Página de votação do findtime

A página de votação localizar é onde o organizador e convida o voto nos horários de reunião sugeridos.

Como votar

Para votar nos horários de reunião sugeridos:

  1. Abrir a página de votação:

    • Convidados: selecione selecionar opções no email de convite de findtime que você recebeu.

    • Organizadores: selecione o link direto para a página de votação que você recebeu quando enviou o convite por email ou o login em https://findtime.Microsoft.com/ e navegue até a página de votação relevante.

  2. Entre e selecione seu nome ou o nome da pessoa que você está votando.

  3. Role até a grade de votação.

  4. Vote em cada hora sugerida selecionando as opções de disponibilidade apropriadas:

    • Prefira: seu horário de reunião preferencial.

    • Sim: você está disponível.

    • Não: você não está disponível.

      Grade de votação

      Consulte "Noções básicas sobre a grade de votação" abaixo para obter uma explicação de todos os recursos.

      Você pode selecionar Adicionar uma opção para propor um novo horário, se necessário. Veja a "sugestão de novos horários de reunião" abaixo para saber mais.

  5. Selecione Enviar.

  6. Na página confirmação, selecione:

    • Altere meu voto para retornar à página de votação e alterar suas seleções. Você pode mudar seu voto a qualquer momento antes de o agendamento da reunião.

    • Assine meus votos para adicionar suspensões provisórias ao seu calendário para seus votos favoráveis.

      Página de confirmação de votação

      Observações: 

      • Office 365 para empresas os usuários serão solicitados a fazer logon. Depois que você se inscrever, as suspensões serão automaticamente adicionadas ao seu calendário para todos os votos e convites futuros.

        Outros usuários podem assinar ICSs feeds para convites individuais. Quando elas são atualizadas dependem do cliente do calendário.

Noções básicas sobre a grade de votação

A grade de votação mostra o status atual da votação da votação.

Grade de votação

  • Cabeçalho: o cabeçalho exibe o nome com o qual você fez logon. Se você estiver votando outro convidado, isso também é indicado no cabeçalho. 

    Cabeçalho da grade de votação
     

  • Estados de votação: seus votos são exibidos para cada horário de reunião. As cores dos blocos de votação são:

    • Azul: antes do seu voto.

    • Verde: se você votar em prefere ou em Sim.

    • Vermelho: se você nãovotar.
       

  • Como o outro votou: é exibido à direita.

    Outros eleitores

    • Os nomes dos convidados obrigatórios estão em negrito e opcionalmente convidados .

    • Verde (com coração) indica a hora preferida dos convidados.

    • Verde (simples) indica que o convidado está disponível.

    • Vermelho indica que o convidado está indisponível.

    • Cinza indica que o convidado não votou.

    • Ícone laranja

      indica que você sugeriu a hora.

  • Realçando um convidado: você pode selecionar um convidado em como as outras pessoas votaram ou a lista de convidados acima da grade para destacar todos os votos.

    Convidado realçado

  • Disponibilidade: se você estiver conectado à sua conta do Office 365 para empresas, poderá ver a disponibilidade e a do calendário de outra pessoa com quem tem acesso. Findtime recupera as informações e exibe um dos três Estados para cada vez:

    • Ícone de graça

      : Grátis

    • Ícone provisório

      : Um controle provisório.

    • Ícone de ocupado

      Indisponível.

Observação: Se a sua disponibilidade será exibida, mas não houver, provavelmente você precisa conectar-se à sua conta do Office 365 para empresas.

Sugestão de novos horários de reunião

Se os horários sugeridos da reunião não forem adequados, qualquer pessoa que você possa sugerir um novo horário. Para sugerir um horário:

  1. Na grade de votação , selecione Adicionar uma opção.

  2. Preencha os campos.

    Adicionar outra opção de reunião

  3. A hora sugerida é exibida na grade de votação.

    Hora sugerida
      Ícone laranja indica que você sugeriu a hora.

  4. Selecione Ícone Excluir para excluir sua sugestão.

Alterar os detalhes do convidado

Você pode alterar os detalhes de qualquer convidado na lista de convidados :

Lista de convidados

  • Selecione ícone de Lápis para:

    • Edite o nome de exibição de um convidado.

    • Altere o status de um convidado de obrigatório para opcional ou vice-versa.

    • Excluir um convidado.

  • Selecione Adicionar novo.. . para adicionar um outro convidado. Eles receberão uma notificação por email convidando-os a votar.

    Adicionar participante
     

    Dica: Selecione um convidado para destacar os votos na grade de votação.

Cancelando convites

Somente os organizadores podem cancelar convites. Eles podem fazê-lo na página de votação ou no painel organizador.

Para cancelar um convite na página de votação:

  • Selecione Cancelar convite acima da grade de votação. 

    Cancelar convite

Agendar reuniões manualmente

O organizador pode agendar a reunião manualmente a qualquer momento se o agendamento automático não estiver habilitado.

Se o agendamento automático estiver habilitado, o organizador também poderá agendar manualmente a reunião antes de todos os convidados terem se votou ou antes de o agendamento automático ser acionado. Para saber mais, veja como funciona o agendamento automáticodo findtime.

Para agendar manualmente a reunião:

  • Selecione cronograma para um horário adequado.

    Agendamento na página de votação

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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