Perguntas frequentes sobre o Office Delve

Veja algumas respostas a perguntas comuns sobre o Delve. Para saber mais, confira O que é o Office Delve?

Para tornar o Delve uma ótima experiência para todos em sua rede, certifique-se de que você e seus colegas armazenam e compartilham seus documentos em um lugar onde o Delve possa acessá-los: no OneDrive for Business ou SharePoint no Office 365.

Para compartilhar seus documentos, crie uma pasta no OneDrive for Business e convide as pessoas com as quais você trabalha.

Crie e compartilhe uma pasta no OneDrive
  1. Selecione Ícone do inicializador de aplicativos na parte superior da página, e então selecione OneDrive.

  2. Clique em Novo > Nova pasta.

    Digite um nome para a pasta, como Compartilhado com meus colegas.

  3. Clique em Convidar pessoas e insira os nomes ou endereços de email.

    Clique em Criar.

  4. Clique na pasta para abri-la e carregue documentos existentes ou crie novos.

Ao adicionar documentos a esta pasta, somente você e as pessoas convidadas poderão visualizá-los no Delve e trabalhar neles em conjunto. Outras pessoas não poderão visualizá-los.

Saiba mais:

Algumas informações no seu perfil, como seu nome ou cargo, podem ser coletadas de outros sistemas além de sua equipe de TI ou o departamento de recursos humanos mantém. Para atualizar os detalhes, você precisa entrar em contato com o departamento relevante ou seu administrador.

Saiba mais:

Não. Somente as pessoas que já têm acesso aos seus documentos no OneDrive for Business ou SharePoint podem vê-los no Delve.

O Delve jamais altera as permissões. Somente você pode ver seus documentos particulares. O que você vê é diferente do que outras pessoas veem.

Saiba mais:

  1. No Delve, na sua página de perfil, clique no ícone da câmera ao lado da imagem.

    Clique no ícone da câmera para alterar sua foto
  2. Dependendo da configuração, as próximas etapas podem variar um pouco:

    Se você vir a página Editar Detalhes:

    1. clique em Alterar sua foto.

    2. Clique em Carregar foto e escolha um arquivo para carregar.

    3. Salve e feche para voltar ao seu perfil.

    Se você vir a nova janela Alterar sua foto de perfil com a imagem dentro de um círculo:

    1. clique em Carregar uma nova foto e escolha um arquivo para carregar.

    2. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

    3. Para salvar, clique em Definir como foto do perfil e Fechar.

No Delve, na sua página de perfil, clique em Alterar foto da capa no canto superior direito e, em seguida, escolha uma foto na lista.

Clique em Alterar foto de capa

Por enquanto, você não pode carregar sua própria foto aqui.

  1. No Delve, na sua página de perfil, clique em Carregar perfil.

  2. Clique no link em Como posso alterar as configurações regionais e de idioma?

  3. Na página Editar detalhes, clique nas reticências (...) e escolha Idioma e região.

  4. Defina suas Preferências de Idioma.

  5. Clique em Salvar tudo e fechar.

Saiba mais:

Você não pode alterar sua senha no Delve. Para alterar sua senha, é preciso ir para suas configurações do Office 365.

  1. Vá para Configurações botão de configuração do office 365 - se parece com uma engrenagem, próximo ao seu nome > Configurações do Office 365 > Senha > Alterar senha.

  2. Digite sua senha antiga e então digite uma nova senha e confirme-a.

  3. Clique em Enviar.

Alguns usuários não podem alterar sua senha no Office 365 porque são suas organizações que criam e mantêm as contas. Se você não vir um link para alterar sua senha na página Senha, não é possível alterar sua senha da conta do trabalho ou da escola no Office 365.

Saiba mais:

Os documentos não são armazenados no Delve, portanto não é possível excluí-los do Delve diretamente. Os documentos são armazenados em outros locais no Office 365, por exemplo, no OneDrive for Business ou no SharePoint. Somente as pessoas que já têm acesso a um documento, poderão vê-lo no Delve.

Para excluir um documento ou impedir que ele seja exibido no Delve, use o link no canto inferior esquerdo do cartão de conteúdo para ir para o local onde o documento está armazenado.

Use o link na parte inferior esquerda do cartão para ir para o local

Nesse local:

  • exclua o documento. Ou:

  • para impedir que outras pessoas vejam o documento no Delve, altere as permissões para que somente você possa ter acesso ao documento.

  • Para impedir completamente que o documento seja exibido no Delve, mova o documento para fora do Office 365, por exemplo, para a pasta Documentos no seu computador.

Se você é administrador e deseja impedir que determinados documentos sejam exibidos no Delve, siga as etapas em Ocultar documentos no Delve. É possível continuar armazenando documentos no Office 365 e os usuários ainda poderão localizá-los através de pesquisas, apesar de não ficarem expostos no Delve.

Clique no ícone no canto inferior esquerdo de um cartão de conteúdo para adicionar o documento aos seus Favoritos.

Adicionar aos favoritos clicando no ícone no canto inferior direito

Somente você pode ver quais documentos foram adicionados aos seus favoritos.

Observação : Nem todos os tipos de documentos podem ser adicionados aos favoritos no momento. Se você não vir o ícone em um cartão, não é possível adicionar esse tipo de documento aos favoritos.

A imagem do cartão é extraída do conteúdo do documento e geralmente dá uma ideia do que se trata o documento e facilita sua localização posteriormente. Se um documento tiver várias imagens, tentaremos mostrar a melhor com base em fatores como tamanho e resolução.

Formas no PowerPoint não são extraídas como imagem.

Se um documento não tiver uma imagem ou não pudermos mostrar a imagem, mostraremos uma imagem padrão ilustrando o tipo de arquivo.

Imagem ilustrando o tipo de arquivo

O Delve seleciona o título do documento com base em um conjunto de regras. Aqui estão algumas diretrizes e práticas recomendadas para títulos e o que esperar para diferentes tipos de documentos.

Título do documento exibido no cartão de conteúdo

Para documentos do Word, o Delve decide qual título usar no cartão com base nos estilos usados no documento:

  1. Texto com o estilo Título.

  2. Texto com o estilo Cabeçalho 1.

  3. Teste com uma fonte grande. Mesmo que você tenha um estilo Título ou Cabeçalho 1, textos com fontes maiores do que as usadas nos estilos podem ser escolhidos como título.

  4. Caso não seja encontrado um título provável no documento, a propriedade Título será usada. A propriedade Título é a mesma que o título do SharePoint.

    Para alterar a propriedade Título no Word Online, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Informações. Adicione ou altere o título.

    Alterar a propriedade Título
  5. Se a propriedade Título estiver vazia, o nome do arquivo será usado.

Em documentos do PowerPoint, o Delve também escolhe o título com base nos estilos usados nos layouts dos slides. Se você usar um dos modelos padrão com um slide de layout de Título, o resultado é óbvio:

  1. O título é o slide de layout de Título.

    Dica : Não use um slide de título para agradecimentos ou similares no último slide. Isso poderá substituir títulos menores de slides anteriores na apresentação.

  2. O Título do primeiro slide.

  3. Texto com uma fonte grande. Mesmo que você tenha um Título no layout de Título ou um Título no primeiro slide, textos com fontes maiores do que as usadas nos estilos podem ser escolhidos como título.

  4. Caso não seja encontrado um título provável no documento, a propriedade Título será usada. A propriedade Título é geralmente pré-preenchida com "Apresentação do PowerPoint" a menos que você a altere quando carregar o documento no SharePoint.

  5. Caso você não tenha definido a propriedade Título, o nome do arquivo será usado.

Em documentos do Excel, o Delve usará a propriedade Título especificada para a pasta de trabalho como o título.

Se você não definiu propriedade Título, o nome do arquivo será usado.

Veja também: Exibir ou alterar as propriedades de um documento do Office

Saiba mais sobre o MyAnalytics aqui: Painel pessoal do Microsoft MyAnalytics

  • Chrome para Mac: o botão Bate-papo do Skype nos perfis de outras pessoas não funciona no momento.

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