Organizar sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook.com ou no Outlook na Web

Limpe sua caixa de entrada e mantenha tudo organizado com a filtragem e a classificação automáticas e usando ferramentas como Limpar, Arquivar e Mover para disponíveis na barra de comandos no Outlook.com e no Outlook na Web.

Você também pode organizar seu email usando as regras de caixa de entrada. Por exemplo, você pode criar regras que moverão mensagens automaticamente para outras pastas ou mesmo as excluirão com base em determinados critérios. Para saber mais, confira Organizar o email usando as regas de caixa de entrada.

Observação : As regras de limpeza são executadas uma vez por dia. As regras de caixa de entrada são executadas assim que o email chega à sua caixa de correio.

Limpar (excluir)

Use Limpar para excluir rapidamente emails indesejados da sua Caixa de Entrada. Limpar oferece opções para excluir automaticamente todos os emails recebidos de um remetente específico, manter apenas os emails mais recentes ou excluir emails com mais de dez dias.

  1. Selecione um email do remetente cujas mensagens você deseja excluir.

  2. Na barra de menus, selecione Limpar.

    Uma captura de tela do botão Limpar

  3. Escolha a opção que define como você deseja lidar com emails do remetente escolhido.

  4. Selecione Limpar para executar a ação selecionada.

Arquivar

Você pode armazenar mensagens de email na sua pasta Arquivo Morto padrão. Para acessar a pasta Arquivo Morto, selecione Mais em Pastas e Arquivar.

  1. Selecione um email que você deseja arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de tela do botão Arquivar

Mover para

Mover para permite que você mova mensagens de email para uma pasta específica. Por exemplo, você pode mover todos os emails de um remetente específico da Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Escolha um email de um remetente específico para mover todos os emails desse remetente para outra pasta.

  2. Selecione Mover para > Mover todos os emails de....

    Uma captura de tela da opção Mover todos os emails de

  3. Selecione Mover para <selecionar pasta> e escolha uma das pastas disponíveis.

  4. Selecione OK > Mover tudo.

De que outra forma posso organizar meu email?

Você pode organizar sua Caixa de Entrada usando alguns filtros e opções de classificação adicionais. Por exemplo, você pode:

  • Marcar emails como lidos ou não lidos.

  • Fixar emails para que eles permaneçam na parte superior da lista de emails.

  • Sinalizar, remover sinalizações ou marcar como concluídos emails que você deseja representar como tarefas.

  • Exclua mensagens relacionadas a uma única conversa usando Ignorar.

Para filtrar e organizar emails

  1. Escolha um email em sua Caixa de Entrada.

  2. Escolha Mais comandos na barra de comandos para exibir várias outras maneiras de classificar, filtrar e organizar seus emails.

    Uma captura de tela do botão Mais comandos.

  3. Escolha a ação que você deseja executar no email selecionado.

Para classificar emails por data, hora, para/de, assunto

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de tela do botão Filtrar

  2. Em Classificar por, escolha qualquer opção preferida para classificar seus emails.

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