Participar de uma reunião

Obtenha o máximo de sua reunião online ficando preparado antecipadamente, familiarizando-se com os controles de áudio e vídeo, monitorando o status da reunião durante a reunião e revisando as formas de interagir com as outras pessoas.

O que deseja fazer?

Preparar-se para a reunião

Verificar o áudio e vídeo

Verificar a existência de um dispositivo de áudio otimizado para o Lync

Verifique as opções de ingresso em uma reunião

Controlar áudio e vídeo

Ativar ou desativar o mudo do microfone

Iniciar ou interromper vídeo da reunião

Monitorar status da reunião

Verificar o status da conexão

Exibir mensagens e alertas

Interagir com o conteúdo da reunião

Baixar um anexo de reunião

Usar as ferramentas de quadro de comunicações e anotação

Interagir com as outras pessoas da reunião

Sair da reunião

Preparar-se para a reunião

Prepare-se para a reunião verificando os dispositivos e as configurações de áudio e vídeo. Se pretender ingressar de um computador sem o software de comunicação Microsoft Lync Online instalado, verifique as opções alternativas de ingresso em reunião.

Verificar o áudio e vídeo

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções ícone Opções .

  2. Na caixa de diálogo Opções do Lync, clique na guia Dispositivo de Áudio e verifique se o dispositivo correto está selecionado.

  3. Clique na guia Dispositivo de Vídeo e verifique se a sua câmera está funcionando corretamente.

  4. Clique em OK.

Verificar a existência de um dispositivo de áudio otimizado para o Lync

  • Use um dispositivo com um microfone de cancelamento de ruídos para se obter a melhor qualidade de áudio durante a reunião.

Verifique as opções de ingresso em uma reunião

  • Se estiver planejando ingressar em uma reunião de um computador que não tenha o Lync instalado, verifique as outras opções disponíveis. Para mais detalhes, consulte Ingressar em uma reunião remotamente.

Controlar áudio e vídeo

Dependendo de como a reunião estiver configurada, é possível ativar ou desativar o mudo do áudio e mostrar ou ocultar o vídeo.

Ativar ou desativar o mudo do microfone

  • Na janela de conversa, clique no botão Ativar mudo do microfone ou Desativar mudo do microfone.

Iniciar ou interromper vídeo da reunião

  • Na janela de conversa, clique em Vídeo.

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Monitorar status da reunião

Monitore os alertas e o status da conexão na janela de conversa.

Verificar o status da conexão

  • Na lista de participantes, aponte para os ícones de status da conexão de mensagem instantânea (IM), áudio, vídeo ou compartilhamento perto do seu nome.

  • Na janela de conversa, aponte para o indicador de conectividade de rede.

Exibir mensagens e alertas

  • Verifique se a janela de conversa está visível na área de trabalho. Os alertas aparecem durante a reunião logo acima dos controles de áudio.

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Interagir com o conteúdo da reunião

Baixar um anexo de reunião

  • Se você receber uma notificação de que um ou mais anexos de reunião estão disponíveis, clique no botão Adicionar ou Exibir Anexos e salve o anexo no local desejado.

Usar as ferramentas de quadro de comunicações e anotação

  • Dependendo de como a reunião está configurada, é possível usar ferramentas de anotação como um ponteiro, caixa de texto ou marca-texto ao exibir um quadro de comunicações ou uma apresentação em Microsoft PowerPoint. Para mais detalhes, consulte Colaborar em um quadro de comunicações.

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Interagir com as outras pessoas da reunião

Para iniciar uma conversa particular com uma pessoa da reunião, proceda da seguinte forma:

  • Na lista de participantes, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e clique em Convidar para Nova Conversa.

Sair da reunião

Para sair da reunião, proceda da seguinte forma:

  • Feche a janela de conversa.

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