Perguntas frequentes e respostas sobre o fluxo de trabalho de aprovação de grupo

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O recurso descrito neste tópico da Ajuda só estará disponível se qualquer uma das seguintes versões do Office SharePoint Server 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007 estão instalados: chinês (tradicional), chinês (simplificado), coreano ou japonês.

Grupo de aprovação pode ser usada em conjunto com outros fluxos de trabalho?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece soluções que oferecem suporte a muitos fluxos de trabalho possíveis dentro a organização, além de aprovação do grupo. Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho com suporte, consulte a Ajuda para cada um deles. No entanto, grupo de aprovação não pode compartilhar a mesma biblioteca de documentos com outras soluções de fluxo de trabalho porque ele usa uma biblioteca de documentos exclusivamente. Uma biblioteca de documentos separada precisa ser criado no Site de equipe para usar outras soluções de fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte a Ajuda para os fluxos de trabalho.

Em outras palavras, apesar de você optar por adicionar outros fluxos de trabalho na página Personalizar Meus aprovação que é a página especificada de aprovação de grupo, os fluxos de trabalho adicionados não funcionará corretamente.

O grupo de recursos do conjunto de sites e o grupo de recursos de sites têm um botão que ativa a aprovação de grupo. Os dois botões são diferentes?

Para garantir que o Group Approval funcione corretamente, você deve ativar o recurso de aprovação de grupo na página de recursos do conjunto de sites, primeira e, em seguida, na página de recursos do Site.

Se a solução estiver ativada na página de recursos do Site, primeiro, a aprovação de grupo não funcionarão corretamente. Para desativar o Group Approval, siga a sequência na ordem inversa.

Observação : Aprovação de grupo pode ser ativada somente no site de nível superior de um conjunto de sites.

Posso alterar a configuração de tela de aprovação do grupo? Posso também criar e adicionar uma nova exibição? Posso adicionar Web Part de aprovação?

Alterar ou excluir o modo de exibição existente pode causar Group Approval mau funcionamento. Se você encontrar um problema após modificar o modo de exibição, desativar o Group Approval e ativar Group Approval novamente para corrigir o problema. Web Parts para aprovação de grupo como Web Parts de biblioteca de documentos do meu aprovação e lista de relatório de Log de ID do documento estão disponíveis, mas porque algumas delas exigem um maior permissão para acessar, testar a página com vários níveis de permissão antes de publicar o site.

Observação : Evite editar exibições usando a função do SharePoint Designer ou Editar página.

Pode adicionar uma nova coluna na tela?

Ao adicionar uma nova coluna para mostrar nos modos de exibição padrão — pastas particulares, aguardando aprovação, proposta por mim, rejeitado para mim e aprovado por mim — não é permitido, você pode criar e adicionar uma nova coluna à exibição de administrador.

Você pode criar uma nova coluna na pasta colunas na página Personalizar Meus aprovação e adicioná-lo para o modo de exibição de administração na pasta modos de exibição.

O carimbo garante a identidade do remetente e o assinante?

É possível a estabelecer a imagem de um carimbo. Portanto, há um limite para garantir a real identidade do signatário. Clique no carimbo exibido na tela e clique direito do mouse no botão do mouse e clique em Informações de assinatura. Na caixa de diálogo Informações da assinatura, clique em modo de exibição para ver informações detalhadas sobre o certificado usado quando ele é assinado. O certificado é mais confiável do que a imagem de carimbo, no entanto, há ainda um limite quanto ao garante a identidade do signatário real acordo com a confiabilidade da publicação empresa ou certificado política de compartilhamento. Portanto, o administrador deve criar o sistema de certificado confiável enterprise. Para obter mais detalhes, consulte a Ajuda do certificado na Ajuda do Windows Server.

Observação : Aprovação de grupo monitora todo o processo de fluxo de trabalho e verifica os usuários com base nas informações de conta dos usuários. Um usuário sem permissão adequada e conta não pode participar no processo de aprovação.

Estou ciente de que a aprovação de grupo baseia-se em uma biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Server. Requer atenção especial na administração?

Sim, Group Approval baseia-se em uma biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Server. Cada biblioteca de documentos tem a página de nome personalizar da biblioteca de documentos para gerenciar configurações relevantes. Como qualquer outra biblioteca de documentos, aprovação de grupo também usa a personalizar minha página de aprovação para personalizar os recursos. Para acessar a minha página de aprovação de personalizar, clique Meu aprovação, configurações e, em seguida, Minhas configurações de aprovação na página Configurações do Site.

Modificar os padrões de algumas configurações personalizáveis pode afetar as operações de aprovação do grupo. Vá para as configurações avançadas de biblioteca de documentos: aprovação minha página clicando em Configurações avançadas, em Configurações gerais e, em seguida, certifique-se de que as configurações a seguir mantenham seus padrões para as configurações a seguir.

  • Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo?      Defini-la somente como Sim garante que vários modelos podem ser registrados e usados na aprovação de grupo. Certifique-se de que a opção Sim está selecionada.

  • Abrindo documentos habilitados para navegador      Marque a caixa de seleção Abrir no aplicativo cliente para permitir que o Microsoft Office Word ou o Microsoft Office Excel abrir o documento.

Um site de aprovação de grupo pode ser restaurado no site do Microsoft Office SharePoint Server depois que ele é feito?

Sim, você deve backup e restauração de site de aprovação de grupo pelo aplicativo web. Backup e restauração todos os sites que foi definida para o aplicativo.

Posso definir o RSS Feeds de aprovação do grupo?

Aprovação de grupo fornece RSS Feed que é um dos recursos básicos da biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Server. Os usuários podem se inscrevê-lo com o leitor RSS para ver a lista de documentos. No entanto, você não pode categorizar documentos pelo status do processo de aprovação no leitor RSS. Você pode exibir as propriedades do documento, mas não é possível abrir, aprovar ou rejeitar documentos com a lista de que RSS fornecido.

Como o Group Approval refletir quaisquer alterações organizacionais, como reorganização e funcionários que são licença temporária ou saiu da empresa?

Se uma organização foi desaparece e removida, arquivos armazenados na pasta da organização removidos serão movidos e armazenados na pasta da organização pai. Se uma organização for renomeada, o arquivo morto automaticamente reflete a alteração, eliminando a necessidade de controle manual.

Por outro lado, as alterações que ocorrem durante o processo de aprovação exigem do controle do administrador manual conforme aplicável. Por exemplo, se um documento tiver sido enviado para aprovação, mas departamento do remetente é descartado da empresa, esse documento está armazenado na pasta Undetermined no arquivamento. Isso acontece porque o número de documento, que é atribuído assim que um documento for enviado, é usado para determinar em que pasta para armazenar o documento. Quando o último aprovador é removido do organograma antes do primeiro aprovador aprova, o aviso de cancelamento do processo de aprovação é enviado por email para os aprovadores antigos e o processo de aprovação for cancelado. No entanto, se o último aprovador é removido do organograma após a aprovação do aprovador anterior, o processo de aprovação não foi cancelado, mas o emissor não é notificado, portanto, é necessário um gerenciamento separado. Em seguida, o documento permanece na proposta por mim pasta no caso o emissor e na guia aprovadas por mim pasta no caso do aprovador anterior. Um erro ocorre quando você seleciona o documento continuou e clique direito do mouse no botão do mouse e clique em seguida exibir propriedades. Isso requer o emissor ou o administrador verificar e cancelar o processo de aprovação, conforme necessário e enviar o documento novamente para aprovação.

Quando eu clico usuários e página de organizações em grupo de aprovação, uma mensagem de erro, o gráfico de organização está inconsistente, é exibida. O que é o motivo e a resolução para esse problema?

Isso ocorre porque você excluiu o grupo em processo de aprovação de grupo na página pessoas e grupos do Microsoft Office SharePoint Server. Clique aqui na mensagem de erro exibida. Na página que você moveu, clique em ações- Resolver inconsistência de árvore da organização. Exclua organização do organograma que você tenha removido do Microsoft Office SharePoint Server. Para usar o grupo excluído no grupo de aprovação, você deve registrá-lo novamente no gráfico de organização de aprovação do grupo. Torne-posicionado consistentemente com a existente gráfico e departamento pasta estrutura da organização. Para obter mais detalhes, consulte Criar gráfico de organização.

Posso ter criado um grupo de distribuição no Microsoft Exchange Server ao criar grupos de função (ou funções de aprovação). O que acontece se um grupo de função é excluído ou seus membros alteram? Serão essas alterações automaticamente refletidas no grupo de distribuição?

Sim, eles serão. Excluir um grupo de função também excluirá seu grupo de distribuição. Renomear um grupo de função exclui o grupo de distribuição existente e cria um grupo de distribuição com um novo nome. E, quaisquer alterações para os membros do grupo de função são imediatamente refletidas no grupo de distribuição, desde que o administrador do Microsoft Office SharePoint Server também tem o privilégio de administrador do Exchange server.

Posso remover um modelo registrado com a aprovação de grupo?

Sim, você pode, desde que o servidor Web não tem nenhum documentos criados com esse modelo quando você tentar excluí-la. Todos os documentos criados com a necessidade de modelo a ser excluído na Lixeira do servidor Web, bem como do arquivamento de aprovação do grupo. Recomendamos que modelos ser ocultada do usuário em vez de excluído.

Quando os documentos arquivados de auditoria, não deve haver nenhum número ausente no arquivo de documento. Existe alguma maneira pode verificar a cada número de documento?

Aprovação de grupo fornece um relatório de log do documento exceto o arquivo de documento. Relatório de Log de ID do documento é uma ferramenta útil para gerenciar e documentos pelo número de auditoria, listando todos os documentos numerados por departamento e exibindo um log de registro de aprovação resumidos para cada documento.

Para ver o relatório, clique em Relatório de Log de ID do documento em Administração de aprovação de grupo na página Configuração de sites. O relatório lista qualquer organização que está registrada com o organograma e tem qualquer documento que foi enviado. Clicando em + ao lado da organização lista todos os documentos pelo número de documento emitido. Clicando em + Avançar para o documento que deseja exibe registro do documento. O número entre os parênteses () indica o número de instâncias do documento por status e pode, portanto, ser maior do que o número de documentos reais.

Você também pode exibir o relatório de log em um formato diferente, conforme necessário. Clique em ações na barra de tarefas da página do Relatório de Log de ID do documento e, em seguida, clique em Editar na folha de dados ou Exportar para planilha para converter o relatório para o formato de planilha ou folha de dados. Controle os dados convertidos conforme necessário. Observe que excluir ou modificar os dados invalida o relatório de log do documento.

Como configurar notificação por email?

Aprovação de grupo é uma solução de aprovação eletrônica criados pela Microsoft e baseado na tecnologia do Microsoft Office SharePoint Server, que também permite que o recurso de notificação vinculando ao sistema de email. Para obter mais informações sobre como configurar a notificação por email, consulte a Ajuda do Microsoft Office SharePoint Server.

Depois de notificação por email estiver configurada, a via ou aprovadores serão automaticamente notificados das solicitações de aprovação ou o status de aprovação e recebem mensagens de email de resumo quando o processo de aprovação for concluído. Se você usa o Exchange Server, ele convenientemente permite criar e gerenciar um grupo de distribuição para funções de aprovação de aprovação do grupo. Para obter mais informações, clique em Criar funções de aprovação.

Como posso alterar Group Approval para alinhá-lo com o processo de aprovação da empresa?

Aprovação de grupo fornece uma maneira para alterar ou personalizar o processo de fluxo de trabalho. Você pode se referir a ECM Starter Kit para 2007 Office System que pode ser encontrado em Centro de Download

Preciso tratar arquivos ou pastas manualmente. Como fazer isso?

Você precisa usar recortar e colar em vez de copiar e colar.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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