Participar de discussões em um site do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar um quadro de discussão para compartilhar informações e discutir tópicos com outras pessoas. Se você tiver um quadro de discussão em um site do SharePoint, será possível interagir com ele de vários modos usando o Microsoft Office Outlook 2007.

Observação : Os recursos descritos neste artigo trabalhar com sites do SharePoint que executam Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se você não estiver certo sobre quais versões do Microsoft SharePoint produtos e tecnologias estão sendo executadas no servidor, peça ao administrador do servidor.

Neste artigo

Visão geral

Conectar um quadro de discussão ao Outlook

Publicar em um quadro de discussão usando o Outlook

Responder a um tópico de discussão usando o Outlook

Mover um item de email existente para um quadro de discussão

Remover um quadro de discussão do Outlook

Enviar email para um quadro de discussão

Visão geral

Você pode usar quadros de discussão para várias finalidades; por exemplo, para fins de brainstorming para seu projeto ou uma discussão de interesse comum. Se você passa muito tempo trabalhando com emails, talvez ache mais fácil trabalhar com um quadro de discussão usando o Office Outlook 2007, em vez de abrir o site do SharePoint em um navegador da Web.

conectar um quadro de discussão com o outlook

Depois de conectar um quadro de discussão de um site do SharePoint com o Outlook, seu conteúdo é exibido na pasta Listas do SharePoint no Painel de Navegação. Você pode ler, postar e responder às discussões no site do SharePoint sem sair do Outlook e adicionar itens de sua Caixa de Correio, como mensagens de email em um quadro de discussão, arrastando-os e copiando-os.

Depois de conectar o quadro de discussão com o Outlook, é possível receber tópicos de discussão offline e trabalhar com eles. Se você criar ou responder a tópicos offline, seu trabalho será postado no servidor quando você reconectar e atualizar a exibição em seu navegador.

Se o seu site do SharePoint e o quadro de discussão forem habilitados para receber emails, é possível adicionar conteúdo ao quadro de discussão por email, mesmo se você não tiver conectado o quadro de discussão com o Outlook. Se o seu grupo de trabalho estiver configurado como um grupo do SharePoint, com sua própria lista de distribuição de emails, talvez o quadro de discussão já faça parte do grupo. Neste caso, o email é adicionado automaticamente ao quadro de discussão quando os usuários enviam emails uns para os outros.

As diretrizes a seguir poderão ajudar a determinar qual técnica será a melhor para trabalhar com discussões.

Conectar um quadro de discussão com o Outlook quando:

  • Desejar exibir e trabalhar com o conteúdo do quadro de discussão da mesma forma como trabalha com emails ou tarefas no Painel de Navegação.

  • Desejar criar postagens de discussão sem enviá-las como mensagens de email.

  • Tiver itens em sua Caixa de Correio que deseja arrastar para o quadro de discussão.

  • Desejar usar os revisores de texto e outros recursos que estão disponíveis no Outlook. Embora você possa formatar os tópicos de discussão quando trabalhar com eles em um site do SharePoint, o Outlook fornece ferramentas adicionais, como corretor ortográfico e um dicionário de sinônimos.

  • O quadro de discussão ou o site não estiver habilitado para receber email.

Enviar email para um quadro de discussão quando:

  • Você estiver enviando um item por email — será possível adicionar o endereço do quadro de discussão à mensagem e, em seguida, enviá-la normalmente.

  • O quadro de discussão fizer parte de seu grupo de SharePoint, portanto, o conteúdo é exibido no quadro de discussão como uma parte natural de uma discussão de equipe.

  • Desejar usar os revisores de texto e outros recursos que estão disponível no Outlook. Embora você possa formatar os tópicos de discussão quando trabalhar com eles em um site do SharePoint, o Outlook fornece ferramentas adicionais, como corretor ortográficos e dicionário de sinônimos.

  • As listas em seu site são habilitadas para receber email.

Observação : Dependendo de como o quadro de discussão foi configurado, é necessário que você seja um membro do site que contém o quadro de discussão ou então que o proprietário tenha atribuído outros tipos de permissão. Para obter mais informações, consulte o proprietário do site.

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Conectar um quadro de discussão com o Outlook

  1. Em um navegador da Web, abra o quadro de discussão no site do SharePoint.

    Se não for possível localizar seu quadro de discussão, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome de seu quadro de discussão.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em conectar ao Outlook.

  3. Quando o programa solicitar a confirmação de que você deseja conectar o quadro de discussão ao Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, o quadro de discussão será adicionado à lista de pastas em uma nova pasta chamada Listas do SharePoint. Após a exibição dos tópicos de discussão, será possível lê-los e responder a eles.

Dica : Depois de conectar um quadro de discussão ao Outlook, você pode enviar uma mensagem de compartilhamento para outros membros da equipe que convida para conectar-se ao quadro de discussão. Clique com botão direito no nome do quadro de discussão no Outlook e clique em Compartilhar nome do quadro de discussão no menu de atalho. Isso cria uma mensagem de email que contenha um link e um comando para conectar-se ao quadro de discussão.

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Postar um quadro de discussão usando o Outlook

Para postar um tópico de discussão em um quadro de discussão em um site do SharePoint usando o procedimento a seguir no Office Outlook 2007, primeiro você precisa conectar o quadro de discussão ao Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar um quadro de discussão ao Outlook neste artigo.

  1. Em email, no Painel de navegação, clique no sinal de mais para expandir a pasta Listas do SharePoint e, em seguida, clique no nome do seu quadro de discussão, como Marketing - discussão em equipe.

    Você pode precisar rolar na sua lista de pastas para ver o nome do seu quadro de discussão.

  1. No menu Novo, clique em Postagem para esta pasta.

  2. Na caixa Assunto, digite o assunto de seu tópico de discussão.

    O texto do assunto é exibido no quadro de discussão no Outlook e no site do SharePoint.

  3. Clique no corpo da postagem, na caixa Assunto e, em seguida, digite o texto desejado para o tópico de discussão.

    É possível aplicar formatação e usar os revisores de texto para ajudar a redigir sua mensagem.

  4. Clique em Postar.

Observação : O tópico será adicionado ao quadro de discussão no Outlook e ao site do SharePoint quando o navegador for atualizado.

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Responder a um tópico de discussão usando o Outlook

Para responder a um tópico em um quadro de discussão em um site do SharePoint usando Office Outlook 2007, primeiro você precisa conectar o quadro de discussão ao Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar um quadro de discussão ao Outlook neste artigo.

Postar uma resposta no quadro quando você desejar adicionar sua resposta no quadro de discussão e não for necessário enviar uma resposta diretamente à pessoa que postou o tópico. Se você desejar responder somente à pessoa que postou um tópico de discussão, você poderá responder como faria normalmente com uma mensagem de email.

  1. Em email, no Painel de navegação, clique no sinal de mais para expandir a pasta Listas do SharePoint e, em seguida, clique no nome do seu quadro de discussão, como Marketing - discussão em equipe.

    Você pode precisar rolar na sua lista de pastas para ver o nome do seu quadro de discussão.

  1. Localize o tópico de discussão ao qual você deseja responder e clique duas vezes no item para abri-lo.

  2. Siga um dos procedimentos abaixo:

    • Para adicionar uma resposta ao tópico de discussão sem enviar email, clique em Postar Resposta. Digite as informações que deseja incluir e clique em Postar.

    • Para enviar uma resposta por email, clique em Responder. Digite as informações que você deseja incluir e clique em Enviar.

      A ação de clicar em Responder envia a mensagem de resposta somente para a pessoa que postou o tópico da discussão; esse procedimento não adiciona a resposta ao quadro de discussão.

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Mover um item de email existente para um quadro de discussão

Para adicionar um item de email, como uma mensagem de email ou um item de calendário, a um quadro de discussão usando Office Outlook 2007, primeiro você precisa conectar o quadro de discussão ao Outlook. Para obter mais informações, consulte conectar um quadro de discussão ao Outlook neste artigo.

Importante : Quando você copia um item de calendário a um quadro de discussão, o item contém somente o texto do anúncio e não fornece a funcionalidade completa do item do calendário. Por exemplo, você pode copiar uma solicitação de reunião em um quadro de discussão para informar os participantes sobre uma próxima reunião, mas o item não exibirá os lembretes da reunião da mesma maneira que uma solicitação de reunião faz no Outlook.

Antes de iniciar, pode ser que você deseje localizar seu quadro de discussão na pasta Lista do SharePoint, dessa forma é possível saber sua localização para o procedimento a seguir.

  1. Em Email, no Painel de Navegação, selecione o item de email que você deseja mover para um quadro de discussão.

  2. Na barra de ferramentas padrão, clique em Mover para pasta Imagem do botão para exibir uma lista suspensa e, em seguida, clique em Mover para pasta na lista.

    A lista que é exibida quando você clica no botão Mover para a Pasta na barra de ferramentas Padrão também exibe as pastas paras as quais você moveu itens anteriormente. Se o nome de seu quadro de discussão for exibido nessa lista, você pode clicar em seu quadro de discussão em vez de clicar no comando Mover para a Pasta na lista.

  3. Na caixa de diálogo Mover Itens, clique na pasta do quadro de discussão e em OK.

    A pasta do quadro de discussão localiza-se na pasta Listas do SharePoint. Será necessário usar a barra de rolagem para visualizá-la.

  4. Clique em Postar.

Dica : Também é possível arrastar os itens de uma pasta de email para a pasta de discussão em vez de movê-los e, em seguida, clicar em Postar.

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Remover um quadro de discussão do Outlook

  1. Em email, na pasta Listas do SharePoint, clique no nome do quadro de discussão que deseja remover.

  2. Clique com botão direito no nome da pasta e clique em Excluir o nome de quadro de discussão no menu de atalho.

  3. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Sim.

    Observação : Esse procedimento remove o quadro de discussão somente do Outlook, não do site do SharePoint.

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Enviar email para um quadro de discussão

Se o seu quadro de discussão estiver configurado para receber emails, você pode adicionar tópicos de discussão por email. Não há a necessidade de conectar antes o quadro de discussão com o Outlook. Você cria uma mensagem como faria normalmente e inclui o nome do quadro da discussão na caixa Para ou Cc da mensagem de email. A mensagem então cria um novo tópico de discussão no quadro de discussão.

Se você pertencer a um grupo do SharePoint que inclua o quadro de discussão em sua lista de distribuição de email, o email que você enviar ao grupo será adicionado automaticamente ao quadro de discussão. Se você responder a uma mensagem de discussão de email e incluir o grupo na caixa Para ou Cc, sua resposta de email também se tornará uma resposta na discussão.

Para usar o email para participar de uma discussão, você deve primeiramente obter o endereço do quadro de discussão ou do grupo do SharePoint. Dependendo de sua situação, o endereço de email do quadro de discussão ou o grupo poderá ser exibido no Catálogo de Endereços. Se ele não for exibido lá, você pode adicioná-lo em sua lista de Contatos; dessa forma, será fácil localizá-lo mais tarde.

  1. No Outlook, prepare o item desejado para adicionar ao quadro de discussão executando um dos procedimentos a seguir:

    • Para criar um novo tópico de discussão, crie uma nova mensagem de email como faria normalmente. Por exemplo, você pode apontar para Novo no menu Arquivo e, em seguida, clicar em Mensagens de email.

    • Para responder a um tópico de discussão existente usando email, abra a mensagem original de email e clique em Responder.

  2. Na caixa Para ou Cc , adicione o endereço do quadro de discussão ou grupo do SharePoint.

  3. Adicionar o conteúdo desejado à mensagem.

  4. Clique em Enviar.

Observação : Se alguém enviar um email para um quadro de discussão contendo a mesma linha de assunto que a de uma discussão existente, a mensagem não será armazenada automaticamente como uma resposta àquela discussão, a menos que a mensagem também seja uma resposta a uma discussão de email existente. Desta forma, as mensagens pertencentes a outras discussões não serão adicionadas acidentalmente na mesma discussão, ainda que tenha uma linha de assunto igual, como "contratos."

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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