Outras formas de exibir e de editar contatos

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Depois que você adicionar contatos, terá algumas maneiras de acessá-los, de editá-los e de exibi-los. Assista a este vídeo e saiba mais.

Adicionar um contato a partir de uma mensagem de email

  1. Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja mostrado em uma destas linhas: De:, Para:, Cc: ou Cco:.

  2. Clique no nome da pessoa com o botão direito do mouse e clique em Adicionar aos Contatos do Outlook. Será aberta uma nova janela, na qual você poderá preencher os detalhes do contato. O Outlook insere o endereço de email do contato na caixa Email e outras informações sobre o contato disponíveis na mensagem nas caixas correspondentes. Se o contato for da sua organização, isso provavelmente incluirá seu cargo, departamento, telefone e escritório.

  3. Clique em Salvar.

Outras maneiras de adicionar contatos

  • Importar contatos de um arquivo .csv ou .pst       Um arquivo de "valores separados por vírgula" contém contatos exportados para um arquivo de texto. Um arquivo .pst é um arquivo exportado do Outlook em um formato que outro computador executando o Outlook pode ler. Confira Importar contatos para o Outlook para Windows para saber mais.

  • Obter contatos do Excel      Confira Importar contatos para o Outlook para Windows para saber mais.

Quer mais?

Importar e exportar vCards para contatos do Outlook

Adicionar informações a um contato usando a página Todos os Campos

Vídeo: Exportar muitos contatos como um arquivo CSV

Depois que você adiciona contatos em Pessoas, existem várias formas de acessá-los e exibi-los.

Para localizar um contato, você pode rolar pela lista ou clicar em uma letra para pular para os sobrenomes que comecem com essa letra.

Se você tiver uma lista realmente longa, poderá usar a pesquisa. Clique em Pesquisar Contatos na parte superior da lista e digite uma palavra a ser pesquisada.

Você nem precisa digitar uma palavra inteira. O Outlook começa a pesquisar assim que você digita a primeira letra.

Quando você localizar quem está procurando, clique no X da caixa de pesquisa para voltar à lista completa.

Sempre que você obtiver alguma informação nova sobre alguém, poderá alterar o contato dessa pessoa.

Você já viu como entrar no modo de edição clicando em Editar em um cartão de contato.

Para remover algum texto, selecione-o e então pressione Delete.

Para adicionar algo, clique em um sinal de mais, selecione o tipo de informação que você deseja adicionar

e digite o texto na nova caixa que aparecer. Quando terminar, clique em Salvar.

Se você tiver muitos detalhes para adicionar, pode ser mais fácil usar o formulário completo do contato.

No cartão do contato, clique em Outlook (Contatos).

No formulário, primeiro examine o campo ou o tipo de informação que você deseja alterar à esquerda.

Por exemplo, o endereço de página da Web. Em seguida, faça suas alterações na caixa ao lado do endereço.

Em várias delas, você pode clicar em uma seta e escolher um campo.

Por exemplo, já temos um número de telefone comercial na primeira caixa.

Mas podemos adicionar outro alterando o campo da segunda caixa para Comercial 2

e digitando o número na caixa ao lado dele.

Você também pode ter vários endereços para um contato.

E isso não é tudo. Cada contato pode ter várias páginas de informações. Vá para o grupo Mostrar na guia Contato.

Agora estamos exibindo a página Geral.

Mas você pode adicionar diferentes tipos de informação na página Detalhes, como Apelido e Aniversário.

Pode até mesmo criar campos definidos pelo usuário. Para obter mais informações sobre essas páginas, consulte o resumo do curso.

Aqui está uma última coisa que você pode fazer para ajudá-lo a exibir a sua lista de contatos.

Vá para a guia Página Inicial e clique na seta Mais no grupo Exibição Atual.

Por padrão, o Outlook exibe contatos na exibição Pessoas. Mas você poderá escolher outra exibição se quiser.

Por exemplo, a exibição Cartão de Visita organiza informações de contato para que se pareçam com cartões de visita.

A exibição de lista exibe seus contatos como uma lista básica. São as mesmas informações exibidas de formas diferentes.

Você escolhe a forma que funcionar melhor para você.

No último filme, vamos explorar algumas das formas de usar seus contatos.

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