Permitir alterações a trechos de um documento protegido

Você pode marcar um documento como somente leitura e ainda permitir alterações nas partes selecionadas.

É possível tornar essas partes irrestritas disponíveis para qualquer pessoa que abra o documento ou conceder permissão a indivíduos específicos para que somente eles possam alterar essas partes.

O que você deseja fazer?

Proteger um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Fazer alterações em um documento restrito

Encontrar partes que você possa editar

Proteger um documento e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

    O ícone Restringir Edição mostrado na guia Revisão

  2. Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura).

  4. Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Dica : Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona mais partes.

  5. Em Exceções, siga um destes procedimentos:

    • Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada, marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.

    • Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em Mais usuários e digite os nomes dos usuários.

      Inclua seu próprio nome, se desejar poder editar essa parte do documento. Separe os nomes com um ponto e vírgula.

      Importante : Se você pretende proteger o documento com autenticação do usuário em vez de proteção por senha, certifique-se de digitar os endereços de email dos nomes de usuário.

    • Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais você permitiu editar a parte selecionada.

      Observação : Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.

  6. Continue a selecionar partes do documento e atribuir permissões aos usuários para editá-las.

  7. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  8. Siga um destes procedimentos:

    • Para atribuir uma senha ao documento para que os usuários saibam que ela pode remover a proteção e para que possam trabalhar no documento, digite uma senha na caixa Inserir nova senha (opcional) e confirme a senha.

      Observação : Use esta opção se quiser que outras pessoas possam trabalhar no documento ao mesmo tempo.

      Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não combinam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor. .

      Não esqueça a senha. Se isso acontecer, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    • Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados possam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.

      Observação : Criptografar o documento impede que outras pessoas trabalhem nele ao mesmo tempo.

Início da página

Desbloquear um documento protegido

Para remover toda a proteção de um documento, poderá ser necessário saber a senha que foi aplicada a ele. Ou poderá ser necessário que você esteja listado como um proprietário autenticado do documento.

Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover a proteção, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

    O ícone Restringir Edição mostrado na guia Revisão

  2. No painel de tarefas Restringir Edição, clique em Parar Proteção.

  3. Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.

Início da página

Fazer alterações em um documento restrito

Ao abrir um documento protegido, o Word restringe o que você pode alterar com base na permissão concedida a você pelo proprietário do documento para fazer alterações em uma parte específica do documento.

O painel de tarefas Restringir Edição exibe botões para se deslocar até as regiões do documento em que tem permissão para alterar.

As opções de edição mostradas no painel Restringir Edição.

Se você não tiver permissão para editar partes do documento, o Word restringirá a edição e exibirá a mensagem "O Word terminou de pesquisar o documento" se você clicar nos botões do painel de tarefas Restringir Edição.

Início da página

Encontrar partes que você possa editar

Se você fechar o painel de tarefas Restringir Edição e depois tentar fazer alterações onde não tem permissão, o Word exibirá a seguinte mensagem na barra de status:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para retornar ao painel de tarefas e encontrar uma área que você tem permissão para editar, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

    O ícone Restringir Edição mostrado na guia Revisão

  2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.

Início da página

Confira também

Restringir ou permitir alterações de formatação

Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

O que é Bloqueio de Arquivo?

O que você deseja fazer?

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Fazer alterações em um documento restrito

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

faixa de opções do o14

  1. Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  2. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura).

  3. Selecione a parte do documento em que deseja permitir alterações.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Dica : Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona mais partes.

  4. Em Exceções, siga um destes procedimentos:

    • Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada, marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.

    • Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em Mais usuários e digite os nomes dos usuários.

      Inclua seu próprio nome, se desejar poder editar essa parte do documento. Separe os nomes com um ponto e vírgula.

      Importante : Se pretender proteger o documento com a autenticação de usuário, ao invés de usar a proteção por senha, certifique-se de digitar endereços de email para os nomes de usuários, e não contas de usuários do Microsoft Windows ou do Windows Vista.

    • Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais você permitiu editar a parte selecionada.

      Observação : Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.

  5. Continue a selecionar partes do documento e atribuir permissões aos usuários para editá-las.

  6. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  7. Siga um destes procedimentos:

    • Se desejar atribuir uma senha ao documento para que os usuários que a conheçam possam remover a proteção, digite uma senha na caixa Digitar nova senha (opcional) e confirme-a.

      Observação : Você deverá usar esta opção caso pretenda publicar o documento para que várias pessoas possam trabalhar nele ao mesmo tempo.

      Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

      É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    • Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados possam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.

      Observação : Criptografar o documento impede que mais de uma pessoa o edite ao mesmo tempo.

      Para obter mais informações sobre autenticação de usuário, confira Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010.

Início da página

Desbloquear um documento protegido

Para remover toda a proteção de um documento, poderá ser necessário saber a senha que foi aplicada a ele. Ou poderá ser necessário que você esteja listado como um proprietário autenticado do documento.

Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover a proteção, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

faixa de opções do o14

  1. No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, clique em Parar proteção.

  2. Se você for solicitado a fornecer uma senha, digite-a.

Início da página

Fazer alterações em um documento restrito

Ao abrir um documento protegido, o Microsoft Word 2010 restringe o que você poderá alterar, dependendo da permissão que o proprietário do documento lhe conceder para fazer alterações em uma parte específica.

O painel de tarefas Restringir Formatação e Edição exibe botões para se deslocar até as regiões do documento, em que você tem permissão para alterar.

painel de tarefas restringir formatação e edição

Se você não tiver permissão para editar quaisquer partes do documento, o Word restringirá a edição e exibirá a mensagem, "O Word terminou de pesquisar o documento", se clicar nos botões do painel de tarefas Restringir Formatação e Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se você fechar o painel de tarefas e, em seguida, tentar fazer alterações, onde não tem permissão, o Word exibirá a seguinte mensagem na barra de status:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para retornar ao painel de tarefas e encontrar uma área que você tem permissão para editar, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir Edição.

faixa de opções do o14

  1. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.

Início da página

Confira também

Restringir ou permitir alterações de formatação

Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

O que é Bloqueio de Arquivo?

O que você deseja fazer?

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

Desbloquear um documento protegido

Fazer alterações em um documento restrito

Adicionar proteção e marcar as partes que podem ser alteradas

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    imagem da faixa de opções

  2. Na área Restrições de edição, marque a caixa de seleção Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Sem alteração (Somente leitura).

  4. Selecione a parte do documento que você deseja manter sem restrições.

    Por exemplo, selecione um bloco de parágrafos, um cabeçalho, uma frase ou uma palavra.

    Dica : Para selecionar mais de uma parte do documento ao mesmo tempo, selecione a parte desejada e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona mais partes.

  5. Em Exceções, siga um destes procedimentos:

    • Para permitir que qualquer pessoa que abra o documento edite a parte selecionada, marque a caixa de seleção Todos, na lista Grupos.

    • Para permitir que somente indivíduos específicos editem a parte selecionada, clique em Mais usuários e digite os nomes dos usuários. Separe cada nome com um ponto e vírgula. Clique em OK e marque a caixa de seleção ao lado dos nomes dos indivíduos aos quais você permitiu editar a parte selecionada.

      Importante : Se pretender proteger o documento com a autenticação de usuário, ao invés de usar a proteção por senha, certifique-se de digitar endereços de email para os nomes de usuários, e não contas de usuários do Microsoft Windows ou do Windows Vista.

      Observação : Se você selecionar mais de um indivíduo, eles serão adicionados como um item na caixa Grupos; desse modo, é possível selecioná-los novamente de forma rápida.

  6. Continue a selecionar partes do documento e atribuir permissões aos usuários para editá-las.

  7. Em Aplicar proteção, clique em Sim, Aplicar Proteção.

  8. Siga um destes procedimentos:

    • Se desejar atribuir uma senha ao documento para que os usuários que a conheçam possam remover a proteção, digite uma senha na caixa Digitar nova senha (opcional) e confirme-a.

      Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase secreta com 14 ou mais caracteres é melhor.

      É fundamental que você se lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

    • Para criptografar o documento para que somente seus proprietários autenticados possam remover a proteção, clique em Autenticação de usuário.

      Para obter mais informações sobre autenticação de usuário, confira Gerenciamento de Direitos de Informação no 2007 Microsoft Office System.

Início da página

Desbloquear um documento protegido

Ter permissão para fazer alterações no documento não é igual a ter permissão para remover a proteção do documento. Mesmo em um documento em que todos têm permissão para fazer alterações ao conteúdo, apenas as pessoas que são proprietárias autenticadas ou que inserem a senha correta têm permissão para remover a proteção.

Se você for um proprietário autenticado do documento ou se souber a senha para remover a proteção, faça o seguinte:

  • Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    imagem da faixa de opções

  • No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, clique em Parar proteção.

Início da página

Fazer alterações em um documento restrito

Quando alguém abre um documento protegido, o Microsoft Office Word 2007 restringe as alterações dependendo da permissão que a pessoa recebeu para fazer alterações em uma parte específica do documento. Quando o documento for aberto, o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição exibe botões para se deslocar até as regiões editáveis do documento. Caso todos tenham recebido permissão para fazer alterações em partes de um documento, qualquer pessoa que abrir o documento pode ir para as partes que podem ser alteradas clicando em Localizar a Próxima Área Editável.

painel de tarefas restringir formatação e edição

Caso apenas determinadas pessoas tenham recebido permissão para fazer alterações em partes do documento, somente esses indivíduos podem ir para as partes que eles podem alterar. Para todas as outras pessoas, o Office Word 2007 restringirá a edição e exibirá a mensagem, "O Word terminou de pesquisar o documento", quando elas clicarem nos botões do painel de tarefas Restringir Formatação e Edição.

Abrir o painel de tarefas Restringir Formatação e Edição

Se você fechar o painel de tarefas e, em seguida, tentar fazer alterações onde não tem permissão, o Word 2007 exibirá a seguinte mensagem na barra de status:

Esta modificação não é permitida porque a seleção está bloqueada.

Para retornar ao painel de tarefas e encontrar um local que você tem permissão para editar, faça o seguinte:

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e em Restringir Formatação e Edição.

    imagem da faixa de opções

  2. Clique em Localizar a Próxima Área Editável ou Mostrar Todas as Áreas Editáveis.

Início da página

Confira também

Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×