda permissões, você deve gerenciar as permissões do pai.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para gerenciar as permissões do pai, no menu ações , clique em Gerenciar permissões do pai.

    • Se você atualmente está herdando permissões de pai e deseja deixar essa herança e criar permissões exclusivas para esse objeto protegível, no menu ações, clique em Editar permissões e clique em OK para confirmar a ação.

    • Se a lista ou biblioteca já estiver usando permissões exclusivas que não são herdadas do pai, prossiga para a próxima etapa.

  5. Marque as caixas de seleção para os usuários e grupos do SharePoint que você deseja remover desta lista ou biblioteca.

  6. No menu Ações, clique em Remover Permissões do Usuário e em OK para confirmar a ação.

Parte superior da seção

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×