Permitir que o conteúdo de um site seja pesquisado

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando os usuários fazem pesquisas em um site, os resultados são obtidos de vários locais, como colunas, bibliotecas e páginas. O proprietário do site poderá alterar as configurações da pesquisa para definir se o conteúdo poderá ou não aparecer nos resultados da pesquisa. As permissões do conteúdo também determinam se os usuários podem ou não ver esse conteúdo nos resultados da pesquisa. Um bom entendimento de como as permissões e as configurações de pesquisa funcionam pode ajudar a garantir que as pessoas vejam os documentos e os sites corretos nos resultados da pesquisa.

Observação :  Como os resultados da pesquisa são sempre excluídos para fins de segurança, os usuários verão somente o conteúdo que têm permissão para exibir. As configurações de pesquisa definem somente qual conteúdo é incluído no índice de pesquisa.

O que você deseja fazer?

Planejar para tornar o conteúdo disponível nos resultados da pesquisa

Entender as configurações e permissões de pesquisa

Mostrar o conteúdo de um site nos resultados da pesquisa

Mostrar o conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

Mostrar o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Excluir conteúdo em colunas dos resultados da pesquisa

Rastrear e reindexar um site

Planejar para tornar o conteúdo disponível nos resultados da pesquisa

Como proprietário do site, você pode usar configurações para controlar se o conteúdo aparecerá ou não nos resultados da pesquisa. O conteúdo é armazenado em vários locais, incluindo sites, listas, bibliotecas, Web Parts e colunas. Por padrão, a maior parte do conteúdo de um site, lista, biblioteca, página de Web Part ou coluna será rastreada e adicionada ao índice de pesquisa. As informações desse índice determinarão qual conteúdo poderá aparecer nos resultados da pesquisa. As permissões que são definidas para os itens, listas, bibliotecas, sites e assim por diante, também determinam se os usuários podem ver ou não o conteúdo nos resultados da pesquisa.

Os proprietários de sites e os administradores de conjuntos de sites podem decidir se o conteúdo poderá ou não aparecer nos resultados da pesquisa. Por padrão, o conteúdo de um site pode aparecer nos resultados. Se o proprietário de um site ou o administrador de um conjunto de sites especificar que o conteúdo de determinado site não poderá aparecer nos resultados, as outras configurações dos resultados da pesquisa, como as aplicáveis a listas, bibliotecas, páginas ASPX e colunas definidas nesse site não terão efeito.

Da mesma forma, se o proprietário de um site ou o administrador de um conjunto de sites impedir que o conteúdo de uma lista ou biblioteca apareça nos resultados da pesquisa, a exclusão das colunas não terá qualquer efeito. É importante saber quais configurações são herdadas dos níveis mais altos para um planejamento eficiente da pesquisa.

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Entender as configurações e permissões de pesquisa

Uma das responsabilidades de um proprietário de site é controlar quem tem acesso ao conteúdo. Você pode conceder a algumas pessoas permissão para ler e alterar o conteúdo, permitir que outras somente leiam o conteúdo e impedir que outras exibam o conteúdo totalmente. A fim de acomodar essa flexibilidade, você usa grupos de permissões aos quais são atribuídos níveis de permissão específicos. Para permitir que os usuários tenham acesso ao site ou ao conteúdo desse site, o proprietário do site atribui os usuários a um ou mais grupos de segurança. Usando configurações de permissões em conjunto com as configurações dos resultados da pesquisa, o proprietário do site é capaz de gerenciar se os usuários podem ver o conteúdo nos resultados da pesquisa.

Por exemplo, vamos supor que João esteja trabalhando em uma solicitação de proposta (RFP) no Microsoft Office Word e colaborando com uma equipe de 10 pessoas. O site de sua equipe tem 50 usuários, sendo que todos são Membros do Site. João não está pronto para exibir a RFP para toda a equipe. Portanto, quando a carrega no site da equipe, ele define permissões para que somente a equipe de 10 possa exibi-la e editá-la. Até ele conceder permissões de leitura a todas as 50 pessoas, somente as 10 pessoas que têm permissão para exibir o documento o verão nos resultados da pesquisa.

As permissões podem ser aplicadas a listas, sites, modos de exibição e Web Parts. Além disso, elas podem depender de outras permissões. Tudo isso poderá afetar o que os usuários veem nos resultados da pesquisa. Portanto, antes de adicionar conteúdo ao site, convém familiarizar-se com o modelo de permissões do SharePoint e com o do seu site ou da sua organização, ou planejar qual será o modelo de permissões do site.

Consulte também: Grupos padrão do SharePoint no SharePoint Online

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Mostrar o conteúdo de um site nos resultados da pesquisa

Como proprietário do site, você pode determinar se o conteúdo do site poderá aparecer nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo do site pode aparecer nos resultados. A pessoa que está exibindo os resultados da pesquisa deve ter permissão para exibir o conteúdo. Se você impedir que o conteúdo de um site apareça nos resultados da pesquisa, o conteúdo de todos os subsites também não aparecerá nesses resultados.

Observação : Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Permissões. Esse nível de permissão está incluído no grupo Proprietário do “Nome do Site ”.

  1. No site, clique em Configurações > Configurações do Site.

  2. Em Pesquisar, clique em Pesquisa e disponibilidade offline.

  3. No Conteúdo do Site de indexaçãoseção, em Permitir que este site apareça nos resultados da pesquisa, selecione Sim para permitir que o conteúdo do site apareça nos resultados da pesquisa.

Para impedir que o conteúdo apareça nos resultados da pesquisa, selecione Não.

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Mostrar o conteúdo de listas ou bibliotecas nos resultados da pesquisa

Como um proprietário de site, você pode decidir se os itens das listas e bibliotecas do site estão incluídos nos resultados da pesquisa. Por padrão, cada lista e biblioteca está definida para incluir todos os itens nos resultados da pesquisa.

Observação : Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Listas. Os grupos Designer e Proprietário do “Nome do Site” contêm esse nível de permissão. Se você não tiver permissões para Gerenciar Listas, os menus descritos neste procedimento não estarão disponíveis.

  1. No site, localize e clique na lista ou na biblioteca que deseja personalizar.

  2. Clique em Configurações >Configurações do Site.

  3. Em Administração do Site, clique em Bibliotecas e listas do site.

  4. Clique em um item da lista, por exemplo, Personalizar “Documentos Compartilhados”.

  5. Na página Configurações de Lista, em Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

  6. Na seção Pesquisa, em Permitir a exibição de itens desta biblioteca de documentos nos resultados da pesquisa, selecione Sim para incluir todos os itens da lista ou da biblioteca nos resultados da pesquisa.

Para impedir que os itens da lista ou da biblioteca apareçam nos resultados da pesquisa, selecione Não.

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Mostrar o conteúdo das páginas ASPX nos resultados da pesquisa

Você pode controlar se o conteúdo das páginas ASPX será incluído nos resultados da pesquisa. Quando você cria um site, várias páginas de conteúdo são criadas automaticamente. Por exemplo, default.aspx, allitems.aspx para a sua galeria de Web Parts, além de várias outras. Também é possível criar páginas ASPX personalizadas.

Por padrão, quando uma Web Part exibida em uma página ASPX usa informações de uma lista ou biblioteca que contém permissões restritas, também conhecidas como permissões refinadas, nenhum conteúdo de nenhuma página ASPX do site é incluído nos resultados da pesquisa. Isso impede que usuários não autorizados exibam o conteúdo.

Por exemplo, vamos supor que cinco documentos sejam exibidos em uma Web Part Documentos Compartilhados, em um site de equipe com 50 membros. Um dos documentos tem permissões restritas; somente algumas pessoas têm permissão para vê-lo. O conteúdo desse site é ocultado automaticamente nos resultados da pesquisa para que o conteúdo desse documento não apareça quando os usuários fizerem uma pesquisa. Isso impede que o conteúdo da página ASPX seja exposto acidentalmente a pessoas que não deveriam vê-lo.

Você tem a opção de ignorar essa configuração para exibir todo o conteúdo nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões. Nesse caso, todo o conteúdo poderá aparecer nos resultados, mas os usuários não autorizados não serão capazes de acessar os documentos reais. Outra opção é não incluir nenhum conteúdo ASPX nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões.

Observação : Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Permissões. Esse nível de permissão está incluído no grupo Proprietário do “Nome do Site ”.

  1. No site, clique em Configurações > Configurações do Site.

  2. Em Pesquisar, clique em Pesquisa e disponibilidade offline.

  3. Na Indexação ASPX conteúdo da páginaseção, selecione uma das seguintes opções:

Opção

Descrição

Não indexar as Web Parts se este site contiver permissões refinadas

Quando as permissões da página ASPX são diferentes das do site pai, nenhum conteúdo do site aparece nos resultados da pesquisa.

Sempre indexar todas as Web Parts neste site

Mostra o conteúdo de todas as páginas ASPX do site nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões.

Nunca indexar nenhuma Web Part neste site

Oculta o conteúdo de todas as páginas ASPX do site nos resultados da pesquisa, independentemente das permissões.

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Excluir conteúdo em colunas dos resultados da pesquisa

Como proprietário de site, você pode controlar se o conteúdo de colunas específicas em listas ou bibliotecas aparece nos resultados da pesquisa. Por padrão, todo o conteúdo é incluído nos resultados da pesquisa. Essa configuração é útil quando você deseja impedir que dados confidenciais apareçam nos resultados da pesquisa.

Observação : Para alterar essa configuração, você deve ter o nível de permissão Gerenciar Permissões. Esse nível de permissão é incluído no grupo Proprietário do “Nome do Site”.

  1. No site que contém a lista ou a biblioteca, clique em Configurações >Configurações do Site.

  2. Em Pesquisa, clique em Colunas que podem ser pesquisadas.

  3. Na seção Colunas Excluídas da Indexação de Pesquisa, em Excluído, marque a caixa ao lado do nome da coluna que você deseja excluir dos resultados da pesquisa.

Observação : As colunas exibidas são as pertencentes ao site atual.

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Rastrear e reindexar um site

Quando as pessoas pesquisam conteúdo nos sites do SharePoint, o que elas encontram é o que está no índice de pesquisa. Esse índice contém informações de todos os documentos e páginas do site do SharePoint Online, e o conteúdo é rastreado automaticamente com base em um cronograma de rastreamento definido. O rastreador seleciona o conteúdo alterado desde o último rastreamento e atualiza o índice.

Em alguns casos, talvez você queira solicitar especificamente uma reindexação completa de um site. Consulte Solicitar manualmente o rastreamento e a reindexação de um site para obter mais informações.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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