Painel pessoal do Microsoft MyAnalytics

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

MyAnalyticsajuda a entender como você colabora com colegas e passa seu tempo no trabalho. O painel fornece as ferramentas necessárias para ajudar a priorizar seu trabalho e usar o tempo com mais eficiência. Você pode definir metas semanais e medir o progresso ao longo do tempo.

Só você tem acesso ao seu painel do MyAnalytics. OMyAnalytics não inclui nenhuma configuração que fornece ao seu gerente ou a qualquer outra pessoa em sua organização acesso ao seu painel.

Onde posso encontrar o meu painel pessoal?

  • No Office 365, vá para Delve e clique em MyAnalytics no painel à esquerda.

  • Há duas guias, o painel principal e tendências

Quais dados o painel pessoal usa?

O MyAnalytics usa informações da caixa de correio e do calendário do Office 365, como, por exemplo, quantos emails você envia e recebe de diferentes destinatários e a duração das reuniões. No entanto, não coletamos o conteúdo do corpo do email ou as descrições do calendário.

Observação : Alguns de seus dados são usados para calcular as estatísticas agregadas, que são mostradas para outros usuários do MyAnalytics. Os exemplos são o tempo médio que as pessoas em sua organização passam lendo e escrevendo emails ou quanto tempo passam em reuniões. Você pode optar por cancelar o uso de seus dados para calcular essas estatísticas agregadas. Confira Posso recusar o MyAnalytics?

O que está disponível no meu painel pessoal e como as estatísticas são calculadas?

No painel principal, você receberá ideias e dados sobre semana anterior. A página de tendências é onde residem tendências a longo prazo.

As tabelas abaixo descrevem o que você vê, como as estatísticas são calculadas e de onde os dados vêm.

Seu tempo

Seu tempo

O que você vê

Obtenha uma visão geral rápida de como você alocou o seu tempo esta semana e veja como isso se compara a seus objetivos.

  • Para alterar as metas padrão, clique em Editar meta.

    Quando você altera uma meta, as metas para as semanas anteriores também são alteradas.

Para cada categoria, você encontrará que mais detalhes adicionais para baixo na página.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados da caixa de correio e do calendário do Office 365.

Como é calculada

Veja os detalhes para cada aplicativo:

Dicas

Confira Dicas do MyAnalytics para obter sugestões sobre como você pode usar seu tempo com mais eficiência.

Rede

Mantenha-se em contato

O que você vê

Os principais colaboradores mostram com quem você passou mais tempo. Os números são baseados em reuniões e nas comunicações por email.

Para controlar quanto tempo você passa com pessoas específicas, clique na estrela Clique para adicionar a pessoa à lista Importante ao lado do nome da pessoa. Então, a pessoa será mostrada em Importante. Você também pode procurar as pessoas que você deseja adicionar à sua lista Importante.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados na caixa de correio e no calendário do Office 365.

Como é calculada

Confira Reuniões e Email.

Podemos não incluem reuniões com mais de 25 participantes quando podemos calcular o tempo gasto com uma pessoa.

Perdendo o contato

O que você vê

Mostra colegas que você ainda não tiver vindo a colaborar com em reuniões ou emails por um tempo.

Se você quiser se reconectar com alguém, use as ações à direita.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados na caixa de correio e no calendário do Office 365.

Como é calculada

Os contatos em Perdendo o contato são pessoas que foram contatos principais anteriormente, mas com quem você ainda não comunicou recentemente.

Você e o seu gerente

O que você vê

Mostra o tempo que gastou com o seu gerente com base em reuniões e comunicação por email.

1:1 reuniões são reuniões entre você e seu gerente somente.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados na caixa de correio e no calendário do Office 365.

Como é calculada

Taxas de leitura e tempos de resposta são baseados em médias dentro do intervalo de tempo selecionado.

Reuniões

Horas de reunião

O que você vê

Mostra quanto tempo você passou em reuniões, os detalhes sobre as reuniões que você agendou pessoalmente e sobre as reuniões agendadas por outras pessoas.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados no calendário do Office 365. As médias das empresas são baseadas nos dados agregados de outros usuários em sua organização.

Como é calculada

As estatísticas são baseadas em reuniões no calendário que você aceitou e onde seu status está definido como Ocupado.

As seguintes reuniões não estão incluídas:

  • As reuniões com nenhum outro participante além de você, por exemplo, quando você bloqueia o horário no seu calendário ou define lembretes.

  • Reuniões de dia inteiro.

  • Reuniões marcadas como Particulares.

Dicas

Confira dicas de reuniões para ver sugestões sobre como tornar as suas reuniões mais eficientes.

Hábitos de reunião

O que você vê

Mostra quanto tempo você gastou em categorias comuns de reuniões.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados no calendário e na caixa de correio do Office 365.

Como é calculada

As estatísticas são baseadas em reuniões no calendário que você aceitou e onde seu status está definido como Ocupado.

Essas reuniões são adicionadas às seguintes categorias:

  • Multitarefas em reuniões

    Reuniões em que você enviou mais de dois emails e leu mais de quatro emails por hora.

  • Reuniões depois do horário de trabalho

    Reuniões fora as horas de trabalho definido em suas configurações do Outlook.

  • Reuniões recorrentes

    Reuniões que fazem parte de uma série de reuniões ou que são recorrentes.

  • Reuniões mais longas

    Reuniões que duram mais de uma hora.

  • Reuniões conflitantes

    Reuniões que coincidem com outras reuniões que você aceitou e quando seu status é definido como Ocupado. As reuniões com conflitos são adicionadas a essa categoria.

Dicas

Confira dicas de reuniões para ver sugestões sobre como tornar as suas reuniões mais eficientes.

Email

Horas de email

O que você vê

Uma estimativa de quanto tempo você gastou enviar e ler emails. Veja como esses comparam para a média de empresa e suas metas pessoais.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados na caixa de correio do Office 365. As médias das empresas são baseadas nos dados agregados de outros usuários em sua organização.

Como é calculada

As regras principais são:

  • Para cada email que você escreve (enviar), atribuímos 5 minutos.

  • Para cada email que você lê (abre), atribuímos 2,5 minutos.

No entanto, há exceções:

  • Se você envia um email e, em seguida, abre ou envia outro em até 5 minutos, atribuímos o tempo entre as duas ações ao primeiro email. No exemplo abaixo, este é o email ao qual atribuímos 2 minutos.

  • Se você abre um email e, em seguida, abre ou envia outro em até 2,5 minutos, atribuímos a diferença de tempo entre as duas ações ao primeiro email. No exemplo abaixo, este é o email ao qual atribuímos 1 minuto.

Veja um exemplo

Exemplo de como o Delve Analytics calcula a hora do email
  • Nós registramos emails em todos os dispositivos, como laptop ou celular.

  • Podemos incluir somente emails onde o seu nome ou um grupo do qual você seja membro esteja nas linhas Para ou Cc.

  • Nós não contamos emails que você excluiu sem abrir.

  • Email que você ler ou escreve fora as horas de trabalho definido (conforme definido pelo seu Outlook configurações) estão incluídos no após horas.

Dicas

Confira as nossas Dicas de email para obter sugestões sobre como fazer o email funcionar melhor para você.

Exibir detalhes – Atividade de email

O que você vê

Clique em Exibir detalhes em Horas gastas em emails para ver a quantidade de emails enviados e lidos durante e fora do horário comercial com base nas suas configurações de hora.

O gráfico mostra quando você enviou e leu emails.

Você vê os totais da semana.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados na caixa de correio do Office 365

Como é calculada

Veja Horas gastas em emails.

Hábitos de email

O que você vê

Porcentagem de leitura de outras pessoas: mostra as estatísticas de emails que você enviou diretamente às pessoas e grupos com no mínimo cinco destinatários qualificados*. O MyAnalytics mostra a porcentagem dos destinatários que leram seus emails, mas não os destinatários específicos.

Porcentagem de leitura por você: Mostra as estatísticas de emails enviados diretamente a você e grupos dos quais você é membro.

Você também vê a rapidez de resposta das pessoas e a sua rapidez de resposta para outras pessoas.

* As estatísticas não incluem os usuários externos nem as pessoas em sua organização que recusaram o MyAnalytics.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados na caixa de correio do Office 365. A porcentagem lida de outras pessoas se baseia nos dados agregados das pessoas para quem você enviou email em sua organização.

Como é calculada

Taxas de leitura e tempos de resposta são estimativas com base na média dos últimos 30 dias.

Dicas

Use o suplemento MyAnalytics do Outlook para saber quantas pessoas leram, encaminharam e responderam aos seus emails.

Horas de foco

Horas de foco

O que você vê

As horas de foco são definidas como pelo menos duas horas consecutivas de tempo sem reuniões.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados no calendário do Office 365. As médias das empresas são baseadas nos dados agregados de outros usuários em sua organização.

Como calculamos os números

  • Soma do número total de horas em seu calendário em que você tem pelo menos duas horas consecutivas sem reuniões.

  • Apenas são incluídas as horas de foco dentro do seu horário de trabalho definido.

  • Enviar ou receber emails durante as horas de foco não interfere com o cálculo das horas de foco.

Dicas

Confira Dicas para horas de foco.

Horas extras

Horas extras

O que você vê

Mostra o tempo gasto em email e reuniões fora de seu conjunto trabalhar horas, conforme definido pelo suas configurações no Outlook. Por exemplo, emails lido ou enviadas nos fins de semana. Depois de horas é apenas uma estimativa e não deve refletir real horas trabalhadas.

De onde vêm os dados

Seus dados são coletados do seu calendário de Office 365 e a caixa de correio. Empresa médias são baseadas em dados agregados de outros usuários na sua organização. O que podemos contar como trabalho fora do horário comercial pode ser configurado em suas configurações do Outlook.

Como calculamos os números

Confira Reuniões e Email.

Dicas

Confira Dicas de horas extras para ver sugestões relacionadas ao equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal.

Tendências ao longo do tempo

Exibir seu andamento e comparar seus hábitos ao longo do tempo na seção tendências do seu painel.

Compare hábitos atuais tendências passadas para cada objetivo.

full_C3_2017822101224 de tendências

Novos usuários MyAnalytics serão começar com um modo de exibição de semana sete. Desenrolar do tempo, deverá haver durações mais tempo (até dois anos) das tendências de históricas visualizável disponíveis.

Por padrão, você verá seis semanas de tendências. Você pode selecionar e arraste a barra de rolagem no painel de visualização na parte inferior do gráfico para mostrar um período diferente de tempo.

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Selecione e desmarque métricas específicas na legenda do gráfico para exibir ou remover as linhas de tendência.

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Selecione a opção de "Mês" para exibir as tendências por mês.

Passe o mouse em linhas de tendência para exibir detalhes sobre seu tempo.

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Compartilhando seu estatísticas

Se deseja Comemore alcançar uma meta, mostrando o andamento ao seu gerente ou pedindo ajuda; Você pode compartilhar selecionadas estatísticas do seu painel com pessoas em sua organização. Compartilhando estatísticas você criar mais oportunidades para si mesmo receber suporte nas áreas que são mais importam para você. Então compartilhar suas estatísticas e começar a conversa iniciada.

Como compartilhar?

No canto superior, à direita da caixa de diálogo do seu painel, você encontrará o ícone de compartilhamento.

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Depois de selecionado, seu painel realçará as seções que estão atualmente disponíveis para compartilhamento. (Seções como hábitos de rede e de Email não estão disponíveis no momento.)

Por padrão, todas as seções disponíveis são selecionadas para o compartilhamento. Você pode remover todas as seleções, desmarcando a caixa de seleção para a direita do logotipo MyAnalytics na parte superior do seu painel.

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Você pode optar por não compartilhar um stat desmarcando os cartões individuais de uma seção ou você pode remover a seção inteira, desmarcando a caixa de seleção no canto superior esquerdo de cada seção.

Depois que você tiver escolhido todas as estatísticas de que você deseja compartilhar, selecione o botão de 'Confirmar' na parte superior do seu painel. Isso surgirá um modelo de email para que você escolha os destinatários e compor uma nota pessoal a elas. Todos os três campos (destinatários, linha de assunto e mensagem de email) são necessários.

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Quando você estiver pronto, selecione o botão 'Compartilhar' e MyAnalytics enviará seu email.

Onde posso encontrar minha estatísticas compartilhadas?

Todas as estatísticas que você compartilhou aparecerá em seu Outlook 'Itens enviados' pasta. E aqueles que recebem suas estatísticas compartilhadas receberão um email na caixa de entrada com um link para exibir o que você compartilhou por meio de seu dashboard MyAnalytics.

Por que não consigo exibir estatísticas compartilhadas?

Estas são as causas comuns de estatísticas que você compartilhou (ou outras pessoas compartilham com você) a não ser capaz de modo de exibição.

  • Todas as estatísticas de compartilhado expirarem após 30 dias. Quando os passos de expiração, o link para compartilhada estatísticas se torna inativos.

  • Se a URL incorretamente foi copiada e colada no navegador da web.

  • O email que contém o link de estatísticas compartilhado foi encaminhado a um destinatário em vez de compartilhado diretamente por meio de painel MyAnalytics.

Email de boas-vindas

Depois que a instalação for concluída (Isso pode levar alguns dias), MyAnalytics enviará a você uma "Bem-vindo email." O email de boas-vindas fornece algumas informações básicas sobre MyAnalytics, por exemplo o que é e como ele funciona e também permite que você primeiro examinar algumas das estatísticas. Nenhuma ação sua é necessária para receberem o email de boas-vindas.

Seguir o email de boas-vindas e supondo que você não deixar MyAnalytics (consulte o opt-out seção abaixo), MyAnalytics enviará emails de resumo semanal que lhe dará principais destaques sobre sua semana anterior.

Se não quiser receber emails de resumo de MyAnalytics, você pode deixar de usar os emails usando as seguintes etapas:

  • Em MyAnalytics, vá para configurações

  • Vá para Configuração do recurso e selecione Desativar para Email de resumo

  • Clique em OK para salvar as alterações.

Posso desativar o MyAnalytics?

Você pode cancelar o uso de seus dados para calcular estatísticas agregadas para sua organização. Por exemplo, se quiser desativar essa opção, seus dados não serão usados para calcular estatísticas sobre o tempo médio que as pessoas em sua organização gastam em reuniões ou com emails.

Se você recusar, não poderá acessar o seu painel pessoal.

Para deixar de MyAnalytics

  1. No Delve, acesse Configurações

    Vá para Configurações
  2. Vá para Configurações do recurso e selecione Desativar para MyAnalytics.

    Desativar documentos
  3. Clique em OK para salvar as alterações.

Se eu optar por cancelar, posso voltar a usar?

Sim, você poderá voltar a qualquer momento e acessar o seu painel pessoal.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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