Permitir alterações a trechos de um documento protegido

Quando desejar permitir alterações apenas em determinadas partes de um documento, você poderá marcá-lo como somente leitura e selecionar as partes em que deseja permitir as alterações.

É possível tornar essas partes irrestritas disponíveis para qualquer pessoa que abra o documento ou conceder permissão a indivíduos específicos para que somente eles possam alterar essas partes.

O que deseja fazer?

Adicionar proteção a um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Fazer alterações em um documento restrito

Adicionar proteção a um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

Faixa de opções do O14

  1. Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  2. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura).

  3. Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Dica   Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto seleciona mais partes.

  4. Em Exceções, siga um destes procedimentos:

    • Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada, marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.

    • Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em Mais usuários e digite os nomes dos usuários.

      Inclua seu próprio nome, se desejar poder editar essa parte do documento. Separe os nomes com um ponto e vírgula.

      Importante   Se pretender proteger o documento com a autenticação de usuário, ao invés de usar a proteção por senha, certifique-se de digitar endereços de email para os nomes de usuários, e não contas de usuários do Microsoft Windows ou do Windows Vista.

    • Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais você permitiu editar a parte selecionada.

      Observação   Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.

  5. Continue a selecionar partes do documento e atribuir permissões aos usuários para editá-las.

  6. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  7. Siga um destes procedimentos:

    • Se desejar atribuir uma senha ao documento para que os usuários que a conheçam possam remover a proteção, digite uma senha na caixa Digitar nova senha (opcional) e confirme-a.

      Observação   Você deverá usar esta opção caso pretenda publicar o documento para que várias pessoas possam trabalhar nele ao mesmo tempo.

      Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Um exemplo de senha forte é Y6dh!et5. Um exemplo de senha fraca é Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas fortes.

      É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    • Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados possam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.

      Observação   Criptografar o documento impede que mais de uma pessoa o edite ao mesmo tempo.

      Para obter mais informações sobre autenticação de usuário, confira Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010.

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Desbloquear um documento protegido

Para remover toda a proteção de um documento, poderá ser necessário saber a senha que foi aplicada a ele. Ou poderá ser necessário que você esteja listado como um proprietário autenticado do documento.

Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover a proteção, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

Faixa de opções do O14

  1. No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, clique em Parar proteção.

  2. Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.

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Fazer alterações em um documento restrito

Ao abrir um documento protegido, o Microsoft Word 2010 restringe o que você poderá alterar, dependendo da permissão que o proprietário do documento lhe conceder para fazer alterações em uma parte específica.

O painel de tarefas Restringir Formatação e Edição exibe botões para se deslocar até as regiões do documento, em que você tem permissão para alterar.

Painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se você não tiver permissão para editar quaisquer partes do documento, o Word restringirá a edição e exibirá a mensagem, "O Word terminou de pesquisar o documento", se clicar nos botões do painel de tarefas Restringir Formatação e Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se você fechar o painel de tarefas e, em seguida, tentar fazer alterações, onde não tem permissão, o Word exibirá a seguinte mensagem na barra de status:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para retornar ao painel de tarefas e encontrar uma área que você tem permissão para editar, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

Faixa de opções do O14

  1. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.

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Aplicável a: Word 2010



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