Outlook e RSS: a Internet em sua caixa de correio

Outlook e RSS: a Internet em sua caixa de correio

Visão geral

Outlook 2010 Os Feeds Really Simple Syndication (RSS) oferecem informações diretamente da Internet. Este curso mostra como assinar Feeds RSS e obter suas notícias e postagens de blog favoritas, além de outros conteúdos da Internet em um único local conveniente – o Outlook 2010.

Após concluir este curso você poderá:

  • Identifique páginas da Web e blogs que oferecem Feeds RSS.

  • Assine um RSS Feed.

  • Sincronize o Outlook a seus Feeds.

  • Leia itens de RSS no Outlook.

  • Altere configurações, como locais de pasta, para seus Feeds.

  • Use pastas de pesquisa para filtrar itens indesejados.

  • Remova um feed RSS do Outlook.

  • Cancele a assinatura de um feed.

Este curso inclui:

  • Lição ao seu ritmo.

  • Uma sessão prática para obter experiência. O Outlook 2010 é necessário para a sessão prática.

  • Um pequeno teste no fim da lição. O teste não é pontuado.

  • Um Cartão de Referência Rápida que você pode imprimir no fim do curso.

Consulte mais cursos em Treinamento do Microsoft Office.

Versão offline (38,2 MB)

Use seus feeds RSS no Outlook

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Alterar configurações para seus Feeds

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Gerenciar seus Feeds com pastas de pesquisa

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Cancelar assinatura de um Feed

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Prática

Prática do Outlook 2010

Prática no Outlook 2010

Agora é a hora de tentar você mesmo, em uma sessão prática.

Sobre a sessão prática

Quando você clicar em Praticar no Outlook 2010, o Outlook será iniciado e uma janela separada com instruções de prática aparecerá.

Observação    É necessário ter o Outlook 2010 instalado no computador.

Teste seus conhecimentos

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Para sincronizar o Outlook com todos os Feeds em sua Lista de Feeds Comuns, você:

Clica no botão Compartilhar este Feed na faixa de opções.

Bem, não é isso. Você usa esse botão para compartilhar um Feed com outras pessoas.

Seleciona a opção "sincronizar" na caixa de diálogo Opções do Outlook.

Muito bem. Selecionar a opção "sincronizar" conecta o Outlook a todos os feeds de sua lista.

Clica no botão Adicionar este Feed na faixa de opções.

Incorreto. Você usa o botão Adicionar este Feed para assinar um Feed que alguém compartilhou com você. Continue tentando.

Você nunca assinou um Feed antes. Dessa forma, quando assinar um Feed no Internet Explorer ou em outro navegador, o novo Feed aparecerá automaticamente no Outlook.

Verdadeiro.

Lamento. Se você nunca assinou um Feed, e se assiná-lo usando um navegador, terá de sincronizar o Outlook com esse feed.

Falso

Exatamente. Se você assinar um Feed pela primeira vez usando um navegador, terá de sincronizar o Outlook com a Lista de Feeds Comuns, que adiciona todos seus Feeds ao Outlook. Você também pode assinar Feeds individuais diretamente no Outlook, e isso adicionará o Feed à sua Lista de Feeds Comuns. O vídeo mostrou a você ambos os métodos.

Quando você sincroniza o Outlook com um Feed pela primeira vez, os itens de Feed são entregues:

Na pasta de Lixo Eletrônico.

Incorreto. Mas continue procurando.

Em uma pasta sob a pasta Assinaturas RSS.

Muito bem. O Outlook cria uma pasta separada para cada Feed.

Na sua Caixa de Entrada.

Não. Você precisa rotear manualmente seus itens RSS para sua Caixa de Entrada ou para qualquer outra pasta. Você consegue achar uma resposta melhor?

Para sincronizar o Outlook a um único Feed, você:

Copia a URL do Feed, clica com o botão direito do mouse na pasta Assinaturas RSS e clica em Adicionar Novo Feed.

Exatamente. Você cola a URL copiada na caixa de diálogo, clica em alguns botões e pronto.

Copia a URL do Feed e a cola na caixa de diálogo Opções do Outlook.

Lamento. Você não usa a caixa de diálogo Opções do Outlook para assinar um único Feed. Tente novamente.

Copia a URL do Feed e a cola em sua Lista de Feeds Comuns.

No. Você não adiciona itens à sua Lista de Feeds Comuns colando-os. Não desista.

Para impedir que um Feed entregue itens em seu computador, você:

Exclui a pasta do Feed do Outlook.

Tente novamente. A exclusão da pasta só impede que os itens venham para o Outlook, não para seu computador.

Usa a caixa de diálogo Configurações da Conta para parar o Feed.

Boa tentativa, mas incorreta. Para um Feed desta maneira só o impede de entregar itens ao Outlook.

Inicia seu navegador e exclui o Feed de sua Lista de Feeds Comuns.

Sim. Remover Feeds de sua Lista de Feeds Comuns os interrompe totalmente.

Comentários

Cartão de Referência Rápida

Consulte também

Assinar um RSS Feed

Exibir a barra de comandos

  1. Inicie seu navegador.

  2. Se a barra de menus não estiver sendo exibida, pressione ALT para mostrá-la.

  3. Abra o menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentasnovamente eclique em Barra de Comandos.

Observação    Para exibir os menus permanentemente, no menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Barra de Menus.

Assinar um blog

  1. Inicie seu navegador e navegue até o site ou blog que oferece o Feed que você deseja usar.

    Se você usa o Internet Explorer e se o site ou blog oferecer um Feed, o botão Feeds RSS ficará disponível. Imagem prática

  2. Como regra, é uma boa ideia clicar na seta para baixo ao lado de Feeds RSS e ver se o site ou blog oferece mais de um Feed.

    Imagem prática

    Observação    Se você não usa o Internet Explorer, normalmente poderá clicar em um link como RSS na home page do blog.

    Imagem prática

  3. Clicar no botão ou no link o levará ao blog. Por exemplo:

    Imagem prática

  4. Clique em Assinar este feed.

    Imagem prática

    A caixa de diálogo Assinar este Feed será exibida.

  5. Clique em Assinar.

    Se você estiver usando o Internet Explorer, pressione CTRL+SHIFT+J para abrir o painel Feeds. O painel lista o novo Feed. Essa é a sua Lista de Feeds Comuns.

Sincronizar o Outlook com seu Feed

Este método sincroniza o Outlook com todos os Feeds de sua Lista de Feeds Comuns. Se você só quiser sincronizar o Outlook com um feed, consulte o próximo exercício.

  1. Se você ainda não iniciou o Outlook, faça-o agora.

  2. Na faixa de opções, clique na guia Arquivo e clique em Opções para iniciar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

  3. Clique em Avançado e, no painel direito, role para baixo até a seção Feeds RSS.

  4. Selecione a opção Sincronizar Feeds RSS à Lista de Feeds Comuns (CFL) no Windows.

    Imagem prática

    A segunda caixa de seleção é opcional. Fique à vontade para selecioná-la.

  5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

  6. Pare e reinicie o Outlook. Quando fizer isso, aparecerá uma pasta para o Feed na pasta Assinatura RSS. Por exemplo:

    Imagem prática

  7. O Outlook armazena os itens desse Feed nesta pasta. Talvez você não veja itens de RSS na pasta imediatamente, mas aguarde alguns minutos e eles começarão a aparecer. É preciso aguardar porque os Feeds RSS entregam novos itens em uma programação predefinida.

Assinar e sincronizar do Outlook

Você pode assinar um único Feed e sincronizar esse feed diretamente do Outlook. Não será preciso usar seu navegador se você já souber a URL do feed.

  1. Copie a URL do Feed que você deseja assinar.

  2. No Outlook, se você ainda não estiver exibindo seus emails, clique em Email no Painel de Navegação.

    O botão Email do Outlook 2010

  3. Clique com o botão direito do mouse na pasta Assinaturas RSS e clique em Adicionar um novo Feed RSS.

  4. Na caixa de diálogo Novo Feed RSS, posicione o ponto de inserção na caixa Insira o local do feed RSS que você deseja adicionar ao Outlook e pressione CTRL+V para colar a URL copiada.

  5. Clique em Adicionar.

  6. Quando a confirmação do novo Feed for solicitada, clique em Sim.

Observação    Não é necessário parar e reiniciar o Outlook para ver o novo feed, mas novamente será preciso aguardar alguns minutos para que o item apareça. Se você estiver usando o Internet Explorer 7 ou posterior, o feed também será adicionado à sua Lista de Feeds Comuns.

Alterar os nomes das pastas de Feeds

Clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Renomear Pasta. Insira o novo nome e clique fora da pasta para confirmar a alteração.

Localizar e ler artigos

  1. Clique em uma pasta de Feed para abri-la.

  2. Observe que os itens de RSS da pasta resumem artigos mais longos.

  3. Clique duas vezes no primeiro item do feed para abri-lo.

  4. Clique no link Exibir Artigo.
    -ou-
    Se o Painel de Leitura estiver aberto, você poderá clicar no link Exibir Artigo desse painel sem precisar abrir a mensagem.

Compartilhar um Feed

  1. Em Assinaturas RSS, clique no Feed que deseja compartilhar.

  2. Na guia Início, no grupo RSS, clique em Compartilhar este Feed.

    Imagem prática

  3. Uma nova mensagem de email será exibida. Essa é uma mensagem de compartilhamento.

  4. Na caixa Para da mensagem, insira o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar o feed e clique em Enviar.

Assinar um Feed compartilhado

Siga estas etapas depois que alguém compartilhar um feed com você.

  1. Em sua caixa de entrada, abra a mensagem de compartilhamento.

  2. Na faixa de opções, no grupo Abrir, clique em Adicionar este Feed RSS.
    Imagem prática

Alterar configurações para seus Feeds

Os links acima levam você a mais informações sobre a alteração de configurações.

Alterar a pasta que recebe seus itens de Feed

  1. Clique na guia Arquivo, clique em e então clique em Configurações da Conta novamente.

    Imagem prática

  2. A caixa de diálogo Configurações da Conta será exibida.

  3. Clique na guia RSS Feeds.

  4. Em Nome do Feed, selecione o Feed que deseja alterar e clique em Alterar.

  5. Em Local de Entrega, clique em Alterar Pasta.

  6. A caixa de diálogo Novo Local de Entrega de Feed RSS será exibida.

  7. Clique na pasta que deseja usar e clique em OK. Isso roteará os itens enviados pelo Feed para esta pasta.

Alterar as configurações para anexos

  1. Siga a etapa 1 do exercício anterior para abrir a caixa de diálogo Configurações da Conta.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Feed RSS, em Downloads, marque a caixa de seleção ao lado de Baixar automaticamente anexos para este Feed RSS. Agora você receberá qualquer anexo enviado com os itens de Feed.

  3. Se quiser receber a postagem completa do blog como um anexo, marque a caixa de seleção ao lado de Baixar o artigo completo como um anexo html. Agora você pode exibir pelo menos algum conteúdo offline.

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções de Feed RSS e clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo Configurações da Conta.

Configurar uma pasta de pesquisa para localizar somente os itens desejados

Neste exercício, você criará uma nova pasta de pesquisa, selecionará Feeds que deseja pesquisar e usará critérios de pesquisa para restringir seus resultados. A pasta de pesquisa localizará os itens que atendam aos critérios inseridos por você.

Criar a pasta de pesquisa

  1. Com o modo de exibição Email do Outlook, vá até a faixa de opções e, na guia Pasta, clique em Nova Pasta de Pesquisa.
    -ou-
    No painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Pesquisar Pastas e então clique em Nova Pasta de Pesquisa.

  2. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, navegue até a seção Personalizada e clique em Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada.

  3. Clique em Escolher.

  4. A caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada será exibida.

  5. Na caixa Nome, insira um nome para sua pasta de pesquisa.

  6. Clique em Procurar.

  7. A caixa de diálogo Selecionar Pasta(s) será exibida.

  8. Desmarque a caixa de seleção na parte superior da lista de pastas (a que está ao lado de sua caixa de correio) e marque na caixa de seleção ao lado de Assinaturas RSS (se quiser pesquisar todos os seus Feeds) ou expanda a árvore de pastas de Assinaturas RSS e selecione os Feeds que deseja pesquisar. Clique OK quando terminar.

Clicar em OK o levará de volta à caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada, onde você concluirá o restante do processo.

Inserir critérios de pesquisa

  1. Na caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada, clique em Critérios.

  2. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), insira seus critérios de pesquisa. Por exemplo: Outlook.

  3. Opcionalmente, use as opções da lista Em para ampliar ou restringir o escopo de sua pesquisa. Por exemplo, selecionar campo do assunto e corpo da mensagem amplia a pesquisa ao permitir que a pasta procure termos correspondentes na mensagem e na linha do assunto.

    Imagem prática

  4. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa e em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Pasta de Pesquisa Personalizada .

  5. Sua nova pasta aparecerá e começará a procurar itens que correspondam aos critérios.

Parar um Feed mas manter as pastas e os artigos

O processo seguido no exercício 5 excluiu um Feed e todos os itens da pasta do Feed. Este método para um Feed mas mantém os itens recebidos.

  1. Clique na guia Arquivo, clique em e então clique em Configurações da Conta novamente.

  2. A caixa de diálogo Configurações da Conta será exibida.

  3. Clique na guia RSS Feeds.

  4. Em Nome do Feed, selecione o feed que você deseja remover e clique em Remover.

  5. Clique em Simpara confirmar a exclusão.

  6. Feche a caixa de diálogo Configurações de Conta.

Cancelar assinatura de um Feed

  1. Inicie o Internet Explorer e pressione CTRL+SHIFT+J para exibir o painel Feeds.

  2. Clique no Feed que você não deseja mais e pressione DELETE.

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